0 800 330 331
Увійти /
  • Відкриті торги
  • Безлотова
  • КЕП

ДК 021:2015: 71250000-5 - Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги (Технічна інвентаризація, паспортизація та незалежна експертиза оцінка внутрішньоквартальних мереж зливної каналізації на території Шевченківського району (оплата послуг сторонніх фахівців з обробки інформації)

Завершена

1 260 035.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 6 300.00 UAH
Період уточнення: 23.08.2018 14:51 - 30.08.2018 14:56
Відповідь надана

Роз'яснення умов тендерної документації

Номер: ac8313128bca47af9e4cc1d86321e3f2
Пов'язаний елемент: Закупівля
Дата опублікування: 29.08.2018 11:47
Опис: Відповідно до статті 23 ЗУ «Про публічні закупівлі» звертаємось за роз’ясненням наступних питань щодо умов закупівлі UA-2018-08-23-001059-c: 1) Замовником в Оголошенні про закупівлю зазначено кількість – 1 послуга, а в Ціновій тендерній пропозиції (згідно Додатку №1) зазначено кількість – 43 одиниці. В проекті Договору не вказано кількість послуг. Прохаємо замовника звернути увагу на вищезазначене та внести відповідні зміни до оголошення. 2) Відповідно до вимог тендерної документації під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Тендерна пропозиція та усі документи, що мають відношення до неї, складаються українською мовою. Виходячи з умов тендерної документації саме документи, що складаються безпосередньо Учасником повинні бути на українській мові – довідки, листи тощо. Просимо роз’яснити, чи буде вважатись невідповідністю, якщо в складі тендерної пропозиції буде надано документ, викладений в оригіналі російською мовою без перекладу на українську мову (наприклад, кваліфікаційний сертифікат працівника, договір оренди техніки)? 3) Відповідно до вимог тендерної документації усі документи (довідки, інформаційні довідки, листи, гарантійній листи, тощо), які складаються безпосередньо учасником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі наявності) та обов’язково містити: №, дату, посаду, прізвище, ініціали та власноручний підпис керівника або уповноваженої особи, а також повну назву предмету закупівлі, щодо якого учасником складаються вищезазначені документи. Просимо роз’яснити, що в розумінні Замовника «повна назва предмету закупівлі», адже в оголошенні про закупівлю є два формулювання предмета закупівлі? Повною назвою предмету закупівлі є - «Технічна інвентаризація, паспортизація та незалежна експертиза оцінка внутрішньоквартальних мереж зливної каналізації на території Шевченківського району (оплата послуг сторонніх фахівців з обробки інформації)» чи «ДК 021:2015: 71250000-5 - Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги (Технічна інвентаризація, паспортизація та незалежна експертиза оцінка внутрішньоквартальних мереж зливної каналізації на території Шевченківського району (оплата послуг сторонніх фахівців з обробки інформації)»? 4) Просимо роз’яснити чи потрібно при наданні Цінової тендерної пропозиції (згідно Додатку №1) та Листа-згоди (згідно Додатку №6), які мають чітко встановлені форми, додатково зазначати в них «повну назву предмету закупівлі»? 5) у формах Цінової тендерної пропозиції (згідно Додатку №1), Листа-згоди (згідно Додатку №6) та Технічних вимогах (згідно Додатку №2) зазначено «Керівник організації – учасника процедури закупівлі або інша уповноважена посадова особа». Чи потрібно замість «Керівник організації – учасника процедури закупівлі або інша уповноважена посадова особа» вписувати назву посади особи, яка підписує такі документи, чи потрібно залишити «Керівник організації – учасника процедури закупівлі або інша уповноважена посадова особа», так як це передбачено формами документів? 6) В Технічних вимогах (згідно Додатку №2) зазначено, що Виконавець повинен мати ліцензоване програмне забезпечення відповідних працівників - АВК 5 чи еквівалент. Просимо роз’яснити чи повинен Учасник в Довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, що надається згідно вимог Додатку №3 до тендерної документації, підтвердити наявність програмного забезпечення АВК 5 чи еквіваленту і зазначити його в такій Довідці, адже програмне забезпечення не є обладнанням чи технікою, а є нематеріальним активом? 7) Чи допускається в Довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, що надається згідно вимог Додатку №3 до тендерної документації, зазначення не тільки власного чи орендованого обладнання, а й, наприклад, обладнання, що використовується за ліцензією чи по договору надання послуг? 8) Просимо роз’яснити чи достатнім є наявність в Учасника одного офісного приміщення? 9) Згідно вимог п.п.1.2 п.1 Розділу ІІІ тендерної документації Учасники мають надати: - Лист – згоду щодо дозволу на обробку персональних даних (згідно Додатку 6 до тендерної документації). Просимо уточнити вказану вище вимогу та надати роз’яснення від кого саме Учасник має надати в складі своєї тендерної пропозиції лист – згоду щодо дозволу на обробку персональних даних (згідно Додатку 6 до тендерної документації)? Крім того, Додаток 6 до тендерної документації має форму листа-згоди, від якої Учасник не має права відступати. Лист-згода згідно Додатку 6 до тендерної документації не має адресата, тобто того, кому саме має бути наданий лист-згода. Просимо надати роз’яснення, в якому форматі має бути викладено «адресат» листа-згоди, наприклад, голові тендерного комітету чи голові тендерного комітету із зазначенням прізвище та ініціалів тощо? 10) Умови тендерної документації містять вимоги про надання документів у такому виді: - «копія», «скан-копія», «завірена належним чином копія». Прохаємо надати роз’яснення та внести відповідні зміни до умов тендерної документації щодо того, що в розумінні тендерної документації вважається «копією», «скан-копією», «завіреною належним чином копією»? Як потрібно завіряти «копію», «скан-копію», «завірену належним чином копію» документу? 