35710000-4 Системи керування, контролю, зв’язку та комп’ютерні системи (придбання комплексів автоматичної фіксації порушень Правил дорожнього руху)

Dear Buyer, We spent 20 days for clarification of abbreviations and other terms. Now we started translation of your extremely complicated specification on 44 pages. At the very best translation could be ready on Monday. Only on Tuesday manufacturers will start consideration. That takes time of technical department and commercial department. Usually it needs 7-10 days. Note, that people have their other work too. Nobody is standing-by for your order. As per practice, at least 10 days needed for issue and translation of tender documents. But closing is appointed on 27.09.2021. Schedule is absolutely unrealistic. So, hereby we ask you to extend the deadline for presentation of documents for 22 days (including weekend of 18 and 19.09) = till 20.10.2021 and correspondingly extend delivery time. Without that we even do not think that it is reasonable to translate 44 pages of technical text. So, we stopped translation at the beginning. By the way it costs not only time, but also money ($70 per page). But it is not only money matter - without exetension it is senseless. Best regards, --------------------------- Шановний покупець, Ми витратили 20 днів на пояснення скорочень та інших термінів. Тепер ми розпочали переклад вашої надзвичайно складної специфікації на 44 сторінки. У найкращому разі переклад може бути готовий у понеділок. Лише у вівторок виробники почнуть розгляд. Для цього потрібен час технічного відділу та комерційного відділу. Зазвичай на це потрібно 7-10 днів. Зауважте, що у людей теж є інша робота. Ніхто не чекає на ваше замовлення. Згідно з практикою, для видачі та перекладу тендерної документації потрібно не менше 10 днів. Але закриття призначено на 27.09.2021. Розклад абсолютно нереальний. Отже, цим ми просимо вас продовжити термін подання документів на 22 дні (включаючи вихідні 18 та 19.09) = до 20.10.2021 та відповідно продовжити термін доставки. Без цього ми навіть не вважаємо розумним перекласти 44 сторінки технічного тексту. Отже, ми припинили переклад на початку. До речі, це коштує не тільки часу, але й грошей (70 доларів за сторінку). Але справа не тільки в грошах - без подовження це безглуздо. З найкращими побажаннями,

Dear Buyer, With all goodwill to help you, we still unable to use your technical requirements as they are still containing a plenty of unclear abbreviations. We started modifying your file by disclosing them, but found anothers, which are highlighted and needed to be disclosed. As well you included Volyn region twice. Is it no mistake? Anyway, even if you provide final specification in full order tomorrow, but will not extend timing to 30 days after final edition - we have to quit. You have specs on 44 pages. They must be considered by technical and commecial departments, documents must be issued and translated. It is physically IMPOSSIBLE in the time left. As we have over 100 tenders (not only in Ukraine, but in USA and Italy as well) we must choose realistic projects and place priorities. So, we ask for understanding. Sincerely, -------------------------------------- Шановний покупець, Незважаючи на всю добру волю, ми все ще не можемо використати ваші технічні вимоги, оскільки вони все ще містять багато незрозумілих скорочень. Ми почали змінювати ваш файл, розкриваючи їх, але знайшли інші, які виділені та потребують розкриття. Ви також включили Волинську область двічі. Чи це не помилка? У будь -якому випадку, навіть якщо ви завтра надасте остаточну специфікацію в повному порядку, але не продовжите термін до 30 днів після остаточної редакції - ми повинні вийти. У вас є характеристики на 44 сторінках. Вони повинні бути розглянуті технічними та комерційними відділами, документи мають бути видані та перекладені. Протягом часу, що залишився, це фізично НЕМОЖЛИВО. Оскільки у нас є понад 100 тендерів (не тільки в Україні, а й у США та Італії), ми повинні вибрати реалістичні проекти та розставити пріоритети. Тож просимо порозуміння. З повагою,

