Номер:
f9090968ea51401baf92737aa6f561db
Пов'язаний елемент:
Закупівля
Дата опублікування:
31.08.2020 21:59
Опис:
Добрий день! В зв’язку з відсутністю у складі тендерної документації розгорнутої інформації (опитувального листа) за даним ризиком, яка подається перестраховикам з метою отримання від них пропозицій, просимо Вас надати відповіді на наступні питання:
1. Чи надавало ДП «АМПУ» які-небудь нові послуги за останні 3 роки?
2. Чи заплановане надання ДП «АМПУ» будь-яких нових послуг протягом наступних 12 місяців
3. Чи відбувалися за останні п'ять років такі події:
a. Злиття або придбання інших компаній
b. Продаж або припинення діяльності будь-якої дочірньої компанії
4. Чи розглядаються в даний час Компанією або будь-якою її дочірньою компанією плани про поглинання, пропозиції про придбання компаній або проходить в даний час чи планується злиття компаній?
5. Перерахуйте, будь ласка, перелік всіх дочірніх компаній, які мають бути забезпечені страховим покриттям за цим страхуванням, включаючи перелік директорів із зазначенням їх кваліфікації, віку і дати призначення.
6. Зазначте будь ласка загальну чисельність працівників компаній з розбивкою на працівників в Україні, працівників в США, працівників в інших країнах.
7. Чи доручає Рада директорів Комітету з аудиту схвалювати розмір і вид винагороди директорів і посадових осіб? Якщо ні – надайте, будь ласка, роз’яснення причин.
8. Чи змінився за останні 24 місяці старший виконавчий директор, старший фінансовий директор, генеральний директор, головний юрист, будь-який член комітету з аудиту або комітету з винагород (або особи, які займають посади відповідні вищевказаним)? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
9. Зазначте назву зовнішнього аудитора, з якого року проводиться зовнішній аудит компанії, чи змінювались аудитори за останні 5 років?
10. Чи висловлювали зовнішні аудитори будь-яку стурбованість щодо розкриття відомостей або бухгалтерських практик Компанії або будь-якого її директора і / або посадової особи? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
11. Чи отримує Компанія від своїх зовнішніх аудиторів будь-які Консультації або інші послуги? Якщо так, будь ласка перерахуйте які саме послуги надаються із зазначенням їх оплаченої вартості
12. Будь-хто з керівників Компанії раніше працював в компанії яка в даний момент є зовнішнім аудитором? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
13. Чи є у Вас внутрішній Комітет з аудиту?
14. Яка кількість членів комітету з аудиту
15. Яка кількість незалежних членів комітету з аудиту?
16. Яка кількість засідань комітету з аудиту за останні 12 місяців?
17. На кожному засіданні були присутні всі члени комітету з аудиту?
18. Чи всі члени комітету з аудиту мають фінансову освіту?
19. Чи зустрічається комітет з аудиту з зовнішніми аудиторами не менше, ніж 4 рази на рік?
20. Чи має Комітет з аудиту (разом з Радою директорів) виключне право здійснювати, призначення зміну і розмір винагороди зовнішніх аудиторів Компанії?
21. Чи повідомляють зовнішні аудитори безпосередньо Комітету з аудиту про слабкі місця в системі фінансової Звітності Компанії?
22. Чи зустрічається Комітет з аудиту окремо зі старшим фінансовим директором протягом року?
23. Чи має Комітет з аудиту повний доступ до неупередженої інформації незалежно від дій керівництва компанії?
24. Чи є які-небудь відносини між Комітетом з аудиту і керівництвом, які можуть перешкоджати незалежності Комітету з аудиту? Якщо так - зазначте, буд ласка, подробиці.
25. Чи отримували колись члени Ради директорів, Комітету з аудиту або керівники Компанії листи з критикою облікової політики Компанії або її фінансової звітності? Якщо так - зазначте, буд ласка, подробиці.
26. Чи є у Компанії відділ внутрішнього аудиту?
27. Чи висловлювали директора, посадові особи або працівники Компанії заклопотаність бухгалтерськими практиками або іншими проблемами Компанії членам Комітету з аудиту?
28. Чи радили зовнішні аудитори Компанії змінити способи обліку доходів або інші істотні бухгалтерські принципи за останні 12 місяців?
