• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Реконструкція приміщень Будинку культури «Шахтар» за адресою: Дніпропетровська обл., м. Першотравенськ, вул. Шахтарської Слави, 7 шляхом влаштування системи пожежної сигналізації, системи оповіщення про пожежу та управління евакуацією людей (45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи)

Завершена

1 592 599.19 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 7 963.00 UAH
Номер: 6d4ff2ac4a3d4420ba50672714db59ee
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-11-17-000007
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 17.11.2023 00:00
Автор: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40479560
Період моніторингу: 17.11.2023 18:12 - 09.12.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 17.11.2023 № 307 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану», частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин. Перший заступник начальника Олександр СОМИК Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 9 UA-2023-05-10-005034-a 10.05.2023 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 97) 188-19-24, lisitsyna9325@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації Замовника вимогам Закону встановлено порушення пункту 19 частини 2 статті 22 Закону № 922-VIII. За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при розгляді тендерної пропозиції ТОВ «Охорона Мастерс Сервіс» встановлено недотримання пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII. За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесенні змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба обов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 08 грудня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, у редакції від 20.05.2023 (далі – Особливості), правомірності відхилення тендерних пропозицій, виконання рішення комісії Антимонопольного комітету України (далі - АМКУ), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 10.05.2023 № 67/23 (далі – ТД), рішення комісії АМКУ від 06.06.2023 № 8181 та від 06.07.2023 № 10108, тендерну пропозицію ТОВ «Охорона мастерс сервіс» (далі – Переможець), реєстр пропозицій, протокол розкриття, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 12.06.2023 №77/23, повідомлення про намір укласти договір від 12.06.2023, договір від 25.07.2023 № 25, додаткову угоду від 25.08.2023 № 1, звіт про виконання договору від 21.11.2023 б/н, відповідь замовника на запит органу державного фінансового контролю від 21.11.2023. Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу в інформаційно-телекомунікаційній системі публічних закупівель Prozorro встановлено, що згідно з реєстром отриманих пропозицій на участь у торгах надійшла пропозиція учасника ТОВ «Біліднг проект» з ціною 1 185 050,00 грн. (з ПДВ), ПП «Аякс» з ціною 999 000,00 грн (з ПДВ) та ТОВ «Охорона Мастерс Сервіс» з ціною 1 130 000,00 грн (з ПДВ). Переможцем торгів обрано тендерну пропозицію учасника ТОВ «Охорона Мастерс Сервіс» з остаточною ціною 1 130 000,00 грн (з ПДВ). Моніторинг закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель, не здійснювався. Моніторингом встановлено невідповідність тендерної документації Закону № 922-VIII. Згідно з пунктом 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону № 922-VIII з урахуванням цих особливостей. Відповідно до частини 2 пункту 19 статті 22 Закону № 922-VIII тендерна документація повинна містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. Тобто, Закон № 922-VIII встановлює імперативну норму, щодо зазначення у ТД саме опису та прикладів формальних (несуттєвих) помилок. Однак, тендерна документація, оприлюднена Замовником не містить прикладів формальних помилок, чим не дотримано вимогу частини 2 пункту 19 статті 22 Закону № 922-VIII. Зважаючи на викладене вище, Замовником порушено пункт 19 частини 2 статті 22 Закон № 922-VIII, в частині відсутності у ТД прикладів формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Разом з цим, відповідно до підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до ТД, учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази. Також, відповідно до підпункту 1.3 пункту 1 Додатку 1 до ТД учасник повинен надати копії документів, які підтверджують наявність в учасника офісних та складських приміщень, необхідних для виконання договору про закупівлю. На виконання вимоги підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до ТД учасником, в складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 16.05.2023 № 17т-16-01. Однак, вищезазначена довідка не містить інформацію про наявність в учасника складських приміщень, а лише про офіс за адресою: вул. Сабурівська, буд. 5, кімн. 32, м. Харків, Харківська обл. Виходячи з вищевикладеного, учасником не виконано вимогу підпункту 1.3 пункту 1 Додатку 1 до ТД в частині наявності складських приміщень, необхідних для виконання договору про закупівлю. Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих Особливостей. Відповідно до пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель як таку, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону.
