-
Відкриті торги з публікацією англійською мовою
-
Безлотова
-
КЕП
Впровадження корпоративної системи електронного документообігу
Завершена
30 000 000.00
UAH без ПДВ
мін. крок: 1% або 300 000.00 UAH
мін. крок: 1% або 300 000.00 UAH
Період уточнення:
18.12.2020 14:34 - 12.01.2021 00:00
Відповідь надана
Кількісні характеристики предмета закупівлі
Номер:
69324de150b34868ad062cd4d729f438
Дата опублікування:
30.12.2020 09:41
Опис:
Система електронного документообігу є складовою частиною предмета закупівлі. У Технічних вимогах (пункт 1.2 Додатку 3 до тендерної документації) зазначено, що «Кількісні характеристики Системи повинні бути сформовані на етапі розробки Технічного завдання на впровадження системи». Просимо внести зміни до тендерної документації та зазначити всі необхідні кількісні характеристики Системи, які впливають на вартість і тривалість впровадження Системи, та зазначити, які саме кількісні характеристики Системи «повинні бути сформовані на етапі розробки Технічного завдання на впровадження системи» (наприклад: кількісні характеристики операційних систем, ліцензійних обсягів СКБД, серверних ресурсів тощо).
Відповідь:
Ваша пропозиція розглянута, відповідні зміни та уточнення будуть внесені до Тендерної документації.
Дата відповіді:
31.12.2020 14:57
Відповідь надана
Щодо експорту даних з наявної СКЕДО до нової корпоративної системи електронного документообігу
Номер:
d0f7eb802ff1401da2370a48b1cd7557
Дата опублікування:
29.12.2020 16:38
Опис:
У пункті 2.3.22 Технічних вимогах (Додаток 3 до тендерної документації) наведено вимогу «При впроваджені Системи необхідно забезпечити можливості налагодження експорту даних, інформації із наявної системи СКЕДО до нової корпоративної системи електронного документообігу за останні 3 роки, згідно вимог до терміну зберігання електронних документів встановленого законодавством». Просимо надати інформацію про наявну систему СКЕДО (це впливає на вартість предмету закупівлі): назва системи, на якій платформі створено наявну систему СКЕДО, яка система керування базами даних використовується, дані та файли якої кількості документів підлягають міграції із наявної системи СКЕДО до нової Системи.
Відповідь:
СКЕДО – система корпоративного електронного документообігу, побудована на платформі Lotus Domino та використовує для керування бази даних власну систему. Міграції до нової системи підлягає близько 20 млн. документів.
Дата відповіді:
31.12.2020 14:57
Відповідь надана
Про вимоги до функцій електронної черги для реєстрації клієнтів
Номер:
c12d415402a34535bea36888325a8fd1
Дата опублікування:
29.12.2020 16:33
Опис:
У пункті 2.3.18 Технічних вимогах (Додаток 3 до тендерної документації) наведено вимогу «Система повинна мати можливість налаштування функцій електронної черги для реєстрації клієнтів в on-line та off-line режимах». Про яких клієнтів йде мова, яка реєстрація мається на увазі і чому повинна бути черга для реєстрації клієнтів?
Відповідь:
Використання функції електронної черги передбачає організацію роботи керівництва Товариства та його структурних підрозділів на численні звернення громадян, які користуються послугами залізничного транспорту та є вимогами сьогодення.
Дата відповіді:
31.12.2020 14:56
Відповідь надана
Щодо чинності нормативно-правових актів
Номер:
2c32a4be6cd24e50b2f21040584c2cf8
Дата опублікування:
29.12.2020 16:28
Опис:
Просимо виключити з тендерної документації (Додаток 3 до тендерної документації) посилання на нормативно-правові акти, які втратили чинність, а саме:
- наказ Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації Служби безпеки України від 13.01.2005 № 3 "Про затвердження Правил посиленої сертифікації". Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 січня 2005 р. за № 104/10384;
- наказ Міністерства юстиції України, Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20.08.2012 № 1236/5/453. «Вимоги до форматів, структури та протоколів, що реалізуються у надійних засобах електронного цифрового підпису», Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2012 р. за № 1398/21710;
- наказ Міністерства юстиції України, Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 27.12.2013 № 2782/5/689. «Вимоги до алгоритмів, форматів та інтерфейсів, що реалізуються у засобах шифрування та надійних засобах електронного цифрового підпису», Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2013 р. за №№ 2227/24759, 2228/24760, 2229/24761, 2230/24762.
Відповідь:
Ваша пропозиція розглянута, відповідні зміни та уточнення будуть внесені до Тендерної документації.
Дата відповіді:
31.12.2020 14:55
Відповідь надана
Стосовно технології створення системи електронного документообігу
Номер:
2dd50a925fef47bf82a730fb93ebf155
Дата опублікування:
29.12.2020 08:57
Опис:
У Додатку 1 до тендерної документації міститься посилання на «Open Source платформу», як посилання на конкретну марку або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на спосіб виробництва.
Системи електронного документообігу, які можуть пропонуватися потенційними учасниками у складі своїх тендерних пропозицій і які відповідають Технічним вимогам (Додаток 3 до тендерної документації), можуть бути створені на базі будь якої іншої платформи, вихідний код якої може бути наданий Замовнику за результатами торгів.
Чи задовольняє потреби Замовника відповідно до частини 4 статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» будь яка інша платформа, на базі якої створено у повній відповідності до Технічних вимог (включаючи вимоги пункту 3.5) систему електронного документообігу, що може бути запропонована учасниками торгів у складі своєї тендерної пропозиції?
Відповідь:
У відповідь на запит повідомляємо, що вимога щодо наявності та демонстрації функціонуючої Open Source платформи зумовлена необхідністю гарантування для замовника забезпечення наявності критично необхідного функціоналу, який буде базовим для майбутньої системи електронного документообігу. Крім того, наявність вже існуючої Open Source платформи дозволить Замовнику переконатись в забезпеченні певних можливостей щодо захисту інформації. Використання вже існуючої Open Source платформи дозволить Замовнику бути незалежним від розробника будь-яких комерційних платформ та в подальшому забезпечувати самостійну модернізацію системи електронного документообігу.
Посилання на «Open Source платформу» не є посиланням на конкретну марку або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на спосіб виробництва.
Термін «Open Source платформа» та вимоги до неї конкретно визначені Тендерною документацією.
Якщо пропозиція Учасника відповідає вимогам Тендерної документації то так, запропонована учасником платформа може задовольнити потреби замовника.
Дата відповіді:
31.12.2020 14:54