Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель встановлено порушення пункту 10 частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Єврокон Україна» встановлено порушення пункту 43 та абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю робіт від 01.08.2025 № 446, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 27 серпня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Овруцька міська лікарня» Овруцької міської ради Житомирської області (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 14.07.2025 № 173, тендерна пропозиція учасника ТОВ «Єврокон Україна», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 24.07.2025 № 178, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей від 23.07.2025, повідомлення про намір укласти договір від 24.07.2025, договір про закупівлю робіт від 01.08.2025 № 446, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 21.08.2025 та 25.08.2025.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Єврокон Україна» встановлено наступне.
Відповідно до пункту 1.1 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено, що учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій», повинен надати довідку, складена учасником у довільній формі, про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, яку планується залучити для повного виконання обсягу робіт за предметом закупівлі (будівельна техніка, транспортні засоби, машини, механізми, тощо), із зазначенням інформації про найменування такого обладнання та матеріально-технічної бази, кількості, технічного стану, форми власності та/або правові підстави користування.
Довідка повинна містити інформацію про наявність будівельних машин та механізмів визначених в розділі ІІ «Будівельні машини та механізми» Відомості ресурсів, що надається у складі тендерної пропозиції.
Пунктом 1.2 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено, що інформація подана у довідці має бути документально підтверджена наступними документами:
- у разі залучення – копіями договорів оренди, у яких повинно бути визначено перелік транспортних засобів, техніки, машин, механізмів, тощо, які орендуються, та копіями договорів про надання послуг, у яких повинно бути визначено перелік транспортних засобів, техніки, машин, механізмів, тощо, якими будуть виконуватися роботи;
- для власних машин, механізмів та матеріально-технічної бази, що будуть використовуватися для виконання робіт – копіями бухгалтерських документів, що підтверджують облік основних засобів та малоцінних активів, за підписом уповноваженої особи учасника та/або бухгалтера.
На виконання вищевказаних вимог учасником ТОВ «Єврокон Україна» у складі пропозиції надано довідку від 14.07.2025 № 331 (далі – Довідка № 331) про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, яку планується залучити для повного виконання обсягу робіт за предметом закупівлі, в т.ч.:
- орендована техніка (згідно договору про надання послуг від 01.10.2018 № ДК-89): крани на автомобільному ходу, вантажопідйомністю 10 т; навантажувачі одноковшеві, вантажопідйомністю 1 т; навантажувачі одноковшеві, вантажопідйомністю 2 т; екскаватори одноковшеві дизельні на пневмоколісному ходу, місткістю ковша 0,25 м3; підіймачі щоглові будівельні, вантажопідйомністю 0,5 т; автогідропідіймачі, висотою підйому 12 м; машини поливально-мийні, місткістю 6000 л; підіймачі вантажопасажирські, вантажопідйомністю 0,8 т; віброущільнювачі (віброплити) з дизельним двигуном легкі, масою понад 100 кг; підіймачі гідравлічні, висотою підйому 10 м;
- власна техніка: компресори пересувні з двигуном внутрішнього згорягання, тиском до 686 кПа, продуктивністю 2,2 м3/хв; агрегати зварювальні пересувні з бензиновим двигуном, з номінальним зварювальним струмом 250-400 А; установка для зварювання ручного дугового (постійного струму); молотки відбійні пневматичні, при роботі від пересувних компресорних станцій; перетворюючі зварювальні з номінальним зварювальним струмом 315-500 А; машини свердлильні електричні; електростанції пересувні, потужністю 2 кВт; бетонозмішувачі примусової дії пересувні, місткістю 250 л; прес-ножичі комбіновані.
Також, для документального підтвердження наявності у користуванні обладнання та матеріальної бази, вищевказаним учасником у складі пропозиції надано бухгалтерську довідку та договір про надання послуг від 01.10.2018 № ДК-89.
