-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Деревина дров’яна непромислового використання 1-ї групи (дуб, граб, береза, ясен, в’яз, клен), 2-ї групи (сосна, вільха), 3-ї групи (ялина, осика, липа, верба, тополя)
Завершена
1 811 004.00
UAH з ПДВ
Номер:
ee471f5752c94effb4886ea7bd2e195f
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-06-08-000013
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
08.06.2026 00:00
Період моніторингу:
08.06.2026 17:10 - 30.06.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Управління Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області
Н А К А З
08.06.2026
№ 58-з
Житомир
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Вадим МОТУЗ
Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 08.06.2026 № 58-з
Витяг з переліку процедур закупівель.
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
7. UA-2026-05-15-002523-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, дотримання вимог Постанови № 710, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» № 2939-XII від 26.01.1993, статтею 8 Закону, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому шляхом проведення роз’яснювальної роботи та/або економічних навчань, а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 12 червня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Відділу освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протоколом уповноваженої особи від 15.05.2026 № 24, тендерна пропозиція учасника-переможця Дочірнього підприємства «Звягельський лісгосп АПК» Житомирського обласного комунального агролісогосподарського підприємства «Житомироблагроліс» Житомирської обласної ради (далі – ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР), повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей від 26.05.2026, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 27.05.2026 № 25, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 27.05.2026, договір від 10.06.2026 № 154, укладений з ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР на суму 1 540 656,00 грн, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 10.06.2026, інформація з веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів за посиланням: https://gromada.org.ua/gromada/bron/publichni-zakupivli-16-07-50-17-04-2023/.
Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 № 1178 (далі – Особливості).
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР встановлено наступне.
Відповідно до вимог пункту 1 розділу 3 тендерної документації та підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації Замовника визначено, що на тендерну пропозицію учасника повинен бути накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Однак, моніторингом встановлено, що тендерна пропозиція учасника ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР містить накладений електронний підпис Яремчука Сергія Казимировича, за результатами перевірки якого на сайті центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua/verify) засіб кваліфікованого електронного підпису надає інформацію, що тип підпису «удосконалений» на незахищеному носію, тобто накладений електронний підпис Яремчука Сергія Казимировича не може вважатися кваліфікованим, чим не дотримано вимоги пункту 1 розділу 3 тендерної документації та підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником 10.06.2026 надано пояснення, яке не спростовує виявлене порушення.
Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, у тому числі, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Враховуючи вищевикладене, Замовник в порушення вимог пункту 43 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X «Прикінцевих положень» Закону, не виявив та не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначеної невідповідності, чим не надав можливість учаснику ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР усунути таку невідповідність в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.
Період усунення порушень:
12.06.2026 18:38 - 27.06.2026 00:00
Дата публікації висновку:
12.06.2026 18:38
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Відділ освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради повідомляє що за результатами проведеного Державною аудиторською службою України в Житомирській області моніторингу процедури публічної закупівлі «Деревина дров’яна непромислового використання 1-ї групи (дуб, граб, береза, ясен, в’яз, клен), 2-ї групи (сосна, вільха), 3-ї групи (ялина, осика, липа, верба, тополя)» (номер в електронній системі UA-2026-05-15-002523-a) 12 червня 2026 року в електронній системі було оприлюднено висновок про результати перевірки, якою встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.
За наслідками проведеного моніторингу у Відділі освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради 16.06.2026 року проведено збори трудового колективу відділу за участю начальника відділу, головного бухгалтера, спеціалістів відділу, на яких розглянуто висновок про результати проведеного моніторингу.
В ході проведення зборів начальник відділу освіти Павлюк С.А., ознайомила присутніх із результатами моніторингу. Уповноваженій особі відділу освіти Ващенко Я.Е. було вказано на допущені недоліки та порушення, проведено роз`яснювальну роботу щодо посилення уваги та вжиття максимальних заходів щодо недопущення у подальшому порушень чинного законодавства у сфері публічних закупівель та наголошено на неухильне дотримання норм законодавства у своїй подальшій роботі. Також зобов’язано направити уповноважену особу на навчання щодо підвищення кваліфікації з проведення публічних закупівель для удосконалення своїх навиків та знань чинного законодавства та недопущення у майбутньому даних порушень.
За наслідками проведено моніторингу з вищевказаної закупівлі начальником Відділу освіти Павлюк С.А. видано наказ №151-ОД від 16.06.2026 року, де вказано на виявлені порушення та зобов’язано уповноважену особу з публічних закупівель: 1) дотримуватись норм чинного законодавства при проведенні закупівель ; 2) підвищити кваліфікацію з питань проведення публічних закупівель; 3) недопущення в подальшому порушень при проведенні публічних закупівель.
Дата публікації звіту:
17.06.2026 13:16
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
Замовником порушення усунуто.
