-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Інвентар довгострокового використання для забезпечення підготовки та участі національної збірної команди України зі стрільби з лука в міжнародних змаганнях (ДК 021:2015:37460000-0: Ігри на влучність, настільні ігри та інвентар (наказ 4284)
Тендер Prozorro UA-2026-09-28-013700-a
Період подачі пропозицій
до закінчення періоду залишилося 7 днів (до 16.10.26 10:00)
579 000.00
UAH без ПДВ
До закінчення прийому пропозицій
07
дн
19
год
26
хв
41
сек
Розрахунок оплати за участь
Плата за участь становить 0,3% від первинної цінової пропозиції, але не більше 3 розмірів прожиткового мінімуму на одну працездатну особу станом на 1 січня року, в якому було подано тендерну пропозицію/пропозицію. Розмір плати, встановлений у цьому пункті, визначений з урахуванням усіх податків і зборів (крім податку на додану вартість), що сплачуються у випадках, передбачених законодавством. Максимальна сума плати за участь та плата за участь у процедурі "Відкриті торги для закупівлі енергосервісу" становить 11980,80 грн., в т.ч. ПДВ. (згідно п.5 Постанови 166)
Період уточнення:
28.09.2026 22:48 - 13.10.2026 00:00
Без відповіді
Щодо відмови у наданні відповідей на питання 2–5
Номер:
65eb023a0d5f4a1daac7937eabd00225
Дата опублікування:
06.10.2026 10:22
Опис:
Дякуємо за відповідь від 05.10.2026. Водночас зазначаємо, що на питання 2, 3, 4 та 5 відповіді по суті не надано. Замовник обмежився посиланням на пункт 54 Особливостей, зазначивши, що «вся інша інформація знаходиться поза межами повноважень».
Проте питання 2 (порядок приймання та ідентифікації товару), 3 (гарантійні зобов'язання виробника), 4 (перевірка митної декларації) та 5 (надання листів Департаменту) безпосередньо стосуються змісту тендерної документації — а саме проєкту договору, який є її невід'ємною частиною.
Згідно зі статтею 23 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник зобов'язаний надавати роз'яснення щодо тендерної документації. Відмова у наданні таких роз'яснень з посиланням на «поза межами повноважень» є порушенням цієї норми.
Просимо надати відповіді на питання 2–5 у встановлений законом строк із посиланням на конкретні норми права.
Відповідь надана
Щодо надання відповідей по суті на звернення від 29.09.2026
Номер:
813fc77bd2bd4e918d28299cfaae582e
Дата опублікування:
02.10.2026 17:52
Опис:
Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» прошу надати відповіді по суті на наступні питання, які залишилися без відповіді у вашому листі від 02.10.2026.
1. Щодо суперечності між «аналізом ринку» та «не володіємо інформацією про наявність товару».
У відповіді від 18.09.2026 ви заявили: «Замовник не володіє інформацією про наявності товару у тих чи інших постачальників». Водночас у відповідях від 12.06.2026 та 07.08.2026 ви стверджували, що провели «аналіз ринку» та надіслали 386 та 401 запит постачальникам відповідно.
Просимо надати чітке роз'яснення: як ці два твердження узгоджуються між собою? Якщо ви надіслали 401 запит постачальникам, чому ви не володієте інформацією про наявність товару?
2. Щодо акта приймання та ідентифікації товару.
У відповіді від 02.10.2026 ви процитували статтю 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положення № 88, але не надали відповідей на наступні питання:
2.1. Чи будуть фіксуватися у видатковій накладній серійні (заводські) номери кожної пачки трубок?
2.2. Чи буде фіксуватися маркування жорсткості (спайн) та серія (C1–C5)?
2.3. Чи буде видаткова накладна містити ці дані як обов'язковий елемент?
2.4. Чи підписуватиме видаткову накладну особа з відповідною технічною компетенцією для перевірки зазначених параметрів?
3. Щодо гарантійних зобов'язань виробника Easton.
Згідно з офіційною гарантійною політикою Easton Technical Products (https://eastonarchery.com/warranty/), зокрема: «The Easton arrow shaft limited warranty covers any defects in material and/or workmanship for one year from the original owner's date of purchase. Arrow shafts that are defective will be replaced by your local Easton dealer with proof of purchase.»
