Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Укладення з учасником, який став переможцем процедури закупівлі, договору про закупівлю, умови якого не відповідають вимогам тендерної документації та/або тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення пунктів 17, 19 частини другої статті 22 Закону, Наказу № 710 та частини першої та другої статті 24 Закону.
За результатами аналізу питання відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця встановлено порушення частини четвертої статті 41 Закону.
За результатами аналізу, питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів, розгляду тендерних пропозицій ФОП Ніконов М.В., ДП «ПІВДЕНДІПРОНДІАВІАПРОМ», ТзОВ «Укравіапроект», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує:
- привести умови договору від 29.11.2021 за №40/11/2021-П в частині здійснення оплати до умов тендерної пропозиції ТзОВ «Укравіапроект», шляхом внесення відповідних змін у додаток 2 «Календарний план робіт» цього договору;
- вжити заходів щодо недопущення виявлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію, що свідчить про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 3 грудня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації вимогам Закону, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Тернопільського обласного комунального підприємства «Фірма «Тернопільавіаавтотранс» (далі - Замовник) на 2021 рік (UA-P-2021-08-14-000055-b), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 14.08.2021 №17, тендерні пропозиції: фізичної особи-підприємця Ніконова Михайла Вікторовича (далі – ФОП Ніконов М.В.), Державного підприємства «Південний державний проектно – конструкторський та науково – дослідний інститут авіаційної промисловості» (далі - ДП «ПІВДЕНДІПРОНДІАВІАПРОМ»), товариства з обмеженою відповідальністю «Укравіапроект» (далі – ТзОВ «Укравіапроект»), протоколи розгляду тендерних пропозицій, рішення постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – колегія АМКУ) від 19.10.2021 №23651- р/пк-пз та від 18.11.2021 №25929- р/пк-пз, повідомлення про намір укласти договір від 03.11.2021, договір про розробку проектно-кошторисної документації від 29.11.2021 за №40/11-2021-П, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 25.11.2021 та від 30.11.2021.
Моніторинг закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду колегії АМКУ, не здійснювався.
Аналізом тендерної документації встановлено, що Замовником на порушення:
- пункту 17 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації не зазначено посаду посадової особи замовника, уповноваженої здійснювати зв'язок з учасниками;
- абзацу третього частини другої статті 24 Закону у пункті 1 розділу «Порядок унесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації» тендерної документації зазначено: «У разі несвоєчасного надання або ненадання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації строк подання тендерних пропозицій автоматично продовжується електронною системою не менше як на сім днів», тоді як необхідно вказати: «У разі несвоєчасного надання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації електронна система закупівель автоматично призупиняє перебіг тендеру»;
- пункту 19 частини другої статті 22 Закону, визначений Замовником у пункті 2 розділу «Оцінка тендерних пропозицій» тендерної документації перелік формальних помилок, не відповідає переліку, затвердженому Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 29.07.2020 за №715/34998, (далі – Наказ №710). Зокрема не передбачено формальних помилок з переліку затвердженого Наказом №710, зазначених у пунктах 3 та 5 - 12.
Окрім цього, моніторингом встановлено, що Замовником відповідь на вимогу про усунення порушення від 17.08.2021 надана лише 25.08.2021, тобто з порушенням строку, передбаченого частиною першою статті 24 Закону, відповідно до якої Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону.
Згідно оголошення про проведення відкритих торгів та проекту договору до тендерної документації замовником визначено умови оплати договору за виконання робіт: I етап «Виконання інженерно-геологічних та геодезичних вишукувань» - 10% після виконання етапу; II етап «Розробка ПКД» - 70% після виконання етапу; III етап «Експертиза ПКД» - 20% після виконання етапу.
ТзОВ «Укравіапроект» у складі пропозиції подано проект договору у якому учасник погодився з вищевказаними умовами оплати.
За результатами процедури закупівлі між Замовником та ТзОВ «Укравіапроект» укладено договір від 29.11.2021 за №40/11/2021-П (далі – Договір). Згідно пункту 3.3. цього Договору оплата робіт за договором здійснюється по етапах, згідно до Календарного плану (додаток №2) та Плану фінансування (Додаток №5) протягом 10 (десяти банківський днів) з моменту підписання Сторонами Актів здачі-приймання виконаних робіт.
У додатку 2 «Календарний план робіт» до Договору зазначено: I етап «Виконання інженерно-геологічних та геодезичних вишукувань» - 18% після виконання етапу, II етап «Розробка ПКД» - 62% після виконання етапу, III етап «Передача Виконавцем Замовнику позитивного експертного звіту щодо розгляду проектної документації за всіма необхідними напрямами» - 20% після виконання етапу.
Отже, на порушення частини четвертої статті 41 Закону умови укладеного Договору в частині умов оплати відрізняються від змісту тендерної пропозиції переможця.
Період усунення порушень:
03.12.2021 11:38 - 18.12.2021 00:00
Дата публікації висновку:
03.12.2021 11:38