-
Відкриті торги з публікацією англійською мовою
-
Безлотова
-
КЕП
Інші завершальні будівельні роботи» (Ремонт спального корпусу ОК «Голубий факел»)
Тендер Prozorro UA-2017-02-22-000251-b
Ремонт спального корпусу ОК «Голубий факел»
Торги відмінено
4 570 770.63
UAH без ПДВ
мін. крок: 0.5% або 22 900.00 UAH
мін. крок: 0.5% або 22 900.00 UAH
Період уточнення:
22.02.2017 12:06 - 14.03.2017 17:30
Відповідь надана
щодо відповіді на запитання
Номер:
03f52c26e4534302b420bbc5c17bfa8d
Дата опублікування:
10.03.2017 17:38
Опис:
Дякуємо за відповідь! Однак хочемо звернути увагу на те, що на більшість запитань не надано чіткої і конкретної відповіді. Крім цього, вважаємо, що відсутність у документації чітких конкретних вимог до документів, які мають надати учасники, може мати наслідком маніпулювання Замовником висновків щодо відповідності учасників. Також вважаємо, що документи тендерної документації Замовник має завантажувати у форматах, доступних для будь-якого учасника, а не лише для тих, які мають можливість і засоби проводити конвертацію документів з PDF-файлів у зручний для роботи з ними формат. Таким чином, відповідь надана некоректно і не в повному обсязі.
Відповідь:
Шановний Учасник, дякуємо за ваше звернення, на всі Ваші питання надано відповіді в повному обсязі, також додатково зазначаємо що ТД та вимоги до інформації, яку розміщує замовник у відповідності до ЗУ в повній мірі розроблено чітко у відповідності до №477 наказу «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі» у відповідності до ст.22 ЗУ, у відповідності до інструкції зі створення Відкритих торгів, майданчика, відповідно до Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” , “Про електронний цифровий підпис”.
Формат який використовується замовником для розміщення необхідної інформації є загальнодоступним (таким який надає можливість зменшити розмір файлу, зокрема), і практика його використання підтверджує його зручність та обмежує надання ( були на практиці випадки) часом спотвореної за результатом передавання через майданчики на прозорро інформації, як замовником так і учасниками.
Дата відповіді:
14.03.2017 17:16
Відповідь надана
щодо вимог тендерної документації
Номер:
c43cb430b669470582e0288de7f97970
Дата опублікування:
08.03.2017 19:41
Опис:
Доброго дня!
Просимо надати роз’яснення за вимогами по документації тендеру.
По Тендерній документації:
1. Відповідно до п.4.4. розділу І ТД “Послуги надаються з дати підписання договору до 25.05.2017 року” – чи буде в учасника-переможця достатньо часу для надання послуг, виходячи з обсягів закупівлі?
2. Які конкретні відомості про керівника має містити довідка в довільній формі (пп.3.1. п.1 Розділу ІІІ ТД), яким чином вона повинна бути відображена: на фірмовому бланку, із зазначенням дати, вихідного номера, з підписом цього керівника, зазначенням його посади, прізвища , ініціалів, проставлянням печатки на довідці чи в іншому форматі?
3. Що означає скан-копія з оригіналу (пп.3.2. п.1 Розділу ІІІ ТД): якщо рішення про призначення керівника, наказ про призначення, статут тощо охоплюють по декілька сторінок – чи потрібно сторінки, на яких немає оригінальних підписів, печаток, завіряти і лише тоді сканувати і завантажувати?
4. Якщо керівник, за своєю посадою, має право на підписання документів тендерної пропозиції і договору за результатами процедури закупівлі – чи потрібно додатково подавати інший документ крім тих, що надаються відповідно до пп. 3.2. п.1 Розділу ІІІ ТД?
5. Чи потрібно надавати довідку про незалучення субпідрядників (пп.4. п.1 Розділу ІІІ ТД)?
6. Довідку щодо погодження з укладанням договору про закупівлю на умовах визначених, у Додатку IV до тендерної документації, потрібно подавати окремим документом чи в одному файлі з проектом договору?
7. Що означає: кожен документ повинен бути сканований в окремий файл?
8. Тендерну пропозицію подавати лише шляхом заповнення електронної форми чи також завантажувати відсканованим файлом з паперового носія із зазначенням умов, визначених прикінцевими положеннями п.1 Розділу ІІІ ТД (після пп.6)?
9. Яким, все-таки, чином учасник повинен завантажити доказ надання забезпечення тендерної пропозиції у формі оригіналу банківської гарантії (в електронній формі), якщо далеко не всі банки можуть надати банківську гарантію в електронній формі, і яка, крім цього, повинна бути оформлена на бланку банку-гаранта з проставлянням ЕЦП?