29. Чи змінювала Компанія способи обліку доходів або інші істотні бухгалтерські принципи за останні 12 місяців?
30. Чи планує Компанія змінювати способи обліку доходів або інші істотні бухгалтерські принципи? Якщо так – деталізуйте, будь ласка
31. Чи здійснювала коли-небудь Компанія перегляд своєї заявленої фінансової звітності? ? Якщо так – деталізуйте, будь ласка
32. Чи збирається компанія здійснити одноразову суттєву зміну свого заявленого доходу або переглянути розмір доходу протягом найближчих 12 місяців? Якщо так – деталізуйте, будь ласка
33. Чи подавались коли-небудь позови проти минулих або чинних директорів або посадових осіб Компанії або її дочірніх компаній? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
34. Чи відомо Замовнику після наведення їм довідок щодо таких позовів, про будь-які обставини або події, які можуть привести до позову? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
35. Чи відомі Заявнику факти або обставини, які можуть вплинути на здатність Компанії виконувати всі свої зобов’язання у міру настання терміну їх погашення? Просимо зазначити наступну інформацію про чинне страхове покриття: Чи є у компанії або у будь-якого директора або посадової особи діючий поліс зі страхування відповідальності директорів і посадових осіб? Якщо так – прохання зазначити: Назву страховика, ліміт відповідальності, розмір франшизи та дату завершення дії покриття.
Просимо Вас також завантажити на майданчик копії:
1. Останнього річного звіту;
2. Списку членів ради директорів (наглядової ради) із зазначенням їх кваліфікації, віку і дати призначення;
3. Останнього проміжного фінансового звіту;
4. Останнього звіту зовнішніх аудиторів.
Відповідь:
Дякуємо за запитання.
1. Чи надавало ДП «АМПУ» які-небудь нові послуги за останні 3 роки?
Відповідь: ДП «АМПУ» не надавало за останні 3 роки нових послуг, які надаються за державними регульованими тарифами або вільними цінами.
2. Чи заплановане надання ДП «АМПУ» будь-яких нових послуг протягом наступних 12 місяців?
Відповідь: За наявною інформацією надання нових послуг, які надаються за державними регульованими тарифами або вільними цінами протягом 12 наступних місяців не планується.
3. Чи відбувалися за останні п'ять років такі події:
a. Злиття або придбання інших компаній,
b. Продаж або припинення діяльності будь-якої дочірньої компанії.
Відповідь: Інформація, яка запитується у питанні № 3, не є необхідною для підготовки та надання тендерної пропозиції на дану закупівлю.
4. Чи розглядаються в даний час Компанією або будь-якою її дочірньою компанією плани про поглинання, пропозиції про придбання компаній або проходить в даний час чи планується злиття компаній?
Відповідь: Інформація, яка запитується у питанні № 4, не є необхідною для підготовки та надання тендерної пропозиції на дану закупівлю.
5. Перерахуйте, будь ласка, перелік всіх дочірніх компаній, які мають бути забезпечені страховим покриттям за цим страхуванням, включаючи перелік директорів із зазначенням їх кваліфікації, віку і дати призначення.
Відповідь: Інформація, яка запитується у питанні № 5, не є необхідною для підготовки та надання тендерної пропозиції на дану закупівлю.
6. Зазначте будь ласка загальну чисельність працівників компаній з розбивкою на працівників в Україні, працівників в США, працівників в інших країнах.
Відповідь: Загальна чисельність працівників ДП «АМПУ» складає 6 855 працівників (всі працівники в Україні).
7. Чи доручає Рада директорів Комітету з аудиту схвалювати розмір і вид винагороди директорів і посадових осіб? Якщо ні – надайте, будь ласка, роз’яснення причин.
Відповідь: Відповідно до Статуту ДП «АМПУ» (затверджений наказом Мінінфраструктури від 18.06.2020 № 359) до виключної компетенції Наглядової ради належить, в тому числі, затвердження умов контракту з Головою Підприємства та встановлення розміру його винагороди. Погодження штатного розпису в частині заступників Голови Підприємства відповідно до Статуту ДП «АМПУ» належить до виключної компетенції Уповноваженого органу управління.
