Сардельки вищого сорту, сосиски вищого сорту, ковбаса напівкопчена вищого сорту

Шановний Замовник, Ви вірно зауважили, що в тендерній документації (додаток2) зазначено, що Переможець у строк, який не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, надає замовнику певні документи. Зверніть увагу, що не з дати оприлюднення рішення щодо визначення учасника переможцем (як Ви вказали у відповіді на нашу вимогу), а саме з дати оприлюднення вищевказаного повідомлення. Натомість, ще раз акцентуємо увагу, що такого повідомлення оприлюднено не було. А значить і обов’язків для виконання вищевказаних вимог, визначених в додатку 2 тендерної документації, у переможця не виникло. Крім того, у Вашій відповіді на нашу вимогу Ви зазначаєте, що ми не використали свого права звернутися до Замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації. Так питань з тендерної документації щодо вимог, які стали передумовою для виникнення вищевказаного інциденту, під час проведення тендеру не було. Ми все зрозуміли так як воно було Вами прописано в цій документації. Звертаємо увагу, що усі документи, корті Ви визначили, як ненадані, нами були надані ще при завантажені в електронну систему закупівель нашої тендерної пропозиції, як учасником. На дату визнання нас переможцями торгів, ці документи також продовжували бути актуальними та мають юридичну силу. Таким чином, що змінилося від того, коли саме такі документи були надані, незрозуміло. Найголовніше, що вони Вами були отримані та чинні на дату визначення переможця. Що ж стосується Вашого зауваження, що нами був узгоджений проект договору, то це не виключає того факту, що Замовником було допущене найгрубіше порушення у тому, що проект договору (у т.ч. його істотні умови) не відповідає та суперечить умовам закупівлі, викладених Замовником в електронній системі закупівель, що, у свою чергу, є підставою для визнання торгів такими, що не відбулися. І на останок, хочемо звернути окрему увагу на тому, що в розділі IV тендерної документації «Оцінка тендерної пропозиції» Замовником зазначено, що Єдиним критерієм оцінки є запропонована учасниками ціна. При цьому, окрім відхилення нашої тендерної пропозиції переможця, Замовником було відхилено й пропозицію другого учасника, який запропонував найнижчу ціну закупівлі після нас. Таким чином, Замовник підійшов до розгляду пропозиції вже третього учасника, де різниця між нашою пропозицією та пропозицією такого (третього) учасника складає 114 000 грн. (тобто наша пропозиція дешевше на зазначену суму від пропозиції третього учасника). За таких обставин вважаємо, що в такий складний для усіх нас час, коли кожна копійка державного бюджету повинна бути направлена на нашу довгождану Перемогу, м’яко кажучи є недоречним витрачати 114 000 грн. зайвих коштів з державного бюджету через якісь там бюрократичні формальності, таких як надання чи ненадання певної довідки і т.п. Думаємо Ви з нами погодитись, що в ситуації, в якій зараз перебуває наша Держава через збройну агресію рф, пріоритетом наразі є максимальна економія та оптимізація коштів державного бюджету. Таким чином, враховуючи все вищевикладене, просимо Вас визнати торги такими, що не відбулися. У випадку незадоволення нашої вимоги, ми будемо вимушені подати відповідну скаргу у відведений нам термін до 31.03.2024.

У змісті відхилення тендерної пропозиції переможця-ПП ФІРМА «ГАРМАШ», Замовник зазначив, що переможець не надав певні документи у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель «повідомлення про намір укласти договір про закупівлю». Однак, саме такого повідомлення в електронній системі закупівель по даним торгам оприлюднено не було. Крім того, Замовник зазначає, що переможцем не було надано документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Постанови. Це не відповідає дійсності. Всі згадані документи переможцем надані були. Також звертаємо увагу, що нами у повному обсязі було усунуто перелік виявлених Замовником невідповідностей щодо тендерної пропозиції у встановлений строк. Враховуючи наведене, Замовник необґрунтовано та безпідставно відхилив тендерну пропозицію переможця-ПП ФІРМА «ГАРМАШ», чим порушив його законні права та інтереси. Окрему увагу, звертаємо та не, що викладені Замовником умови закупівлі не відповідають наданому проекту договору про закупівлю, що укладатиметься з переможцем. Так в розділі «Лот1»-«Умови оплати» на сторінці електронної системи закупівель Замовником встановлений тип оплати: післяплата, період: 10 банківських днів, опис: «Відповідно до ст.692 Цивільного кодексу України оплата Товару, що поставляється, здійснюється лише після його фактичного отримання Покупцем та підписанням накладної на отримання Товару, на підставі належним чином оформлених документів (накладної та рахунку на оплату товару) Продавця протягом 10-ти банківських днів, шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Продавця.». Проте, зазначений строк оплати товару (який є істотною умовою договору) не визначений в наданому Замовником проекті договору про закупівлю (розділ 4 договору). Крім того, в п.7.3.4. проекту договору «Обов’язки покупця» є посилання на пункт 4.2. договору, який взагалі відсутній в проекті зазначеного договору. Окрім цього, по всьому тексту проекту договору чимало невідповідностей та помилок. Таким чином, оскільки проект договору (у т.ч. його істотні умови) не відповідає та суперечить умовам закупівлі, викладених Замовником в електронній системі закупівель, просимо визнати торги такими, що не відбулися.

Відповідно до протоколу №18/03-24 від 21.03.2024 року Про розгляд тендерної пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО ФІРМА «ГАРМАШ» пропозиція Учасника ПП ФІРМА «ГАРМАШ» була визначена як така, що повністю відповідає вимогам тендерної документації та додаткам до неї, в т. ч. щодо предмета закупівлі, та потребам Замовника. Проте, при розгляді пропозиції ПП ФІРМА «ГАРМАШ» нами було виявлене наступне: Відповідно до п.43. Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Оскільки Учасникм ПП ФІРМА «ГАРМАШ» не надав у складі пропозиції оформлені у відповідності до вимог оригінал або копію Протоколу дослідження (випробувань) чи Експертного висновку про відповідність поставленої партії харчового продукту вимогам нормативного документа: ДСТУ (в т.ч. за органолептичними, фізико-хімічними, мікробіологічними, радіологічними та токсичними показниками), виданого акредитованою лабораторією, яка може проводити лабораторні дослідження (випробування) для цілей державного контролю щодо кожного виду продукції, запропонованої учасником для постачання, пропозиція учасника мала бути відхилена як така, що не відповідає вимогам тендерної документації без надання права на усунення невідповідностей. Додатково повідомляємо, що відповідно до ІНФОРМАЦІї ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, У ТОМУ ЧИСЛІ ВІДПОВІДНА ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ, що надана Замовником у складі Тендерної документації предметом закупівлі в тому числі визначені Сардельки вищого гатунку, які повинні відповідати ДСТУ 4436:2005 «Ковбаси варені, сосиски, сардельки, хліби м’ясні. Загальні технічні умови». Вказаним ДСТУ передбачено, що сардельками вищого сорту є Сардельки Шпикачки. Проте, Учасником ПП ФІРМА «ГАРМАШ» не надані документи про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, а саме сардельок вищого ґатунку, навіть у складі документів на усунення невідповідностей. Відповідно до вищевикладеного вимагаємо відхилити пропозицію Учасника ПП ФІРМА «ГАРМАШ» як таку, що не відповідає вимогам тендерної документації.