11) Дата, якою завіряється «копія» документу повинна бути не раніше дати оголошення закупівлі чи дата завіряння може бути і раніше, наприклад, 10 червня 2018 року? 12) Відповідно до умов п.2 Таблиці №1 Додатку 3 до тендерної документації Учасник повинен надати копії листів згоди щодо згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних відповідних працівників. Прохаємо надати роз’яснення, за якою формою мають бути надані листи згоди від працівників та кому адресовані (голові тендерного комітету, директору Учасника тощо)? Чи потрібно в листах згодах від працівників вказувати «повну назву предмету закупівлі» Потрібно надавати саме «копії» листів згод від працівників? Як «копії» листів згод від працівників потрібно завіряти? 13) Просимо роз’яснити чи буде відхилено тендерну пропозицію Учасника, якщо ним в складі тендерної пропозиції буде надано сканований оригінал документу замість сканованої копії такого документу, якщо тендерна документація містить вимогу про надання саме «копії» документу? 14) Просимо роз’яснити чи вважається відповідністю умовам тендерної документації, якщо в складі тендерної пропозиції Учасником буде надано інформацію про залучення працівників за «трудовими угодами», а не штатних (за «трудовими договорами»)? 15) Відповідно до умов п.2 Таблиці №1 Додатку 3 до тендерної документації Учасник повинен надати копію сертифікату кошторисника. Прохаємо надати роз’яснення чи вважається кошторисником інженер-проектувальник у частині кошторисної документації? Якщо ні, то прохаємо роз’яснити поняття «кошторисник». 16) Відповідно до умов п.3 Таблиці №2 Додатку 3 до тендерної документації Учасник повинен надати довідку довільної форми, в якій зазначаються такі дані: «місце реєстрації» та «спеціалізація». Чинне законодавство України не має визначень понять «місце реєстрації» та «спеціалізація». Прохаємо надати роз’яснення, що в розумінні тендерної документації вважається «місцем реєстрації» та «спеціалізацією», та з чим Замовник буде звіряти зазначену Учасником інформацією про «місце реєстрації» та «спеціалізацію» (з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань на дату перевірки, статутом, протоколом створення тощо)? Чи в розумінні тендерної документації «місце реєстрації» та «місцезнаходження юридичної особи» тотожні поняття? 17) Просимо роз’яснити, чи вважаються роз’яснення Замовника щодо умов тендерної документації «офіційними» і чи будуть вони враховані при розгляді тендерної пропозиції? Виходячи зі змісту поставлених вище запитань та для уникнення безпідставної дискваліфікації просимо внести відповідні зміни до умов тендерної документації, особливо в частині завіряння копій документів.
Відповідь: Тендерний комітет районної адміністрації повідомляє: 1) В «Ціновій тендерній пропозиції» Додаток 1 до тендерної документації зазначено найменування послуги: «Технічна інвентаризація, паспортизація та незалежна експертиза оцінка внутрішньоквартальних мереж зливної каналізації на території Шевченківського району (оплата послуг сторонніх фахівців з обробки інформації)» та «Об’єм послуг, од – 43». В «Проект договору» Додаток 5 до тендерної документації зазначено, що Виконавець бере на себе зобов’язання виконати послуги з технічної інвентаризації, паспортизації та незалежної експертизи оцінка внутрішньоквартальних мереж зливної каналізації на території Шевченківського району (оплата послуг сторонніх фахівців з обробки інформації), згідно переліку та у відповідності до вимог, передбачених Технічним завданням (Додаток № 1), (ДК 021:2015 – 71250000-5 — Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги). Відповідно до Технічного завдання (Додаток № 1): Провести обстеження, технічну інвентаризацію, паспортизацію та незалежну оцінку мереж зливової каналізації на території Шевченківського району м. Запоріжжя у кількості 43 од. 2) Відповідно до п. 7 Розділу І тендерної документації під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Тендерна пропозиція та усі документи, що мають відношення до неї, складаються українською мовою. У разі, якщо документ чи інформація, надання яких передбачено цією тендерною документацією, складені іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами абзацу першого цього пункту тендерної документації, у складі тендерної пропозиції надається документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. 3) Повна назва предмету закупівлі: ДК 021:2015: 71250000-5 - Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги (Технічна інвентаризація, паспортизація та незалежна експертиза оцінка внутрішньоквартальних мереж зливної каналізації на території Шевченківського району (оплата послуг сторонніх фахівців з обробки інформації). 4) Відповідно п.