-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
- 2
-
Скасування закупівлі
Послуги з впровадження системи автоматизації бізнес-процесів типу ERP
Єдиним критерієм оцінки тендерних пропозицій є ціна без ПДВ. Питома вага критерію – 100%. З метою забезпечення рівних умов участі в закупівлі та оцінки тендерних пропозицій, учасник незалежно від його системи оподаткування, в електронній системі закупівель зазначає ціну тендерної пропозиції без ПДВ. У разі якщо переможець процедури закупівлі є платником ПДВ, при укладенні договору про закупівлю ПДВ буде нараховуватися відповідно до чинного законодавства України.
Пропозиції розглянуті
період кваліфікації завершився 65 днів назад
239 036 516.67
UAH без ПДВ
мін. крок: 0.5% або 1 195 182.58 UAH
мін. крок: 0.5% або 1 195 182.58 UAH
Період уточнення:
17.04.2025 13:19 - 25.05.2025 00:00
Відповідь надана
Щодо роз'яснення та внесення змін
Номер:
234fffbe12d0478fa73e5fdd08f205b8
Дата опублікування:
02.05.2025 11:41
Опис:
Доброго дня!
Відповідно до умов тендерної документації учасник повинен надати аналогічний договір.
Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації є виконаний або частково виконаний (система знаходиться в промисловій експлуатації) договір, за умовами якого надавались послуги з впровадження/налаштування програмного забезпечення типу системи ERP, який передбачає:
1). Впровадження/ налаштування бізнес-процесів:
- фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік згідно законодавства України;
- казначейство та управління грошовими потоками;
- бюджетування та контроль бюджетів;
- управління персоналом та заробітна плата згідно законодавства України;
- управління закупівлею та запасами;
- управління виробництвом;
- продажі.
2). Доступ до програмного забезпечення (системи) безпосередньо через web-браузер тобто без встановлення на клієнтському місці додаткового програмного забезпечення для доступу до системи.
3). Постачання не менше 2000 іменних (неконкурентних) ліцензій та/або 1000 конкурентних ліцензій.
Наше підприємство має досвід впровадження проектів, які відповідають зазначеним вимогам, проте були впроваджені у рамках виконання різних договорів, що жодним чином не впливає на якість впровадження.
Таким чином, встановлення у тендерній документації вимоги щодо необхідності підтвердження наявності досвіду виконання в рамках одного єдиного договору призводить до дискримінації нас як учасника який має відповідний досвід.
Враховуючи викладене, просимо внести зміни до тендерної документації, а саме викласти зазначену вимогу у наступній редакції:
1.2.1. Аналогічний договір (договори).
*Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації є виконаний або частково виконаний (система знаходиться в промисловій експлуатації) договір, за умовами якого (одним аналогічним договором або сумарно кількома аналогічними договорами) надавались послуги з впровадження/налаштування програмного забезпечення типу системи ERP, який передбачає:
1). Впровадження/ налаштування бізнес-процесів:
фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік згідно законодавства України;
казначейство та управління грошовими потоками;
бюджетування та контроль бюджетів;
управління персоналом та заробітна плата згідно законодавства України;
управління закупівлею та запасами;
управління виробництвом;
продажі.
2). Доступ до програмного забезпечення (системи) безпосередньо через web-браузер тобто без встановлення на клієнтському місці додаткового програмного забезпечення для доступу до системи.
3). Постачання не менше 2000 іменних (неконкурентних) ліцензій та/або 1000 конкурентних ліцензій.
При цьому, встановлення вимоги у зазначеній редакції буде повністю відповідати практиці замовника щодо підтвердження відповідного кваліфікаційного критерію в інших закупівлях.
Відповідь:
Вітаємо. Відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник має право встановлювати один або декілька кваліфікаційних критеріїв до учасника, зокрема - наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).
