-
Відкриті торги з публікацією англійською мовою
-
Безлотова
-
КЕП
Впровадження корпоративної системи електронного документообігу
Завершена
30 000 000.00
UAH без ПДВ
мін. крок: 1% або 300 000.00 UAH
мін. крок: 1% або 300 000.00 UAH
Період уточнення:
18.12.2020 14:34 - 12.01.2021 00:00
Відповідь надана
Питання 10
Номер:
0c0713936d424a6abe668ff92a16f890
Дата опублікування:
06.01.2021 13:52
Опис:
В розділі 2.2 Відповідність нормативно-правовій базі не зазначено жодного нормативного документа АТ «Укрзалізниця» в сфері документообігу, в т. ч. електронного, інформаційної безпеки та інших сфер життєдіяльності товариства, що може мати відношення до впровадження та функціонування нової Системи.
Таким чином, вимагаємо надати роз’яснення необхідності врахування та відповідності нормативним документам АТ «Укрзалізниця» при впровадженні та функціонуванні нової Системи та додати до тендерної документації такі документи, оскільки вони впливають на технічне рішення, а відповідно і тендерну пропозицію.
Відповідь:
Внутрішні нормативні документи, що регламентують порядок документообігу в АТ «Укрзалізниця» буде надано Переможцю торгів на етапі створення Технічного завдання.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:07
Відповідь надана
Питання 9
Номер:
27b1380dfcfa400a8d019e5b0af10d98
Дата опублікування:
06.01.2021 13:50
Опис:
Просимо надати роз’яснення, що саме не влаштовує Замовника в уже існуючій в промисловій експлуатації системі АС СКЕДО в частині «Забезпечення належного рівня виконавської дисципліни та відповідного поточного контролю за нею, що передбачає можливість моніторингу стану поточних процесів, дій виконавців, документів, формування статистичних звітів»?
Відповідь:
За результатами аналізу роботи впроваджених інформаційних систем Укрзалізниці та з урахуванням ринкової ситуації з можливостями впровадження системи електронного документообігу на ринку України, було прийнято рішення про заміну існуючої системи електронного документообігу. Рішення було прийнято у повній відповідності до нормативно-правових актів Укрзалізниці. Замовник не обмежує коло учасників, отже прийняти участь в торгах може компанія з будь-яким програмним рішенням, яке відповідає технічним вимогам.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:06
Відповідь надана
Питання 8
Номер:
c370ec228bdc4fdc86eb9e4a65de9faf
Дата опублікування:
06.01.2021 13:49
Опис:
Оскільки на сьогоднішній день в АТ «Укрзалізниця», в промисловій експлуатації, функціонує багаторівнева система електронного документообігу побудована на базі IBM Lotus Notes та як зазначено на сайті https://gioc.uz.gov.ua/ - «АС СКЕДО - Автоматизована система керування електронним документообігом Укрзалізниці(АС СКЕДО) створено для переходу на безпаперовий обмін документами між Адміністрацією залізничного транспорту, підприємствами залізничного транспорту та залізницями України. Система АС СКЕДО розроблена в середовищі Lotus Domino та функціонує як складова частина документообігу Укрзалізниці. Працює з цифровими підписами акредитованого центру сертифікації ключів та використовує алгоритми підпису згідно ДСТУ 4145-2002, що дає юридичну силу електронним документам» - просимо надати роз’яснення що саме із перелічених процесів діловодства АТ «Укрзалізниця» не автоматизовано?
Відповідь:
За результатами аналізу роботи впроваджених інформаційних систем Укрзалізниці та з урахуванням ринкової ситуації з можливостями впровадження системи електронного документообігу на ринку України, було прийнято рішення про заміну існуючої системи електронного документообігу. Рішення було прийнято у повній відповідності до нормативно-правових актів Укрзалізниці. Замовник не обмежує коло учасників, отже прийняти участь в торгах може компанія з будь-яким програмним рішенням, яке відповідає технічним вимогам.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:03
Відповідь надана
Питання 7
Номер:
e4393fa338c64c8b862c039598bd823b
Дата опублікування:
06.01.2021 13:44
Опис:
Відповідно до п. 9 Додатку 1 до тендерної документації «Оцінка відповідності запропонованого рішення здійснюється у відповідності до таблиці:», в розділі 15 якої зазначено про «Демонстрацію мобільної версії» шляхом «Надання у складі своєї тендерної пропозиції скріншоти». Питання, чи має демонструватися функціонал системи на мобільних пристроях або достатньо скріншотів?
Відповідь:
Пунктом 10 таблиці Оцінки відповідності запропонованого рішення передбачається перевірка роботи за допомогою поштового та мобільного додатку, з наданням Учасником у складі своєї тендерної пропозиції скріншотів, інструкцій та забезпечення можливості перевірки на демонстративному стенді, але достатньо й скріншотів.
