Поділитися
Корисна інформація для Постачальника
-
26.09.2019
Корисна інформація для Постачальника
Як правильно подати документи. Вимоги до тендерної пропозиції: формат, розмір файлу та ЕЦП.
1. Формат
Однією з популярних причин відмови Участнику тендеру є неправильна подача пропозиції (невірний формат). В самій системі вимог до формату файлу немає, але Замовник може вказати в якому саме форматі подавати тендерні пропозиції, зазвичай це прописується в розділі “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції”. Тому постачальнику потрібно дуже уважно читати усі розділи документації.
Основні формати файлів, які зазвичай просять Замовники:
• .doc,
• .docx,
• .ppt,
• .pptx,
• .pdf,
• .jpeg,
• .png.
2. Розмір
Не менш важливим від формату файлу є його розмір.
Максимальний розмір файлу, завантаженого в систему Prozorro, повинен бути не більше 49 Мб.
Файли, які будуть більше за розміром в систему не зможуть бути завантажені.
Дозволяється: зменшити розмір файлу шляхом архівування, завантаження пропозиції частинами, якщо це не суперечить вимогам тендерної документації Замовника. Якщо в документації не вказана можливість завантаження пропозиції частинами, Постачальник повинен звернутись до Замовника з вимогою внести зміни в документацію та надати Постачальнику можливість завантажувати пропозицію окремим файлом.
Забороняється: обмежувати перегляд файлів, встановивши на них паролі або у будь-який інший спосіб.
3. ЕЦП
Уважно читайте вимоги щодо наявності та накладання ЕЦП.
Замовник може поставити вимогу щодо накладання ЕЦП на всю пропозицію або на кожен файл окремо. Якщо в тендерній документації чітко не прописані вимоги щодо накладання ЕЦП – обов’язково поставте запитання Замовнику. Підписувати пропозицію (накладати ЕЦП) може тільки уповноважена особа!
Варіанти накладання ЕЦП:
• Робите пропозицію окремими файлами, ЕЦП накладаєте на кожен документ окремо та всі файли завантажуєте в систему.
• Робите пропозицію одним файлом та накладаєте на нього ЕЦП.
• Завантажуєте документ в систему та накладаєте ЕЦП в особистому кабінеті на майданчику. playtender.com.ua.
Майданчик для закупівель: https://playtender.com.ua/
