-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Послуги з впровадження інтегрованої бібліотечної системи (АБІС) з відкритим програмним кодом, з адаптацією, міграцією даних, налаштуванням функціональних модулів, навчанням персоналу та технічною підтримкою
Тендер Prozorro UA-2026-10-01-011867-a
Період подачі пропозицій
до закінчення періоду залишилося 4 дні (до 17.10.26 18:00)
358 000.00
UAH без ПДВ
До закінчення прийому пропозицій
04
дн
21
год
09
хв
20
сек
Розрахунок оплати за участь
Плата за участь становить 0,3% від первинної цінової пропозиції, але не більше 3 розмірів прожиткового мінімуму на одну працездатну особу станом на 1 січня року, в якому було подано тендерну пропозицію/пропозицію. Розмір плати, встановлений у цьому пункті, визначений з урахуванням усіх податків і зборів (крім податку на додану вартість), що сплачуються у випадках, передбачених законодавством. Максимальна сума плати за участь та плата за участь у процедурі "Відкриті торги для закупівлі енергосервісу" становить 11980,80 грн., в т.ч. ПДВ. (згідно п.5 Постанови 166)
Період уточнення:
01.10.2026 17:32 - 14.10.2026 00:00
Відповідь надана
Звернення щодо усунення порушення: відсутність відповідей на звернення та суперечності в ТД
Номер:
a474176ae572408db2f9ed29ff898c59
Дата опублікування:
07.10.2026 00:33
Опис:
Шановний Замовнику!
Відповідно до п. 54 Особливостей, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178, звертаюся зі зверненням щодо усунення порушень під час проведення тендеру.
Відсутність відповідей на звернення за роз’ясненнями.
01.10.2026 о 20:21 та 02.10.2026 о 07:16 в електронній системі закупівель оприлюднено звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації. Згідно з п. 54 Особливостей Замовник повинен оприлюднити відповідь протягом трьох днів з дати оприлюднення звернення. Цей строк минув, відповідей немає. Питання стосуються умов, які безпосередньо впливають на формування ціни: обсягу міграції даних, кількості користувачів, формату навчання, розміщення системи та її роботи після 31.12.2026. Вимагаю оприлюднити відповіді на обидва звернення.
Кількість записів читачів для міграції.
У Додатку 2 тендерної документації зазначено: «Загальна кількість користувачів: 60 тис.». У розділі 2 проєкту договору (Додаток 3) передбачено «Міграція наявної бази користувачів (10 тис. користувачів)». Прошу привести тендерну документацію у відповідність і зазначити єдину кількість записів читачів, що підлягають перенесенню.
Кількість облікових записів працівників.
Додаток 2 вимагає підтримки одночасної роботи не менше 100 користувачів-бібліотекарів, а розділ 2 проєкту договору передбачає «налаштування клієнтської частини (20 користувачів)». Прошу усунути суперечність.
Строк оплати.
У п. 4.3 тендерної документації зазначено, що розрахунки здійснюються впродовж 60 календарних днів після підписання акта. У п. 4.5 проєкту договору зазначено 30 календарних днів, а в разі затримки бюджетного фінансування 30 банківських днів з дати отримання бюджетного призначення. Прошу привести умови оплати у відповідність.
Строк надання послуг.
Пункт 4.4 тендерної документації та Додаток 2 встановлюють строк впровадження до 30 листопада 2026 року. Проєкт договору строку надання послуг не містить, у п. 10.2 визначено лише строк дії договору до 31.12.2026. Оскільки умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції (ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі»), прошу доповнити проєкт договору строком надання послуг.
Код ДК 021:2015.
В оголошенні та тендерній документації предмет закупівлі визначено за кодом 72260000-5 «Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням». Водночас у п. 1.1 проєкту договору в Додатку 3 додатково в дужках зазначено код 72268000-1 «Послуги з постачання програмного забезпечення», а в окремо оприлюдненому файлі «Проєкт договору 2026 Коха.docx» вказано лише код 72268000-1. Від коду залежить також визначення аналогічного договору в Додатку 1. Прошу привести проєкт договору у відповідність до коду 72260000-5.
Технічні помилки в проєкті договору.
Місцем укладення договору зазначено «м. Київ», тоді як Замовник знаходиться в м. Івано-Франківську. У реквізитах Виконавця заздалегідь вказано «МФО 305299», що відповідає конкретному банку і не збігається з реквізитами учасників, які обслуговуються в інших банках. Прошу виправити місце укладення та видалити МФО з реквізитів Виконавця.
Прошу усунути зазначені порушення шляхом оприлюднення відповідей на звернення та внесення змін до тендерної документації з продовженням строку подання тендерних пропозицій відповідно до п. 54 Особливостей.
З повагою
Відповідь:
Ваше звернення щодо усунення можливих невідповідностей у тендерній документації та проєкті договору розглянуто.
Повідомляємо, що суперечності та технічні помилки будуть усунені шляхом внесення відповідних змін до тендерної документації та проєкту договору. Відповідні зміни та оновлену редакцію тендерної документації буде оприлюднено в електронній системі закупівель. Одночасно з оприлюдненням змін буде продовжено строк подання тендерних пропозицій відповідно до вимог пункту 54 Особливостей, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 так, щоб з моменту внесення змін до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше 4 календарних днів. З повагою!
Дата відповіді:
09.10.2026 15:53
Відповідь надана
Уточнення щодо місця навчання та роботи системи після 31.12.2026
Номер:
8ecec6bb648341079f937e5a80cf7a7d
Дата опублікування:
02.10.2026 07:16
Опис:
Добрий день!
Прошу надати роз'яснення щодо таких положень тендерної документації:
Формат навчання. Чи можу я проводити навчання та консультації дистанційно (онлайн), чи потрібна моя присутність за адресою м. Івано-Франківськ, вул. Короля Данила, 16? Якщо присутність обов'язкова, прошу вказати, скільки днів або годин навчання має бути на місці.
Робота системи після завершення договору. Відповідно до п. 4.2 технічного завдання система має працювати на хмарних потужностях Виконавця, а договір діє до 31.12.2026. Прошу уточнити, як Замовник планує забезпечити роботу системи після 31.12.2026: укласти новий договір на хостинг і супровід, перенести систему на власний сервер чи інший варіант? Чи має Виконавець після завершення договору передати Замовнику повну копію бази даних і конфігурації системи?
Дякую!
Відповідь:
Повідомляємо! Щодо формату навчання повідомляємо, що навчання передбачається в очному форматі за адресою: м. Івано-Франківськ, вул. Короля Данила, 16.
Щодо роботи системи після завершення строку дії договору повідомляємо, що подальше функціонування системи передбачається шляхом укладення відповідного договору на супровід системи на умовах, визначених в договорі та в тендерній документації.
Дата відповіді:
08.10.2026 17:20
Відповідь надана
Щодо кваліфікаційних вимог, обсягу міграції даних та умов надання послуг
Номер:
1c4d5fc5cd4e4622857761067af7c01a
Дата опублікування:
01.10.2026 20:21
Опис:
Шановний Замовнику!
Прошу надати роз'яснення щодо таких питань:
Чи вважатиметься аналогічним договором договір про надання послуг з розроблення, впровадження або супроводу програмного забезпечення, укладений учасником із суб'єктом господарювання приватного права (не замовником у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі»), за умови надання копії договору та актів наданих послуг на всю суму договору? У такому договорі код ДК 021:2015 зазвичай не зазначається, тому прошу підтвердити, що відповідність предмета договору коду 72260000-5 визначатиметься за його змістом.
У Технічному завданні загальна кількість користувачів зазначена як 60 тис., а в проєкті договору передбачено міграцію бази користувачів у кількості 10 тис. Прошу уточнити, яку кількість записів читачів необхідно перенести.
У проєкті договору зазначено налаштування клієнтської частини для 20 користувачів, а в Технічному завданні вимагається підтримка не менше 100 одночасно працюючих бібліотекарів. Прошу уточнити, для якої кількості облікових записів працівників необхідно виконати налаштування.
Яка версія системи ІРБІС використовується, у якому форматі (ISO 2709, RUSMARC/UNIMARC, інший) Замовник надасть вивантаження бібліографічних записів, примірників і читачів, і чи можливо отримати тестовий фрагмент даних до подання пропозицій або одразу після укладення договору?
У якому форматі мають проводитися тренінги для персоналу: дистанційно (онлайн) чи очно в м. Івано-Франківську? Якщо очно, прошу зазначити орієнтовну кількість груп і місце проведення.
Чи висуває Замовник вимоги щодо розміщення серверної інфраструктури та даних користувачів (зокрема персональних даних читачів) на території України?
Чи передбачає Замовник після завершення строку дії договору (31.12.2026) продовження надання доступу до системи та технічного супроводу, і на яких умовах здійснюватиметься передача даних Замовнику в разі зміни постачальника послуг?
Дякую!
Відповідь:
Необхідна Довідка в довільній формі про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору, із зазначенням не менше п'яти публікацій на тему каталогізації у форматі MARC21 за правилами RDA.
Також Виписка з трудової книжки або інший документ, який підтверджує наявність у працівників учасника стажу по безпосередній роботі з автоматизованими бібліотечними системами не менше 10 років.
КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ ДО УЧАСНИКІВ ТА ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ МАЮТЬ БУТИ НАДАНІ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ:
Кваліфікаційні критерії Документи, що мають бути надані Учасником для підтвердження кваліфікації
1.Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід 1.1. Довідка в довільній формі про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору, із зазначенням не менше п'яти публікацій на тему каталогізації у форматі MARC21 за правилами RDA.
1.2. Виписка з трудової книжки або інший документ, який підтверджує наявність у працівників учасника стажу по безпосередній роботі з автоматизованими бібліотечними системами не менше 10 років.
Дата відповіді:
08.10.2026 16:46