Послуги з охорони (фізична та технічна охорона)

Документ

фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2023 рік(4.1. На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури закупівлі має надати фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2023 рік. Якщо учасник процедури закупівлі є новоствореним підприємством (працює менше року), учасник має надати фінансову звітність за період роботи). У разі, якщо складання та подання фінансової звітності або скороченої фінансової звітності не передбачені законодавством для учасником, учасник має надати лист пояснення із посиланням на відповідні норми Закону.)

Документ

(Всі копії документів (свідоцтва, посвідчення, договора, накази, протоколи тощо), що надаються відповідно умов цього пункту, повинні бути в повному обсязі (зі всіма додатками, додатковими угодами, з актом/актами приймання передач, тощо)).(2.1. Надати довідку довільної форми про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Вимоги до критерію : 2.2.Учасник повинен мати у складі працівників (не менше чотирьох) з досвідом роботи не менше 1 –го року на дату подання кваліфікаційної пропозиції, а саме: 2.2.1 керівник пульту централізованого спостереження (далі-ПЦС) / Начальник технічного відділу; 2.2.2. оператор ПЦС / черговий пульта (пункт централізованого спостереження) ) не менше 2-х осіб. 2.3. На підтвердження надати копію (копії) розпорядчого (розпорядчих) документа (документів) про призначення на посаду працівників учасника, зазначених у п.1.1 (по лоту 2), та/або копії документів/копії витягів з документів, що підтверджують наявність трудових відносин таких працівників з учасником. Копії цих документів повинні бути завірені печаткою учасника (у разі наявності) та підписом уповноваженої особи учасника. Учасник в складі пропозиції повинен надати копії посвідчень (свідоцтв) про проходження навчання за напрямками (для працівників які будуть здійснювати обслуговування охоронного обладнання): 2.3.1 електромонтер охоронно-пожежної сигналізації 5 розряду-для керівника пульту централізованого спостереження (далі-ПЦС)/Начальник технічного відділу 2.4. Учасник повинен мати у своєму складі групи швидкого реагування (власні або за договором). 2.4.1. надати довідку, що містить інформацію про кількість наявних груп швидкого реагування в м. Черкаси та в м. Канів. Наявна кількість груп швидкого реагування має бути не менше 3 груп реагування (2 групи в м. Черкаси і 1 групи м. Канів). 2.4.2. На підтвердження надати копію (копії) розпорядчого (розпорядчих) документа (документів) про призначення на посаду працівників учасника, зазначених у п.1.2 (по лоту 2), та/або копії (всих сторінок) документів/копії витягів з документів, що підтверджують наявність трудових відносин таких працівників з учасником. Копії цих документів повинні бути завірені печаткою учасника (у разі наявності) та підписом уповноваженої особи учасника. Замовник залишає за собою право перевірки наданої інформації/документів учасником через мережу інтернет на відповідних сайтах що стосуються такої інформації, а також шляхом звернення до відповідних органів.)