8. Чи змінився за останні 24 місяці старший виконавчий директор, старший фінансовий директор, генеральний директор, головний юрист, будь-який член комітету з аудиту або комітету з винагород (або особи, які займають посади відповідні вищевказаним)? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь:
• Керівництво ДП «АМПУ»:
1) Голова ДП «АМПУ»:
- Вецкаганс Р. звільнений з 31.01.2020;
- Голодницький О.Г. прийнятий з 31.01.2020;
2) Заступник Голови з економіки:
- Полторацький М.М. звільнений з 25.11.2019;
- Петрук В.В. прийнятий з 01.09.2020;
3) Директор юридичного департаменту:
- Мельник Є.П. звільнений з 01.06.2020;
- Палій Ю.В. переведений з 01.06.2020.
• Наглядова Рада (тільки в частині змін у складі комітету з аудиту та комітету з винагород): За останні 24 місяці склад комітету Наглядової ради з питань аудиту та склад комітету Наглядової ради з питань призначень та визначення винагород змінювався 2 рази (через зміни у складі Наглядової ради: вибули 3 члена Наглядової ради та прибули 2 нових члени).
9. Зазначте назву зовнішнього аудитора, з якого року проводиться зовнішній аудит компанії, чи змінювались аудитори за останні 5 років?
Відповідь: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БЕЙКЕР ТІЛЛІ УКРАЇНА", з 2018 року, не змінювались.
10. Чи висловлювали зовнішні аудитори будь-яку стурбованість щодо розкриття відомостей або бухгалтерських практик Компанії або будь-якого її директора і / або посадової особи? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь: Ні.
11. Чи отримує Компанія від своїх зовнішніх аудиторів будь-які Консультації або інші послуги? Якщо так, будь ласка перерахуйте які саме послуги надаються із зазначенням їх оплаченої вартості.
Відповідь: Зовнішні аудитори будь-які Консультації або інші послуги не надавали.
12. Будь-хто з керівників Компанії раніше працював в компанії яка в даний момент є зовнішнім аудитором? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь: Ні.
13. Чи є у Вас внутрішній Комітет з аудиту?
Відповідь: Відповідно до законодавства створено Комітет Наглядової ради з питань аудиту, повноваження якого визначені Положенням про Комітет НР з питань аудиту.
14. Яка кількість членів комітету з аудиту?
Відповідь: До складу комітету Наглядової ради з питань аудиту входять 3 члена.
15. Яка кількість незалежних членів комітету з аудиту?
Відповідь: До складу Комітету Наглядової ради з питань аудиту входить 2 незалежних члена Наглядової ради та 1 член Наглядової ради – представник держави.
16. Яка кількість засідань комітету з аудиту за останні 12 місяців?
Відповідь: У період з 01 серпня 2019 по 01 вересня 2020 року проведено 7 засідань Комітету Наглядової ради з питань аудиту.
17. На кожному засіданні були присутні всі члени комітету з аудиту?
Відповідь: Так, всі члени були присутні на всіх засіданнях Комітету Наглядової ради з питань аудиту особисто або засобами відео-зв’язку.
18. Чи всі члени комітету з аудиту мають фінансову освіту?
Відповідь: Двоє з трьох членів Комітету Наглядової ради з питань аудиту мають фінансову освіту.
19. Чи зустрічається комітет з аудиту з зовнішніми аудиторами не менше, ніж 4 рази на рік?
Відповідь: Так.
20. Чи має Комітет з аудиту (разом з Радою директорів) виключне право здійснювати, призначення зміну і розмір винагороди зовнішніх аудиторів Компанії?
Відповідь: Відповідно до Статуту Підприємства до виключної компетенції Наглядової ради належить обрання (за погодженням з уповноваженим органом управління) незалежного аудитора Підприємства та визначення умов договору, що укладається з ним, встановлення розміру оплати його послуг.
21. Чи повідомляють зовнішні аудитори безпосередньо Комітету з аудиту про слабкі місця в системі фінансової звітності компанії?
Відповідь: Всі висновки за результатами обов’язкового аудиту фінансової звітності офіційно надаються Наглядовій раді Підприємства, яка, за потреби, може доручити Комітету Наглядової ради з питань аудиту розглянути надану інформацію.
22. Чи зустрічається Комітет з аудиту окремо зі старшим фінансовим директором протягом року?
