Назва предмета закупівлі згідно з «Єдиним закупівельним словником»: "Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої".Номенклатура товару: Кондиціонери, код ДК 021:2015: 42512300-1 Агрегати для опалення, вентилювання та кондиціювання повітря.

Мова, якою повинні готуватися тендерні пропозиції: українська. Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою крім тих випадків, коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно інтернет-адреси, адреси електронної пошти, торгівельної марки/знаку, загальноприйняті міжнародні терміни). Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Не потребують перекладу з російської мови українською мовою документи, видані відповідними установами, підприємствами, організаціями, технічні документи (паспорти/сертифікати, інструкції з експлуатації тощо), документи на бланках типових і спеціалізованих форм, каталоги, буклети, інші друковані джерела інформації. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові ніж українська або російська, учасник надає переклад цього документа. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник.