-
Відкриті торги з публікацією англійською мовою
-
Безлотова
-
КЕП
Впровадження корпоративної системи електронного документообігу
Завершена
30 000 000.00
UAH без ПДВ
мін. крок: 1% або 300 000.00 UAH
мін. крок: 1% або 300 000.00 UAH
Період уточнення:
18.12.2020 14:34 - 12.01.2021 00:00
Відповідь надана
Питання 19
Номер:
efc24e29786945cda442d968228667ca
Дата опублікування:
08.01.2021 15:20
Опис:
В п.3.2. Таблиці Розділу 5 «Вимоги до етапів впровадження системи» зазначено «міграція даних в Систему з існуючої системи електронного документообігу». Просимо надати роз’яснення та конкретизувати яка існуюча система мається на увазі? В існуючій системі електронного документообігу наявна інформація про договори та кадри? Або відповідна інформація міститься в АС Договір та АСУ Кадри, які впроваджені на експлуатуються в АТ «Укрзалізниця»? Просимо надати опис протоколу взаємодії, формати обміну даними з АС Договір та АСУ Кадри, структури їх баз даних для забезпечення міграції даних.
Відповідь:
Структура бази даних систем АС Договір та АСУ Кадри, а також їх опис буде надано Переможцю торгів на етапі створення Технічного завдання.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:12
Відповідь надана
Питання 18
Номер:
e662cdb77794470dad4a12b548afdbbc
Дата опублікування:
08.01.2021 15:19
Опис:
Просимо додати до тендерної документації інформацію про те, де саме Виконавець повинен проводити навчання користувачів системи? Яку кількість користувачів Замовник планує залучити до цього навчання? Де територіально будуть знаходитись користувачі? Чи потрібно проводити навчання по попередньо розробленій та погодженій методиці?
Відповідь:
Методи проведення навчання та кількість заходів з навчання будуть визначені з Переможцем торгів, у відповідності до етапів впровадження Системи.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:12
Відповідь надана
Питання 17
Номер:
f309a88c872c4bdf90b85bc7356674d9
Дата опублікування:
08.01.2021 15:18
Опис:
В Розділі 5 Технічних вимог «Вимоги до етапів впровадження системи» жодним чином не описані строки по етапам та відповідальні особи замовника по підрозділах апарату управління, Регіональним філіям та філіям АТ «Укрзалізниця». Просимо додати до тендерної документації конкретну інформацію щодо термінів по етапам робіт та зазначити відповідальних осіб замовника по підрозділах апарату управління, Регіональним філіям та філіям АТ «Укрзалізниця».
Відповідь:
Терміни виконання етапів робіт та відповідальні особи Замовника по підрозділах апарату управління, Регіональним філіям та філіям АТ «Укрзалізниця» будуть надані Переможцю торгів на етапі створення Технічного завдання.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:11
Відповідь надана
Питання 16
Номер:
3b638a146d884bf0bb76162190f62593
Дата опублікування:
08.01.2021 15:18
Опис:
В п. 2.4.20 Технічних вимог зазначено «автоматизацію процесів, пов’язаних з веденням претензійно-позовної роботи в Товаристві, регламентованих відповідним процесуальним законодавством та локальними нормативними актами Товариства». Просимо додати до тендерної документації локальні нормативні акти Товариства, відповідно до яких необхідно організувати автоматизацію процесів, пов’язаних з веденням претензійно-позовної роботи в Товаристві.
Відповідь:
Локальні нормативні акти Товариства, відповідно до яких необхідно організувати автоматизацію процесів, пов’язаних з веденням претензійно-позовної роботи в Товаристві будуть надані Переможцю торгів на етапі створення Технічного завдання.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:11
Відповідь надана
Питання 15
Номер:
448b763c597a4378bd3ffcb1efed1652
Дата опублікування:
08.01.2021 15:17
Опис:
Просимо надати роз’яснення яким саме чином, Система повинна надавати можливість в мобільному месенджері завізувати або відмовити у візуванні електронного документа, можливість підписати або відмовити у підписанні, можливість настроювання переліку користувачів, або груп користувачів, яким буде надана можливість роботи із поштовими повідомленнями та мобільними додатками?
Відповідь:
Робота з документами з використанням мобільного месенджера передбачає отримання посилання на документ у месенджер, при цьому користувач повинен пройти авторизацію у Системі відповідно до п.2.4.7 Технічних вимог.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:10
Відповідь надана
Питання 14
Номер:
9333b8f0b9554749acbe763696abc86c
Дата опублікування:
08.01.2021 15:16
Опис:
В п.2.4.1 зазначено «автоматичну генерацію реєстраційних номерів документів відповідно до вимог Порядку документообігу АТ «Укрзалізниця» в залежності від обраного типу, індексу справи тощо.»
Просимо додати до тендерної документації «Порядок документообігу АТ «Укрзалізниця»».
Відповідь:
Порядок документообігу в АТ «Укрзалізниця» буде надано Переможцю торгів на етапі створення Технічного завдання.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:10
Відповідь надана
Щодо майнових прав на ПО
Номер:
1d7d416dcc2d482b86ed088af04f96a8
Дата опублікування:
06.01.2021 13:55
Опис:
Шановний Замовник, пунктом 2.3. Проекту Договору передбачені Ліцензійні сертифікати які надаються в електронному вигляді та на паперовому носії. В ліцензійному сертифікаті має бути зазначено назву програмного продукту, назву Покупця, строк (або кінцеву дату) дії ліцензії (підтримки виробника) ТА ПРАВА І ОБОВЯЗКИ Покупця і Виробника програмного забезпечення.
Технічними вимогами ТД передбачено що всі програмні компоненти системи повинні поставлятися з відкритим вихідним програмним документованим кодом (Open Source). Якщо програмне забезпечення розробляється або поставляється на умовах ліцензійного використання, ліцензійні умови не повинні мати обмежень у подальшому використанні програмного коду: його вивчення, зміни, доопрацювання, модифікації, створення на його основі нових компонент або модулів для використання у Системі.
Однак жодним чином не роз’яснено які саме права та обов’язки мають бути зазначені, не роз’яснено які саме права на ПО вимагаються надати Замовнику, тим паче жодного посилання проект Договору не містить.
Просимо надати роз’яснення які саме майнові права інтелектуальної власності вимагає Замовник на ПО та внести даний перелік до умов Договору враховуючи діючі норми Цивільного Кодексу України та ЗУ Про авторське право і суміжні права.
Відповідь:
Правила та ліцензування та наявність відкритого коду не суперечать один одному. Замовник вимагає надання програмного рішення з відкритим кодом у повній відповідності до вимог чинного законодавства України.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:09
Відповідь надана
Питання 13
Номер:
cc6ef404e8b44a79a6a6d9bf7a501f6f
Дата опублікування:
06.01.2021 13:54
Опис:
Просимо надати повний і ґрунтовний опис всіх існуючих систем АТ «Укрзалізниця» та систем електронної взаємодії органів державної та виконавчої влади України, з якими має бути інтегрована Система. Також надати існуючі описи технічних протоколів інформаційної взаємодії.
Відповідь:
Система електронного документообігу має бути інтегрованою лише з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ). Детальний опис СЕВ ОВВ можна знайти на веб-порталі уповноваженого за функціонування даної системи органу влади.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:09
Відповідь надана
Питання 12
Номер:
97d6888289114a7ab243c34d3f7ee976
Дата опублікування:
06.01.2021 13:53
Опис:
В п. 2.3.7 Технічних вимог зазначено, що «Всі процеси обробки документів повинні виконуватися за налаштованими адміністраторами Системи єдиними регламентами».
Просимо надати роз’яснення чи існують вже такі регламенти в АТ «Укрзалізниця», надати опис цих регламентів і надати інформацію, відповідно до яких нормативних документів створені такі регламенти?
Відповідь:
Регламент або порядок дій Адміністраторів систем Замовника не є предметом закупівлі.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:08
Відповідь надана
Питання 11
Номер:
48b5e84475c446209dd974e86f59f155
Дата опублікування:
06.01.2021 13:53
Опис:
В п. 2.3.22 Технічних вимог зазначено, що «При впроваджені Системи необхідно забезпечити можливості налагодження експорту даних, інформації із наявної системи СКЕДО до нової корпоративної системи електронного документообігу за останні 3 роки, згідно вимог до терміну зберігання електронних документів встановленого законодавством».
Просимо надати протокол взаємодії з наявною системою СКЕДО, а також її повний, ґрунтовний, всебічний опис та структуру бази даних з якою необхідно налагодити можливість експорту даних.
Відповідь:
Структура бази даних системи СКЕДО та її опис буде надано Переможцю торгів на етапі створення Технічного завдання.
Дата відповіді:
12.01.2021 16:07