3.1. Чи враховуєте ви, що гарантія реалізується виключно через місцевого авторизованого дилера Easton за наявності підтвердження покупки, і що при закупівлі товару у неофіційного постачальника гарантія Easton не діє?
3.2. Яким чином ви плануєте забезпечити гарантійне обслуговування для національної збірної, якщо виробник не визнає гарантійних претензій від неофіційних каналів поставки?
4. Щодо перевірки відповідності митної декларації.
У відповіді від 02.10.2026 ви заявили, що «до повноважень Замовника не належить контроль щодо дотримання митних правил Постачальником».
4.1. Проте я запитував не про контроль дотримання митних правил, а про те, яким чином ви перевірятимете відповідність даних митної декларації фактично поставленому товару (за кількістю, найменуванням, кодом УКТ ЗЕД). Просимо надати відповідь саме на це питання.
4.2. Чи буде митна декларація долучена до видаткової накладної як невід'ємна частина?
4.3. Якщо ні — на підставі яких документів ви зможете підтвердити законність походження товару та відсутність порушень митних правил?
5. Щодо листа Департаменту спорту вищих досягнень від 25.09.2026 № 11115/3.1.
Ви посилаєтесь на лист Департаменту спорту вищих досягнень Мінмолодьспорту від 25.09.2026 № 11115/3.1, яким було змінено істотну умову договору — строк поставки товару (з 30.09.2026 на 30.11.2026).
5.1. Просимо оприлюднити цей лист у складі тендерної документації або надати його копію, оскільки він є підставою для зміни істотної умови договору.
5.2. Просимо також надати копію попереднього листа Департаменту від 07.08.2026 № 9174/3.1, на який ви посилалися раніше.
Вважайте це питання офіційним запитом у розумінні статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі». Відповідь прошу надати у встановлений законом строк із посиланням на конкретні норми права.
Відповідь:
Доброго дня шановний Учаснику. Дякуємо Вам за інтерес до нашої закупівлі. По суті поставлених питань повідомляємо наступне.
1. Щодо суперечності між «аналізом ринку» та «не володіємо інформацією про наявність товару».
Міністерством молоді та спорту України видано наказ від 13.07.2026 № 4284 (далі - Наказ № 4284) "Про придбання спортивного обладнання та інвентарю довгострокового використання для забезпечення підготовки та участі національної збірної команди України зі стрільби з лука в міжнародних змаганнях ".
З метою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі Замовником проводиться відповідний аналіз ринку, зокрема через офіційний акредитований електронний майдачник "Zakupivli.Pro" розміщуються комерційні закупівлі (запит цінових пропозицій).
При розміщенні оголошення про проведення комерційної закупівлі електронний майданчик автоматично обирає потенційних постачальників за відповідним кодом державного класифікатора закупівель.
Закупівля трубок для стріл (вали, карбон з алюмінієвою серцевиною) згідно державного класифікатора закупівель здійснюється за кодом ДК 021:2015:37460000-0: Ігри на влучність, настільні ігри та інвентар.
При оголошенні комерційних закупівель від 07.05.2026 та 24.07.2026 автоматизована система акредитованого електронного майдачника "Zakupivli.Pro" обрала 386 та 401 потенційного постачальника відповідно за кодом ДК 021:2015:37460000-0: Ігри на влучність, настільні ігри та інвентар.
Слід зазначити, що при проведенні комерційної закупівлі автоматизована система акредитованого електронного майдачника "Zakupivli.Pro" не має функціональної можливості відстежувати наявність того чи іншого товару на території України.
Враховуючи наведене Замовник не володіє інформацією про наявності товару, який є предметом закупівлі у тих чи інших постачальників.
2. Щодо листа Департаменту спорту вищих досягнень від 25.09.2026 № 11115/3.1.
Згідно із абзацом першим пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі" (далі – Закон), на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10, 9-2 (крім підпункту 2 пункту 9-2 цих особливостей, за винятком договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 Закону), 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім окремих випадків.
Тобто, головною умовою зміни істотних умов договору має бути укладений між сторонами договір.
