-
Відкриті торги
-
Безлотова
-
КЕП
Послуги з прибирання
Тендер Prozorro UA-2019-01-08-000699-c
Торги не відбулися
200 304.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.1% або 200.30 UAH
мін. крок: 0.1% або 200.30 UAH
Період уточнення:
08.01.2019 14:24 - 14.01.2019 18:00
Відповідь надана
по калькуляції
Номер:
780ece73d02448b48210e16266192dab
Дата опублікування:
12.01.2019 21:39
Опис:
В тендерній документації в п.5.9 додатку 1 від учасника вимагається надання калькуляції вартості послуг в довільній формі, а у додатку 4 технічні вимоги вказано, що ціна пропозиції повинна бути обгрунтованою і розрахованою згідно з діючими на даний час нормативними документами.
Чи необхідно в такій "довільній"довідці зазначати кількість працівників, яких необхідно залучити до роботи відповідно до нормативів, їх заробітну плату, яка повинна бути не нижче мінімальної, доплати, нарахування, витрати на миючі та дезінфікуючі засоби, витратні матеріали, які забезпечує виконавець, і т.і., чи задовольнитися лише загальними цифрами?
Відповідь:
Дякуємо за запитання. Калькуляція – це відповідний розрахунок, в тому числі і вартості надання послуг. Тому такий документ зазвичай викладається у вигляді таблиці, в якій учасник вказує всі витрати, які він має понести за укладеним договором. В розрахунок, на нашу думку, повинно в обов’язковому порядку бути включені витрати на заробітну плату працівників, які будуть щоденно та безпосередньо надавати послуги з прибирання, штатна кількість яких повинна були розрахована відповідно до законодавчо встановлених норм, а заробітна плата повинна бути не меншою від мінімальної заробітної плати, включати доплати за роботу з дез.засобами, прибирання туалетів, соціальні гарантії (відпустки, лікарняні, інші невиходи на роботу), вартість спецодягу, спецвзуття, інвентарю, миючих та дезінфікуючих засобів, в тому числі спеціальних препаратів для прибирання різних видів майна замовника і т. і. А також адміністративні витрати на оплату роботи керівного складу учасника, інших його спеціалістів, які будуть безпосередньо задіяні в наданні послуг за заявкою, врахувати всі податки та відповідно отриманий прибуток.
Дата відповіді:
14.01.2019 16:01
Відповідь надана
Щодо захисту персональних даних
Номер:
9e5b9f6347d044f890cffc54069f4d59
Дата опублікування:
12.01.2019 21:19
Опис:
А нас цікавить питання щодо надання в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме, відомостей про прізвища, імя та по батькові працівників, які працюють в учасника. Анкетні дані працівників є конфіденційною інформацією, яка не може бути розголошена без згоди такої фізичної особи. Така згода замовником вимагається лише для посадової особи, яка уповноважена підписувати тендерну пропозицію та можливо в майбутньому договір про надання послуг. В іншому випадку надання такої інформації буде порушенням Конституції України, Закону України "Про захист персональних даних", а тому необхідно виправити дану вимогу на іншу, яка не дозволить ідентифікувати таку особу. Дякуємо
Відповідь:
Щодо захисту персональних даних
Добрий день! Прочитавши запитання, ми з Вами погоджуємось, анкетні дані працівників є конференційною інформацією, яка не може бути розголошена без згоди відповідної фізичної особи.
Вимога про надання інформації про анкетні дані працівників учасника (прізвище, ім’я та по батькові) вилучена з вимог тендерної документації
Дата відповіді:
14.01.2019 16:00
Відповідь надана
По виконанню послуг
Номер:
42764b5705bc4401bb2d5f5ba08c0acc
Дата опублікування:
12.01.2019 20:56
Опис:
Ознайомившись з тендерною документацію у нас виникло декілька суттєвих запитань, які є наступними.
Так в додатку 2 до договору записано
п.п.1.1.3 Хiмiчне чищення покриттiв пiдлоги, шкiряних та тканинних покриттiв меблiв, штор, жалюзi при необхiдностi (за заявкою).
1.1.4. Видалення спецiальними хiмiчними засобами забруднень iз поверхонь меблiв, oфісної та побутової технiки, стін, дверей, пiдлоги, що не можуть бути усунені під час щоденного прибирання при необхiдностi (за заявкою).
1.1.5. Чищення пилосмоком тканинних покриттiв меблiв при необхiдностi (за заявкою).
1.1.6. Прибирання пiсля проведення ремонтних робiт при необхідностi (за заявкою).
1.7. Прибирання (усунення наслiдкiв аварiй) при необхiдностi (за заявкою).
1.1.9. Миття внутрiшньої поверхнi вікон 1 раз на мiсяць.
1.2.4. Хiмiчне чищення шкiряних та тканинних покриттiв меблiв, штор, жалюзi при необхiдностi (за заявкою).
1.2.5. Видалення локальних забруднень за допомогою спецiалізованих засобiв із поверхонь меблiв, cтін, дверей при необхідності (за заявкою).
