Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Кавун Р.С. установлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 15 травня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 26.03.2026 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Конотопського ліцею № 9 Конотопської міської ради Сумської області (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 31.03.2026 (протокол № 11) зі змінами від 06.04.2026 (протокол № 14), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 15.04.2026, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Кавуна Романа Сергійовича (далі – ФОП Кавун Р.С., учасник), обґрунтування аномально низької ціни до 17.04.2026 та до 29.04.2026, вимогу про усунення невідповідностей до 21.04.2026, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 22.04.2026 № 18 та від 29.04.2026 № 20, повідомлення про намір укласти договір від 22.04.2026, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 01.05.2026, від 07.05.2026 та від 14.05.2026.
За результатами моніторингу установлено, що у Розділі IV «Документи та/або інформація, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі» (далі - Розділ IV) Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» (далі – Додаток 1) до тендерної документації Замовник установив вимогу щодо надання учасниками у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі трьох документів: підписаного Додатку №2 до тендерної документації, гарантійного листа про те, що відомості, інформація та документи, що подані ними у складі тендерної пропозиції є чинними, дійсними та достовірними, а також гарантійного листа (довільної форми), що учасник під час виконання робіт буде неухильно дотримуватись діючих нормативних документів щодо охорони праці і промислової безпеки у будівництві.
Відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів UA-2026-03-31-005720-a кінцевий строк подання тендерних пропозицій – 15 квітня 2026 00:00.
При цьому, у складі тендерної пропозиції учасника ФОП Кавун Р.С., поданої 14.04.2026, відсутні всі три документи, які вимагались Замовником на підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, що не відповідає вимогами Розділу IV Додатку 1 до тендерної документації.
Натомість, ці документи (файли «Додаток 2 до тендерної документації ПІДПИС.pdf», «лист відомості.pdf», «лист норми.pdf») були завантажені учасником після розкриття тендерних пропозицій, одночасно з обґрунтуванням аномально низької ціни – 16.04.2026.
Слід зазначити, що пунктом 31 Особливостей визначено, що тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Згідно з абзацом другим пункту 31 Особливостей тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
У свою чергу, статтею 21 Закону та пунктом 26 Особливостей встановлено, що в оголошенні про проведення процедури відкритих торгів обов'язково зазначається кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
Згідно з частиною восьмою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі має право внести зміни до своєї тендерної пропозиції або відкликати її до закінчення кінцевого строку її подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції. Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються, якщо вони отримані електронною системою закупівель до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Отже, виходячи зі змісту статті 26 Закону, учасник має право подавати тендерну пропозицію, вносити до неї зміни або відкликати свою тендерну пропозицію лише до закінчення строку подання тендерних пропозицій.
Таким чином, завантажені учасником після закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій документи (файли «Додаток 2 до тендерної документації ПІДПИС.pdf», «лист відомості.pdf», «лист норми.pdf»), не є складовими тендерної пропозиції учасника ФОП Кавун Р.С. та не повинні були розглядатися Замовником.
Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
При цьому, відсутність всіх документів, які вимагались у тендерній документації для підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі стосується випадків відсутності інформації про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції, та не є невідповідностями, що можуть бути усунені учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Однак, Замовник не відхилив тендерну пропозицію ФОП Кавун Р.С. як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, та 22.04.2026 визначив його переможцем торгів, чим порушив вимоги абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
Слід зазначити, що під час здійснення моніторингу, 29.04.2026, Замовник відхилив тендерну пропозицію ФОП Кавун Р.С. на підставі абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей (переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих особливостей).
06.05.2026 Замовник відмінив торги через відсутність подальшої потреби в закупівлі робіт.
Кінець періоду оскарження: 17.05.2026.
Період усунення порушень:
18.05.2026 10:13 - 02.06.2026 00:00
Дата публікації висновку:
18.05.2026 10:13