-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
09210000-4 Мастильні засоби (олива моторна, олива трансмісійна та мастильні рідини для службових автомобілів)
Тендер Prozorro UA-2026-06-16-013652-a
Під час проведення процедури відкритих торгів з особливостями усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.Закупівля здійснюється з урахуванням вимог постанови КМУ від 12.10.2022 №1178 (зі змінами)
Торги не відбулися
1 150 039.67
UAH без ПДВ
Період уточнення:
16.06.2026 17:16 - 21.06.2026 00:00
Відповідь надана
ДСТУ EN ISO 9001:2018
Номер:
3137c5379936414288db455d25c89e6c
Дата опублікування:
17.06.2026 14:02
Опис:
Шановний Замовнику!
Дякуємо за надане роз'яснення.
Разом з тим вважаємо, що вимога щодо обов'язкової наявності у кожного учасника сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 не є пропорційною предмету закупівлі та фактично звужує коло потенційних учасників.
Предметом закупівлі є поставка мастильних матеріалів, а не послуги з організації бізнес-процесів або управління якістю. Якість та відповідність товару підтверджується технічною документацією виробника, паспортами якості, деклараціями та іншими документами, передбаченими тендерною документацією.
При цьому сертифікат ДСТУ EN ISO 9001:2018 не є обов'язковим документом для здійснення діяльності з оптової чи роздрібної торгівлі мастильними матеріалами та не впливає безпосередньо на якість товару, що закуповується.
Зазначена вимога унеможливлює участь суб'єктів господарювання, які мають належний досвід виконання аналогічних договорів, матеріально-технічні можливості та можуть підтвердити якість запропонованого товару, але не проходили добровільну сертифікацію системи управління якістю за стандартом ISO 9001.
Просимо повідомити:
Яким чином відсутність у учасника сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 впливає на можливість належного постачання мастильних матеріалів, які відповідають усім технічним вимогам закупівлі?
Чому наявність аналогічного досвіду виконання договорів, документів виробника на продукцію та інших документів, передбачених тендерною документацією, є недостатньою для підтвердження спроможності учасника виконати договір?
З яких причин Замовником не передбачено альтернативних способів підтвердження належної організації діяльності учасника, які є менш обмежувальними для конкуренції?
Просимо повторно розглянути можливість внесення змін до тендерної документації з метою дотримання принципів пропорційності, максимальної конкуренції та недискримінації учасників.
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Дякуємо за повторне звернення.
Замовником уважно розглянуто наведені у зверненні доводи щодо доцільності встановлення вимоги про надання сертифіката на систему управління якістю відповідно до ДСТУ EN ISO 9001:2018.
Повідомляємо, що Замовник не заперечує того факту, що якість та технічні характеристики запропонованого товару підтверджуються документами виробника, передбаченими тендерною документацією. Водночас вимога щодо надання сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 встановлена не як підтвердження якості товару, а як підтвердження впровадження учасником системи управління якістю у власній діяльності.
Замовник також не стверджує, що відсутність сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 автоматично свідчить про неможливість виконання договору конкретним суб’єктом господарювання. Разом з тим відповідно до законодавства у сфері публічних закупівель Замовник має право самостійно визначати перелік документів та спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим вимогам з урахуванням власних потреб та специфіки закупівлі.
Сертифікат ДСТУ EN ISO 9001:2018 є міжнародно визнаним документом, який підтверджує функціонування в учасника системи управління якістю та застосування стандартизованих підходів до організації діяльності, контролю процесів і виконання договірних зобов’язань. Встановлена вимога однаково застосовується до всіх потенційних учасників процедури закупівлі та не містить винятків або переваг для окремих суб’єктів господарювання.
Замовником було розглянуто можливість застосування альтернативних способів підтвердження відповідності учасників, однак з метою уніфікації підходів до оцінки спроможності учасників та забезпечення єдиного підходу до документального підтвердження відповідності прийнято рішення про збереження чинної редакції тендерної документації.
У зв’язку з викладеним підстави для внесення змін до тендерної документації відсутні.
Дата відповіді:
20.06.2026 10:36
Відповідь надана
ДСТУ EN ISO 9001:2018
Номер:
0bb0a19bad3f4d12906c142f5e9552db
Дата опублікування:
17.06.2026 13:49
Опис:
Шановний Замовнику!
Дякуємо за надане роз'яснення.
Разом з тим просимо повторно розглянути вимогу пункту 3.11 Додатка 1 щодо обов'язкової наявності у учасника сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018.
Предметом закупівлі є мастильні матеріали, які виробляються спеціалізованими виробниками та супроводжуються паспортами якості, сертифікатами якості, деклараціями відповідності та іншими документами, що підтверджують їх технічні та якісні характеристики.
Наша компанія є постачальником (продавцем) продукції, а не її виробником. Відповідно, фактичне забезпечення системи контролю якості виробництва, технологічних процесів та характеристик продукції здійснюється саме виробником товару. У складі тендерної пропозиції ми можемо надати документи виробника, які підтверджують якість продукції та наявність у виробника відповідних сертифікованих систем управління якістю.