Документ

(Всі копії документів (свідоцтва, посвідчення, договора, тощо), що надаються відповідно умов цього пункту, повинні бути в повному обсязі (зі всіма додатками, додатковими угодами, з актом/актами приймання передач, тощо)).(1.1. Учасник повинен мати: - пульт централізованого спостереження (ПЦС); - систему відстеження рухомих об`єктів з передачею сигналу тривожного сповіщення по ПЦС; - транспорт реагування, обладнаний засобами зв`язку, розпізнавальними знаками на кузові автомобіля, світловими та звуковими сигналами. 1.2. На підтвердження учасник повинен надати довідку довільної форми з зазначенням обладнання, матеріально-технічної бази та технологій в тому числі пультів ПЦС, транспорту реагування, обладнаний засобами зв`язку, розпізнавальними знаками на кузові автомобіля, світловими та звуковими сигналами, технічних засобів охорони, наявність технічної можливості по наданню охоронних послуг з постановкою на пульт централізованого спостереження охоронних систем замовника, наявність груп реагування (мобільних груп) в м. Черкаси ( у кількості не менше двох груп) та в м. Канів (у кількості не менше 1-ї групи). 1.3. Для підтвердження транспорту реагування учасник повинен надати копії технічних паспортів, у разі якщо транспорт реагування не належить Учаснику на правах власності – надати документи, що підтверджують право користування, копію договору про співпрацю, та/або договору користування чи надання послуг тощо. Наданий (надані) учасником договір (договори) оренди/про співпрацю/користування/надання послуг повинен (повинні) бути чинним (чинними) на дату розкриття тендерної пропозиції. На підтвердження наявності у учасника транспорту реагування, що знаходиться у власності учасника згідно зі статтею 1 Закону України "Про охоронну діяльність", надати у складі тендерної пропозиції фото транспорту реагування і копій свідоцтв про реєстрацію цих одиниць транспорту реагування. 1.4. На підтвердження наявності в учасника пульту централізованого спостереження інформація щодо якого надавалася у довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази: 1.4.1 копії документів, що підтверджують право власності на об’єкт де знаходиться ПЦС або копії документів, що підтверджують право користування об’єктом де знаходиться ПЦС (договір оренди тощо); 1.4.2 договір купівлі – продажу або поставки та видаткову накладну, що підтверджує право накладну, що підтверджує право власності на пульт централізованого спостереження. 1.4.3 документальне підтвердження наявності технічного обладнання щодо безперебійної роботи пульта централізованого спостереження ПЦС при умовах відсутності повного або часткового постачання електричної енергії (блекаут). 2.2. Довідку довільної форми про наявність екіпіровки особового складу мобільних груп засобами активної оборони на випадок надзвичайних подій, із зазначенням їх кількості, адрес дислокації, марок, державних номерів та кількості транспорту реагування, що використовується цими групами. Надати копії документів, що підтверджують наявність прав та підстав застосування особовим складом мобільних груп Учасника засобів активної оборони.)

Документ

фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2023 рік(4.1. На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури закупівлі має надати фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2023 рік. Якщо учасник процедури закупівлі є новоствореним підприємством (працює менше року), учасник має надати фінансову звітність за період роботи). У разі, якщо складання та подання фінансової звітності або скороченої фінансової звітності не передбачені законодавством для учасником, учасник має надати лист пояснення із посиланням на відповідні норми Закону.)

