• test alt
  • Корисна інформація для Постачальника

    • 26.09.2019

    Корисна інформація для Постачальника

    Як правильно подати документи. Вимоги до тендерної пропозиції: формат, розмір файлу та ЕЦП.

    1. Формат
    Однією з популярних причин відмови Участнику тендеру є неправильна подача пропозиції (невірний формат). В самій системі вимог до формату файлу немає, але Замовник може вказати в якому саме форматі подавати тендерні пропозиції, зазвичай це прописується в розділі “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції”. Тому постачальнику потрібно дуже уважно читати усі розділи документації.

    Основні формати файлів, які зазвичай просять Замовники:
    • .doc,
    • .docx,
    • .ppt,
    • .pptx,
    • .pdf,
    • .jpeg,
    • .png.

    2. Розмір
    Не менш важливим від формату файлу є його розмір.
    Максимальний розмір файлу, завантаженого в систему Prozorro, повинен бути не більше 49 Мб.
    Файли, які будуть більше за розміром в систему не зможуть бути завантажені.
    Дозволяється: зменшити розмір файлу шляхом архівування, завантаження пропозиції частинами, якщо це не суперечить вимогам тендерної документації Замовника. Якщо в документації не вказана можливість завантаження пропозиції частинами, Постачальник повинен звернутись до Замовника з вимогою внести зміни в документацію та надати Постачальнику можливість завантажувати пропозицію окремим файлом.

    Забороняється: обмежувати перегляд файлів, встановивши на них паролі або у будь-який інший спосіб.

    3. ЕЦП
    Уважно читайте вимоги щодо наявності та накладання ЕЦП.
    Замовник може поставити вимогу щодо накладання ЕЦП на всю пропозицію або на кожен файл окремо. Якщо в тендерній документації чітко не прописані вимоги щодо накладання ЕЦП – обов’язково поставте запитання Замовнику. Підписувати пропозицію (накладати ЕЦП) може тільки уповноважена особа!

    Варіанти накладання ЕЦП:
    • Робите пропозицію окремими файлами, ЕЦП накладаєте на кожен документ окремо та всі файли завантажуєте в систему.
    • Робите пропозицію одним файлом та накладаєте на нього ЕЦП.
    • Завантажуєте документ в систему та накладаєте ЕЦП в особистому кабінеті на майданчику. playtender.com.ua.

    Майданчик для закупівель: https://playtender.com.ua/