З огляду на викладене, просимо внести зміни до тендерної документації та передбачити можливість підтвердження вимог пункту 3.11 одним із таких способів:
надання сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 учасника; або
надання сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 виробника запропонованої продукції; або
надання документів виробника, що підтверджують впровадження системи управління якістю щодо виробництва запропонованого товару.
Вважаємо, що така зміна дозволить забезпечити належний рівень підтвердження якості товару та водночас розширить коло потенційних учасників без зниження вимог до предмета закупівлі та якості продукції.
Просимо розглянути можливість внесення відповідних змін до тендерної документації.
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Дякуємо за звернення та висловлену позицію.
Замовником розглянуто Вашу пропозицію щодо внесення змін до тендерної документації в частині можливості підтвердження вимог пункту 3.11 Додатка 1 сертифікатом ДСТУ EN ISO 9001:2018 виробника продукції або іншими документами виробника.
Разом з тим повідомляємо, що вимога щодо надання сертифіката на систему управління якістю відповідно до ДСТУ EN ISO 9001:2018 встановлена саме до учасника процедури закупівлі як суб’єкта господарювання, який буде стороною договору про закупівлю та нестиме відповідальність за належне виконання його умов.
Замовник погоджується, що якісні характеристики мастильних матеріалів підтверджуються документами виробника, які подаються учасниками у складі тендерної пропозиції відповідно до вимог тендерної документації. Водночас сертифікат ДСТУ EN ISO 9001:2018 не є підтвердженням якості конкретного товару, а підтверджує функціонування системи управління якістю безпосередньо в учасника процедури закупівлі.
З огляду на те, що виконання договору про закупівлю включає не лише постачання товару, а й належну організацію процесів постачання, документообігу, контролю виконання договірних зобов’язань та взаємодії із Замовником, Замовник вважає обґрунтованим встановлення вимоги щодо наявності сертифікованої системи управління якістю саме в учасника процедури закупівлі.
Враховуючи викладене, підстав для внесення запропонованих змін до тендерної документації Замовник не вбачає.
Дата відповіді:
17.06.2026 13:58
Відповідь надана
ДСТУ EN ISO 9001:2018
Номер:
71081dd951bd4b18a6caa98945980322
Дата опублікування:
17.06.2026 11:22
Опис:
Шановний Замовнику!
Відповідно до пункту 3.11 Додатка 1 тендерної документації учасник повинен надати сертифікат на систему управління якістю відповідно до ДСТУ EN ISO 9001:2018.
Просимо надати обґрунтування необхідності встановлення зазначеної вимоги саме до учасника закупівлі мастильних матеріалів, враховуючи, що чинним законодавством не передбачено обов'язкової наявності сертифіката ISO 9001 для здійснення діяльності з постачання олив та мастильних матеріалів, а якість товару підтверджується документами виробника (паспортами якості, деклараціями відповідності, сертифікатами якості тощо).
Також просимо повідомити, з яких підстав Замовник вважає, що відсутність у учасника сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 свідчить про неможливість належного виконання договору та постачання товару, який відповідає встановленим технічним характеристикам.
У разі відсутності належного обґрунтування просимо розглянути можливість виключення зазначеної вимоги або передбачити альтернативні способи підтвердження спроможності учасника виконати договір.
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Розглянувши Ваше звернення, повідомляємо наступне.
Відповідно до частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація може містити іншу інформацію та вимоги щодо наявності документів, які Замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Вимога щодо надання сертифіката на систему управління якістю відповідно до ДСТУ EN ISO 9001:2018 встановлена Замовником з метою підтвердження наявності в учасника впроваджених процедур управління якістю, контролю процесів діяльності та належної організації виконання договірних зобов’язань.
При цьому наявність зазначеного сертифіката не розглядається Замовником як єдина умова, що підтверджує якість товару. Якість мастильних матеріалів дійсно підтверджується відповідними документами виробника, які вимагаються тендерною документацією. Разом з тим сертифікат ДСТУ EN ISO 9001:2018 підтверджує функціонування в учасника системи управління якістю та є додатковим підтвердженням його спроможності забезпечити належне виконання умов договору.
Замовник не стверджує, що відсутність сертифіката ДСТУ EN ISO 9001:2018 автоматично свідчить про неможливість виконання договору. Водночас Замовник має право самостійно визначати перелік документів, необхідних для підтвердження відповідності учасників встановленим вимогам, за умови дотримання принципів здійснення публічних закупівель.
Зазначена вимога є однаковою для всіх потенційних учасників процедури закупівлі, не містить ознак дискримінації та спрямована на забезпечення належного рівня організації діяльності постачальника.
З огляду на викладене, Замовник не вбачає підстав для внесення змін до тендерної документації.
Дата відповіді:
17.06.2026 11:42