Додатком 1 до тендерної документації передбачено умови договору, щодо предмету закупівлі, який передбачає постачання, впровадження, технічну підтримку та доопрацювання програмного забезпечення, зокрема в частині впровадження наступних бізнес-процесів:
- фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік згідно законодавства України;
- казначейство та управління грошовими потоками;
- бюджетування та контроль бюджетів;
- управління персоналом та заробітна плата згідно законодавства України;
- управління закупівлею та запасами;
- управління виробництвом;
- продажі.
Виходячи із зазначеного, встановлена Замовником вимога щодо підтвердження виконання одного аналогічного договору, відповідає вимогам предмету договору, що буде підписаний за результатами тендерної процедури.
Основною метою встановлення такої вимоги є підтвердження наявності в учасника реального досвіду комплексного впровадження ERP-системи, що охоплює усі зазначені бізнес-процеси в межах одного проєкту, який відповідає предмету закупівлі.
Це, зокрема, свідчить про спроможність учасника забезпечити належну інтеграцію всіх функціональних блоків ERP-системи, що вимагає узгодженої роботи з великим обсягом даних та документів в єдиному середовищі.
Таким чином, надання одного аналогічного договору, яким підтверджується досвід впровадження повного комплексу послуг, є обґрунтованою вимогою, сформованою з урахуванням складності, масштабності та інтеграційної специфіки предмета закупівлі.
З огляду на викладене, підстав для внесення змін до тендерної документації у запропонованій Вами редакції не вбачається.
Дата відповіді:
05.05.2025 15:58
Відповідь надана
Щодо внесення змін
Номер:
2064dd913f29471e9cf560893374c963
Дата опублікування:
01.05.2025 22:19
Опис:
Доброго дня! В вимогах 1.2.1. та 1.2.2. додатку 2 наявна невідповідність – на підтвердження наявності досвіду виконання аналогічних договорів вимагається надання договору, в складі якого надавались послуги з впровадження/налаштування програмного забезпечення типу системи ERP, який передбачає впровадження/ налаштування шести бізнес-процесів (фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік згідно законодавства України; казначейство та управління грошовими потоками; бюджетування та контроль бюджетів; управління персоналом та заробітна плата згідно законодавства України; управління закупівлею та запасами; управління виробництвом; продажі). В цей же час, до цього договору для підтвердження впровадження/налаштування бізнес-процесів вимагається надання Документів, складених в рамках виконання аналогічного договору лише на 2 з зазначених у вимозі до аналогічного договору бізнес-процесів, що суперечить вимозі п.1.2.1. 1). Який обсяг послуг все таки має входити і бути підтвердженим в рамках вимоги 1.2. до наявності досвіду виконання аналогічного договору? І які саме документи необхідно надати як «Документ(и), складений(і) в рамках виконання аналогічного договору» чи це можуть бути акти приймання-передачі / наданих послуг? Можливо, необхідно надати саме документи, складені у двосторонньому порядку обома сторонами договору у письмовій формі, що підтверджують надання послуг, та зміст яких містить інформацію щодо реквізитів договору?
Відповідь:
Вітаємо. Вимога п. 1.2.1 Додатку 2 передбачає, що аналогічний договір має охоплювати надання послуг із впровадження/налаштування ERP-системи, яка включає всі сім визначених бізнес-процесів.
Водночас, вимога п. 1.2.2 передбачає підтвердження впровадження/налаштування не менше двох бізнес-процесів, а саме:
- фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік згідно законодавства України;
- управління персоналом та заробітна плата згідно законодавства України шляхом надання документів, складених в рамках виконання такого аналогічного договору.
Це означає, що сам договір повинен передбачати впровадження/налаштування всіх 7 зазначених процесів, але для документального підтвердження достатньо надати документи, що підтверджують факт впровадження щонайменше двох зазначених Замовником.
Щодо типу підтверджувальних документів:
Під терміном «документ(и), складений(і) в рамках виконання аналогічного договору» маються на увазі документи, які підтверджують надання послуг саме в рамках зазначеного згідно п.п.1.2.1. договору, зокрема це можуть бути акти приймання-передачі наданих послуг або виконаних робіт або інші документи, складені у двосторонньому порядку обома сторонами договору у письмовій формі, що підтверджують факт надання послуг впровадження/налаштування бізнес-процесів фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік згідно законодавства України, управління персоналом та заробітна плата згідно законодавства України, та містять інформацію щодо реквізитів договору.
