-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Паливні брикети з деревини твердих порід"NESTRO"
Торги відмінено
235 000.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 1 175.00 UAH
мін. крок: 0.5% або 1 175.00 UAH
Номер:
fbcdf075a03f497296192eab96eb877a
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2023-01-02-000044
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
01.02.2023 00:00
Період моніторингу:
02.02.2023 16:59 - 24.02.2023 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
01.02.2023 № 22
Дніпро
Про початок здійснення
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Олександр ВАСИЛЬЄВ
Додаток
до наказу Східного офісу
Держаудитслужби
від 01.02.2023 № 22
Витяг з переліку процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу назва замовника
15 UA-2022-12-30-000681-a
30.12.2022 Комунальний навчальний заклад "П'ятихатський Центр професійної, допрофесійної та позашкільної освіти" код ЄДРПОУ 21930648 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник відділу Тетяна ПЕРЕВЕРЗЄВА
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо оприлюднення інформації про закупівлю встановлено не дотримання вимог пункту 3 Порядку № 1082 та пункту 24 Особливостей.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено порушення вимог підпункту 2 пункту 19, абзацу другого пункту 28, пунктів 41, 42, 44, 46, 47, 48 49 Особливостей.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922, повноти та своєчасності відображення інформації, документів передбачених пунктом 4¹ постанови №710, розгляду тендерної пропозиції переможця ФОП "СІРИК ТЕТЯНА ВОЛОДИМИРІВНА", відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю, змін до нього та їх оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель керуючись статтями 2, 5, 10 Закону України від 26.01.1993 №2939 «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі», Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема відповідно до вимог підпункту 2 пункту 47 Особливостей, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 15 лютого 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі Закон №922) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі Особливості), своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922, повноти та своєчасності відображення інформації, документів передбачених пунктом 4¹ постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 року № 710 (зі змінами від 16.12.2020 № 1266) (далі Постанова №710), розгляду тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального навчального закладу "П'ятихатський Центр професійної, допрофесійної та позашкільної освіти" (далі Замовник) ID: UA-P-2022-12-30-000150-a на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи - протокол від 30.12.2022 (далі тендерна документація), оголошення про проведення відкритих торгів, реєстр отриманих тендерних пропозицій та протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію учасника-переможця торгів ФОП "СІРИК ТЕТЯНА ВОЛОДИМИРІВНА", протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 26.01.2023, 30.01.2023, повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене 30.01.2023, пояснення замовника, отримані 13.02.2023, 14.02.2023 через електронну систему закупівель.
Відповідно до норм частини 3-7 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №922 (в редакції Закону № 2526-IX від 16.08.2022) постановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз.
Так, постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі Особливості).
За результатами проведеного аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону № 922 та Особливостям встановлено, що тендерна документація Замовника складена з порушенням вимог Особливостей, а саме:
- в пункті 5.5 розділу ІІІ тендерної документації Замовник визначив, що Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель (у вигляді передбаченому згідно п. 1.3. цієї документації), що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону, що суперечить вимогам пункту 44 Особливостей, згідно з яким переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону.
- в пункті 4 розділу V тендерної документації Замовник визначив підстави відхилення тендерної пропозиції, які не відповідають вимогам пунктів 41, 42 Особливостей;
- в пункті 1 розділу VІ тендерної документації Замовник визначив підстави відміни торгів, які не відповідають вимогам пунктів 47, 48 49 Особливостей;
- в пункті 2 розділу VІ тендерної документації та у пункті 14 Форми «Тендерна пропозиція» (Додаток №5 до тендерної пропозиції) Замовник визначив строки укладання договору, які не відповідають вимогам пункту 46 Особливостей;
- в пункті 4 розділу VІ тендерної документації та в пункті 7.4 Проекту договору (Додаток №2 до тендерної документації) Замовник зазначив порядок зміни істотних умов договору про закупівлю, який не відповідає вимогам підпункту 2 пункту 19 Особливостей;
- Замовником в тендерній документації не зазначено інформацію про прийняття чи неприйняття до розгляду тендерної пропозиції, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, чим порушено вимоги абзацу другого пункту 28 Особливостей.
Відповідно до вимог пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082 (далі Порядок № 1082), розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника. Після внесення інформації в електронні поля, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. Інформація, що заповнюється в електронних полях, може відображатися на веб-порталі у вигляді документа, доступного для друку.
Згідно з частиною другою статті 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис вважається таким, що пройшов перевірку та отримав підтвердження, якщо, серед іншого, під час перевірки за допомогою кваліфікованого сертифіката електронного підпису отримано підтвердження того, що особистий ключ, який належить підписувачу, зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису; під час перевірки підтверджено цілісність електронних даних в електронній формі, з якими пов’язаний цей кваліфікований електронний підпис.
Відповідно до пункту 12 частини другої статті 23 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфіковані сертифікати відкритих ключів обов’язково повинні містити, в тому числі, відомості про те, що особистий ключ зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису (для кваліфікованого сертифіката електронного підпису).
Слід зазначити, що в листі Міністерства цифрової трансформації України від 16.02.2021 № 1/06-3-1587 щодо роз’яснення законодавства у сфері електронних довірчих послуг, зазначено, що «якщо за результатом перевірки електронного підпису засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки надає інформацію, що тип підпису «удосконалений», то такий електронний підпис не може вважатися кваліфікованим».