Дата публікації:
18.06.2026 09:13
Запити/Пояснення
Номер:
d768c3de128a4517a9d90d31003b4bae
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
08.06.2026 18:02
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
12.06.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Деревина дров’яна непромислового використання 1-ї групи (дуб, граб, береза, ясен, в’яз, клен), 2-ї групи (сосна, вільха), 3-ї групи (ялина, осика, липа, верба, тополя)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-05-15-002523-a), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Відповідно до пункту 19 частини другої статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Крім того, згідно із частиною десятою статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.
Враховуючи вищевикладене, просимо надати інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника Дочірнього підприємства «Звягельський лісгосп АПК» Житомирського обласного комунального агролісогосподарського підприємства «Житомироблагроліс» Житомирської обласної ради (далі – ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР) на відповідність тендерній документації Відділу освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради (далі – Замовник) (протоколу, рішення).
4. Відповідно до вимог пункту 1 розділу 3 тендерної документації та підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації Замовника визначено, що на тендерну пропозицію учасника повинен бути накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Слід зазначити, що в листі Міністерства цифрової трансформації України від 16.02.2021 за № 1/06-3-1587 щодо роз’яснення законодавства у сфері електронних довірчих послуг, зазначено, що «якщо за результатом перевірки електронного підпису засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки надає інформацію, що тип підпису «удосконалений», то такий електронний підпис не може вважатися кваліфікованим».
Однак, моніторингом установлено, що тендерна пропозиція учасника ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР містить накладений електронний підпис Яремчука Сергія Казимировича, за результатами перевірки якого на сайті центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua/verify) засіб кваліфікованого електронного підпису надає інформацію, що тип підпису «удосконалений» на незахищеному носію, тобто накладений електронний підпис Яремчука Сергія Казимировича не може вважатися кваліфікованим, чим не дотримано вимоги пункту 1 розділу 3 тендерної документації та підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації.
Відповідно до пункту 3 Додатку № 2 до тендерної документації Замовником встановлено імперативну вимогу, що для підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати лісорубний квиток.
Слід зазначити, що згідно із Додатком № 2 до тендерної документації предметом закупівлі є деревина дров’яна непромислового використання 1-ї групи (дуб, граб, береза, ясен, в’яз, клен), 2-ї групи (сосна, вільха), 3-ї групи (ялина, осика, липа, верба, тополя)).
На виконання вищевказаних вимог щодо підтвердження права на заготівлю деревини учасником ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР у складі тендерної пропозиції надано спеціальні дозволи на спеціальне використання лісових ресурсів (лісорубні квитки) № 20260121-000224, № 20260129-000200, № 20260313-000240, № 20260313-000303, № 20260313-000375, № 20260317-000114, № 20260323-000066, № 20260401-000105, № 20260420-000084, № 20260422-000249, № 20260430-000267 та № 20260430-000270.
Проте, аналізом встановлено, що надані лісорубні квитки підтверджують право на заготівлю деревини лише 1-ї та 2-ї групи, а саме, берези, сосни та вільхи, чим не дотримано вимоги пункту 3 Додатку № 2 до тендерної документації.
Враховуючи викладене вище, поясніть, яким чином Замовником підтверджено відповідність учасника ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖМР вимогам пункту 1 розділу 3 тендерної документації, підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації та пункту 3 Додатку № 2 до тендерної документації, із наданням копій таких документів та зазначенням інформації щодо їх подання у складі пропозиції учасника (назва файлу).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
c9866a76175a461ea9931eabe1527d40
Назва:
Пояснення
Дата опублікування:
10.06.2026 16:23
Опис:
1. Обґрунтування технічних та якісних характеристик, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення за предметом закупівлі Деревина дров’яна непромислового використання 1-ї групи (дуб, граб, береза, ясен, в’яз, клен), 2-ї групи (сосна, вільха), 3-ї групи (ялина, осика, липа, верба, тополя) (ДК 021:2015 - 03410000-7 – Деревина). З метою безперебійного забезпечення закладів освіти та культури дровами, виходячи з очікуваної річної вартості закупівлі , проведено відкриті торги з особливостями на закупівлю. Якість деревини повинна відповідати стандартам і технічним умовам, що діють в Україні на момент її постачання, ТУУ 16.1-00994207-005:2018. Загальна кількість необхідної для закупівлі обсягу деревини сформовано виходячи із розрахунку поданих заявок та фактичної потреби закладів освіти у дровах на опалювальний період. Очікувана вартість передбачена кошторисом та річним планом закупівель на 2026 рік, ґрунтується на всіх фактичних складових ціни та включає в себе вартість ціни на товар, податки і збори , що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат та згідно з вимогами чинного законодавства щодо формування ціни на відповідний товар. Розрахунок очікуваної вартості предмету закупівлі