-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Пакети програмного забезпечення для створення документів ДК 021:2015 48310000-4 (пакети офісних програм) (код за ДК 021:2015 - 48310000-4 Пакети програмного забезпечення для створення документів)
Тендер Prozorro UA-2026-10-02-006053-a
Завершена
1 672 958.33
UAH без ПДВ
Період уточнення:
02.10.2026 12:53 - 17.10.2026 00:00
Відповідь надана
щодо внесення змін до Додатку 3 тендерної документації
Номер:
187f1a6f9e654d7f8a13786a730aae2b
Дата опублікування:
13.10.2026 16:39
Опис:
Шановний Замовнику!
Додатком 3 до тендерної документації встановлено вимогу щодо надання учасником документа, що підтверджує його статус як офіційного партнера виробника програмного забезпечення в Україні, а саме авторизаційного листа від виробника або авторизованого представника виробника програмного забезпечення з підтвердженням наявності в Учасника статусу сертифікованого торгового Партнера виробника, права на продаж, а також наявності достатнього технічного ресурсу для надання послуг технічної підтримки програмних продуктів, що є предметом закупівлі.
Звертаємо увагу, що наведене формулювання не враховує фактичну партнерську модель та офіційну термінологію, що застосовується корпорацією Microsoft для підтвердження статусу та повноважень своїх партнерів.
Офіційними документами Microsoft партнерський статус підтверджується, зокрема, через статуси Microsoft Solutions Partner, Cloud Solution Provider (CSP), чинні договірні відносини з Microsoft та інші документи, сформовані або видані корпорацією Microsoft. У документах Microsoft, якими підтверджується партнерський статус, використовуються саме відповідні статуси Solutions Partner та CSP.
При цьому визначення«сертифікований торговий Партнер виробника» не відповідає найменуванню партнерських статусів, зазначених в офіційних документах Microsoft. Так само підтвердження повноважень партнера щодо постачання програмної продукції Microsoft не обов'язково здійснюється шляхом документа, який дослівно містить словосполучення«право на продаж».
Зокрема, в наявному офіційному документі Microsoft щодо статусу CSP Direct Bill Partner зазначається про наявність чинної Microsoft Partner Agreement та відповідної авторизації на здійснення CSP sales, а також про повноваження компанії надавати певні продукти та сервіси Microsoft замовникам.
Таким чином, учасник може мати належним чином підтверджений виробником партнерський статус та необхідні повноваження на постачання відповідних продуктів і сервісів Microsoft, однак офіційні документи виробника можуть не містити саме тих дослівних формулювань, які використані Замовником у тендерній документації.
У зв'язку з викладеним просимо внести зміни до Додатку 3 тендерної документації та викласти зазначену вимогу в редакції, яка враховуватиме чинну партнерську модель Microsoft, наприклад:
«Програмне забезпечення, яке пропонує Учасник, повинно бути ліцензійним. Для підтвердження Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документ або сукупність документів, виданих виробником програмного забезпечення, його офіційним представником та/або офіційним дистриб’ютором, та/або сформованих через офіційні інформаційні ресурси виробника, що підтверджують чинний партнерський статус Учасника та його право/повноваження на постачання відповідних продуктів та/або сервісів виробника кінцевим замовникам.
У разі пропонування програмної продукції Microsoft належним підтвердженням вважається документ або сукупність документів, виданих корпорацією Microsoft, її офіційним представником та/або офіційним дистриб’ютором, та/або сформованих через офіційні інформаційні ресурси Microsoft, що підтверджують чинний партнерський статус Учасника та/або його повноваження на постачання відповідних продуктів і сервісів Microsoft, у тому числі Microsoft Partner Agreement, підтвердження статусу Cloud Solution Provider (CSP), Microsoft Solutions Partner або інші документи відповідного змісту».
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Дякуємо за Ваше звернення та надані пропозиції щодо уточнення вимог тендерної документації.
Замовником - ініціатором розглянуто Ваше звернення. З метою врахування особливостей партнерських моделей виробників програмного забезпечення та забезпечення можливості підтвердження повноважень учасників різними належними документами, зокрема документами, сформованими через офіційні інформаційні ресурси виробника, Замовник - ініціатор погоджується з необхідністю уточнення відповідної вимоги тендерної документації.
Відповідні зміни до тендерної документації будуть внесені в установленому законодавством порядку.
При цьому документи, надані учасником, повинні підтверджувати чинний партнерський статус та/або повноваження учасника на постачання програмного забезпечення, що є предметом закупівлі, а також відповідати іншим установленим вимогам тендерної документації в частині, що не суперечить внесеним змінам.
Дата відповіді:
15.10.2026 16:41
Відповідь надана
Щодо уточнення вимог пункту 3.3 Додатку 1
Номер:
dae43f857a0c464ea2e7c9a47a30cd05
Дата опублікування:
13.10.2026 15:28
Опис:
Шановний Замовнику!
Відповідно до пункту 3.3 Додатку 1 до тендерної документації, у разі наявності відповідних обмежень учасник повинен надати документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію та документи, що входять до її складу, зокрема копію рішення загальних зборів учасників товариства або рішення власника про дозвіл на участь у закупівлі та/або укладання договору за результатами закупівлі.
Просимо уточнити, чи повинен зазначений документ містити рішення про надання дозволу на участь саме у цій конкретній процедурі закупівлі та/або укладення договору саме за результатами цієї закупівлі, чи належним підтвердженням також вважатиметься рішення загальних зборів учасників/власника, яким уповноваженій особі в цілому надано право брати участь у процедурах закупівель та укладати договори за їх результатами, без зазначення конкретної процедури закупівлі?
