Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог пунктів 2 та 19 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо) порушень вимог пунктів 2 та 19 частини другої статті 22 Закону при складанні тендерної документації.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 19 листопада 2021 року.
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), відповідності тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства по будівництву, ремонту та експлуатації доріг виконавчого комітету Хмельницької міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік (UA-P-2021-01-28-003016-c); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію та внесені до неї зміни; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розгляду тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерні пропозиції ТОВ «Гніванський гранітний кар’єр»; ТОВ «Край Поділля і К», ПП «АРАМЕ», ТОВ «ЕКСПРЕС ТЕХБУД», ТОВ «Епіцентр К» (щодо правомірності її відхилення Замовником), тендерні пропозиції ТОВ «ДОРБУД ПЛЮС», ТОВ «Укртрестінвест», ТОВ «Інженерно-будівельна компанія «Гайвей»; протоколи засідання тендерного комітету Замовника від 21.04.2021 №101, №103 та №104, повідомлення про намір укласти договір, опубліковані переможцем тендеру документи на виконання вимог статті 17 Закону; договір від 07.05.2021 № 84 та додаткові угоди до нього від 11.05.2021 № 1, від 10.08.2021 № 2, від 12.10.2021 № 3, від 09.11.2021 № 4; опубліковані Замовником під час моніторингу (10.11.2021) пояснення та документи на запит органу державного фінансового контролю, скарги ТОВ «Інженерно-будівельна компанія «Гайвей» та ТОВ «Укртрестінвест» в Постійно діючу адміністративну колегію Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – Колегія АМКУ), рішення Колегії АМКУ від 09.04.2021 № 7524-р/пк-пз та від 13.04.2021 № 7755-р/пк-пз.
Відповідно до частини 12 статті 8 Закону та у зв’язку з розглядом скарг Колегії АМКУ (рішення від 09.04.2021 № 7524-р/пк-пз та від 13.04.2021 № 7755-р/пк-пз) моніторинг закупівлі щодо тих питань, порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду зазначених скарг, не проводився.
Проведеним моніторингом відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено, що в пункті 3.1 розділу Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовника зазначено, що формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а також наведено перелік (опис) формальних (несуттєвих) помилок згідно з наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 №710.
Однак, на порушення вимог пункту 19 частини другої статті 22 Закону тендерна документація Замовника не містить прикладів формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій.
Крім цього, відповідно до пункту 2 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначаються підстави, встановлені статтею 17 цього Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим вимогам згідно із законодавством.
Водночас, моніторингом встановлено, що на порушення пункту 2 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації Замовника не визначено спосіб документального підтвердження згідно із законодавством щодо відсутності підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті, для переможця процедури закупівлі.
Період усунення порушень:
19.11.2021 11:17 - 04.12.2021 00:00
Дата публікації висновку:
19.11.2021 11:17
Опис звіту:
На виконання висновку Управління Західного офісу Держаудитслужби України у Львівській області від 19.11.2021 року за результатами проведеного моніторингу по закупівлі : «Щебінь гранітний фракції 5-10 мм, фракції 5-20 мм, фракції 20-40 мм, фракції 40-70 мм та щебінь вапняковий фракції 20-40 мм», код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» - «14210000-6 - Гравій, пісок, щебінь і наповнювачі (номенклатурні номера: 14212320-9 Гранітний щебінь та 14213100-8 Дорожній щебеневий покрив)», ідентифікатор закупівлі UA-2021-01-28-005796-c, замовником прийнято рішення від 22.11.2021 року, яким зобов’язано всіх членів тендерного комітету здійснити заходи щодо недопущення у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо) порушень вимог пунктів 2 та 19 частини другої статті 22 Закону при складанні тендерної документації.
Дата публікації звіту:
22.11.2021 14:30