1.2.6. Чищення пилосмоком декоративних лiпних елементiв cтін 1 раз на 3 мiсяцi.
1.2.7 Хiмiчне чищення брудозахисних покриттiв при необхiдностi (за заявкою).
1.2.8. Прибирання пiсля проведення ремонтних робiт при необхiдностi (за заявкою).
1.2.9. Прибирання (усунення наслiдкiв аварiй) при необхiдностi (за заявкою).
2.1. Митгя вікон та вiконних переплетень без використання спеціалізованих механізмів, спецiалiзованого автотранспорту або спецiальних засобiв промислового альпінізму 1 раз на piк.
3.1. Пiдмiтання опалого листя та смiття на територiї двору та прилеглiй територiї, в тому числi на газонах та сходах щодня.
3.2.Прибирання снiгу та нальодi з ycix площ твердих покриттiв територiї двору, прилеглiй територiї та сходiв, в тому числi з використанням реагентiв проти нальодi (реагенти завчасно погоджуються iз замовником) щодня.
3.5. Косiння трави механiзованим способом (газонокосарка) 1 раз на мiсяць (в перiод квітень-жовтень).
3.6. Полив газонiв ручним, або механiзованим способом 1 раз на мiсяць (в перiод квітень-жовтень).
Ми так розуміємо, що всі ці завдання стосовно хімічного чищення покриттів підлоги, шкіряних та тканинних покриттів меблів, штор, видалення спеціальними хімічними засобами забруднень і таке інше є помимо щоденного прибирання приміщень прибиральниками. Мається на увазі або прибиральники повинні бути обізнані з роботою з такими спеціальними хімічними засобами, або такі роботи повинні здійснювати окремі спеціалісти? І що означає при необхідності (за заявкою). При необхідності - це коли забруднилося від давності чи від необережності когось. А от які строки (година, півдня, день, більше) виконання таких послуг за заявкою, кому така заявка надається і ким виконується?
В тендерній документації вимагається вказати про наявність в учасника необхідної матеріально-технічної бази та засобів для прибирання. Крім, відер, швабр, ганчірок, необхідно мати пилосмоки для сухого прибирання та миючі з використанням спеціальних хімічних та миючих засобів, газонокосилку, драбину для миття вікон, шланги для поливу і т.і.
З огляду на викладене все це необхідно учаснику доставити на обєкт або відразу на весь період надання послуг, або доставляти якісь засоби щодня, а якість періодично? Якщо на весь період, то чи є у замовника можливість зберігати вказані вище матеріальні цінності? Якщо такої можливості немає, то виходить таку можливість учасник повинен організувати самостійно у вашому місці, якщо він не місцевий? Адже не у всіх є у вашому місті філія, представництво чи приміщення для зберігання вказаного вище та відповідно відповідальна особа за прийняття заявок та своєчасного їх виконання, добору спеціалістів і т.і.
Ми розуміємо специфіку роботи вашої установи, якою є телестудія, а тому про все це необхідно знати потенційним учасникам завчасно, так як не всім під силу виконання таких умов. Просимо пояснити та чекаємо на зрозумілу обгрунтовану відповідь. Заздалегідь вдячні.
Відповідь:
Так, дійсно, виходячи зі специфіки функціонування (роботи) нашої установи, ми потребуємо, як щоденного прибирання приміщень та території прибиральниками, так і навиків роботи відповідних фахівців зі складною сучасною прибиральною (клінінговою) технікою. Це, що стосується роботи за заявками.
Такі заявки у часовому вимірі можуть дійсно бути терміновими, бо телевізійні програми та радіопередачі не можна зупинити. А тому строк виконання таких заявок може бути, як в день заявки (сьогодні на сьогодні), так і на більший строк (сьогодні на завтра і таке інше). Зазвичай самі прибиральники відповідно таких послуг надати не зможуть, тому і потрібні відповідні фахівці з відповідним обладнанням.
Як Ви відмітили в договорі зазначено, що Замовник надає Виконавцеві лише тимчасові перепустки для надання послуг з прибирання. Ми можемо також надати приміщення для прибиральників, де вони могли переодягнутися та залишити свої особисті речі на час роботи та дрібні інструменти для прибирання.
Складна техніка з прибирання, спеціальні миючі та дезінфікуючі засоби, інше обладнання надає виконавець, який його власноруч доставляє та зберігає за межами установи, так як ми майно на постійне чи тимчасове зберігання, в тому числі надавачів таких послуг, не приймаємо.
Надавачі послуг, які раніше надавали нам послуги, власне майно (обладнання, інструменти, миючі та дезінфікуючі засоби, інше), яке використовували в своїй роботі зберігали поза межами установи та привозили в день надання послуг, після чого з дозволу керівництва використовували в роботі, в тому числі, за терміновими заявками. Таким чином виконавці послуг самі визначають місце зберігання свого майна та своєчасну його доставку на об’єкт замовника для надання послуг.
