Послуги з прибирання приміщень та прилеглої території адмінбудівель ТУ ДБР у м. Миколаєві (м. Одеса)

ТЕРИТОРІАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОГО БЮРО РОЗСЛІДУВАНЬ, РОЗТАШОВАНЕ У МІСТІ МИКОЛАЄВІ (далі – Замовник) оприлюднив оголошення за ідентифікатором UA-2024-12-02-013669-a про проведення відкритих торгів з особливостями Послуги з прибирання приміщень та прилеглої території адмінбудівель ТУ ДБР у м. Миколаєві (м. Одеса) код згідно ДК 021:2015 – 90910000-9 – (Послуги з прибирання) Разом з оголошенням про проведення процедури закупівлі через електронну систему оприлюднено тендерну документацію затверджену уповноваженою особою від 02.12.2024року (далі- Тендерна документація). За результатами аукціону, що відбувся 10.12.2024 року, участь взяли п’ятеро Учасників: 1) ТОВ "Клінінг Гармонія Безпека плюс" 839`418.48 2) ФОП "Заєць Тетяна Петрівна" 842`427.00 3) ПІДПРИЄМСТВО ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН "СЕРВІС ЛЕНД" 1`068`203.00 4) ТОВ "АГЕНТСТВО БЕЗПЕКИ "АВАНПОСТ-1" 1`068`204.00 5) ПП "Клінінг-Про" 1`152`000.00 Керуючись статтею 18 Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою КМУ 1178 від 12 жовтня 2022 року, скарги , що стосуються прийнятих рішень . дії чи бездіяльності Замовника, які відбулися після оцінки тендерних пропозицій Учасників, подаються протягом п’яти днів з дня, коли суб’єкт оскарження дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав унаслідок рішення дії чи бездіяльності Замовника, але до дня укладання договору про закупівлю, ТОВ «Клінінг Гармонія Безпека плюс» реалізує своє право на подання скарги. Замовником 13.12.2024 р. о 18:05 опубліковано рішення щодо виправлення виявлених невідповідностей в тендерній пропозиції, а саме: 1. У відповідності з вимогами абзацу 2 ч. 1 таблиці «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 1 «КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ ДО УЧАСНИКІВ ТА ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЩО МАЮТЬ БУТИ НАДАНІ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ» до Тендерної документації Учасником надається Інформаційна довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (із зазначенням вихідного номера документа та датою, завірена власним підписом та печаткою учасника), за формою: До довідки додати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ). Підпунктом 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» розділу I “Загальні положення” Тендерної документації вимагається: Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Тендерна пропозиція та усі документи, що мають відношення до неї, складаються українською мовою. В разі надання учасником будь-яких документів іноземною мовою, вони повинні бути перекладені українською. Переклад повинен бути посвідчений учасником торгів, або посвідчений нотаріально (на розсуд учасника). Учасником ТОВ "Клінінг Гармонія Безпека плюс", код ЄДРПОУ 43686239 на виконання Додатку 1 «КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ ДО УЧАСНИКІВ ТА ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЩО МАЮТЬ БУТИ НАДАНІ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ», до Тендерної документації надано копії трудових книжок Моторна Тетяна Сергіївна, Астраханцева Галина Василівна, які заповнені російською мовою, трудова книжка Моспанько Наталії Олександрівни без підпису власника книжки. 2. У відповідності з вимогами абзаців 2,3 Додатку 3 «Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі» на підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником, учасники повинні надати: - Чинний Сертифікат системи екологічного управління за стандартами ISO 14001, «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» виданий органом сертифікації акредитованим Національним Агентством з акредитації України виданого на ім'я учасника; - Чинний Сертифікат системи управління охороною здоров’я та безпекою праці за стандартами ISO 45001, «Системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування» виданий органом сертифікації акредитованим Національним Агентством з акредитації України виданого на ім'я учасника. Примітка**: Сертифікати ISO повинні містити печатку органу сертифікації, а у разі наявності вимоги щодо акредитації органу сертифікації Національним агентством з акредитації України – відповідний національний знак акредитації у поєднанні із знаком всесвітньої мережі органів з акредитації та інших організацій, залучених до діяльності з оцінки відповідності, додатково надати Атестат про акредитацію органу з сертифікації, яким видані дані сертифікати. Даний атестат має свідчити про можливість проведення зазначеним органом сертифікації оцінки за видами діяльності, що зазначені у сертифікаті. Учасником на виконання даної вимоги надано сертифікати ISO 14001 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування», ISO 45001 «Системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування», але не надано Атестат про акредитацію органу з сертифікації. ТОВ «Клінінг Гармонія Безпека плюс» виконав вимогу щодо усунення виявлених невідповідностей та завантажив наступний перелік документів (копії документів які були завантажені додаються) 1. Лист до замовника щодо виправлення помилок 2. Атестат_сфера 2023 3. Довідка про наявність працівників оновлена 4. Довідка щодо посад оновлено 5. Трудові книжки працівників оновлено Відповідно до Протоколу 291 щодо прийняття рішення Уповноваженою особою Територіального управління Державного бюро розслідувань, розташованого у місті Миколаєві від 17.12.2024 року було вирішено : Відхилити тендерну пропозицію ТОВ «Клінінг Гармонія Безпека плюс» відповідно до абзацу другого підпункту 1 пункту 44 Особливостей через не виправлення виявлених замовником невідповідностей в інформації /та документах. А саме: Учасником виправлено невідповідності в частині надання Атестату про акредитацію органу з сертифікації. Стосовно вимоги про переклад трудових книжок на українську мову та надання трудової книжки з підписом власника, Учасником надано оновлену довідку про працівників відповідної кваліфікації з оновленим списком працівників та відповідними копіями трудових книжок цих працівників, без працівників, трудові книжки яких необхідно перекладати на українську мову. Окрім цього Учасником надано лист роз'яснення стосовно того, що якщо російською мовою внесено запис на титульній сторінці трудової книжки, то нічого виправляти не потрібно, з чого слідує, що Учасником не виправлено невідповідність з урахуванням підпункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» розділу I “Загальні положення” Тендерної документації.