Відповідь: Комітет Наглядової ради з питань аудиту, якщо вбачає за необхідне, може запросити на своє засідання заступника Голови з економіки або іншу посадову особу Підприємства відповідного напрямку.
23. Чи має Комітет з аудиту повний доступ до неупередженої інформації незалежно від дій керівництва компанії?
Відповідь: Відповідно до п. 4.1. Положення про Комітет Наглядової ради з питань аудиту (затверджений Наглядовою радою ДП «АМПУ» - Протокол № 4 від 01.08.2019) Голова та члени Комітету мають право ознайомлюватися та отримувати інформацію та документацію (крім інформації, що становить державну таємницю, у разі відсутності відповідного допуску) про Підприємство, якщо така інформація (документація) необхідна для виконання функцій Комітету.
24. Чи є які-небудь відносини між Комітетом з аудиту і керівництвом, які можуть перешкоджати незалежності Комітету з аудиту? Якщо так - зазначте, буд ласка, подробиці.
Відповідь: Ні.
25. Чи отримували колись члени Ради директорів, Комітету з аудиту або керівники Компанії листи з критикою облікової політики Компанії або її фінансової звітності? Якщо так - зазначте, буд ласка, подробиці.
Відповідь (в частині компетенції Наглядової ради та Комітету з питань аудиту): Ні.
26. Чи є у Компанії відділ внутрішнього аудиту?
Відповідь: Так, на Підприємстві є Департамент внутрішнього аудиту.
27. Чи висловлювали директора, посадові особи або працівники Компанії заклопотаність бухгалтерськими практиками або іншими проблемами Компанії членам Комітету з аудиту?
Відповідь: Ні.
28. Чи радили зовнішні аудитори Компанії змінити способи обліку доходів або інші істотні бухгалтерські принципи за останні 12 місяців?
Відповідь: Ні.
29. Чи змінювала Компанія способи обліку доходів або інші істотні бухгалтерські принципи за останні 12 місяців?
Відповідь: Ні.
30. Чи планує Компанія змінювати способи обліку доходів або інші істотні бухгалтерські принципи? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь: Ні.
31. Чи здійснювала коли-небудь Компанія перегляд своєї заявленої фінансової звітності? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь: Перша фінансова звітність за МСФЗ тільки за 2019 рік. Вона ще не оприлюднена.
32. Чи збирається компанія здійснити одноразову суттєву зміну свого заявленого доходу або переглянути розмір доходу протягом найближчих 12 місяців? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь: Ні.
33. Чи подавались коли-небудь позови проти минулих або чинних директорів або посадових осіб Компанії або її дочірніх компаній? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь: Так, подавались. Позов подавався у зв’язку з відшкодування збитків ДП «АМПУ» внаслідок незаконного звільнення працівника в.о. Голови ДП «АМПУ».
34. Чи відомо Замовнику після наведення їм довідок щодо таких позовів, про будь-які обставини або події, які можуть привести до позову? Якщо так – деталізуйте, будь ласка.
Відповідь: Ні, не відомо.
35. Чи відомі Заявнику факти або обставини, які можуть вплинути на здатність Компанії виконувати всі свої зобов’язання у міру настання терміну їх погашення? Просимо зазначити наступну інформацію про чинне страхове покриття: Чи є у компанії або у будь-якого директора або посадової особи діючий поліс зі страхування відповідальності директорів і посадових осіб? Якщо так – прохання зазначити: Назву страховика, ліміт відповідальності, розмір франшизи та дату завершення дії покриття.
Відповідь: Факти або обставини, які можуть вплинути на здатність Компанії виконувати всі свої зобов’язання у міру настання терміну їх погашення ДП «АМПУ» не відомі. У членів наглядової ради або керівників ДП «АМПУ» наразі відсутні діючи поліси зі страхування відповідальності директорів і посадових осіб.
Також, в електронній системі закупівель буде оприлюднено наступну інформацію:
1. звіт про фінансові результати ДП «АМПУ» за 2019 рік – 1 арк.;
2. звіт про фінансові результати ДП «АМПУ» за І півріччя 2020 року – 1 арк.;
3. список членів ради директорів (наглядової ради) із зазначенням їх кваліфікації, віку і дати призначення – 7 арк».
Дата відповіді:
02.09.2020 16:56