Документ

(Всі копії документів (свідоцтва, посвідчення, договора, накази, протоколи тощо), що надаються відповідно умов цього пункту, повинні бути в повному обсязі (зі всіма додатками, додатковими угодами, з актом/актами приймання передач, тощо)).(2.1. Учасник повинен мати у своєму складі: 2.1.2 фахівця з організації заходів охорони, який має досвід роботи не менше 1- го року на дату подання кваліфікаційної пропозиції. Відповідно до п.14 Ліцензійних умов провадження охороної діяльності затверджених Постановою КМУ від 18.11.2015 №960 (зі змінами) зазначений фахівець повинен мати один з таких освітніх та (або) кваліфікаційних рівнів: вищу освіту і стаж роботи не менше трьох років на посадах офіцерського складу в оперативних і слідчих підрозділах органів внутрішніх справ, міліції охорони, СБУ або стаж не менше трьох років на командних посадах стройових частин та навчальних закладів Збройних Сил, на посадах середнього та старшого начальницького складу правоохоронних органів, військових формувань, утворених відповідно до законів, та відомчої воєнізованої охорони; вищу освіту і стаж роботи на керівних посадах (директора, заступника директора, керівника філії, іншого відокремленого підрозділу) суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років або стаж не менше трьох років на посадах, відповідальних за напрям охорони; вищу юридичну освіту і стаж роботи за спеціальністю в суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років. На підтвердження даної вимоги надати наказ та скан-копію повідомлення про прийняття працівника на роботу (з відміткою територіального органу Державної податкової служби, або квитанцією про прийняття електронної звітності), поданою за формою та в порядку, передбаченими постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які підтверджують, що зазначені в довідці працівник не має непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за які підтверджують, що зазначені в довідці працівники-охоронники не мають непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за скоєння умисних злочинів, які видані не раніше місячної давнини до кінцевої дати подання пропозицій 2.1.3 охоронники в кількості не менше 8- ми осіб, які відповідають кваліфікаційним вимогам: мають свідоцтво не нижче ІІІ або ІV розряду (документально підтверджене згідно із законодавством) які пройшли професійну підготовку відповідно до вимог статті 14 Закону України «Про охоронну діяльність» за професією «охоронник»; дотримуються внутрішніх положень та процедур щодо контролю якості роботи та нерозголошення конфіденційної інформації. Працівники Учасника повинні забезпечуватись форменним одягом, що має розпізнавальні знаки, оснащені спеціальними засобами індивідуального захисту та активної оборони. Вимоги до охоронників: 2.1.3.1 Представницький зовнішній вигляд, гарна фізична підготовка. Перевага віддається особам, що пройшли службу у лавах Збройних Сил та інших законних військових формуваннях, мають спортивні досягнення, не мають шкідливих звичок (паління). 2.1.3.2 Знання основ законодавчої бази і медичної підготовки, володіння прийомами самооборони і рукопашного бою. 2.1.3.3 Уміння попередити потенційну небезпеку і уникнути її, знати, як діяти в екстремальних ситуаціях, уміти швидко реагувати, не піддаватися паніці, аналізувати ситуацію, миттєво приймати рішення. 2.1.3.4. Спостережливість, наполегливість, здатність до тривалого збереження високої активності. Добре розвинена довготривала пам'ять на зовнішність і поведінку людей, навколишнє оточення, наочно-образне і практичне мислення, здібність до відтворення зорового образу за словесним описом. 2.1.3.5. Низька навіюваність, здатність брати на себе відповідальність у складних ситуаціях, уміння прийняти правильне рішення при недостатній кількості необхідної інформації, за відсутності часу на її осмислення. 2.1.3.6. Емоційно-вольова стійкість. 2.1.3.7. Наявність знань та навичок роботи з приладами охоронної та протипожежної сигналізації, засобами для гасіння пожежі. 2.1.3.8. Медичними протипоказаннями є захворювання нервової системи і опорно-рухового апарату, виражене зниження зору і слуху. 2.1.4. наявність у штаті Учасника особи (працівника), яка відповідальна за охорону праці та пожежну безпеку. На підтвердження Учасник повинен надати наказ про призначення такої особи, посвідчення та протокол/витяг з протоколу про проходження навчання та перевірку знань з питань охорони праці та пожежної безпеки. 2.2. На підтвердження даних вимог учасник повинен надати: 2.2.1 Довідка про наявність в учасника працівників, що мають відповідний досвід і кваліфікацію. Наявність в Учасника не менше 8 співробітників охорони, які досягли 18-річного віку, пройшли відповідне навчання або професійну підготовку, входять до штату суб’єкта охоронної діяльності, не перебувають на обліку в органах охорони здоров'я з приводу психічної хвороби, алкоголізму чи наркоманії та не мають обмежень за станом здоров'я для виконання функціональних обов'язків. - наказ та скан-копію повідомлення про прийняття працівника на роботу (з відміткою територіального органу Державної податкової служби, або квитанцією про прийняття електронної звітності), поданою за формою та в порядку, передбаченими постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту»; -копію(ї) сертифікату(ів) або свідоцтв(а) або диплома(ів) державного зразка, про проходження навчання у відповідному навчальному закладі з присвоєнням (підвищенням) робітничої кваліфікації IIІ або IV розряду разом з сканованою копією протоколу з мокрою печаткою навчального закладу про проходження такого навчання у відповідному навчальному закладі; - довідку довільної форми щодо проходження медичного, наркологічного, психіатричного огляду охоронників, що підтверджують відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків; - Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які підтверджують, що зазначені в довідці працівники-охоронники не мають непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за скоєння умисних злочинів, які видані не раніше місячної давнини до кінцевої дати подання пропозицій. 2.2.2. Наявність забезпечення працівників охорони спецодягом та взуттям в кількості не меншій ніж кількість персоналу охорони задіяних для виконання умов договору, з обов’язковим дотриманням наказу Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16.04.2009 № 62 «Про затвердження Норм безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам загальних професій різних галузей промисловості»). На підтвердження наявності спецодягу та взуття Учасник повинен надати, як частину тендерної пропозиції кольорові фотографії зимового та літнього комплектів форменого одягу з ознаками належності до конкретного суб’єкта охоронної діяльності, відповідно до наказу Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16.04.2009 № 62 «Про затвердження Норм безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам загальних професій різних галузей промисловості».)