Проте, договір про надання послуг від 01.10.2018 № ДК-89 не містить інформації щодо можливості залучення до виконання всієї спецтехніки, інформацію про яку зазначено учасником ТОВ «Єврокон Україна» у Довідці № 331, зокрема відсутня спецтехніка: підіймачі щоглові будівельні, вантажопідйомністю 0,5 т; автогідропідіймачі, висотою підйому 12 м; машини поливально-мийні, місткістю 6000 л; підіймачі вантажопасажирські, вантажопідйомністю 0,8 т; віброущільнювачі (віброплити) з дизельним двигуном легкі, масою понад 100 кг; підіймачі гідравлічні, висотою підйому 10 м, чим не дотримано вимоги передбачені пунктами 1.1 та 1.2 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації, як наслідок вказаним учасником не підтверджено відповідність кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій».
Крім того, в ході аналізу встановлено, що договір про надання послуг від 01.10.2018 № ДК-89 надано не в повному обсязі, зокрема, відсутні всі додаткові угоди до вказаного договору.
Також проведеним моніторингом встановлено, що у складі пропозиції ТОВ «Єврокон Україна» не надано документальне підтвердження наявності у власності: компресорів пересувних з двигуном внутрішнього згорягання, тиском до 686 кПа, продуктивністю 2,2 м3/хв; агрегатів зварювальних пересувних з бензиновим двигуном, з номінальним зварювальним струмом 250-400 А; установок для зварювання ручного дугового (постійного струму); перетворючів зварювальних з номінальним зварювальним струмом 315-500 А; машини свердлильної електричної; електростанції пересувної, потужністю 2 кВт; бетонозмішувачів примусової дії пересувних, місткістю 250 л; прес-ножичів комбінованих, чим не дотримано вимоги передбачені пунктами 1.1 та 1.2 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації, як наслідок не підтверджено відповідність кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій».
Також в ході моніторингу встановлено, що учасником ТОВ «Єврокон Україна» у складі пропозиції надано підсумкову відомість ресурсів (файл «7_3_документи до ДЦ 2 з 2.pdf»), в якій зазначено будівельні машини та механізми, що використовуватимуться в ході виконання робіт (30 позицій), що є предметом закупівлі, зокрема, у розділі ІІ «Будівельні машини та механізми» зазначено перелік будівельних машин, врахованих в складі загальновиробничих витрат.
Проте, надана у складі тендерної пропозиції вищевказаного учасника Довідка № 331 не містить інформації про наявність вищевказаних будівельних машин, чим не дотримано вимоги передбачені пунктами 1.1 та 1.2 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації, як наслідок учасником ТОВ «Єврокон Україна» не підтверджено відповідність кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій».
Відповідно до пункту 2.1 частини 1 розділу І Додатку № 1 до тендерної документації Замовника передбачено, що учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції, на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», довідку про наявність основних працівників (інженерно-технічних та робітничих професій), в тому числі таких, що будуть залучатися на договірних підставах тощо, які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт відповідно до предмету закупівлі.
Разом з тим, пунктом 2.4 частини 1 розділу І Додатку № 1 до тендерної документації визначено, що у довідці обов’язково має бути не менше одного працівника муляра (у складі тендерної пропозиції необхідно надати свідоцтво (диплом)/посвідчення про здобуття професії або підвищення кваліфікації за професією).
Проте, у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Єврокон Україна» надано довідку від 14.07.2025 № 339 про наявність працівників, яка не містить інформації про наявність серед працівників муляра та відповідно не надано свідоцтво (диплом)/посвідчення про здобуття професії або підвищення кваліфікації за професією, чим не дотримано вимоги передбачені пунктом 2.4 частини 1 розділу І Додатку № 1 до тендерної документації, як наслідок не підтверджено відповідність кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід».
Пунктом 43 Особливостей зазначено, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, у тому числі, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Отже, Замовник на порушення вимог пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі ТОВ «Єврокон Україна» у тендерній пропозиції.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю від 21.08.2025 з приводу вищевказаного порушення Замовником зазначено: «При перевірці тендерної пропозиції ТОВ «Єврокон Україна» Замовником не було виявлено вищевказані обставини», що не спростовує встановлене порушення.
