​Кінцевий строк подання пропозицій. Визначайте правильно!

Як не дивно, але в електронній системі закупівель досі чимало відкритих торгів, у яких замовниками неправильно визначено кінцевий строк подання пропозицій, зокрема у закупівлях робіт.

Вимоги до мінімального строку подання пропозицій у відкритих торгах визначено пунктом 24 Особливостей. Такий строк повинен бути:

Для закупівель товарів – не менше 7 календарних днів;

Для закупівель послуг – не менше 7 календарних днів;

Для закупівель робіт – не менше 14 календарних днів;

По-перше, норми законодавства до визначення зазначених строків є обов’язковими до виконання, а не рекомендаціями.

По-друге, вони можуть бути більшими, але, ні в якому разі не меншими.

По-третє, звертаємо увагу, що змінами до Особливостей, кінцевий строк подання пропозицій у закупівлях робіт було збільшено до 14 днів.

Тому, при оголошенні відкритих торгів, не забувайте, що кінцевий строк у закупівлях товарів та послуг однаковий – не менше 7 днів, а у закупівлях робіт вже інший – не менше 14 днів.

Що ж робити якщо порушення вже було допущено?

Перш за все, виходимо з того, на якому етапі закупівлі було встановлено порушення.

Якщо в період прийому пропозицій – замовник може внести зміни в оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію та продовжити строк на необхідну кількість днів.

Якщо вже в наступні етапи відкритих торгів, наприклад, в період кваліфікації учасників, укладення договору, то замовнику в такому випадку необхідно буде відмінити торги.

Отож, будьте уважними та зберігайте собі цю статтю, аби не отримати порушення від аудиторської служби.

Успішних закупівель!