Документ

(Всі копії документів (свідоцтва, посвідчення, договора, тощо), що надаються відповідно умов цього пункту, повинні бути в повному обсязі (зі всіма додатками, додатковими угодами, з актом/актами приймання передач, тощо)).(1.1. На підтвердження наявності на обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 1. Для підтвердження підстави володіння та / або користування учасник процедури закупівлі має надати документи, що підтверджують право власності або інший документ, який підтверджує право володіння або договори оренди обладнання, матеріально-технічної бази та технологій або договори суборенди обладнання, матеріально-технічної бази та технологій або договір про надання послуг тощо, які підтверджують наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій визначені у довідці, в тому числі пультів, транспорту реагування технічних засобів охорони, засобів зв`язку, наявності технічної можливості по наданню охоронних послуг, наявність груп швидкого реагування (мобільних груп) у кількості не менше трьох груп. На підтвердження необхідно надати копії технічних паспортів, у разі якщо транспорт реагування не належить Учаснику на правах власності – надати документи, що підтверджують право користування копію договору про співпрацю, та/або договору користування чи надання послуг тощо. Наданий (надані) учасником договір (договори) оренди/про співпрацю/користування/надання послуг повинен (повинні) бути чинним (чинними) на дату розкриття тендерної пропозиції. Наявності у учасника транспорту реагування, що знаходиться у власності учасника згідно зі статтею 1 Закону України "Про охоронну діяльність", підтверджується наданням у складі тендерної пропозиції фото транспорту реагування і копій свідоцтв про реєстрацію цих одиниць транспорту реагування. 1.2. Наявність екіпіровки особового складу (форменного одягу), спеціальних засобів індивідуального захисту та самооборони для працівників підтверджуються наданням фото в складі тендерної пропозиції учасника. 1.3. Учасник повинен мати засоби зв`язку з диспетчерською службою охоронної фірми, мати навики роботи з приладами охоронної та протипожежної сигналізації, що мають бути підтверджені відповідними документами згідно законодавства. На підтвердження надати скановані копії посвідчення про проходження навчання з охорони праці і пожежної безпеки з сканованими копіями протокола(ів) (витягами з протокола (ів). Виконавець повинен мати змогу, у разі виникнення позаштатної ситуації направити групу швидкого реагування для посилення та стабілізації ситуації з одночасним оповіщенням Замовника. Для підтвердження інформації зазначеної Учасник повинен надати в складі своєї пропозиції довідку в довільній формі та копії підтверджуючих документів про наявність в Учасника транспорту реагування (не менше 3-х одиниць), з наданням у складі тендерної пропозиції фото цього транспорту реагування з чітким відображенням державних (реєстраційних) номерів, кольоровографічними схемами та написами – з визначеними зовнішніми знаками належності до підприємства Учасника, та копій свідоцтв про реєстрацію цих одиниць транспорту реагування. Всі авто мають мати графічні ознаки належності до суб’єкта охоронної діяльності. Всі транспортні засоби, які будуть залучені до надання послуг, повинні бути обладнані спеціальними світловими та сигнальними пристроями, та мати спеціальний Дозвіл на їх використання від Міністерства внутрішніх справ України, який надається Учасником в складі тендерної пропозиції. Документальне підтвердження наявності на транспорті реагування персонального супутникового GPS трекера шляхом надання копії підтверджуючого документу (видаткова (-і) накладна (-і), що свідчить про поставку обладнання, або договір з додатками та акт встановлення GPS трекера на цих транспортних засобам, які будуть залучатись для надання послуг). У разі якщо транспорт реагування не належать Учаснику, то на підтвердження можливості його використання Учасником, надати документи, які підтверджують законність використання транспорту реагування Учасником, а саме: копію договору надання послуг або копію договору реагування з іншим охоронним підприємством, що має ліцензію на провадження охоронної діяльності (надати ліцензію іншого охоронного підприємства) з усіма додатками, що дійсний не менш ніж до 31.12.2025р. або передбачати можливість його автоматичної пролонгації на наступний рік». 1.5. Наявність спеціальних засобів відповідно до Переліку спеціальних засобів, придбання зберігання та використання яких здійснюються суб’єктами охоронної діяльності, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 11.02.2013 № 97. Охоронники повинні бути забезпечені спеціальними засобами індивідуального захисту та самооборони, які відповідають чинному законодавству, а саме: гумові кийки, газові балончики з аерозолями сльозоточивої, дратівної дії, раціями та засобами мобільного зв’язку. Надати довідку в довільний формі про матеріально-технічну базу про наявність спецзасобів, обладнання щодо забезпеченості охоронників Учасника всім необхідним для надання послуг. 1.6. Пропозиція Учасника повинна передбачати можливість виклику групи швидкого реагування (надати довідку в довільній формі). Обов’язковою умовою є наявність пункту централізованого спостереження з цілодобовим режимом чергування операторів такого пункту, який повинен бути укомплектований штатними працівниками (скановані копії документів на працівників пункту централізованого спостереження (не менше 4-х), передбачені абз. 3-5, п. 17 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності затверджених Постановою КМУ № 960 від 18.11.2015 року, надати у складі тендерної пропозиції). Замовник залишає за собою право в будь-який час перевірити роботу пункту. На підтвердження виконання даної вимоги у складі пропозиції Учасником надається гарантійний лист, а також документальне підтвердження права користування приміщенням пункту (договір оренди/користування, договір купівлі-продажу, свідоцтво права власності тощо).)

