• Відкриті торги
  • Безлотова
  • КЕП

Технічне забезпечення свят та заходів у м. Полтава

Торги відмінено

2 650 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 13 250.00 UAH
Період уточнення: 05.03.2020 10:26 - 12.03.2020 11:00
Відповідь надана

Роз‘яснення

Номер: 7796127c5e6b4ee7abed3f57db000cea
Дата опублікування: 12.03.2020 09:57
Опис: Добрий день! 1.Вкажіть будь-ласка детальну технічну специфікацію по кількості обладнання на кожен захід, який заплановано провести. В технічному завданні згідно Додатку 2 до Тендерної документації є просто перелік обладнання з дуже детальними технічними характеристиками для розділів Освітлення сцени, спец ефектів і звукового обладнання. Така деталізація технічних характеристик, як вага, розміри і т.д. унеможливлює надати еквівалентне обладнання. Ви вказуєте, що треба Активний Bassreflex-рупорний сабвуфер саме з 4 ручками на сторону (хоча транспортувати та установлювати його буде безпосередньо надавач послуг), що не є якісною характеристикою обладнання. Чи буде у такому випадку наявність 3 або 5 ручок підставою для відхилення пропозиції? 2. Надайте будь-ласка роз’яснення щодо наступної інформації. Якщо виконавець має досвід виконання аналогічних договорів в інших містах, а не в Полтаві, то ви можете відхилити пропозицію, як ту, що не відповідає кваліфікаційним критеріям. А якщо підприємство новостворене, то треба лише надати лист довільної форми про те, що за період ведення господарської діяльності не було укладено відповідних догорів. Це коректно? Дякую!
Відповідь: Тендерним комітетом Департаменту культури, молоді та спорту виконавчого комітету Полтавської міської ради (далі – Департамент) розглянуто Ваше звернення. За результатами розгляду повідомляємо наступне:Оскільки, на момент проведення закупівлі остаточна кількість і види заходів не визначені, то надати детальну технічну специфікацію по кількості обладнання на кожен захід немає можливості. У Тендерній документації ми просимо надати інформацію щодо наявності необхідної відповідної матеріально-технічної бази для можливості вибору необхідного обладнання для вирішення завдань по кожному конкретному заходу. Цим самим, мається на увазі, що одночасність використання всього обладнання в межах одного заходу не є обов’язковою. Разом з цим, спираючись на попередній досвід проведення заходів у м. Полтава, така кількість обладнання може бути використана як одночасно на конкретному заході, так і частково на різних заходах. Відповідно до сформованих задач, технічного завдання по кожному окремому заходу, враховуючи специфіку кожного заходу та кожного конкретного місця його проведення, а також технічних вимог артистів та виконавців, буде формуватися окрема специфікація на основі наявності вищезазначених типів обладнання. Така умова є необхідною, оскільки кожен окремий захід потребує індивідуального підходу. Технічне завдання формувалося з урахуванням попереднього досвіду проведення аналогічних заходів та свят у м. Полтаві, а також вимог п. 3 частини 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», згідно з якими тендерна документація повинна містити, у тому числі, інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). При цьому технічна специфікація повинна містити: детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні та якісні характеристики; вимоги щодо технічних і функціональних характеристик предмета закупівлі у разі, якщо опис скласти неможливо або якщо доцільніше зазначити такі показники. Кількість ручок у активного Bassreflex-рупорного сабвуферу не впливає на якість звучання, тому не є приводом для відхилення пропозиції. Посилання у Додатку № 3 до Тендерної документації на необхідність надання новоствореним підприємством листа довільної форми про те, що за період ведення господарської діяльності не було укладено відповідних договорів, стосується виключно договору річного технічного обслуговування клієнта із кількістю річних заходів не менше 20 відпрацьованих впродовж року. При цьому, наявність в учасника досвіду щодо надання послуг із організації свят під відкрити небом для населення міста Полтава у кількості орієнтовній від 5000 чоловік одночасно є обов’язковою як для давно діючих, так і для новостворених підприємств. З повагою, Тендерний комітет Департаменту.
Дата відповіді: 13.03.2020 15:05
Відповідь надана

Технічна специфікація, кваліфікаційні вимоги

Номер: 592f902ebcb445c5a0eed28b97de21cc
Дата опублікування: 12.03.2020 09:39
Опис: Доброго дня! 1. ДОДАТОК № 2 До тендерної документації (далі по тексту ТД) ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ у 5 графі таблиці заголовок «Вартість оренди за 1 зміну за одиницю» Cажіть будь-ласка, розшифруйте, що ви вкладаєте в поняття «зміна», переведіть його в загальноприйняті одиниці виміру часу. 2. Поясніть чому в оголошенні UA-2020-03-05-000728-b ви робите закупку 1 послуги, а в Тендерній пропозиції Додаток №1 до Тендерної документації вимагаєте подати ціну за 100 послуг, ще й «орієнтовно». Згідно таблиці цієї ж пропозиції: ціна за одиницю відповідно до Технічного завдання додатку №2 подається загальна вартість. Тобто треба взяти загальну вартість оренди всього обладнання яке вказане в Додатку 2 (незрозуміло тільки за зміну чи за годину) і помножити на 100 послуг так ми узнаємо загальну вартість. Поясніть тоді навіщо вказано 6 звукових мікшерних консолей одночасно та інша кількість обладнання, яке взаємовиключає одне одного.
Відповідь: Тендерним комітетом Департаменту культури, молоді та спорту виконавчого комітету Полтавської міської ради (далі – Департамент) розглянуто Ваше звернення. За результатами розгляду повідомляємо наступне: під вартістю оренди за 1 зміну за одиницю мається на увазі 8 робочих годин. За відправну точку кількості робочих годин взята 1 робоча зміна технічного персоналу, що обслуговує дане обладнання. Відповідно до Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015, за кодом 98110000-7 визначається предмет закупівлі «Послуги підприємницьких, професійних та спеціалізованих організацій». Відповідно оголошення UA-2020-03-05-000728-b передбачає закупівлю 1 (однієї) послуги підприємницьких, професійних та спеціалізованих організацій. Одночасно, предмет закупівлі UA-2020-03-05-000728-b передбачає технічне забезпечення свят та заходів у м. Полтаві, орієнтовна кількість яких складає 100 (сто) протягом 2020 року, про що і зазначено у Додатку № 1 до Тендерної документації. На момент проведення закупівлі остаточна кількість і види заходів не визначені. Кількість обладнання вказана для використовування протягом року на різноманітних заходах. Ціна за кожен захід буде різною виходячи з завдань та мети заходу. Від двох колонок та одного мікрофону до повноцінних сценічних конструктивів зі звуковим та світловим обладнанням достатнім для виконання райдерів зіркових артистів. Які саме артисти будуть обрані наразі не відомо. Тому підрядник повинен підтвердити свою можливість у будь який момент протягом року надати необхідне обладнання на захід. Це саме стосується і мікшерних консолей. З повагою, Тендерний комітет Департаменту.
Дата відповіді: 13.03.2020 15:04