Період усунення порушень: 08.12.2023 15:50 - 23.12.2023 00:00
Дата публікації висновку: 08.12.2023 15:50

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: АРГУМЕНТОВАНІ ЗАПЕРЕЧЕННЯ ДО ВИСНОВКУ: 1. Щодо того, що тендерна документація, оприлюднена Замовником не містить прикладів формальних помилок, чим не дотримано вимогу частини 2 пункту 19 статті 22 Закону № 922-VIII. Зважаючи на викладене вище, Замовником порушено пункт 19 частини 2 статті 22 Закон № 922-VIII, в частині відсутності у ТД прикладів формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Тендерна документація затверджена рішенням уповноваженої особи від 12.05.2023 року протокол № 69/23 містить приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Зокрема, підпункт 2.1. Розділу V. Оцінка тендерної пропозиції має назву: «Опис та ПРИКЛАДИ формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій, а саме: Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. 1.Інформація/документ, подана учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, містить помилку (помилки) у частині: уживання великої літери; уживання розділових знаків та відмінювання слів у реченні; використання слова або мовного звороту, запозичених з іншої мови; зазначення унікального номера оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєного електронною системою закупівель та/або унікального номера повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - помилка в цифрах; застосування правил переносу частини слова з рядка в рядок; написання слів разом та/або окремо, та/або через дефіс; нумерації сторінок/аркушів (у тому числі кілька сторінок/аркушів мають однаковий номер, пропущені номери окремих сторінок/аркушів, немає нумерації сторінок/аркушів, нумерація сторінок/аркушів не відповідає переліку, зазначеному в документі). 2. Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі. 3. Невірна назва документа (документів), що подається учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, зміст якого відповідає вимогам, визначеним замовником у тендерній документації. 4. Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та/або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання). 5. У складі тендерної пропозиції немає документа (документів), на який посилається учасник процедури закупівлі у своїй тендерній пропозиції, при цьому замовником не вимагається подання такого документа в тендерній документації. 6. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис. 7. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера. 8. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа. 9. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, який засвідчений підписом уповноваженої особи учасника процедури закупівлі та додатково містить підпис (візу) особи, повноваження якої учасником процедури закупівлі не підтверджені (наприклад, переклад документа завізований перекладачем тощо). 10. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що містить (містять) застарілу інформацію про назву вулиці, міста, найменування юридичної особи тощо, у зв'язку з тим, що такі назва, найменування були змінені відповідно до законодавства після того, як відповідний документ (документи) був (були) поданий (подані). 11. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, в якому позиція цифри (цифр) у сумі є некоректною, при цьому сума, що зазначена прописом, є правильною. 12. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду. Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерну пропозицію при виявленні формальних помилок незначного характеру, що описані вище. При цьому Замовник гарантує дотримання всіх принципів, визначених статтею 5 ЗУ «Про публічні закупівлі». З ОГЛЯДУ НА ВИЩЕЗАЗНАЧЕНЕ ВАМИ ХИБНО ВСТАНОВЛЕНО ЩО ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ НЕ МІСТИТЬ ПРИКЛАДІВ ФОРМАЛЬНИХ (НЕСУТТЄВИХ) ПОМИЛОК, ДОПУЩЕННЯ ЯКИХ УЧАСНИКАМИ НЕ ПРИЗВЕДЕ ДО ВІДХИЛЕННЯ ЇХ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ. Твердження зазначене у висновку є суб’єктивним. 