• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

«Нове будівництво споруди підземного простору на території Запорізької гімназії № 13 Запорізької міської ради, з метою використання як найпростіше укриття за адресою: м.Запоріжжя, вул.Селищна, 50». Відповідно до настанови з визначення вартості будівництва № 281 від 01.11.2021 (код ДК 021:2015 – 45200000-9 - Роботи, пов’язані з об’єктами завершеного чи незавершеного будівництва та об’єктів цивільного будівництва)

Завершена

7 200 000.00 UAH з ПДВ
Номер: 21fee92b49124525aff173260a2c6d51
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-12-31-000003
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 31.12.2025 00:00
Автор: СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 41127371
Період моніторингу: 31.12.2025 09:55 - 22.01.2026 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 29.12.2025 № 134-з Запоріжжя Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (зі змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, НАКАЗУЮ: 1. Почати на підставі даних автоматичних індикаторів ризиків моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу. Начальник управління Геннадій ВАЩЕНКО Додаток до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 29.12.2025 № 134 -з Перелік процедур закупівель, по яким проводиться моніторинг UA-2025-11-26-013906-a, яка проведена Департаментом освіти і науки Запорізької міської ради;
Адреса: Ukraine, Запоріжжя
Контактна особа: СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 98) 210-73-33, o.a.lobur@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено порушення вимог пункту 28 Особливостей та частини 3 статті 22 Закону. За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання наявності підстав для внесення змін до умов договору встановлено порушення вимог підпункту 4 пункту 19 Особливостей. За результатами аналізу визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства оприлюднити документальне підтвердження виникнення об’єктивних обставин, що спричинили продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання робіт, в іншому випадку вжити заходів щодо припинення договірних відносин з ТОВ «Зелена Столиця», враховуючи норми договору, Закону України «Про публічні закупівлі», Цивільного кодексу України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: « 14 » січня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, наявності підстав для внесення змін до умов договору про закупівлю. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту освіти і науки Запорізької міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 26.11.2025 № 78 (зі змінами від 28.11.2025 № 78-З та 05.12.2025 № 78-З/1); тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Зелена Столиця» (далі – ТОВ «Зелена Столиця»); вимогу про усунення невідповідностей до учасника ТОВ «Зелена Столиця»; протокол розгляду тендерних пропозицій від 13.12.2025 № 78-Р; договір підряду від 19.12.2025 № 452/13/НБ та додаткові угоди до нього від 19.12.2025 № 1 та від 26.12.2025 № 2; пояснення Замовника на запити органу державного фінансового контролю від 01.01.2026 та від 07.01.2026, отримані через електронну систему закупівель 06.01.2026 та 12.01.2026 відповідно. В ході проведення моніторингу встановлено, що тендерна документація до даних торгів містить вимогу щодо надання учасниками листа на підтвердження згоди, що гарантія на виконані роботи в частині гарантійного строку на будівельні матеріали – протягом строку, визначеного виробником будівельних матеріалів, в частині якості будівельно-монтажних робіт – протягом 36 місяців з дати підписання актів здачі-приймання виконаних будівельних робіт (пункт 22 Додатку 8, розділ «Гарантійні зобов’язання» Додатку 1 до тендерної документації). Пунктом 103 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (зі змінами) визначено, що гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва становить десять років від дня його прийняття замовником, якщо більший гарантійний строк не встановлений договором підряду або законом. На запит органу державного фінансового контролю щодо встановлення в тендерній документації вимоги, що суперечить законодавству, Замовником надано пояснення, що вимоги тендерної документації не містять вимог та умов які не відповідають вимогам чинного законодавства, оскільки відповідно до пункту 15.2 проекту договору (додаток 7 тендерної документації) «Гарантійний строк експлуатації Об’єкта в частині якості будівельно-монтажних робіт становить 120 місяців, в частині гарантійного строку на будівельні матеріали – становить строк, визначений виробником будівельних матеріалів.». Замовником також зауважено, що у складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «Зелена Столиця» було надано гарантійний лист щодо погодження з проєктом договору. Надане Замовником пояснення не спростовує наявність порушення під час складення тендерної документації до даних торгів, а саме: у пункті 22 Додатку 8, розділі «Гарантійні зобов’язання» Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до пункту 28 Особливостей, тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей. Частиною 3 статті 22 Закону дозволено включати в тендерну документацію іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. Відтак, встановлення Замовником вимоги щодо надання учасниками листа на підтвердження згоди, що гарантія на виконані роботи в частині гарантійного строку на будівельні матеріали – протягом строку, визначеного виробником будівельних матеріалів, в частині якості будівельно-монтажних робіт – протягом 36 місяців з дати підписання актів здачі-приймання виконаних будівельних робіт у пункті 22 Додатку 8, розділі «Гарантійні зобов’язання» Додатку 1 до тендерної документації є порушенням пункту 28 Особливостей та частини 3 статті 22 Закону. Крім того, за результатами перевірки на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify.» підпису