Однак, проведеною під час моніторингу перевіркою накладених Замовником електронних підписів (за посиланням https://czo.gov.ua/verify) встановлено, що після внесення Замовником інформації у відповідні електронні поля, реалізовані в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів (тендерна документація, повідомлення про намір укласти договір тощо), на них накладено удосконалений електронний цифровий підпис уповноваженої особи Замовника Федіщенка Володимира Миколайовича (тип носія особистого ключа - незахищений, тип підпису - удосконалений, сертифікат – кваліфікований), який в розумінні Закону України «Про електронні довірчі послуги» не є кваліфікованим електронним підписом, чим не дотримано вимоги пункту 3 Порядку № 1082 та пункту 24 Особливостей.
Відповідно до вимог підпункту 2 пункту 47 Особливостей встановлено імперативну умову, що замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.
Період усунення порушень:
16.02.2023 08:45 - 03.03.2023 00:00
Дата публікації висновку:
16.02.2023 08:45
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Відповідно до вимог підпункту 2 пункту 47 Особливостей встановлено імперативну умову, що замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
Уповноваженою особою КНЗ «П’ятихатський Центр професійної,допрофесійної та позашкільної освіти» згідно наказу від 26.01.2021 р. №8 а-к
ПРИЙНЯТО РІШЕННЯ:
1. Відмінити відкриті торги на закупівлю Паливні брикети з деревини твердих порід"NESTRO" ДК 021:2015: 09110000-3 Тверде паливо , № № UA-2022-12-30-000681-a відповідно до підпункту 2 пункту 47 Особливостей.
2.Незахищений, тип підпису - удосконалений, сертифікат – кваліфікований), який в розумінні Закону України «Про електронні довірчі послуги» не є кваліфікованим електронним підписом, чим не дотримано вимоги пункту 3 Порядку № 1082 та пункту 24 Особливостей придбано та замінено на електронний ключ «Secure Token-338M».В подальшому будемо використовувати тільки його.
3. Оприлюднити в електронній системі закупівель підстави прийняття рішення про відміну відкритих торгів на закупівлю Паливні брикети з деревини твердих порід"NESTRO" ДК 021:2015: 09110000-3 Тверде паливо, № № UA-2022-12-30-000681-a згідно з підпунктом 2 пункту 47 Особливостей.
Дата публікації звіту:
17.02.2023 14:09
Запити/Пояснення
Номер:
86a6af037aac4d6e8652e580fd4f162b
Назва:
Про надання пояснення
Дата опублікування:
09.02.2023 17:10
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
15.02.2023 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі товару за кодом ДК 021:2015: 09110000-3 — Тверде паливо (інформацію опубліковано в системі електронних закупівель за номером ID: UA-2022-12-30-000681-a), проведеної Комунальним навчальним закладом "П'ятихатський Центр професійної, допрофесійної та позашкільної освіти", та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон №922), постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, що регламентовано нормами пункту 4¹ постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 року № 710 (зі змінами від 16.12.2020 № 1266).
2. Під час унесення інформації щодо предмета закупівлі в повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі Замовником порушено вимоги пункту 14 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі», затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082 (далі Порядок № 1082), в частині не дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі щодо зазначення коду товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.
Так, Замовником визначено конкретну назву предмета закупівлі із зазначенням коду ДК 021:2015: 09110000-3: Тверде паливо).
При цьому, Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749 (далі Єдиний закупівельний словник) містить слідуючу позицію щодо товару, який має намір придбати Замовник згідно інформації, розміщеної у пункті 5 річного плану закупівель, а саме:
03410000-7 Деревина; 03413000-8 Паливна деревина.
Пояснити, чому порушено вимоги пункту 14 Порядку № 1082?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).
Номер:
c1d2424372754456bcc6a2963df4fd1e
Назва:
Відповідь на звернення
Дата опублікування:
13.02.2023 14:46
Опис:
Відповідь та предоставлена інформація (документи) на виконання запиту Східного офісу
Держаудитслужби
від 01.02.2023 № 22
Номер:
f9ead144abe94fb1be9752bec5c4c1aa
Назва:
Про надання пояснення
Дата опублікування:
13.02.2023 17:56
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
17.02.2023 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі товару за кодом ДК 021:2015: 09110000-3 — Тверде паливо (інформацію опубліковано в системі електронних закупівель за номером ID: UA-2022-12-30-000681-a), проведеної Комунальним навчальним закладом "П'ятихатський Центр професійної, допрофесійної та позашкільної освіти", та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон №922), постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань:
В Додатку 1 до тендерної документації «Технічні вимоги (Технічна специфікація)» Замовник встановив вимогу щоб Учасники закупівлі у складі тендерної пропозиції надали документи, які підтверджують, що брикети відповідають вимогам безпеки для здоров’я і життя людини, а саме: діючий висновок державної санітарно епідеміологічної експертизи на брикети паливні; протокол випробувань на відповідність гігієнічним нормативам питомої активності радіонуклідів стронцій-90 і цезій-137 у брикетах паливних з деревини. Протокол має бути виданий атестованим органом з оцінки на відповідність.
Переможцем ФОП "СІРИК ТЕТЯНА ВОЛОДИМИРІВНА" в складі своєї тендерної пропозиції протокол випробувань на відповідність гігієнічним нормативам питомої активності радіонуклідів стронцій-90 і цезій-137 у брикетах паливних з деревини не надано, чим порушено вимоги Додатку 1 до тендерної документації.
Пояснити, чому не відхилено тендерну пропозицію ФОП "СІРИК ТЕТЯНА ВОЛОДИМИРІВНА" як таку що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).
Номер:
4a2bd94bf48b42158790b651061915f0
Назва:
Відповідь на звернення
Дата опублікування:
14.02.2023 09:53
Опис:
Відповідь та предоставлена інформація (документи) на виконання запиту Східного офісу
Держаудитслужби