• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

ДК 021:2015 - 39510000-0 - Вироби домашнього текстилю (39515200-7 – Портьєри)

Завершена

345 000.00 UAH з ПДВ
Номер: 3bf332b6ff944e10b11e2687eefa2cfc
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-01-13-000026
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 13.01.2026 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 13.01.2026 15:41 - 04.02.2026 00:00
Статус: Вирішено
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Н А К А З 13.01.2026 № 2-з Житомир Про початок моніторингу процедури закупівлі Відповідно до пункту 5 частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), та на виконання доручення Державної аудиторської служби України від 05.01.2026 № 003100-18/120-2026, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедури закупівлі за номером ID: UA-2025-11-27-017276-a. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедури закупівлі за номером ID: UA-2025-11-27-017276-a. В.о. начальника Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Вадим МОТУЗ
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 41) 242-08-14, o.v.popadiuk@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від громадських об'єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ФОП Заставська О.А. встановлено порушення норм пункту 43 та підпункту 3 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору встановлено порушення норм підпункту 4 пункту 19 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, відповідністі вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, виконання рішення Комісії АМКУ, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, укладання договору, в тому числі його відповідність законодавства, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» № 2939-XII від 26.01.1993, статтею 8 Закону, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору від 30.12.2025 № 1, а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 28 січня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі, далі – Особливості), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, виконання рішення Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі - Комісія АМКУ), розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, укладання договору, в тому числі його відповідність законодавства, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Міського палацу культури імені Шабельника Олексія Андрійовича (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 27.11.2025 № 16, інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщеної на власному веб-сайті Замовника, тендерна пропозиція учасника ФОП Заставська О.А. (переможець), рішення Комісії АМКУ від 19.12.2025 № 18756-р/пк-пз, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 08.12.2025 № 17, повідомлення про намір укласти договір від 08.12.2025, договір від 30.12.2025 № 1 з додатками, додаткова угода від 30.12.2025 № 1 до вказаного договору, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 30.12.2025, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 20.01.2025 та 23.01.2025. 1.1. Відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації та пункту 5 таблиці «Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для учасників — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців)» Додатку № 1 до тендерної документації Замовника, у складі пропозиції учасники повинні надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору: - для керівника учасника – виписка з протоколу зборів засновників або копія протоколу зборів засновників, копія наказу про призначення, та/або інший документ, що підтверджує повноваження керівника учасника. Проте, у складі тендерної пропозиції учасника ФОП Заставська О.А. не надано вищевказаних документів, чим не дотримано вимоги пункту 1 розділу 3 тендерної документації та пункту 5 таблиці «Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для учасників — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців)» Додатку № 1 до тендерної документації Замовника. При цьому, Замовником при розгляді тендерної пропозиції ФОП Заставська О.А. не виявлено вищевказані невідповідності та на порушення пункту 43 Особливостей не розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності. 1.2. Абзацом п’ятнадцятим пункту 47 Особливостей визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту. Відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації та Додатку № 4 до тендерної документації Замовника передбачено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5 і 12 пункту 47 Особливостей, зокрема: - інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі. Довідка надається в період відсутності функціональної можливості перевірки інформації на вебресурсі Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, яка не стосується запитувача.; - повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі. Проте, ФОП Заставська О.А. надано вищевказану інформацію/документи 15.12.2025, а саме, на 7 день з дня оприлюднення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір (08.12.2025), чим не дотримано вимоги передбачені пунктом 1 розділу 3 тендерної документації та Додатком № 4 до тендерної документації Замовника, та порушено вимоги передбачені абзацом 15 пункту 47 Особливостей. Слід зазначити, що відповідно до підпункту 3 пункту 44 Особливостей передбачено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі, зокрема, не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5 і 12 пункту 47 Особливостей. Враховуючи вищевказане, Замовник на порушення вимог підпункту 3 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію переможця торгів ФОП Заставська О.А., як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5 і 12 пункту 47 Особливостей. На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівлі, Замовником 20.01.2026 надано пояснення, які не спростовують встановлені порушення. 1.3. Відповідно до інформації, яку оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель, за результатами проведеної процедури закупівлі за номером ID: UA-2025-11-27-017276-a, між Замовником та ФОП Заставська О.А. укладено договір від 30.12.2025 № 1 (далі – Договір № 1), пунктом 5.2 розділу 5 якого передбачено, що «поставка товару здійснюється до 25 грудня 2025 року», а пунктом 10.1 розділу 10 якого передбачено, що «Договір набуває чинності з моменту його підписання уповноваженими представниками обох Сторін та скріплення підписів печатками Сторін (за наявності) і діє до 31 грудня 2025 року включно, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором». До вищевказаного договору 30.12.2025 укладено додаткову угоду № 1, щодо продовження терміну виконання умов Договору № 1 та продовження дії зазначеного договору - до 31.12.2026 року. Разом з тим, у вищевказаній додатковій угоді зазначено, що зміни внесено на підставі підпункту 4 пункту 19 Особливостей, у зв’язку з «підстави оскарження процедури закупівлі за предметом закупівлі ДК 021:2015 - 39510000-0 - Вироби домашнього текстилю (39515200-7 - Портьєри) ( Ідентифікатор закупівлі UA-2025-11-27-017276-а) та прийнятого Рішення Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель №18756-р/пк-пз від 19.12.2025 по процедурі закупівлі за предметом закупівлі ДК 021:2015 - 39510000-0 - Вироби домашнього текстилю (39515200-7 - Портьєри)». Слід зазначити, що пунктом 55 Особливостей передбачено, що оскарження відкритих торгів відбувається відповідно до статті 18 Закону з урахуванням цих особливостей. Частиною сімнадцятою статті 18 Закону визначено, що після оприлюднення в електронній системі закупівель скарги електронна система закупівель автоматично призупиняє початок електронного аукціону та не оприлюднює рішення замовника про відміну тендеру чи визнання його таким, що не відбувся, відміну переговорної процедури закупівлі, договір про закупівлю і звіт про результати проведення закупівлі. ФОП Козимир О.О. 08.12.2025 розміщено в електронній системі закупівель скаргу від 08.12.2025 № 1 щодо неправомірного визначення Замовником переможцем процедури закупівлі тендерну пропозицію подану ФОП Заставська О.А. Рішенням комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – Комісія АМКУ) від 10.12.2025 № 18227-р/пк-пз прийнято до розгляду вищевказану скаргу, а рішенням від 19.12.2025 № 18756-р/пк-пз відмовлено у задоволені скарги ФОП Козимир О.О. Таким чином, скарга від 08.12.2025 № 1 подана ФОП Козимир О.О. змінила інтервал строку укладання договору про закупівлю лише на 12 календарних днів. Відповідно до підпункту 4 пункту 19 Особливостей передбачено, що істотні умови договору про закупівлю, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг, у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. З вищезазначеного слідує, що при укладанні додаткової угоди для зміни істотних умов договору, а саме строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, постачальник та Замовник повинні керуватися обставинами які документально підтверджують таке продовження. Разом з тим, відповідно до частини першої статті 5 Закону визначено, що замовники повинні здійснювати закупівлі за такими принципами, а саме: максимальна економія, ефективність та пропорційність. Проте, додатковою угодою від 30.12.2025 № 1 сторони змінили істотні умови Договору № 1 та збільшивши термін поставки товару до 372 календарних днів, а не на 12 календарних днів (строк розгляду Комісією АМКУ скарги). З огляду на викладене Замовник уклав додаткову угоду від 30.12.2025 № 1, якою продовжив строк поставки товарів до 31.12.2026 року без наявності виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, чим порушив вимоги підпункту 4 пункту 19 Особливостей, що не відповідає принципам здійснення закупівель, що визначені статтею 5 Закону. На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівлі, Замовником 23.01.2026 надано пояснення, які не спростовують встановлені порушення. Моніторинг процедури закупівлі щодо порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду Комісії АМКУ, не здійснювався.
Період усунення порушень: 28.01.2026 17:07 - 12.02.2026 00:00
Дата публікації висновку: 28.01.2026 17:07