Dear Buyer, 1. Thank you for fast and professional reaction. Please speed-up the publishing of the abbreviations list as time left to the deadline becomes short. 2. As for 5 tenders. Yes, with your explanation it looks reasonable. But only from the first view. Please imagine that each tender will be won by different bidder and you will get 5 different kits from 5 different manufacturers... On your place I would issue one tender for whole Ukraine, but with scheduled deliveries. In this case you will get unified equipment and relations with one manufacturer, who wins the entire tender. 3. From your last answer we understand that you need only supply of equipment to your warehouse in Kyiv. The rest (montage etc) you will make by your labor force. Please confirm for avoid of misunderstanding. 4. By the way, are you intending to issue tenders for the same equipment for the rest of Ukraine regions? Respectfully, ------------------------------------ Шановний покупець, 1. Дякую за швидку та професійну реакцію. Прискоріть публікацію списку скорочень, оскільки час, що залишився до граничного терміну, скорочується. 2. Щодо 5 тендерів. Так, з вашим поясненням це виглядає розумно. Але тільки з першого погляду. Уявіть собі, що кожен тендер виграє різний учасник, і ви отримаєте 5 різних наборів від 5 різних виробників ... На вашому місці я б опублікував один тендер на всю Україну, але з плановими поставками. У цьому випадку ви отримаєте єдине обладнання та відносини з одним виробником, який виграє весь тендер. 3. З вашої останньої відповіді ми розуміємо, що вам потрібна лише поставка обладнання на ваш склад у Києві. Решту (монтаж тощо) ви зробите своєю робочою силою. Будь ласка, підтвердьте, щоб уникнути непорозумінь. 4. До речі, чи маєте Ви намір проводити тендери на те саме обладнання для решти регіонів України? З повагою,

Dear Buyer, Thank you for publishing your Annex 2. However at the attempt for translation we found that it is overloaded with abbreviations. Their translation is really impossible without your explanation. Maybe they are obvious for you, but for foreign manufacturer - not. Some of them are known, but most - unknown. That may cause mistakes and finally we will have no business, but only loss of time. So, we require to publish a list of abbreviations or better re-publish your Annex 2 without abbreviations with full names of the termins used. We stop our work on your requirement until clarification. By the way, is it really necessary to issue 5 tenders instead of one? It is 5 sets of documents, five times tender levy and in prospect - five contracts. All that reduces attractiveness of this tender both for factory and for us. Do you really need it? Sincerely, ----------------------------------- Шановний покупець, Дякуємо, що опублікували Ваш Додаток 2. Однак при спробі перекладу ми виявили, що він перевантажений скороченнями. Їх переклад дійсно неможливий без вашого пояснення. Можливо, вони очевидні для вас, але для іноземного виробника - ні. Деякі з них відомі, але більшість - невідомі. Це може спричинити помилки, і нарешті у нас не буде справи, а лише втрата часу. Отже, ми вимагаємо опублікувати перелік скорочень або краще повторно опублікувати Ваш Додаток 2 без скорочень із повними назвами використаних термінів. Ми припиняємо роботу над вашою вимогою до уточнення. До речі, чи дійсно потрібно видавати 5 тендерів замість одного? Це 5 комплектів документів, п’ять разів тендерний збір, а в перспективі - п’ять контрактів. Все це зменшує привабливість цього тендеру як для фабрики, так і для нас. Вам це справді потрібно? З повагою,

E correctnim! Only after it you finally published Annex 2 :-). Now we start working on it.

Are you mocking or joking? ------------------------- Ви глузуєте чи жартуєте?

Before sending you the first requirement, we checked all Lots as well. No Annex 2 is published. Please provide. --------------------------------------------- Перш ніж надіслати вам першу вимогу, ми також перевірили всі лоти. Додаток 2 не публікується. Будь ласка, надайте.

You forgot to publish Annex 2 with technical requirements. Please provide and extend the tender deadline accordingly. ------------------------------------------------- Ви забули опублікувати Додаток 2 з технічними вимогами. Будь ласка, надайте та продовжте відповідний термін тендеру.

Шановні добродії. Згідно п. 9 Статті 26. "Порядок подання тендерних пропозицій", учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Зважаючи на це просимо прийняти до уваги скореговані документи. Також звертаю вашу увагу, що, згідно Розділу 3, Додатку 4, ми подали проект Договору, у якому будо вказано запропоновану нами ціну, як у ціновій пропозиціі, можливо тому ви його не бачите у переліку документів до початку аукціону. Маємо надію, що з огляду не все наведене та долучене, ви дозволите нам прийняти участь у аукціоні.