2. Щодо того, що учасником не виконано вимогу підпункту 1.3 пункту 1 Додатку 1 до ТД в частині наявності складських приміщень, необхідних для виконання договору про закупівлю. Відповідно до вимог пунктів 1.1.-1.3. Розділу 1 Додатку 1 Тендерної документації учасник мав надати: 1.1. Довідка у довільній формі, в якій зазначається інформація про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, які є предметом закупівлі. У довідці обов’язково вказати обладнання, яке необхідне для виконання робіт з монтажу, підтримання експлуатаційної придатності (технічного обслуговування) систем пожежної сигналізації, оповіщення про пожежу та управління евакуацією людей, устаткування для передачі тривожних сповіщень, що відповідає умовам, визначеним в Постанові Кабінету Міністрів України від 23.11.2016 року № 852 «Деякі питання ліцензування господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення» (прилади для вимірювання сили електричного струму, опору, напруги, захисного заземлення, пристрою для проведення перевірки системи пожежної сигналізації (імітатор тепла та диму)). 1.2. Копія декларації відповідності матеріально-техн. бази вимогам законодавства з питань охорони праці на роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра, зареєстровану відповідно до вимог чинного законодавства. На підтвердження даної інформації надати документи, що підтверджують право володіння чи користування зазначеною МТБ. 1.3. Копії документів, які підтверджують наявність у учасника (на підставі права володіння, оренди) офісних та складських приміщень, необхідних для виконання договору про закупівлю. Учасником надано довідку про наявність обладнання та матеріально технічної бази від 16.05.2023 № 17т-16-01, що містить усю інформацію передбачену у пункті 1.1. тендерної документації. Звертаємо вашу увагу, що умовами тендерної документації НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО ВИМОГИ ПРО ТЕ, ЩО ДОВІДКА УЧАСНИКА МАЄ МІСТИТИ ІНФОРМАЦІЮ ПРО НАЯВНІСТЬ СКЛАДСЬКИХ ПРИМІЩЕНЬ, НЕОБХІДНИХ ДЛЯ ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ. При цьому, окремо, пунктом 1.3. тендерної документації визначено, що учасник надає «Копії документів, які підтверджують наявність у учасника (на підставі права володіння, оренди) офісних та складських приміщень, необхідних для виконання договору про закупівлю.» На підтвердження вищезазначеної інформації Учасником НАДАНО (ФАЙЛ – «1.1 нов Договір оренди приміщ Сервіс») – (Додаток 1 до цієї інформації), а саме договір суборенди нерухомого майна від 1 грудня 2022 року №Ор-01/12-18 (далі - Договір), зокрема пункт 1.2. Договору підтверджує наявність у учасника (на підставі права володіння, оренди) офісних та складських приміщень, необхідних для виконання договору про закупівлю. ОТЖЕ, УЧАСНИКОМ ВИКОНАНО ВИМОГИ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, А ІНФОРМАЦІЯ ЗАЗНАЧЕНА У ВИСНОВКУ ЩОДО МОНІТОРИНГУ Є ХИБНОЮ І ТАКОЮ, ЩО НЕ ВІДПОВІДАЄ ДІЙСНОСТІ. З огляду на вищезазначене, замовник просить Вас скасувати Висновок та вчинити дії передбачені частиною 9 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» до закупівлі: Реконструкція приміщень Будинку культури «Шахтар» за адресою: Дніпропетровська обл., м. Першотравенськ, вул. Шахтарської Слави, 7 шляхом влаштування системи пожежної сигналізації, системи оповіщення про пожежу та управління евакуацією людей (45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи), (UA-2023-05-10-005034-a) від 8 грудня 2023 року. У разі, відсутності відповідного рішення щодо скасування Висновку та дій передбачених частиною 9 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», замовником буде оскаржено Висновок до суду. З повагою ДОДАТКИ: 1. Копія договору суборенди нерухомого майна від 1 грудня 2022 року №Ор-01/12-18 наданого учасником у складі пропозиції (ФАЙЛ – «1.1 нов Договір оренди приміщ Сервіс»)
Дата публікації звіту: 13.12.2023 15:41

Запити/Пояснення