Документ

копії договорів, актів наданих послуг/виконаних робіт, листи-відгуки до даних договорів(3.1. Надати довідку довільної форми підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договорів про надання послуг з охорони (технічної охорони) відповідно до предмету закупівлі або згідно коду ДК 021:2015 79711000-1 Послуги з моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації. 3.2. На підтвердження надати копію договору виконаного або то й що виконується (не менше двох) з всіма додатками та документами, що підтверджують факт виконання (акти надання(их) послуг). Позитивний лист-відгук, що містити інформацію про договір щодо якого надається відгук (номер, дату, суму, найменування предмета закупівлі, інформацію про належне виконання учасником обов’язків згідно даного договору).)

Документ

копії договорів, актів наданих послуг/виконаних робіт, листи-відгуки до даних договорів(3.1. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 3. 3.2. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору (не менше 2-х, один з яких може бути укладено у відповідності до проведеної процедури закупівлі з надання послуг фізичної охорони об’єктів замовникам в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» не раніше 2022 року ) з усіма додатками до нього та копію документу(ів), що підтверджують його виконання в повному обсязі. Дана вимога передбачає підтвердження учасником виконання аналогічного за предметом закупівлі договору в умовах введення воєнного стану в Україні та належим його виконанням у відповідності до Наказу Президента України від 24.02.2022 «Про введення воєнного стану України». Виконанням договору в повному обсязі є надання видаткових накладних та / або актів приймання-передачі та / або актів наданих послуг та / або актів виконаних робіт, які підтверджують кількість (обсяг) товарів / робіт / послуг та суму, які визначені в аналогічному договорі та оригінал (або копія) відгуку від замовника про належне виконання учасником договорів, зазначених у довідці (відгук надається на бланку замовника, що містить найменування замовника, із зазначенням дати та номеру договору, на який надано відгук, та інформації про належне виконання договору, завірений підписом представника замовника. Аналогічним договором вважається договір відповідно до предмету закупівлі або згідно коду ДК 021: 2015 79710000-4 Охоронні послуги або 79713000-5 Послуги з охорони об`єктів та особистої охорони.)

Документ

банківська гарантія(Назва Замовника: Товариство з обмеженою відповідальністю «Черкасиенергозбут» Місцезнаходження Замовника: 18001, м.Черкаси. вул. Благовісна, 166 Код ЄДРПОУ: 42474208 (ІПН 424742023015) IBAN № 933545070000026004301518812 Філія-Черкаське обласне управління АТ «Ощадбанк»)

Документ

платіжне доручення(шляхом безготівкового перерахування на розрахунковий рахунок грошових коштів за реквізитами: До уваги учасників інформація для зарахування забезпечення виконання договору про закупівлю: Назва Замовника: Товариство з обмеженою відповідальністю «Черкасиенергозбут» Місцезнаходження Замовника: 18001, м.Черкаси, вул.Благовісна, 166 Код ЄДРПОУ: 42474208 (424742023015) IBAN UA 933545070000026004301518812 Філія-Черкаське обласне управління АТ «Ощадбанк» Призначення платежу: «Забезпечення виконання договору на закупівлю (зазначається назва предмету закупівлі та номер оголошення)». Розмір забезпечення виконання договору про закупівлю складає 5% від вартості договору.)