учасника ТОВ «Зелена Столиця» встановлено, що тип носія особистого ключа – незахищений, тип підпису – удосконалений, сертифікат – кваліфікований, інформація про зберігання особистого ключа в засобі кваліфікованого електронного підпису - відсутня. Отже, такий підпис не є кваліфікованим електронним підписом в розумінні Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Вказане не відповідає вимогам тендерної документації (пункт 1 розділу 3 тендерної документації). У своєму поясненні на запит органу державного фінансового контролю Замовник посилається на норми чинного законодавства та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (зі змінами та доповненнями), якими визначено, що використання УЕП юридичними та фізичними особами (суб'єктами приватного права) є прийнятним та законним способом ідентифікації. За твердженням Замовника, оскільки учасник не є органом державної влади, накладений підпис дозволяє однозначно ідентифікувати особу підписувача та підтверджує цілісність документів пропозиції. Проте, в тендерній документації до даних торгів замовником встановлено вимогу, що учасник повинен підписати свою тендерну пропозицію та документи до неї кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Учасник має виконати цю вимогу і накласти на тендерну пропозицію саме КЕП. Пунктом 43 Особливостей замовників зобов’язано надавати учаснику 24 години на усунення виявлених невідповідностей в тендерній пропозиції учасника (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Проте, Замовником зазначених дій не вчинено під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Зелена Столиця», чим порушено вимоги пункту 43 Особливостей. Моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині наявності підстав для внесення змін до умов договору встановлено наступне. За результатами проведеної закупівлі укладено договір підряду від 19.12.2025 № 452/13/НБ, за умовами пункту 2.3 якого визначено, що строк виконання робіт згідно з календарним графіком виконання робіт: - початок виконання робіт Підрядником – грудень 2025 року. - завершення виконання робіт Підрядником – грудень 2025 року. - введення Об’єкта будівництва в експлуатацію та передача Об’єкта будівництва Замовнику відповідно до умов Договору – не пізніше 25.12.2025 року. Відповідно пункту 19.1 договору підряду від 19.12.2025 № 452/13/НБ, даний Договір набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами сторін і діє до 31.12.2025 року, але в будь-якому разі до повного виконання сторонами своїх зобов’язань за договором. При цьому, в період дії договору підряду від 19.12.2025 № 452/13/НБ внесено зміни до нього шляхом укладення додаткових угод, зокрема: додатковою угодою від 26.12.2025 № 2, керуючись підпунктом 4 пункту 19 Особливостей, внесено наступні зміни: - викласти пункт 2.3. Договору в новій редакції: «2.3. Строк виконання робіт згідно з календарним графіком виконання робіт: - початок виконання робіт Підрядником – грудень 2025 року, - завершення виконання робіт Підрядником – грудень 2026 року, - введення Об’єкта будівництва в експлуатацію та передача Об’єкта будівництва Замовнику відповідно до умов Договору – не пізніше 15.12.2026». - 19.1. Договору викласти в новій редакції: «19.1. Договір набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами Сторін і діє до 31 грудня 2026 року, але в будь якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за Договором.». Відповідно до норм підпункту 4 пункту 19 Особливостей істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 цих особливостей можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі у випадку продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Отже, продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання робіт можливе лише у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження. Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону під час здійснення моніторингу процедури закупівлі орган державного фінансового контролю 07.01.2025 звернувся через електронну систему закупівель до Замовника за поясненням з метою отримання інформації, стосовно вищевикладеного. Замовник 12.01.2026 надав пояснення наступного змісту: «Щодо продовження договору про закупівлю № 452/13/НБ від 19.12.2025, повідомляємо, що продовження дії зазначеного договору здійснено на підставі саме пп. 4 п. 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженими Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 у зв’язку з обставинами, що спричинили таке продовження через неможливість повного виконання робіт з будівництва споруди підземного простору передбаченого кошторисною документацією протягом 12 днів 2025 року, а саме: було виявлено високий рівень ґрунтових вод. До пояснення Замовником додано лист підрядника ТОВ «Зелена Столиця» від 26.12.2025 № 0574/1, в якому підрядник просить розглянути питання щодо можливості продовження строку виконання робіт за договором № 452/13/НБ від 19.12.2025, оскільки в ході проведення будівельно-монтажних робіт було виявлено високий рівень грунтових вод, що унеможливлює проведення подальших робіт. Крім того, зазначені обставини свідчать про необхідність проведення земляних робіт для улаштування дренажного шару основи під встановлення споруди (устаткування). З огляду на викладене, враховуючи неможливість проведення підрядником подальших робіт та той факт, що Дефектним актом по об’єкту не передбачено проведення земляних робіт для улаштування дренажного шару основи, Замовником укладено додаткову угоду від 26.12.2025 № 2 до договору підряду від 19.12.2025 № 452/13/НБ без документального підтвердження об’єктивних обставин, що спричинили продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання робіт, чим порушено вимоги підпункту 4 пункту 19 Особливостей.
Період усунення порушень: 14.01.2026 14:05 - 29.01.2026 00:00
Дата публікації висновку: 14.01.2026 14:05

Запити/Пояснення