п. 1.1. п. 1 Розділу ІІІ тендерної документації усі документи (довідки, інформаційні довідки, листи, гарантійній листи, тощо), які складаються безпосередньо учасником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі наявності) та обов’язково містити: №, дату, посаду, прізвище, ініціали та власноручний підпис керівника або уповноваженої особи, а також повну назву предмету закупівлі, щодо якого учасником складаються вищезазначені документи. Відповідно до Додатку 1 та Додатку 6 до тендерної документації Учасник не повинен відступати від даної форми, тобто від форми та змісту тексту зазначеного в Додатку 6 до тендерної документації 5) Вписувати назву посади особи, яка підписує такі документи. 6) Інформація щодо ліцензованого програмного забезпечення (АВК 5 чи еквівалент) відповідних працівників надається в Довідці про наявність обладнання, матеріально – технічної бази, відповідно до п.п. 1.1. п.1 Таблиці № 1 Додатку 3 до тендерної документації або окремо. 7) Учасник повинен надати документальне підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази відповідно до п.п. 1.1. п.1 Таблиці № 1 Додатку 3 до тендерної документації. 8) Учасник повинен надати документальне підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази відповідно до п.п. 1.1. п.1 Таблиці № 1 Додатку 3 до тендерної документації. Вимоги щодо наявності двох або більше офісних приміщень в тендерній документації не встановлено. 9) Відповідно п.п. 1.2 п. 1 Розділу ІІІ тендерної документації учасник повинен надати Лист – згоду щодо дозволу на обробку персональних даних (згідно Додатку 6 до тендерної документації). Відповідно до Додатку 6 до тендерної документації Учасник не повинен відступати від даної форми, тобто від форми та змісту тексту зазначеного в Додатку 6 до тендерної документації, та лист-згоду підписує керівник організації – учасника процедури закупівлі або інша уповноважена посадова особа. Вимога щодо «адресат» в Додатку 6 до тендерної документації відсутня. 10) в розумінні тендерної документації «скан - копія» - це оригінал або копія оригіналу документа, завіреного належним чином. Відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища. 11) Вимога в тендерній документації відсутня. 12) листи згоди від працівників надаються відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», районна адміністрація Запорізької міської ради по Шевченківському району не є володільцем та розпорядником персональних даних працівників Учасника, тому форму листа – згоди працівників визначає Учасник процедури закупівлі (в тому числі наявність повної назви предмету закупівлі тощо). Відповідно до Додатку 3 до тендерної документації у разі, якщо учасники в складі пропозиції надають копії трудових книжок працівників, то додатково необхідно надати копії листів згоди щодо згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних відповідних працівників. Якщо подається копія, то вона повинна бути завірена належним чином. Відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища. Надання оригіналу документа не є порушенням вимог тендерної документації. 13) в розумінні тендерної документації «сканована копія» - це оригінал або копія оригіналу документа, завіреного належним чином. 14) Відповідно до п.п. 2.1 п. 2 Таблиці № 1 Додатку 3 до тендерної документації для документального підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації учасник на кожну особу, зазначену у довідці Учасника, надає копії документів, що підтверджують кваліфікацію (копії дипломів або свідоцтв про навчання, копії трудових книжок (сторінка із даними працівника, та сторінка із зазначенням працевлаштування у Учасника), або копії наказів, або копії трудових угод, або інших документів, які підтверджують факт працевлаштування, згідно із чинним законодавством України). 15) інженер-проектувальник у частині кошторисної документації вважається кошторисником. 16) Відповідно до Додатку 3 до тендерної документації Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку складену у довільній формі, яка містить відомості про підприємство. Згідно з Законом України від 15.05.2003 № 755 «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадянських формувань» (зі змінами) державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб - підприємців (далі - державна реєстрація) - офіційне визнання шляхом засвідчення державою факту створення або припинення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, засвідчення факту наявності відповідного статусу громадського об’єднання, професійної спілки, її організації або об’єднання, політичної партії, організації роботодавців, об’єднань організацій роботодавців та їхньої символіки, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, зміни відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, про юридичну особу та фізичну особу - підприємця, а також проведення інших реєстраційних дій, передбачених цим Законом. Суб’єкт державної реєстрації: виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, Київська та Севастопольська міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, нотаріуси, акредитовані суб’єкти - у разі державної реєстрації інших юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців. Щодо уточнення “місце реєстрації” це місце де проводилась реєстрація підприємства, тобто місцезнаходження реєстраційної справи. Щодо уточнення “спеціалізація” – інформація згідно з даними з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. 17) Роз’яснення враховуються при розгляді тендерної пропозиції Учасників.
Дата відповіді: 30.08.2018 16:54