Документи мають дозволяти однозначно ідентифікувати, що відповідні бізнес-процеси дійсно були реалізовані в межах аналогічного договору.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:29
Відповідь надана
Підтвердження відповідності іншим вимогам тендерної документації
Номер:
d254d756918f4badadbebd57a4bf9aca
Дата опублікування:
01.05.2025 22:19
Опис:
Доброго дня! В рамках опрацювання Додатку 2 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», нашими технічними спеціалістами було знайдено ряд пунктів які вимагають додаткового роз’яснення, або уточнення: «4.4. Довідка у довільній формі, яка має містити: - посилання на доступ до хмарного ресурсу з можливістю завантаження та перегляду представниками ДП «Ліси України» відео демонстрації демозапису з прикладом налаштованих бізнес-операцій у запропонованому ПЗ, за сценарієм, визначеним в таблиці 2 Технічної специфікації, - логін і пароль для можливості здійснення такого доступу представниками ДП «Ліси України», - гарантування збереження цього відео демонстрації демозапису (без його модифікації) за цим же посиланням протягом строку дії договору. Зазначена відео демонстрація демозапису повинна бути в одному з таких форматів: MOV, AVI, MP4, MKV, MPEG.». Отже, Учасник повинен створити демокомплект і на його основі зняти відео, що демонструє відповідність вимогам, зазначеним в таблиці 2 Технічної специфікації. Це обов’язково має бути 1 суцільне відео? Або можливий варіант зробити кілька відеозаписів, наприклад, окремих за кожним пунктом таблиці? Доступ, що потрібно надати в складі пропозиції – це доступ не до демо-комплекту, а саме до відеозапису/супукності відеозаписів? Яким чином необхідно підтвердити вимогу про гарантування збереження цього відео демонстрації демозапису протягом строку дії договору?
Відповідь:
Вітаємо. Замовником буде уточнено дану вимогу тендерної документації в частині вимог до відео демонстрації демозапису. Дочекайтесь внесення змін в тендерну документацію в цій частині. Вимога про гарантування збереження відео демонстрації демозапису протягом строку дії договору підтверджується довідкою в довільній формі, що вимагається пунктом 4.4 тендерної документації.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:20
Відповідь надана
Щодо уточнення вимоги та внесення змін
Номер:
3282eedbb9654e21b8ed405cd1184ba1
Дата опублікування:
01.05.2025 22:19
Опис:
Доброго дня!
Відповідно до умов тендерної документації учасник повинен надати для підтвердження кваліфікації працівників, зокрема документ(-и) про вищу технічну або економічну освіту.
При цьому вказана вимога стосується всіх працівників зазначених у п.п 1.1.1. Додатку 2 до тендерної документації незалежно від їх функціональної ролі.
Такі вимоги тендерної документації призводять до дискримінації учасників зважаючи на наступне.
Так у п.п. b пункту 1.1.2. Додатку 2 до тендерної документації вами встановлено вимогу щодо надання документів про проходження курсів, що підтверджують кваліфікацію:
- керівника проєкту в проектному управлінні;
- технічного архітектора у проєктуванні архітектури Системи ERP, яка пропонується учасником;
- розробників ПЗ з проектування інформаційних систем/ баз даних/ розробки/ впровадження ПЗ на технологіях Системи ERP, яка пропонується учасником;
- функціональних експертів по впровадженню ERP з моделювання/вдосконалення бізнес-процесів або впровадження/підтримки ПЗ.
Таким чином, встановлене замовником підтвердження кваліфікації працівників функціональні ролі яких пов’язані з проектуванням, розробкою, впровадженням та підтримкою систем ERP та яке не залежить від освіти отриманої відповідним спеціалістом.