10. Пунктом 2 Розділу ІІІ ТД встановлено, що інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників та переможця торгів установленим вимогам згідно статті 17 Закону серед іншої інформації, викладена у п.1 Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та у п.2 Розділ V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації. Чи достатнім для Замовника буде підтвердження учасником відповідності вимогам ст.17 Закону шляхом проставляння галочок в електронній формі майданчика під час реєстрації пропозиції, чи таке підтвердження потрібно робити письмовим документом, попунктно, із наступним скануванням його і завантаженням в систему?
По Додатку І до ТД:
11. Технічні вимоги потрібно видруковувати на фірмовому бланку, підписувати і засвідчувати печаткою чи лише так як зазначено в кінці цього Додатка?
12. Що означає: * - зазначити технічні та/або інші характеристики запропонованого Товару в повному обсязі, що підтверджують відповідність Товару вимогам Замовника (у разі надання еквіваленту Товару, вказати технічні характеристики запропонованого еквіваленту Товару) – а) якщо співпадають із позиціями Замовника – чи потрібно зазначати ці ж характеристики і проставляти вираз “або еквівалент”?
б) характеристики і еквівалент вписувати в тих же позиціях, що і в Замовника?
13. Якою формою документа і де саме зазначати, що технічні, якісні характеристики товару повинні передбачають заходи із захисту довкілля?
По Додатку ІІ до ТД:
14. У вимозі Замовника зазначено надання не менше 2-х аналогічних договорів, в той час, коли Законом передбачено наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (тобто – не менше 1-го) – чи не буде така вимога дикримінаційною по відношенню до учасників?
15. Що саме Замовник розуміє під значенням “аналогічний договір за предметом закупівлі”: інші завершальні будівельні роботи чи ремонт спального корпусу?
16. Чи потрібно завіряти копії аналогічних договорів (кожну сторінку)?
17. Листи про наявність матеріально-технічної бази та працівників повинні подаватися на фірмовому бланку з усіма атрибутами?
18. Витяг із штатного розпису – завіряти кожну сторінку?
По Додатку ІІІ до ТД:
19. Якщо документи Переможець завантажує через систему, то чи потрібно додатково надавати їх в паперовому вигляді?
20. Кошторисні документи – завіряти кожну сторінку чи достатньо лише підписів і печаток на останніх сторінках?
21. IMD – завантажувати в систему одночасно з кошторисами чи надсилати Замовнику на електронну пошту?
22. Стосовно антикорупційної програми – завантажувати наказ (накази) про затвердження АКП і призначення Уповноваженого з АКП, чи також потрібно завантажувати і АКП та завіряти кожну сторінку?
23. Довідку в довільній формі по ч.1 ст.17 готувати по всіх пунктах ч.1 чи так, як це визначено Законом (крім пунктів 1 і 7 ч.1)?
24. Чи потрібно готувати і завантажувати супровідний лист до документів, які переможець завантажує через систему?
По Додатку ІV до ТД:
25. Проект Договору необхідно заповнювати чи лише підписати кожну сторінку і поставити печатку, чи можливо у Замовника є ще якісь до цього вимоги?
По Додатку V до ТД:
26. Яким чином готувати інформацію (вводити дані і підпис) щодо екологічно-соціальної політики учасника (за формою, яка наведена у Додатку V до тендерної документації), коли цей додаток завантажений Замовником у складі документації в PDF-форматі?
Відповідь:
1. Відповідно до п.4.4. розділу І ТД “Послуги надаються з дати підписання договору до 25.05.2017 року” – чи буде в учасника-переможця достатньо часу для надання послуг, виходячи з обсягів закупівлі?
Згідно з вимогами замовника, послуги надаються з дати підписання договору до 25.05.2017 року.
2. Які конкретні відомості про керівника має містити довідка в довільній формі (пп.3.1. п.1 Розділу ІІІ ТД), яким чином вона повинна бути відображена: на фірмовому бланку, із зазначенням дати, вихідного номера, з підписом цього керівника, зазначенням його посади, прізвища , ініціалів, проставлянням печатки на довідці чи в іншому форматі?
Відомості про керівника та особу/-іб (довідка в довільній формі), якій/-им надано право щодо підпису документів тендерної пропозиції (з обов’язковим зазначенням ПІБ (без скорочень) та посади щодо кожної особи, зазначеної у довідці) відповідно до затверджених правил діловодства.