Просимо надати відповідне роз'яснення з метою однозначного розуміння вимог тендерної документації та належної підготовки тендерної пропозиції.
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Дякуємо за Ваше звернення.
Повідомляємо, що рішення загальних зборів учасників товариства або власника, яким надано дозвіл на участь у процедурах публічних закупівель та/або укладення договорів за їх результатами, може вважатися належним підтвердженням за умови, що його зміст охоплює відповідні повноваження уповноваженої особи, не суперечить положенням установчих документів Учасника та вимогам чинного законодавства України.
При цьому таке рішення може не містити посилання на конкретну процедуру закупівлі за умови, що визначені в ньому межі повноважень та дозволена сума укладення договорів (за наявності таких обмежень) є достатніми для участі в цій закупівлі та укладення договору за її результатами.
Водночас, якщо відповідно до законодавства України та/або установчих документів Учасника для вчинення конкретного правочину необхідне окреме схвалення (згода) компетентного органу товариства, зокрема у випадках, передбачених статтею 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», Учасник повинен надати документ, що підтверджує дотримання відповідних вимог.
Таким чином, Замовник не вимагає обов’язкового зазначення в рішенні ідентифікатора чи назви конкретної процедури закупівлі, якщо надане загальне рішення підтверджує належні повноваження особи на участь у закупівлях та укладення договору за їх результатами на відповідну суму, з урахуванням вимог законодавства України та установчих документів Учасника.
Дата відповіді:
15.10.2026 16:38
Відповідь надана
Щодо кваліфікаційних вимог
Номер:
ee098af4698044e089fe8efdf3398891
Дата опублікування:
13.10.2026 11:05
Опис:
Шановний Замовнику!
У Додатку 1 до тендерної документації в пункті 1.2 міститься примітка «(ЗА НЕОБХІДНОСТІ, якщо НІ - видалити рядок)». При цьому одночасно встановлено вимогу щодо надання сертифікатів технічної кваліфікації фахівців.
Просимо уточнити, чи є кваліфікаційний критерій щодо наявності працівників відповідної кваліфікації обов'язковим для учасників даної процедури закупівлі, а також привести тендерну документацію у відповідність шляхом виключення службових приміток та неоднозначних формулювань.
Наявність у тендерній документації технічних позначок шаблону може призводити до різного трактування вимог учасниками та створювати правову невизначеність під час підготовки тендерних пропозицій.
Просимо надати роз'яснення та за потреби внести відповідні зміни до тендерної документації.
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Дякуємо за Ваше звернення та конструктивні зауваження щодо Додатку 1 до тендерної документації пункту 1.2. З метою приведення умов закупівлі у відповідність Замовником прийнято рішення задовольнити Вашу вимогу. До пункту 1.2 Додатку 1 до тендерної документації будуть внесені відповідні зміни.
Зміни до тендерної документації будуть оприлюднені в електронній системі закупівель у встановлений законодавством строк.»
Дата відповіді:
13.10.2026 14:37
Відповідь надана
Щодо проєкту Договору
Номер:
4d7207effba6495b92644a647f69ba43
Дата опублікування:
12.10.2026 16:37
Опис:
Шановний Замовнику!
З метою забезпечення правової визначеності при виконанні Договору та уникнення неоднозначного тлумачення його умов просимо розглянути можливість внесення таких змін до розділу 3 «Строк, порядок та умови надання Послуги»:
Визначити строк надання доступу до Програмного забезпечення після укладення Договору, наприклад: «Виконавець надає доступ до Програмного забезпечення протягом ___ робочих днів з дати укладення Договору».
Визначити момент надання доступу та початок перебігу строку дії ліцензії: «Датою надання доступу вважається дата направлення Виконавцем Замовнику повідомлення з даними для доступу та/або підтвердження активації ліцензії. Зазначена дата є початком перебігу строку дії ліцензії, технічної підтримки та технічного обслуговування».
Встановити порядок підписання Акта приймання-передачі: «Замовник протягом ___ робочих днів з дати отримання Акта приймання-передачі підписує його або надає мотивовані письмові зауваження».
Визначити наслідки неподання зауважень: «У разі ненадання Замовником мотивованих зауважень у встановлений строк послуги вважаються прийнятими в повному обсязі».
Необхідність зазначених уточнень зумовлена тим, що чинна редакція Договору не визначає момент належного виконання зобов'язань з надання доступу до Програмного забезпечення, початок перебігу строку дії ліцензії, строк прийняття послуг Замовником та строк виконання грошових зобов'язань. Відповідно до статей 251, 253 та 530 Цивільного кодексу України такі строки доцільно визначати безпосередньо в договорі.
Просимо врахувати зазначені пропозиції під час доопрацювання проєкту Договору.
Відповідь:
Шановний учаснику! Замовником - Ініціатором розглянуто Вашу пропозицію та надано відповідь:
Відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель та положень статті 638 Цивільного кодексу України, Замовник самостійно визначає умови проєкту Договору та формує їх виходячи з власних потреб і специфіки предмета закупівлі.
Поточна редакція проєкту Договору розроблена у повній відповідності до норм цивільного законодавства України та не містить положень, що суперечать нормативно-правовим актам, які регулюють надання таких послуг. Порядок взаєморозрахунків, конкретні строки надання доступу до Програмного забезпечення, а також умови дії ліцензій та технічної підтримки в повному обсязі та вичерпно врегульовані положеннями Розділів 2 та 3 проєкту Договору.
З огляду на вищевикладене, підстави для внесення змін до проєкту Договору відсутні.
Дата відповіді:
13.10.2026 14:36