Відповідно до пункту 3.1 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації Замовника передбачено, що на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», учаснику у складі пропозиції необхідно надати довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору).
Пунктом 3.2 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено, що на підтвердження пункту 3.1. необхідно надати у складі тендерної пропозиції аналогічний договір та документи (акт форми кб-2в та довідка форми кб-3), які підтверджують повне виконання договору, що надається учасником у складі тендерної пропозиції.
На виконання вищевказаних вимог у складі пропозиції учасника ТОВ «Єврокон Україна» надано довідку від 14.07.2025 № 332 про виконання аналогічного договору на реконструкцію нежитлової будівлі від 12.06.2023 « 02.23.78, який укладено даним учасником із ТОВ «Буд-Напрямок», з наданням копій відповідного договору, актів приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2В) та відгуку.
Проте, Замовником 23.07.2025 розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у складі тендерної пропозиції поданої ТОВ «Єврокон Україна», та зазначено, що «У складі пропозиції учасника надано довідку про виконання аналогічного договору, відгук до договору, договір підряду № 02.23.78. від 12 червня 2023 року, об’єктом якого є «Реконструкція нежитлової будівлі (літера Б) під магазин продовольчих та непродовольчих товарів з прибудовою та надбудовою на вул. Голосіївській, буд. 4 у Голосіївському районі міста Києва», додаткові угоди та акти. Проте, відповідно до Додатку 1 до тендерної документації аналогічним вважається договір, предметом якого є закупівля робіт з капітального ремонту чи реставрація».
На усунення вказаних невідповідностей учаснику необхідно було надати «…аналогічний договір. Документи (акт форми кб-2в та довідка форми кб-3), які підтверджують повне виконання договору, що надається учасником у складі тендерної пропозиції».
Учасником ТОВ «Єврокон Україна» 23.07.2025 оприлюднено в електронній системі закупівель довідку від 23.07.2025 № 354 про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору на виконання робіт з капітального ремонту від 28.08.2023 № 02.23.79 (далі – Договір № 02.23.79), укладеного з ТОВ «Буд-Напрямок», з наданням копій вказаного договору та актів приймання виконаних будівельних робіт.
Проте, учасником ТОВ «Єврокон Україна» не надано довідку вартості виконаних робіт (форми КБ-3) до Договору № 02.23.79, а також надано в нечитабельному вигляді акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2В) № 02 за лютий 2024, № 03 за березень 2024, № 04 за квітень 2024 та № 05 за травень 2024, чим не дотримано вимоги передбачені пунктами 3.1 та 3.2 частини 1 Додатку № 1 до тендерної документації, як наслідок не усунуто невідповідності встановлені Замовником у тендерній пропозиції вказаного учасника.
Враховуючи вищевикладене, Замовник на порушення вимог абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «Єврокон Україна», як такого, що не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю від 21.08.2025, з приводу вищевказаного порушення Замовником зазначено, що «При перевірці тендерної пропозиції ТОВ «Єврокон Україна» Замовником не було виявлено вищевказані обставини», що не спростовує встановлене порушення.
За результатами моніторингу питання оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель установлено наступне.
Пунктом 10 частини 1 статті 10 Закону визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим законом, інформацію про закупівлю, а саме, договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Вимогами пункту 1 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 (далі – Положення № 835) визначено, що машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини.
Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*.
Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.
З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом 2 частини 1 статті 41 Закону, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), у форматі PDF, замовниками оприлюднюються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктами 10 і 11 частини 1 статті 10 Закону.
Проте, за результатами моніторингу встановлено, що Замовником в електронній системі закупівель станом на 27.08.2025 не оприлюднено договір про закупівлю робіт від 01.08.2025 № 446 та додатки № 1-4 до нього у машинозчитувальному форматі, чим не дотримано вимоги пункту 10 частини 1 статті 10 Закону.
Період усунення порушень:
27.08.2025 14:38 - 11.09.2025 00:00
Дата публікації висновку:
27.08.2025 14:38