3. Що означає скан-копія з оригіналу (пп.3.2. п.1 Розділу ІІІ ТД): якщо рішення про призначення керівника, наказ про призначення, статут тощо охоплюють по декілька сторінок – чи потрібно сторінки, на яких немає оригінальних підписів, печаток, завіряти і лише тоді сканувати і завантажувати?
Вимогами до тендерної документації не передбачено завірення кожної сторінки.
4. Якщо керівник, за своєю посадою, має право на підписання документів тендерної пропозиції і договору за результатами процедури закупівлі – чи потрібно додатково подавати інший документ крім тих, що надаються відповідно до пп. 3.2. п.1 Розділу ІІІ ТД?
Документи, які учасник завантажує як підтвердження правомочності керівника зазначені в п.3. (3.1., 3.2., 3.3.) ч.1 Розділу III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації.
5. Чи потрібно надавати довідку про незалучення субпідрядників (пп.4. п.1 Розділу ІІІ ТД)?
В ч.7 Розділу ІІІ. Інструкції з підготовки тендерної пропозиції зазначено, що у разі, якщо учасник торгів планує залучити до виконання робіт субпідрядника/-ів в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, учасник повинен надати довідку (у довільній формі), яка містить інформацію про кожного такого суб'єкта господарювання, у тому числі його повне найменування та місцезнаходження.
6. Довідку щодо погодження з укладанням договору про закупівлю на умовах визначених, у Додатку IV до тендерної документації, потрібно подавати окремим документом чи в одному файлі з проектом договору?
п.6 ч.1 Розділ ІІІ. Інструкції з підготовки тендерної пропозиції вимагає надання інформації (довідка в довільній формі) щодо погодження з укладанням договору про закупівлю на умовах визначених, у Додатку IV до тендерної документації (у разі проведення багатолотової закупівлі – подається по кожному лоту окремо).
7. Що означає: кожен документ повинен бути сканований в окремий файл?
В ч.1 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції зазначено, що кожен документ, який подається учасником, окрім документа/-ів, що підтверджує/-ють надання Учасником забезпечення тендерної пропозиції, повинен бути сканований в окремий файл (у форматі PDF), що має скорочену назву такого документа.
8. Тендерну пропозицію подавати лише шляхом заповнення електронної форми чи також завантажувати відсканованим файлом з паперового носія із зазначенням умов, визначених прикінцевими положеннями п.1 Розділу ІІІ ТД (після пп.6)?
Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), та завантаження файлів.
9. Яким, все-таки, чином учасник повинен завантажити доказ надання забезпечення тендерної пропозиції у формі оригіналу банківської гарантії (в електронній формі), якщо далеко не всі банки можуть надати банківську гарантію в електронній формі, і яка, крім цього, повинна бути оформлена на бланку банку-гаранта з проставлянням ЕЦП?
Вимоги до банківської гарантії (забезпечення тендерної пропозиції) зазначені в Додатку VI до тендерної документації.
10. Пунктом 2 Розділу ІІІ ТД встановлено, що інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників та переможця торгів установленим вимогам згідно статті 17 Закону серед іншої інформації, викладена у п.1 Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та у п.2 Розділ V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації. Чи достатнім для Замовника буде підтвердження учасником відповідності вимогам ст.17 Закону шляхом проставляння галочок в електронній формі майданчика під час реєстрації пропозиції, чи таке підтвердження потрібно робити письмовим документом, попунктно, із наступним скануванням його і завантаженням в систему? По Додатку І до ТД:
Всі вимоги, щодо підтвердження відсутності підстав по ст. 17 Закону, зазначені в ч.1 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції – для учасника, та ч.2 Додатку ІІ до тендерної документації – для переможця.
11. Технічні вимоги потрібно видруковувати на фірмовому бланку, підписувати і засвідчувати печаткою чи лише так як зазначено в кінці цього Додатка?
Подання Технічних вимог і якісних характеристик предмета закупівлі відбувається за формою зазначеною в Додатку І до тендерної документації.
12. Що означає: * - зазначити технічні та/або інші характеристики запропонованого Товару в повному обсязі, що підтверджують відповідність Товару вимогам Замовника (у разі надання еквіваленту Товару, вказати технічні характеристики запропонованого еквіваленту Товару) – а) якщо співпадають із позиціями Замовника – чи потрібно зазначати ці ж характеристики і проставляти вираз “або еквівалент”? б) характеристики і еквівалент вписувати в тих же позиціях, що і в Замовника?