За таких обставин учасник має мати в населеному пункті, де розташований об’єкт прибирання, свої структурні одиниці (представництво, філію) приміщення для зберігання майна та офіс.
Дата відповіді:
14.01.2019 16:08
Відповідь надана
Щодо приведення тендерної документації з зазначеними у ній вимогами до учасників
Номер:
1563b60c4e584760b8b5c519e3246671
Дата опублікування:
12.01.2019 20:55
Опис:
Приєднуємося до вимоги попереднього учасника стосовно включення до тендерної документації кваліфікаційного критерію про наявність документально підтверджуваного досвіду виконання аналогічного договору, так як фактично така вимога існує у вигляді зразку №1, яка має назву довiдка про наявнiсть дocвiдy виконання аналогiчних договорiв печатаєтьсяься на фiрмовому бланку Учасника (у разi наявносmi таких бланкiв). А тому необхідно тендерну документацію привести у відповідність з вимогами, щоб вони не суперечили одна одній. Дякуємо
Відповідь:
Вимога врахована. До тендерної документації внесено відповідні зміни.
Дата відповіді:
14.01.2019 16:02
Відповідь надана
Щодо приведення тендерної документації з зазначеними у ній вимогами до учасників
Номер:
9e5c330365e445a684568b2103101b0f
Дата опублікування:
12.01.2019 19:45
Опис:
Приєднуємося до вимоги попереднього учасника стосовно включення до тендерної документації кваліфікаційного критерію про наявність документально підтверджуваного досвіду виконання аналогічного договору, так як фактично така вимога існує у вигляді зразку №1, яка має назву довiдка про наявнiсть дocвiдy виконання аналогiчних договорiв печатаєтьсяься на фiрмовому бланку Учасника (у разi наявносmi таких бланкiв). А тому необхідно тендерну документацію привести у відповідність з вимогами, щоб вони не суперечили одна одній. Дякуємо
Відповідь:
Ваші зауваження вже враховано, до тендерної документації внесено зміни.
Дата відповіді:
14.01.2019 15:56
Відповідь надана
Стосовно кваліфікаційних критеріїв
Номер:
5e419ee1698946458ff33da7f563653f
Дата опублікування:
12.01.2019 19:22
Опис:
В п.2 (Зміст тендерної пропозиції учасника) розділу 3 (Підготовка тендерної пропозиції) зазначено, що тендерна пропозиція повинна складатися, зокрема, з документально підтвердженої інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам тендерної документації (згідно Додатку 1). Пункт 2 Додатку 1 передбачає документи, якi повинен надати учасник у складi тендерної пропозиції для пiдтверлження вiдповiдностi квалiфiкацiйним критерiям, встановленим замовником вiдповiдно ст. 16 Закону, якими є наявність обладнання та матеріально-технічної бази та наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. З першим критерієм все зрозуміло, а от до другого є запитання, бо для його підтвердження вимагається "довiдка складена в довiльнiй формi, що мiстить iнформацію про наявнiсть в учасника надання аналогiчних послуг, працiвникiв вiдповiдної квалiфiкації, iз зазначенням кiлькостi спiвробiтникiв, прiзвищ, iмен, по-батьковi, досвiду роботи". Як бачимо другий критерій чи то увібрав, чи то переплітається з іншим (третім) критерієм, який передбачений ст. 16 Закону та можливо помилково не був вказаний в документації, а саме, "наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору". Скоріш за все замовник випадково пропустив даний критерій. За таких обставин, щоб не було підстав неоднакового тлумачення замовником та учасниками вимог до тендерної документації, думок про надання чи не надання учасниками таких відомостей саме в одній довідці, необхідно внести зміни до тендерної документації, додатково додавши такий кваліфікаційний критерій, як "наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору", а отже виокремивши вказану вище вимогу з документального підтвердження однією довідкою. Так, як такий критерій стосується досвіду надання учасниками послуг з прибирання, необхідно чітко, а не розпливчасто (щоб не було приводів для надуманої дискваліфікації учасника) визначитись з періодами (в конкретних роках) надання аналогічних послуг, кількості договорів. Краще було б довідку вимагати у вигляді таблиці, а вже для підтвердження додавати оту "наявність в учасника надання аналогічних послуг". Вважаємо, що наші вимоги є суттєвими і підлягають задоволенню, щоб не було підстав оскаржувати умови даної тендерної документації.
Відповідь:
Стосовно кваліфікаційних критеріїв
Зауваження щодо кваліфікаційних критеріїв розглянуто та враховане.
Воно є слушним, так як нами дійсно помилково два критерії були зведені в один. На даний час в тендерну документацію в новій редакції внесені зміни, а саме, в п. 2 додатку 1 з другого критерію «наявність працівників…» вилучені слова «…наявність в учасника надання аналогічних послуг…».
п.2 додатку 1 доповнений кваліфікаційним критерієм «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору».
Щодо приведення тендерної документації з зазначеними у ній вимогами до учасників
Вимога врахована. До тендерної документації внесено відповідні зміни.
Дата відповіді:
14.01.2019 15:54