19 вересня 2026 закупівля Інвентарю довгострокового використання для забезпечення підготовки та участі національної збірної команди України зі стрільби з лука в міжнародних змаганнях (ДК 021:2015:37460000-0: Ігри на влучність, настільні ігри та інвентар (наказ 4284) (ідентифікатор закупівлі UA-2026-09-03-005654-a) не відбулася у зв’язку із відсутністю пропозицій, а отже договір не укладався.
Департамент спорту вищих досягнень Мінмолодьспорту листом від 25.09.2026 № 11115/3.1 надав оновлений строк поставки товару до 30 листопада 2026 року.
На підставі листа Департамент спорту вищих досягнень Мінмолодьспорту від 25.09.2026 № 11115/3.1 Замовником оголошені нові відкриті торги із особливостями на закупівлю Інвентарю довгострокового використання для забезпечення підготовки та участі національної збірної команди України зі стрільби з лука в міжнародних змаганнях (ДК 021:2015:37460000-0: Ігри на влучність, настільні ігри та інвентар (наказ 4284) (ідентифікатор закупівлі UA-2026-09-28-013700-a).
Таким чином, відкриті торги із особливостями (ідентифікатор закупівлі UA-2026-09-28-013700-a) є самостійною та окремою закупівлею із встановленням нового терміну поставки.
3. Згідно абзацу другого пункту 54 Особливості фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за три дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру (далі - звернення).
Замовник, в межах повноважень визначених пунктом 54 Особливостей (з урахуванням статті 24 Закону) зобов’язаний надавати роз’яснення щодо тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів.
Замовником, у межах компетенції надавалася вичерпна інформація у попередніх відповідях.
Вся інша інформація викладена у звернені знаходиться поза межами повноважень Замовника, визначених пунктом 54 Особливостей (з урахуванням статті 24 Закону).
Дата відповіді:
05.10.2026 23:22
Відповідь надана
Щодо строків поставки, приймання, гарантій та митної декларації (з урахуванням відповіді від 18.09.2026)
Номер:
c835e1383b9e414d9d70879af726f77d
Дата опублікування:
29.09.2026 09:43
Опис:
Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» прошу надати роз'яснення з урахуванням вашої попередньої відповіді від 18.09.2026 у тендері UA-2026-09-03-005654-a.
1. Щодо строку поставки та суперечностей у ваших відповідях.
У попередньому тендері ви заявили: «Замовник не володіє інформацією про наявності товару у тих чи інших постачальників» та «жодних звернень від потенційних Учасників щодо продовження строку поставки не надходило».
Водночас у новому тендері ви самостійно продовжили строк поставки з 30.09.2026 на 30.11.2026. Просимо пояснити:
1.1. Чи означає це, що попередній строк (30.09.2026) був фізично неможливим для виконання, і ви це визнали?
1.2. Якщо ви «не володієте інформацією про наявність товару», то на підставі чого ви визначили новий строк — 30.11.2026? Чи є це підтвердженням того, що товар уже знаходиться на території України або буде імпортований?
1.3. Раніше ви заявляли, що провели «аналіз ринку» та надіслали 401 запит постачальникам. Як це узгоджується з вашою заявою про «не володіння інформацією про наявність товару»?
2. Щодо акта приймання та ідентифікації товару.
У попередній відповіді ви процитували пункти 3.3, 3.5, 3.7 проекту договору, але не відповіли на питання:
2.1. Чи будуть у новому договорі фіксуватися серійні (заводські) номери кожної пачки?
2.2. Чи буде фіксуватися маркування жорсткості (спайн) та серія (C1–C5)?
2.3. Чи буде акт приймання-передачі містити ці дані як обов'язковий елемент?
2.4. Чи буде підписувати акт особа з відповідною технічною компетенцією?
3. Щодо гарантійних зобов'язань виробника.
Згідно з офіційною гарантійною політикою Easton Technical Products (https://eastonarchery.com/warranty/), гарантія реалізується виключно через місцевого авторизованого дилера Easton за наявності підтвердження покупки.
3.1. Чи враховуєте ви, що при закупівлі товару у неофіційного постачальника (без документів від виробника або офіційного дистриб'ютора SSA Sporting Goods N.V.) гарантія Easton не діє?
3.2. Яким чином ви плануєте забезпечити гарантійне обслуговування для національної збірної, якщо виробник не визнає гарантійних претензій від неофіційних каналів поставки?
