Номер:
3b1905c83380450dacca3a18de90e260
Пов'язаний елемент:
Закупівля
Дата опублікування:
22.03.2026 22:33
Опис:
Просимо надати офіційне роз’яснення та, у разі необхідності, внести зміни до тендерної документації в частині визначення моменту початку гарантійних зобов’язань постачальника.
З аналізу умов тендерної документації вбачається, що в Додатку 4 встановлено гарантійний строк експлуатації товару не менше 24 місяців з дня введення в експлуатацію, але не менше 36 місяців з дати поставки. Водночас у формі гарантійного листа учасника передбачено зазначення двох гарантійних строків:
А — гарантійний строк, що починається з дати введення товару в експлуатацію;
Б — гарантійний строк, що починається з дати приймання товару Покупцем за кількістю та якістю;
при цьому прямо зазначено, що визначальним є той гарантійний строк, який спливе раніше.
Разом з тим у тендерній документації та проєкті договору не визначено окремого механізму встановлення, фіксації та доведення до відома постачальника дати введення кожного конкретного крана в експлуатацію. Проєкт договору містить визначення дати поставки як дати, що є останньою з двох дат: підписання Покупцем без зауважень акта приймання ТМЦ за кількістю та якістю та підписання Покупцем видаткової накладної / акта приймання-передачі товару. Однак аналогічного визначення щодо дати введення в експлуатацію та порядку повідомлення постачальника про її настання документація не містить.
Крім того, проєкт договору передбачає загальний порядок електронного листування між сторонами, але не встановлює, що саме введення товару в експлуатацію підлягає обов’язковому документальному оформленню та направленню постачальнику як юридично значиме повідомлення, від якого обчислюється гарантійний строк.
Окремо звертаємо увагу, що форма гарантійного листа виробника (Додаток 1.2) містить підтвердження готовності виготовлення товару відповідно до вимог документації, однак не містить окремого реквізиту або графи для зазначення гарантійного строку виробника, у тому числі строку, достатнього для покриття гарантійних зобов’язань постачальника перед замовником.
У зв’язку з викладеним, з метою однакового розуміння умов закупівлі всіма учасниками та належного формування тендерної пропозиції, просимо надати чітке роз’яснення з таких питань:
Яка саме дата вважатиметься датою початку гарантійних зобов’язань постачальника щодо кожного поставленого крана:
дата введення в експлуатацію;
дата приймання Покупцем за кількістю та якістю;
дата підписання видаткової накладної / акта приймання-передачі;
чи інша дата?
Яким саме документом буде підтверджуватися дата введення конкретного крана в експлуатацію, якщо саме з неї має обчислюватися гарантійний строк А?
Просимо також зазначити форму такого документа, уповноважену сторону на його підписання та момент, з якого він вважається належним доказом початку гарантійного строку.
Яким чином та в який строк постачальник буде повідомлений про введення конкретного товару в експлуатацію, якщо така дата не збігається з датою поставки або датою приймання товару за кількістю та якістю?
Просимо окремо підтвердити, чи буде замовник зобов’язаний направляти постачальнику відповідне письмове/електронне повідомлення із зазначенням дати введення в експлуатацію.
Просимо підтвердити, який саме обсяг гарантійних зобов’язань повинен бути забезпечений виробником на користь учасника/постачальника для належного виконання вимог документації, а саме:
чи має виробник підтвердити гарантію не менше 24 місяців з дати введення в експлуатацію;
чи також не менше 36 місяців з дати поставки / приймання;
чи замовник вимагає від учасника одночасного документального підтвердження обох строків.
Просимо уточнити, в якому саме документі учасник повинен надати підтвердження гарантійного строку виробника, якщо форма Додатку 1.2 такого реквізиту не містить:
безпосередньо у гарантійному листі виробника у довільній частині тексту;
окремим листом/підтвердженням виробника;
виключно через гарантійний лист учасника за формою Додатку 1.1;
чи іншим способом.
У разі якщо замовник дійсно пов’язує початок гарантійного строку з датою введення товару в експлуатацію, просимо внести зміни до тендерної документації / проєкту договору та прямо передбачити:
визначення поняття «дата введення в експлуатацію»;
документ, яким така дата підтверджується;
порядок і строк повідомлення постачальника;
правові наслідки неповідомлення або несвоєчасного повідомлення постачальника про настання такої дати.
За відсутності такого уточнення умови тендерної документації щодо початку перебігу гарантійного строку є неоднозначними, що створює для учасників ризик різного тлумачення обсягу гарантійних зобов’язань постачальника та неможливість належним чином отримати від виробника гарантійне покриття в обсязі, який безумовно відповідатиме вимогам замовника.
Відповідь:
Повідомляємо, що відповідно до вимог тендерної документації, Учасникам необхідно передбачити в Гарантійному листі Учасника (Додаток 1.1. до тендерної документації) гарантійні зобов’язання не менше 24 місяців з дня введення Товару в експлуатацію та не менше 36 місяців з дати поставки Товару, враховуючи, що крайній строк надання гарантійних зобов’язань повинен складати не менше 36 місяців від дати поставки Товару.
Фіксація факту введення Товару в експлуатацію здійснюється Замовником відповідно до внутрішніх процедур, та відсутність окремих положень проекту договору щодо порядку повідомлення постачальника про введення Товару в експлуатацію не впливає на обсяг його гарантійних зобов’язань, які в будь-якому випадку повинні відповідати встановленим строкам, які обмежуються періодом, що обчислюється від дати поставки (приймання) Товару.
Дата відповіді:
24.03.2026 15:07