90910000-9 Послуги з прибирання (послуги з прибирання приміщень Подільської районної в місті Києві державної адміністрації)

Вимога про перегляд рішення щодо визнання переможцем ТОВ «Гріффін Сервіс» Шановний Замовнику! Звертаємося з вимогою переглянути рішення щодо визначення переможцем процедури закупівлі (номер закупівлі в електронній системі: UA-2025-02-06-005329-a) ТОВ «Гріффін Сервіс» (далі – Учасник). 1. Згідно з вимогами ТД, а саме Додатку 2 до ТД (РОЗДІЛ І Перелік документів, які підтверджують кваліфікаційні критерії та інші вимоги Замовника) просилося надати: «2.1. Довідка, складена у довільній формі, про наявність не менше 5 (п’яти) працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучатися до надання послуг Замовнику та які мають необхідні знання та досвід, скріплена печаткою, із зазначенням посади і дати підпису. З метою підтвердження зазначеної інформації Учасник обов’язково надає: повідомлення з електронного кабінету платника податків про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту з квитанцією, які підтверджують факт працевлаштування; копії наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу працівників; медичних книжок з результатами оглядів на осіб, які будуть задіяні у процесі прибирання; Учасником надається згода на обробку персональних даних на усіх осіб, персональні дані яких наведено у пропозиції Учасника.» Однак у складі тендерної пропозиції Учасника відсутня довідка із зазначенням посади працівників. Взагалі відсутні документи на підтвердження працівників згідно вимоги (повідомлення, накази, медичні книжки, згода на обробку персональних даних на усіх осіб). 21.02.25 отримує від Замовника ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ. На усунення невідповідностей Учасник надає док 3_Довідка_працівники, відповідно до якого залучає наступних працівників: 1 Билим Галина Петрівна прибиральник службових приміщень 2 Потапенко Ольга Володимирівна прибиральник службових приміщень 3 Васьковська Людмила Миколаївна прибиральник службових приміщень 4 Бєлова Олена Анатоліївна прибиральник службових приміщень 5 Муравська Віра Аріонівна прибиральник службових приміщень На підтвердження згідно вимоги надає наступні документи: 1 Билим Галина Петрівна – Наказ про прийняття на роботу, строк дії до 30.04.2020 2 Потапенко Ольга Володимирівна - Наказ про прийняття на роботу, строк дії до 30.04.2020 3 Васьковська Людмила Миколаївна - Наказ про прийняття на роботу, строк дії до 31.12.2020 4 Бєлова Олена Анатоліївна - Наказ про прийняття на роботу, строк дії до 31.12.2022 5 Муравська Віра Аріонівна - Наказ про прийняття на роботу, строк дії до 31.12.2022 Враховуючи вищевикладене, вважаємо, що надані накази про прийняття на роботу зазначених працівників із формулюванням: 'прийняти на роботу з … до 30.04.2020 / 31.12.2020 / 31.12.2022' не можуть вважатися належним підтвердженням факту існування трудових відносин. Зазначену позицію підтримує й Антимонопольний комітет України, що підтверджується його рішенням № 3543-р/пк-пз (стор. 14-15), з яким рекомендуємо ознайомитися. Відповідно до підпункту 1 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми. 1.1. Окрім того, з наданих на підтвердження документів (наказів про прийняття на роботу та повідомлень) вбачається, що зазначені працівники залучаються на умовах субпідряду ПОГ «Сервіс Ленд», про що також свідчить док 8_Довідка_субпідрядник. Згідно даного документа, ТОВ «Гріффін Сервіс» залучає ПОГ «Сервіс Ленд» в обсязі до 20%. Однак вважаємо, що цей документ не відповідає дійсності, оскільки відповідно до поданих документів та вимог Замовника щодо наявності не менше 5 працівників, Учасник фактично залучає весь штат, який необхідний для надання послуг. Це свідчить про те, що субпідряд фактично значно перевищує 20%. 2. Згідно з вимогами ТД, а саме Додатку 2 до ТД: «4. Підтвердження наявність чи використання матеріалів, засобів, та іншого обладнання - Для ефективного надання послуг з прибирання службових приміщень Учасник повинен мати у користуванні службовий транспортний засіб для перевезення працівників та транспортування обладнання. - Для підтвердження наявності у власності транспортного засобу слід надати скан-копію оригіналу або завірену належним чином копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу. У разі використання транспортного засобу на правах оренди надати скан-копію оригіналу або завірену належним чином копію договору оренди, а також скан-копію оригіналу або завірену належним чином копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, який передається в оренду. Учаснику, який орендує транспортний засіб також подати гарантійний лист від власника транспортного засобу про те, що транспортний засіб буде наданий учаснику на період виконання договору.». Учасник не надає у складі пропозиції свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та гарантійного листа. При цьому надає ДОГОВІР СУБОРЕНДИ ТРАНСПОРТНОГО ЗАСОБУ Nº 122918 (ТОВ «Аксік компані» передає ТОВ «Гріффін Сервіс» в оренду автомобіль Fiat Doblo). 21.02.25 отримує від Замовника ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ. На виправлення невідповідностей Учасник надає документ 1_Свідоцтво про реєстрацію + лист, відповідно до якого власником автомобіля Fiat Doblo являється ТОВ «Бізнес Баланс», а гарантійний лист надано від ТОВ «Аксік компані». Виходячи із вищезазначеного, Учасник у складі пропозиції не надав: - гарантійного листа від власника транспортного засобу про те, що транспортний засіб буде наданий учаснику на період виконання договору. Відповідно до підпункту 1 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми. Окрім того, у складі пропозиції Учасника відсутні наступні документи: 1.документи які підтверджують факт оплати по аналогічному договору; 2. оригінал платіжного доручення на оплату страхових внесків по договору добровільного страхування цивільної відповідальності Учасника перед третіми особами; 3. витяг з журналу інструктажів з питань охорони праці щодо проходження інструктажу з охорони праці, надання медичної допомоги, пожежної безпеки працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені (на відповідальну особу з охорони праці). У зв’язку з викладеним, а також з метою забезпечення прав інших учасників на об’єктивний і правомірний розгляд тендерних пропозицій, дотримання принципів публічних закупівель, зокрема: добросовісної конкуренції серед учасників, максимальної економії та ефективності, відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель, недискримінації учасників, об'єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій, а також запобігання корупційним діям і зловживанням, просимо: 1. Переглянути рішення про визначення переможця процедури закупівлі, оскільки відповідний функціонал на електронному майданчику наявний (підстава – вимога Учасника).