Крім того, замовник вимагає наявності вищої технічної або економічної освіти у працівників які за своєю функціональною роллю не повинні її мати таких як наприклад:
- казначейство та управління грошовими потоками (1 особа);
- бюджетування та контроль бюджетів (1 особа).
Як правило вказані функціональні ролі виконуються працівниками з освітою у сфері фінансів.
Враховуючи викладене, просимо внести зміни до тендерної документації, а саме:
- прибрати вимогу щодо наявності освіти у працівників кваліфікація яких підтверджується документами зазначеними у п.п. b пункту 1.1.2. Додатку 2 до тендерної документації;
- встановити вимогу щодо наявності у працівників учасника освіти яка відповідає їх функціональним ролям.
Відповідь:
Вітаємо. Замовником буде уточнено дану вимогу тендерної документації. Дочекайтесь внесення змін в тендерну документацію в цій частині.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:17
Відповідь надана
Уточнення кваліфікаційної вимоги
Номер:
adda1a0dbadf4566bf9a5da9765ede73
Дата опублікування:
30.04.2025 21:56
Опис:
В пп.1.1.3. п.1.1. розділу 1. Додатку 2 до ТД зазначено, що «Для підтвердження наявності працівників, зазначених в довідці згідно пп.1.1.1, у складі тендерної пропозиції надається один із документів: трудові книжки або накази або трудові договори, які підтверджують факт перебування працівників у трудових або інших відносинах та/або в співробітництві з учасником». Прохання уточнити чи можна на підтвердження цих вимог надати не повні договори та/або накази, частина інформації яких є конфіденційною, а саме витяги з цих документів в обсязі, достатньому для підтвердження цієї вимоги? Бо в переліку документів саме «витяги» не зазначені. Також просимо уточнити – чи передбачена цим переліком можливість надання ГІГ-контрактів або витягів з них для резидентів ДІЯ-СІТІ?
Відповідь:
Вітаємо. Замовником буде уточнено дану вимогу тендерної документації. Дочекайтесь внесення змін в тендерну документацію в цій частині.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:11
Відповідь надана
Уточнення кваліфікаційної вимоги
Номер:
cd192752ee734a1d866728e6ae25b781
Дата опублікування:
30.04.2025 21:56
Опис:
Вимогою п.4.3. розділу 4. Додатку 2 до ТД передбачено надання Учасником «Документу, виданого виробником або його представництвом (представником), повноваження якого розповсюджуються на території України, що підтверджує право учасника здійснювати продаж запропонованого ПЗ, майнових прав інтелектуальної власності на його використання та проводити його впровадження та супровід на території України протягом строку дії договору за результатами даної процедури закупівлі. У випадку надання такого документу представництвом (представником) додатково надається документ, який підтверджує його повноваження на підписання такого документу.». Якщо Учасник є виробником пропонованого ПЗ, що підтверджується наданням відповідного документу згідно вимог п.4.2. розділу 4. Додатку 2 до ТД, і, відповідно не має обмежень щодо повноважень, зазначених в цьому п. 4.3, яким чином Учасник повинен підтвердити свою відповідність цій вимозі?
Відповідь:
Вітаємо. Замовником буде уточнено дану вимогу тендерної документації. Дочекайтесь внесення змін в тендерну документацію в цій частині.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:10
Відповідь надана
Уточнення кваліфікаційної вимоги
Номер:
4f9a2c0a8be34077bf2c9f1f0a87a1af
Дата опублікування:
30.04.2025 21:55
Опис:
У вимозі п.4.2. розділу 4. Додатку 2 до ТД зазначено, що Учасник має надати «Один з наступних документів, що підтверджують наявність у учасника (якщо учасник є виробником (правовласником) запропонованого ПЗ) або у представництва (представника) (якщо учасник не є виробником (правовласником) запропонованого ПЗ) майнових прав інтелектуальної власності на запропоноване програмне забезпечення, в тому числі на додаткові програмні компоненти, які будуть постачатись згідно договору:….» Якщо Учасником не планується надання додаткових програмних компонентів, яким чином необхідно підтвердити відповідність цій вимозі щодо цих додаткових компонентів?