з урахуванням роз’яснення Мінекономіки щодо розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі №3301-04/34980-06 від 20.08.2019 року та Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, щодо передумов здійснення закупівель . Закупівля здійснювалась замовником шляхом моніторингу середньоринкових цін на деревину, актуальних на момент моніторингу. Замовником здійснювався пошук , збір та аналіз загальнодоступної цінової інформації про ціни товарів, що міститься у мережі Інтернет у відкритому доступі на сайтах постачальників, в електроному каталозі та запитом цінової політики на електрону адресу Постачальників, та запитом цінової політики на електрону адресу Постачальників (Листи Додаються). Посилання за якими здійснювався моніторинг цін: - https://bi.prozorro.org/sense/app/ec65fa69-14a5-4337-b907-23682ef09702/sheet/6a7ce1a3-738f-493b-bb07-daca9128794b/state/analysis
2. По даному питанню пояснюю, що веб-сайт Відділу освіти молоді та
спорту Брониківської сільської ради на момент проведення даних закупівель було заблоковано з технічних несправностей, у зв’язку з цим ми не мали можливість оприлюднювати інформацію на власному веб сайтіhttp://www.bronyky-osvita.online/, але працюємо над вирішенням цієї проблеми та в найкоротші терміни усунемо технічні несправності. Дана інформація по закупівлі оприлюднена на веб-сайті Брониківської сільської ради https://gromada.org.ua/gromada/bron/publichni-zakupivli-16-07-50-17-04-2023/
3.Під час розгляду тендерної пропозиції Дочірнього підприємства «Звягельський лісгосп АПК» Житомирського обласного комунального агролісогосподарського підприємства «Житомироблагроліс» Житомирської обласної ради на відповідність вимогам тендерної документації Замовником не було встановлено фактів допущення учасником формальних (несуттєвих) помилок у розумінні пункту 19 частини другої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі».
У зв’язку з відсутністю виявлених формальних (несуттєвих) помилок під час розгляду тендерної пропозиції учасника питання щодо їх фіксації та відображення у протоколі (рішенні) уповноваженої особи не виникало.
Розгляд тендерної пропозиції здійснювався відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та тендерної документації Замовника, за результатами чого було прийнято відповідне рішення, оформлене протоколом уповноваженої особи.
4.Щодо дотримання вимог пункту 1 розділу 3 тендерної документації та підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації повідомляємо наступне.
У складі тендерної пропозиції ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» було подано електронні документи, підписані електронним підписом уповноваженої особи підприємства Яремчука Сергія Казимировича.
Під час розгляду тендерної пропозиції Замовником було перевірено наявність електронного підпису, чинність сертифіката підписувача, а також можливість ідентифікації особи підписувача. За результатами перевірки електронний підпис був валідований засобами електронної системи закупівель, що дало можливість встановити цілісність документів та особу підписувача.
У зв’язку з наявністю дійсного електронного підпису уповноваженої особи учасника та відсутністю на момент розгляду пропозиції обставин, які б свідчили про неможливість ідентифікації підписувача або недійсність підпису, Замовником було прийнято рішення про відповідність тендерної пропозиції вимогам тендерної документації.
Інформація щодо накладеного електронного підпису міститься у файлі sign.p7s , який подано у складі тендерної пропозиції учасника.
Щодо дотримання вимог пункту 3 Додатку № 2 до тендерної документації повідомляємо наступне.
Пунктом 3 Додатку № 2 до тендерної документації було встановлено вимогу: «Учасник має надати Замовнику Лісорубний квиток».
Тендерна документація не містила вимог щодо надання лісорубних квитків на всі породи деревини, визначені технічною специфікацією, не встановлювала мінімальної кількості таких документів та не містила вимоги щодо обов’язкового підтвердження права заготівлі кожної породи деревини окремим лісорубним квитком.
На виконання зазначеної вимоги учасником ДП «Звягельський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» у складі тендерної пропозиції було надано спеціальні дозволи на спеціальне використання лісових ресурсів (лісорубні квитки) № 20260121-000224, № 20260129-000200, № 20260313-000240, № 20260313-000303, № 20260313-000375, № 20260317-000114, № 20260323-000066, № 20260401-000105, № 20260420-000084, № 20260422-000249, № 20260430-000267 та № 20260430-000270 (файл «Лісорубні квитки.zip»).
Лісорубний квиток фіксує лише загальний обсяг та ліміт деревини, що вилучається. У ньому
немає вичерпних даних про повний породний склад усієї ділянки (зазначається лише
господарство по панівній деревній породі: хвойне, твердолистяне або м’яколистяне).
Детальна характеристика по кожній породі дерев окремо (маса деревини та грошова оцінка)
відображена в переліково-оцінювальній відомості, яка формується на основі відведення
ділянки в рубку.
Таким чином, учасником виконано вимогу пункту 3 Додатку № 2 тендерної документації щодо надання лісорубних квитків, а під час розгляду тендерної пропозиції Замовником було встановлено відповідність учасника зазначеній вимозі тендерної документації, так як надані також лісорубні квитки які підтверджують право на заготівлю м’яколистних порід які входять до складу 3-ї групи (липа, осика, верба, тополя, вільха).
Замовник здійснював оцінку тендерної пропозиції виключно на відповідність вимогам, які були встановлені тендерною документацією.