Дата відповіді:
12.01.2021 15:18
Відповідь надана
Питання 6
Номер:
7cd11270773d47378a55e47862dd0339
Дата опублікування:
06.01.2021 13:43
Опис:
Відповідно до п. 9 Додатку 1 до тендерної документації «Оцінка відповідності запропонованого рішення здійснюється у відповідності до таблиці:», в розділі 1 якої зазначено, що «Реалізація всієї прикладної функціональності Системи (включаючи функції реєстрації, підпису, контролю, візування документів, адміністрування, конструктора звітів, архіву, маршрутизації документів) на клієнтських робочих місцях (включаючи мобільні пристрої) повністю та виключно з використанням можливостей web-браузерів.
Просимо надати конкретний перелік web-браузерів та їх версій, мінімально підтримувані версії операційних систем та форм-факторів пристроїв (мобільних пристроїв), які має підтримувати система.
Відповідь:
Перелік web-браузерів наведено у Технічних вимогах п.3.1, а саме:
повна функціональність клієнтської частини Системи доступна за допомогою сучасних Інтернет-браузерів (Google Chrome, Mozilla FireFox, Opera, Safari для MacOS та iOS, MS Edge), працює під керуванням ОС Windows, ОС Linux/Unix, MacOS, iOS, Android;
Форм-фактор мобільних пристроїв наведено у Технічних вимогах п.2.4.21 Мобільний клієнт Системи, а саме: планшет, мобільний телефон.
Дата відповіді:
12.01.2021 15:17
Відповідь надана
Питання 5
Номер:
2a8d88262827425c857e90a944e22eac
Дата опублікування:
06.01.2021 13:43
Опис:
Відповідно до п. 9 Додатку 1 до тендерної документації «З метою доскональної оцінки технічного рішення під час оцінки пропозицій Учасників здійснюється практична перевірка відповідності запропонованого рішення до вищезазначених Технічних вимог».
Повідомляємо, відповідно до Технічних вимог: має бути проведене обстеження інфраструктури замовника, розробка та затвердження технічного завдання та технічного проекту. Отже, кінцевий програмний продукт – унікальний програмний продукт, який має бути адаптований під специфіку Замовника, а отже на етапі демонстрації неможливо «здійснити практичну перевірка відповідності запропонованого рішення до вищезазначених Технічних вимог».
Просимо внести зміни або уточнення в тендерну документацію в цій частині.
Відповідь:
Замовником передбачена перевірка лише певної (базової) функціональності запропонованого програмного забезпечення. Затвердження технічного завдання та технічного проекту буде на повну функціональність системи електронного документообігу.
Проведення обстеження інфраструктури Замовника передбачається після укладання з переможцем договору.
Дата відповіді:
12.01.2021 15:16
Відповідь надана
Питання 4
Номер:
408eb107e9da46ae9716506333536535
Дата опублікування:
06.01.2021 13:42
Опис:
Відповідно до п. 9 Додатку 1 до тендерної документації «З метою доскональної оцінки технічного рішення під час оцінки пропозицій Учасників здійснюється практична перевірка відповідності запропонованого рішення до вищезазначених Технічних вимог».
Питання. Якщо учасник процедури закупівлі має програмний продукт, який відповідає технічним вимогам замовника, але інтерфейс якого наразі реалізовано не українською мовою (а в разі перемоги в тендері, укладанні договору на етапі впровадження буде кастомізований на українську мову), чи буде демонстрація програмного продукту на не українській мові задовольняти замовника на етапі здійснюється практична перевірка відповідності запропонованого рішення до вищезазначених Технічних вимог.
Відповідь:
Система для організації взаємодії з користувачами має підтримувати використання щонайменше двох мов: української та англійської, згідно Технічних вимог п.3.4 Вимоги до лінгвістичного забезпечення інтерфейсу Системи.
Дата відповіді:
12.01.2021 15:16
Відповідь надана
Питання 3
Номер:
b085025879b4478b95dbaa631fd4e5b4
Дата опублікування:
06.01.2021 13:41
Опис:
3. Відповідно до «п.4 Інформація про предмет закупівлі» Розділу «I. Загальні положення» строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) становить «протягом 30 робочих днів, з моменту отримання Постачальником письмової Рознарядки від Покупця, підписаної відповідно до умов Договору п.3.7., але не пізніше 31.05.2022р. (включно).
Виникає питання, що саме під поставкою мається на увазі: постачання товару або постачання товару з його впровадженням відповідно до технічних вимог (Додаток 3 Тендерної документації), в тому числі відповідно до розділу «5 Вимоги до впровадження системи», включаючи обстеження інфраструктури замовника, розробку та затвердження технічного завдання та технічного проекту, навчання користувачів та адміністраторів?
