Послуги бібліотек і архівів - за кодом ДК 016:2010 - 91.01.1 (Послуги зі створення комп’ютерних архівів - за кодом СРV за ДК 021:2015 - 72252000-6; Архівування документації управління пайової участі Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації))

Пункт 5 Додатку №2 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА АУКЦІОНУ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА» вимагає наявність документального підтвердження кваліфікації, а саме представлення копії виконаного аналогічного договору, який укладено в 2013-2016 роках та документ (документи), що підтверджує (-ють) їх виконання: копія акта (актів) наданих послуг, та/або копія акта (актів) звірки, та/або копія податкової (податкових) накладних. Додатком №1 Технічні вимоги визначено (деталізовано) перелік послуг та вимоги до послуг, що закуповуються. Таким чином, договір та акти виконаних робіт повинні містити зазначені в технічних вимогах перелік послуг. Документи, що представлені учасником конкурсу – ТОВ «Документальний сервіс» , якого кваліфікували я к переможця, не відповідають заявленим вимогам до кваліфікації, а саме: 1. Акт надання послуг до договору № 73-691 – містить тільки одну складову послуги (сканування) 2. Акт к дог. 11102016_1 от 11.10.2016 – містить тільки одну складову послуги (сканування) і взагалі не затверджений замовником послуг 3. Акти надання послуг до договору № 16_06_14 і Акти надання послуг до договору № 16_06_14(2) також не містять заявленого переліку послуг, крім того – виконавцем виступає інша компанія. Таким чином Учасником не підтверджено відповідність вимогам Замовника в частині досвіду виконання аналогічних договорів.

Пункт 5 Додатку №2 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА АУКЦІОНУ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА» вимагає наявність документального підтвердження кваліфікації, а саме представлення копії виконаного аналогічного договору, який укладено в 2013-2016 роках та документ (документи), що підтверджує (-ють) їх виконання: копія акта (актів) наданих послуг, та/або копія акта (актів) звірки, та/або копія податкової (податкових) накладних. Додатком №1 Технічні вимоги визначено (деталізовано) перелік послуг та вимоги до послуг, що закуповуються. Таким чином, договір та акти виконаних робіт повинні містити зазначені в технічних вимогах перелік послуг. Документи, що представлені учасником конкурсу – ТОВ «Документальний сервіс» , якого кваліфікували я к переможця, не відповідають заявленим вимогам до кваліфікації, а саме: 1. Акт надання послуг до договору № 73-691 – містить тільки одну складову послуги (сканування) 2. Акт к дог. 11102016_1 от 11.10.2016 – містить тільки одну складову послуги (сканування) і взагалі не затверджений замовником послуг 3. Акти надання послуг до договору № 16_06_14 і Акти надання послуг до договору № 16_06_14(2) також не містять заявленого переліку послуг, крім того – виконавцем виступає інша компанія. Таким чином Учасником не підтверджено відповідність вимогам Замовника в частині досвіду виконання аналогічних договорів.

Пункт 5 Додатку №2 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА АУКЦІОНУ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА» вимагає наявність документального підтвердження кваліфікації, а саме представлення копії виконаного аналогічного договору, який укладено в 2013-2016 роках та документ (документи), що підтверджує (-ють) їх виконання: копія акта (актів) наданих послуг, та/або копія акта (актів) звірки, та/або копія податкової (податкових) накладних. Додатком №1 Технічні вимоги визначено (деталізовано) перелік послуг та вимоги до послуг, що закуповуються. Таким чином, договір та акти виконаних робіт повинні містити зазначені в технічних вимогах перелік послуг. Документи, що представлені учасником конкурсу – ТОВ «Документальний сервіс» , якого кваліфікували я к переможця, не відповідають заявленим вимогам до кваліфікації, а саме: 1. Акт надання послуг до договору № 73-691 – містить тільки одну складову послуги (сканування) 2. Акт к дог. 11102016_1 от 11.10.2016 – містить тільки одну складову послуги (сканування) і взагалі не затверджений замовником послуг 3. Акти надання послуг до договору № 16_06_14 і Акти надання послуг до договору № 16_06_14(2) також не містять заявленого переліку послуг, крім того – виконавцем виступає інша компанія. Таким чином Учасником не підтверджено відповідність вимогам Замовника в частині досвіду виконання аналогічних договорів.

Запит на роз'яснення щодо відповідності вимог Закону України "Про здійснення публічних закупівель"

ЗАПИТ НА РОЗ’ЯСНЕННЯ ПП «Лабораторія інформаційних технологій» розглядає можливість прийняття участі у процедурі допорогової закупівлі UA-2016-11-04-000794-a «Послуги бібліотек і архівів – за кодом ДК 016:2010 - 91.01.1 (Послуги зі створення комп’ютерних архівів за кодом СРV за ДК 021:2015 - 72252000-6; Архівування документації управління пайової участі департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). У зв’язку з цим, у відповідності до статті 23 Закону України «Про здійснення публічних закупівель», просимо впродовж трьох днів надати роз’яснення (та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до ст. 10 цього Закону) щодо наступних питань: 1. В пункті: "Параметри кінцевого ресурсу електронного каталогу" фігурує "Інформаційно-пошукова система електронного каталогу", яка "встановлюється на програмно-апаратний комплекс збереження даних (сервер) Замовника." Будь ласка, поясніть, про яку саме "Інформаційно-пошукову система електронного каталогу" йдеться? Ця система має бути розроблена в межах цього завдання? Просимо виключити спогади про "Інформаційно-пошукову система електронного каталогу", як про суттєвість, яка немає відношення до Предмету закупівлі. 2. Будь ласка, поясніть, чи не протирічить Закону України "Про здійснення публічних закупівель" об'єднання в один лот різних по ДК, роду, суті, складу та компетенціям послуг: а) Систематизація та обробка справ постійного зберігання (НАФ), з особового складу та тривалого (понад 10 років) зберігання; б) Палітурна обробка справ постійного зберігання; в) Створення архіву електронних документів. З нашої точки зору, не розділення цих послуг на різні лоти протирічить п.3 Закону України "Про здійснення державних закупівель". Крім того, ці послуги відносяться до різних статей ДК і їх не можна об'єднувати в один лот. Просимо розділити Предмет закупівлі на наступні лоти: - Систематизація та обробка справ постійного зберігання (НАФ), з особового складу та тривалого (понад 10 років) зберігання; - Палітурна обробка справ постійного зберігання; - Створення архіву електронних документів. 3. Будь ласка, поясніть, чи не протирічить Закону України "Про здійснення публічних закупівель" вимога в пункті "Мінімальні технічні вимоги до обладнання" про те, що обладнання має матиме «можливість сканування оригіналів: до А3 включно». Які саме документи формату А3 маються на увазі в зазначеному масиві документів, які підлягають обробці в складі Предмету закупівлі? Скільки їх? На який підставі цим пунктом обмежуються права Учасника по вибору устаткування для досягнення результатів послуг, які вимагаються? (бо сканування документів формату А3 може бути виконано у відповідності до Технічних вимог та вимог до результатів послуг сканерами меншого формату)? З нашої точки зору, ця вимога шкодить свободі надання послуг учасниками, а саме – свободі вибору устаткування, результати сканування за допомогою котрого будуть відповідати Технічним вимогам (тому що, навіть, якщо в масиві є документи А3, то їх можна сканувати сканерами менших форматів). Просимо виключити цю умову із вимог до устаткування.