Відповідь:
Вітаємо. Замовником буде уточнено дану вимогу тендерної документації. Дочекайтесь внесення змін в тендерну документацію в цій частині.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:08
Відповідь надана
Уточнення кваліфікаційної вимоги
Номер:
4d7180ee4bd64a938820046c1435bebf
Дата опублікування:
30.04.2025 21:55
Опис:
В пп.1.1.4. п.1.1. розділу 1. Додатку 2 до ТД зазначено, що «Для підтвердження досвіду роботи працівників, зазначених в довідці згідно пп.1.1.1, у складі тендерної пропозиції надаються: накази або договори тощо про залучення працівника, що підтверджують досвід роботи в сфері впровадження ІТ-проєктів або в ІТ компаніях/ІТ підрозділах, не менше ніж 2 роки». Чи правильно ми розуміємо – на кожного виконавця надається виключно будь-який документ (мінімум 2, бо «документи»),що має містити приналежність пропонованого експерта до впровадження ІТ-проєктів або до роботи в ІТ компаніях/ІТ підрозділах без прив’язки до компанії-учасника за мінімум 2 роки і жодні додаткові документи не вимагаються?
Відповідь:
Вітаємо. Замовником буде уточнено дану вимогу тендерної документації. Дочекайтесь внесення змін в тендерну документацію в цій частині.
Наявність власного досвіду працівника не обов'язково має бути пов'язана з компанією-учасником. Наведені документи є достатніми для підтвердження зазначеної вимоги, надання додаткових документів не вимагаються.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:06
Відповідь надана
Уточнення кваліфікаційної вимоги
Номер:
b1c70896f2cf4a78a8350c945634effd
Дата опублікування:
30.04.2025 21:52
Опис:
2. В пп. 1.1.1. п. 1.1. розділу 1. Додатку 2 до ТД зазначено, що «d)функціональні експерти по впровадженню ERP за бізнес-процесами (вказано мінімальну кількість на бізнес-процес): -фінансовий (бухгалтерський) та податковий облік (3 особи); -казначейство та управління грошовими потоками (1 особа); -бюджетування та контроль бюджетів (1 особа); -управління персоналом та заробітна плата (1 особа) -управління закупівлею та запасами (1 особа); -управління виробництвом (2 особи); -продажі (1 особа)». Тобто, загалом мінімальна кількість виконавців згідно вимог – 10 осіб. Чи може повторюватись 1 і той самий виконавець для виконання не 1 а, наприклад, кількох бізнес-процесів? Тобто, загальна кількість осіб виконавців при цьому буде менше 10. Або чи можливий варіант повторення виконавців при наданні більше 10 осіб в сукупності при перевищенні зазначеної мінімальної кількості експертів?
Відповідь:
Вітаємо. Замовником буде уточнено дану вимогу тендерної документації. Дочекайтесь внесення змін в тендерну документацію в цій частині.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:04
Відповідь надана
Уточнення кваліфікаційної вимоги
Номер:
4efc728f670d419392438687b6a43b91
Дата опублікування:
30.04.2025 21:51
Опис:
1. В пп. 1.1.2. п. 1.1. розділу 1. Додатку 2 до ТД зазначено, що «на підтвердження кваліфікації працівників, зазначених в довідці згідно пп.1.1.1, у складі тендерної пропозиції надаються документи: a) документ(-и) про вищу технічну або економічну освіту...». Прохання уточнити що саме мається на увазі під «технічною» освітою. Чи це стосується виключно ІТ-галузі, чи це може бути, наприклад, інженер електронної техніки/ інженер-механік/тощо?
Відповідь:
Вітаємо. У контексті пункту 1.1.2 розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації під «вищою технічною освітою» слід розуміти будь-яку вищу освіту за технічними спеціальностями, зокрема, інженер електронної техніки, інженер-механік тощо.
Дата відповіді:
02.05.2025 17:34