Якщо мається на увазі постачання з впровадженням, то повідомляємо, що 30 робочих днів - це фізично нереально можливий термін впровадження системи такого об’єму, що підтверджується кінцевою датою, встановленою замовником – 31.05.2022р.
Просимо надати конкретне роз’яснення щодо строку поставки товарів (надання послуг, виконання робіт).
Відповідь:
В тендерну документацію будуть внесені зміни, що усувають подвійне тлумачення термінів.
Визначення Товару надано в п.1.1. Проекту договору (Додаток 3 до Тендерної документації), строк поставки та термін дії договору зазначені в розділі 3 (Строки та умови поставки) та розділі 14 (Строк дії договору) відповідно.
Дата відповіді:
12.01.2021 15:15
Відповідь надана
Питання 2
Номер:
8c0a30a6780a4d9791cc98b0c80d03f2
Дата опублікування:
06.01.2021 13:40
Опис:
2. Пане Замовнику, предметом цієї закупівлі відповідно до оголошення та тендерної документації є саме готовий товар, однак умовами проекту Договору, а саме пунктом 3.7. передбачена Поставка Товару протягом строку дії Договору тільки на підставі наданої письмової рознарядки Покупця, яка вважається дозволом для поставки Товару і повинна бути направлена Постачальнику не пізніше 31.05.2022р. (включно) та є підтвердженням готовності Покупця до приймання Товару.
Зауважимо, обов’язок Замовника направити рознарядку не є чітким, тобто замовник лояльному переможцю закупівлі може направити рознарядку і на наступний день після підписання договору, а переможець, який є небажаним, буде чекати рознарядку до 31.05.2022 р. (включно).
Умовою додатку до Договору «СПЕЦИФІКАЦІЯ» взагалі передбачений строк поставки не пізніше 31.12.2021 р. (включно). (тобто на рік раніше ніж передбачений п. 3.7. договору строк направлення рознарядки).
Просимо надати роз’яснення, з яких підстав Замовник встановлює в проекті Договору заздалегідь дискримінаційні умови щодо направлення рознарядки переможцю? Чому умови поставки Товару в специфікації відрізняються від умов Договору? Навіщо взагалі Замовник встановлює умови щодо дозволу на поставку Товару Рознарядкою, якщо закуповується саме готовий товар?
Відповідь:
Дана неточність є технічною помилкою, будуть внесені відповідні зміни до тендерної документації.
Дата відповіді:
12.01.2021 15:14
Відповідь надана
Питання 1
Номер:
5be68371777043618cb36d5a6f1b5381
Дата опублікування:
06.01.2021 13:38
Опис:
1. Відповідно до пункту 5.4. Антикорупційної програми "ГІОЦ" Укрзалізниці, опублікованої на його сайті за посиланням https://gioc.uz.gov.ua/media/files/anticor.pdf, "5.4. До обов'язків Уповноваженого (помічника начальника центру з профілактики правопорушень та запобігання корупції) відноситься: - в межах повноважень здійснення контролю за організацією та проведенням торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за кошти підприємства, участь у процедурі укладення договорів оренди майнових комплексів та нерухомого майна, що є власністю підприємства."
В той же час в Укрзалізниці впроваджено та використовується Автоматизована система керування електронним документообігом Укрзалізниці (АС СКЕДО) створено для переходу на безпаперовий обмін документами між Адміністрацією залізничного транспорту, підприємствами залізничного транспорту та залізницями України.
Система АС СКЕДО розроблена в середовищі Lotus Domino та функціонує як складова частина документообігу Укрзалізниці. Працює з цифровими підписами акредитованого центру сертифікації ключів та використовує алгоритми підпису згідно ДСТУ 4145-2002, що дає юридичну силу електронним документам.), інформація про що розміщена за посиланням - https://gioc.uz.gov.ua/.
У зв'язку з тим, що закупівля «Впровадження корпоративної системи електронного документообігу», опублікована за посиланням https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2020-12-18-002562-a, є закупівлею товарів, які вже є в наявності та експлуатуються на Укрзалізниці, виникає питання: чи не вважає Замовник, що така закупівля підпадає під статтю 191 ч. 5 та статтю 364 Кримінального кодексу України?
Відповідь:
За результатами аналізу роботи впроваджених інформаційних систем Укрзалізниці та з урахуванням ринкової ситуації з можливостями впровадження системи електронного документообігу на ринку України, було прийнято рішення про заміну існуючої системи електронного документообігу. Рішення було прийнято у повній відповідності до нормативно-правових актів Укрзалізниці. Замовник не обмежує коло учасників, отже прийняти участь в торгах може компанія з будь-яким програмним рішенням, яке відповідає технічним вимогам.
Дата відповіді:
12.01.2021 15:12