Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби

Вимога в порядку ч.3 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» Відповідно до інформації, що міститься в Протоколі №54 засідання тендерного комітету «Полтавської спеціалізованої школи-інтернату спортивного профілю І-ІІІ ступенів Полтавської обласної ради» від 23.12.2019р., оприлюдненому на сайті уповноваженого органу 23 грудня 2019 р. пропозицію ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» було прийнято. ТДВ «Охтирський хлібокомбінат» зазначає, що тендерна пропозиція ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» не відповідає умовам тендерної документації і має бути відхилена замовником, як того вимагає п.4 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі». Так, у пропозиції ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» є наступні невідповідності: 1. В п.1 додатку 4 до тендерної документації зазначена вимога до учасника про надання довідки, яка містить відомості про підприємство, зокрема, там повинна бути інформація про посаду відповідальної особи за поставку товарів. Такої інформації в довідці №10 від 05.12.2019р. (файл, «Довідка, яка містить відомості про підприємство») ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» немає, що є недотриманням вимог тендерної документації. 2. В абз.2 підрозділу «Умови постачання» додатку 5 до тендерної документації зазначена вимога до учасника про надання відповідної довідки, що строк поставки товару буде не більше 1 (одного) календарного дня після отримання заявки від Замовника. В пропозиції ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» відсутня така довідка, хоча сам ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» в файлі «Додаток № 5 Довідка про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі сторінка 3» зазначає, що надає відповідну довідку. 3. В абз.9 підрозділу «Умови постачання» додатку 5 до тендерної документації зазначена вимога до учасника про надання посвідчення про якість. ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» надає відповідний документ (файл, Посвідчення про якість №12569 від 05.12.2019р.) однак, він підписаний Нач. ВТЛ Трофименко Н.М. В п. 1. розділу ІІІ Тендерної документації зазначено, що «Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції». Жодних документів, які б підтверджували повноваження Трофименко Н.М. на підписання документів тендерної пропозиції в складі пропозиції ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» немає. Таким чином, документ тендерної пропозиції підписаний неповноважною особою. 4. В додатку 6 до тендерної документації визначена форма письмової згоди на обробку персональних даних. . ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» надає лист-згоду (файл, «Лист – згода на обробку персональних даних») однак, не за визначеною формою. Таким чином, тендерна пропозиція ПП «Полтавський хлібозавод «Південний» не відповідає умовам тендерної документації, відповідно до п.4 ч.1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. При цьому, наголошуємо, що це є обов’язком Замовника, а не його правом. За не дотримання Замовником законодавства про державні закупівлі, чинне законодавство передбачає відповідальність.

Вимога в порядку ч.3 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» Відповідно до інформації, що міститься в Протоколу №50 засідання тендерного комітету «Полтавської спеціалізованої школи-інтернату спортивного профілю І-ІІІ ступенів Полтавської обласної ради» від 23.12.2019р., оприлюдненому на сайті уповноваженого органу 23 грудня 2019 р. пропозицію ТДВ «Охтирський хлібокомбінат» було відхилено з причини не завірення печаткою за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та не оформлення належним чином довідок – не вказано кому надано довідку. ТДВ «Охтирський хлібокомбінат» вважає зазначення таких причин надуманим Замовником та не несе в собі ніякого фактичного підґрунтя. Документи визначені в Додатку 4 п.2 п.3 мають печатку та підпис уповноваженої особи – директора Уманської М.М. (файли: «наказ призначення», «протокол повноваження», «протокол призначення», «статут»). Що стосується оформлення довідок. В самій тендерній документації (наприклад, п.5 розділу ІІІ) зазначено, що учасеик повинен надати інформацію у «довільній формі». Жодним нормативним актом не затверджені обов’язкові реквізити довідок. В п. 4.4. ДСТУ 4163:20 лише зазначається: «4.4 Документи, що їх створюють юридичні особи, обов’язково повинні мати такі реквізити: найменування юридичної особи (04), назва виду документа (09) (не зазначають на листах), дата документа (10), реєстраційний індекс документа (11), заголовок до тексту документа (19), текст документа (20), підпис (22)». До того ж, необхідно відмітити, що Замовником грубо порушено п.4 ст.28 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки, розгляд нашої тендерної пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації тривав з 10.12.2019р. до 23.12.2019р., тобто, 9 робочих днів. Протокол №49 тендерного комітету, яким продовжено термін розгляду пропозиції датовано 23.12.2019р. – з порушенням п’ятиденного строку. Прошу детально пояснити, з посиланням на відповідні норми законодавства, положень тендерної документації, назв файлів нашої тендерної пропозиції в чому невідповідність пропозиції ТДВ «Охтирський хлібокомбінат» вимогам тендерної документації. За відсутності належної аргументації просимо переглянути своє попереднє рішення про відхилення пропозиції ТДВ «Охтирський хлібокомбінат».

відхилена пропозиція учасника з причини невідповідності тендерної пропозиції учасника та умовам тендерної документації