-
Спрощена закупівля
-
Безлотова
-
КЕП
7999 Різні послуги пов’язані з діловою сферою (Архівні послуги)
Завершена
170 000.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 1 700.00 UAH
мін. крок: 1% або 1 700.00 UAH
Період уточнення:
24.02.2017 15:24 - 01.03.2017 17:30
Відповідь надана
Архівні послуги
Номер:
f134e5022dd9440da6bbb5874b6ab786
Дата опублікування:
26.02.2017 19:53
Опис:
Шановні замовники торгів!
Ознайомившись з інструкцією учасників аукціону , затвердженої директором з адміністративних питань 22.02.2017 р. з метою якісного проведення науково- технічного упорядкування документів « Українського державного центру радіочастот » за 2001- 2010 роки просимо Вас відповісти на наступні питання:
1. За який період було проведено попереднє упорядкування архівних документів Центру та філій ?
2. Яким Державним архівом було погоджено описи, історичну довідку та акти про вилучення до знищення документів ? ( вказати дату їх погодження , № протоколу та за який період?)
3. Яка кількість справ і за які роки внесена:
а) до описів (окремо!) постійного зберігання;
б) з особового складу ;
в) довготривалого зберігання?
4. Яка кількість справ внесена до акту про вилучення документів до знищення і за які роки ?
5. Чи є вказані в Вашому технічному завданні філії юридичними особами і місто їх державної реєстрації?
6. Чи ведуться в них накази з основної діяльності кадрових питань ( особового складу) , особові рахунки нарахування зарплати працівникам , штатні розписи, особові справи звільнених працівників та інші документи постійного та довгострокового термінів зберігання ?
7. Чи були проведені комплексні перевірки фінансово - господарської діяльності ДП « Український державний центр радіочастот » та його філій ( ким, коли і за який період) ?
8. Чи складена номенклатура справ ДП « Український державний центр радіочастот » та його філій ? На який рік ? І яким Державним архівом вони були погоджені ?
9. В додатку №3 до документів на проведення аукціону Вами вказано , що місце проведення виконаних робіт , адреси філій в м. Київ , м. Дніпро, м. Одеси , м. Львів, м. Івано – Франківськ, м. Вінниця , м. Харків.
Якщо науково – технічне упорядкування архівних докуменів в цих філіях буде проводитись Виконавцями в цих містах- чи включено у вказану Вами вартість робіт:
суму, проїзд, проживання , харчування .
Шановні замовники!
Виходячи з того, що ДП « Український державний центр радіочастот » та його філії є унікальними в Україні з точки зору напрямку діяльності і специфіки документів висловлюємо надію на надання Вами інформвції для виконання робіт на підставі вимог « Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування , в підприємствах, установах і організаціях» ( 2015 рік) .
Відповідь:
Відповіді на питання: 1. Останнє впорядкування архівних документів Центру та його філій проводилося за період 1992-2000 роки.
2. У 2016 році описи, історичну довідку та акти про вилучення до знищення документів за період 1992 - 2000 роки було погоджено Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).
3. Кількість справ внесена до описів:
а) до описів справ постійного зберігання за 1992 – 2000 роки 192 справи,
б) опис справ з кадрових питань (особового складу) за 1992 – 2000 роки 219 справ,
в) опис справ довготривалого зберігання не складався.
4. Кількість справ внесена до акту про вилучення документів до знищення за 1992-2000 роки складає 7607 справ.
5. Філії Державного підприємства "Український державний центр радіочастот", вказані у технічному завданні не є юридичними особами, є відокремленими структурними підрозділами юридичної особи та зареєстровані віддалено за фактичним місцезнаходженням в обласних центрах України.
6. У філіях ведуться накази з основної діяльності, кадрових питань (особового складу), особові рахунки нарахування зарплати працівникам, особові справи звільнених працівників та інші документи постійного та довгострокового термінів зберігання.
7. Були проведені комплексні перевірки фінансово-господарської діяльності:
- Планова документальна виїзна перевірка СДПІ у м. Києві у квітні-червні 2010 року за період 01.01.2008 по 31.12.2009,
- Ревізія фінансово-господарської діяльності Державного підприємства "Український державний центр радіочастот" за період ІІ півріччя 2008 року, 2009, 2010 роки та І півріччя 2011 року проводилася ГоловКРУ України у період з 24.05.2011 по 06.07.2011,
- Позапланова ревізія фінансово-господарської діяльності Державного підприємства "Український державний центр радіочастот" за період з 01.09.2013 по 01.08.2014 проводилась з 18.08.2014 по 22.08.2014.
8. Так, складена номенклатура справ Центру та філій на 2016 рік, погоджена ЦДАВО.
9. Вказана сума включає всі витрати. Додаткових коштів не передбачено.
Дата відповіді:
28.02.2017 16:23