Замовником по деяким позиціям зазначено посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, в цих випадках застосовується вираз «або еквівалент». Тобто учасник має надати товар (послугу) зазначену в Додатку І, або «еквівалент» з відповідними технічники та якісними характеристиками.
13. Якою формою документа і де саме зазначати, що технічні, якісні характеристики товару повинні передбачають заходи із захисту довкілля? По Додатку ІІ до ТД:
Подання учасником пропозиції засвідчує, що технічні, якісні характеристики товару передбачають заходи із захисту довкілля.
14. У вимозі Замовника зазначено надання не менше 2-х аналогічних договорів, в той час, коли Законом передбачено наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (тобто – не менше 1-го) – чи не буде така вимога дикримінаційною по відношенню до учасників?
Згідно п.1.3.1. ДодаткуІІ до тендерної документації, замовник вимагає копії договорів з Контрагентами (не менше 2-х), що підтверджують досвід Учасника про виконання аналогічних договорів за предметом закупівлі, що не суперечить Закону.
15. Що саме Замовник розуміє під значенням “аналогічний договір за предметом закупівлі”: інші завершальні будівельні роботи чи ремонт спального корпусу?
Аналогічним договором замовник вважає договір за предметом закупівель згідно з «ДК 021:2015», тобто «Інші завершальні будівельні роботи».
16. Чи потрібно завіряти копії аналогічних договорів (кожну сторінку)?
Вимогами до тендерної документації не передбачено завірення кожної сторінки.
17. Листи про наявність матеріально-технічної бази та працівників повинні подаватися на фірмовому бланку з усіма атрибутами?
В Додатку ІІ п.1.1.1. вказано, що лист повинен бути завірений підписом уповноваженої особи учасника та печаткою підприємства щодо наявності у учасника матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуги, вимоги щодо фірмового бланку, тендерною документацією не встановлені, а залишаються на розсуд учасника.
18. Витяг із штатного розпису – завіряти кожну сторінку? По Додатку ІІІ до ТД:
Вимогами до тендерної документації не передбачено завірення кожної сторінки.
19. Якщо документи Переможець завантажує через систему, то чи потрібно додатково надавати їх в паперовому вигляді?
Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), та завантаження файлів.
20. Кошторисні документи – завіряти кожну сторінку чи достатньо лише підписів і печаток на останніх сторінках?
Вимогами до тендерної документації не передбачено завірення кожної сторінки.
21. IMD – завантажувати в систему одночасно з кошторисами чи надсилати Замовнику на електронну пошту?
Переможець торгів у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен через електронну систему закупівель надати замовнику (завантажити) в електронному вигляді розрахунок ціни тендерної пропозиції, що підтверджує інформацію про ціну тендерної пропозиції за результатами проведеного аукціону (у разі проведення багатолотової закупівлі – подається по кожному лоту окремо).
22. Стосовно антикорупційної програми – завантажувати наказ (накази) про затвердження АКП і призначення Уповноваженого з АКП, чи також потрібно завантажувати і АКП та завіряти кожну сторінку?
Документи, що підтверджують наявність в учасника антикорупційної програми, передбаченні для надання переможцем торгів, зазначені в п.а ч.1 Додатку ІІІ до тендерної документації.
23. Довідку в довільній формі по ч.1 ст.17 готувати по всіх пунктах ч.1 чи так, як це визначено Законом (крім пунктів 1 і 7 ч.1)?
У п.2 Додатку ІІІ до тендерної документації є данні, згідно яких пунктів Закону замовник вимагає надання інформації.
24. Чи потрібно готувати і завантажувати супровідний лист до документів, які переможець завантажує через систему? По Додатку ІV до ТД:
Всі вимоги до документів переможця закупівель Замовником зазначено в Додатку ІІІ до тендерної документації.
25. Проект Договору необхідно заповнювати чи лише підписати кожну сторінку і поставити печатку, чи можливо у Замовника є ще якісь до цього вимоги? По Додатку V до ТД:
Відповідно до п.6 ч.1 Розділу ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції, учасник надає інформацію (довідку в довільній формі) щодо погодження з укладанням договору про закупівлю на умовах визначених, у Додатку IV до тендерної документації (у разі проведення багатолотової закупівлі – подається по кожному лоту окремо).
26. Яким чином готувати інформацію (вводити дані і підпис) щодо екологічно-соціальної політики учасника (за формою, яка наведена у Додатку V до тендерної документації), коли цей додаток завантажений Замовником у складі документації в PDF-форматі?
Для копіювання інформації з формату PDF існують спеціальні програмні засоби.
Дата відповіді:
10.03.2017 15:40