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: У відповідь на Ваше зобов’язання здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю товарів від 28.01.2026 повідомляємо наступне. З метою виконання Вашого зобов’язання нами було здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору від 30.12.2025 № 1, а також відповідно протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднення через електронну систему закупівель інформацію та документи, що свідчать про вжиття таких заходів. Міським Палацом культури ім. Шабельника О.А. надано ФОП Заставській О.А. письмове звернення, а саме лист від 02.02.2026 року №37 з пропозицією розірвати договір від 30.12.2025 № 1 на суму 321350,00 грн, без ПДВ, який був укладений в результаті процедури закупівлі по предмету закупівлі ДК 021:2015 39510000-0 Вироби домашнього текстилю (39515200-7 – Портьєри) (ID: UA-2025-11-27-017276-a) (скан-копія звернення додається) та проєкт Додаткової угоди №2. Станом на 04.02.2026 року між Міським Палацом культури ім. Шабельника О.А. та ФОП Заставською О.А. відбувається листування щодо розірвання Договору від 30.12.2025 р №1, відповідь не надходила. Окрім того, згідно з ч.1 ст.651 Цивільного кодексу України розірвання договору допускається лише за взаємною згодою сторін, якщо інше не встановлене договором. Додатки: 1. Лист від 02.02.2026 року (з додатками) щодо розірвання Договору від 30.12.2025 року №1.
Дата публікації звіту: 04.02.2026 14:41

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Замовником порушення усунунено.
Дата публікації: 13.02.2026 15:16

Запити/Пояснення