4. Щодо митної декларації.
У попередній відповіді ви заявили: «До повноважень Замовника, не належить контроль щодо сплати митних платежів та податків».
4.1. Проте я запитував не про контроль сплати податків, а про те, як ви перевірятимете відповідність даних митної декларації фактично поставленому товару (за кількістю, найменуванням, кодом УКТ ЗЕД). Просимо надати чітку відповідь саме на це питання.
4.2. Чи буде митна декларація долучена до акта приймання-передачі як невід'ємна частина?
4.3. Якщо ні — на підставі яких документів ви зможете підтвердити законність походження товару та відсутність порушень митних правил?
Вважайте це питання офіційним запитом у розумінні статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі». Відповідь прошу надати у встановлений законом строк із посиланням на конкретні норми права.
Відповідь:
1. Доброго дня шановний Учаснику. Дякуємо Вам за інтерес до нашої закупівлі. По суті поставлених питань повідомляємо наступне.
Міністерством молоді та спорту України видано наказ від 13.07.2026 № 4284 (далі - Наказ № 4284) "Про придбання спортивного обладнання та інвентарю довгострокового використання для забезпечення підготовки та участі національної збірної команди України зі стрільби з лука в міжнародних змаганнях ".
Замовник визначає строки постачання, виходячи з потреб національної збірної команди України зі стрільби з лука.
Департаментом спорту вищих досягнень Мінмолодьспорту від 07.08.2026 № 9174/3.1 Замовнику надано інформацію, а саме строк постачання не пізніше 30.09.2026 року.
Враховуючи те, що закупівлі Інвентарю довгострокового використання для забезпечення підготовки та участі національної збірної команди України зі стрільби з лука в міжнародних змаганнях (ДК 021:2015:37460000-0: Ігри на влучність, настільні ігри та інвентар (наказ 4284) (ідентифікатор закупівлі UA-2026-09-03-005654-a) не відбулася у зв’язку із відсутністю пропозицій, Департамент спорту вищих досягнень листом від 25.09.2026 № 11115/3.1 надав оновлений строк поставки до 30 листопада 2026 року.
Хочемо звернути увагу, що Замовник не встановлює самостійно строк поставки товару, а керується виключно інформацією доведеною Департаментом спорту вищих досягнень Мінмолодьспорту.
Також, хочемо вкотре наголосити, що Замовник не володіє інформацією про наявності товару, який є предметом закупівлі у тих чи інших постачальників.
2. Умови та порядок приймання товару визначені у Проєкті договору, який є невід’ємною частиною тендерної документації та знаходиться у вільному доступі, тому Ви маєте змогу безперешкодно ознайомитися з положеннями Проєкту договору в зручний для Вас час.
Так, відповідно до пункту 3.3. Проєкту договору номенклатура, кількість та якість товару, маркування, тара (упаковка) повинна відповідати Специфікації товару (Додаток 1) та вимогам чинного законодавства України, стандартів та технічних вимог, що встановлені для даного виду товару.
Пунктом 3.5. Проєкту договору визначено, що приймання - передача товару за якістю та за кількістю здійснюється відповідно до норм діючого законодавства в один із способів, визначених Покупцем, а саме: уповноваженим представником Покупця; уповноваженим представником Покупця із залученням працівника (працівників) Покупця, для забезпечення потреб/діяльності яких придбається товар, та складанням Акту відповідності; уповноваженим представником Покупця із залученням сторонніх експертів (оплата послуг яких здійснюється за рахунок Покупця) та складанням Акту відповідності.
При передачі товару уповноваженому представнику Покупця Постачальник має надати Покупцю видаткову накладну на товар, оформлену відповідно до Специфікації товару (Додаток 1), у 2 (двох) примірниках.
Згідно із пунктом 3.7. Проєкту договору при прийманні товару за умови його повної відповідності видатковій накладній та Специфікації товару (Додаток 1) уповноважений представник Покупця підписує видаткові накладні і передає 1 (один) примірник підписаної ним видаткової накладної Постачальнику.
Таким чином, приймання-передача товару згідно умов проєкту договору здійснюється на підставі оформлення та підписання сторонами видаткової накладної.
Вимоги до оформлення видаткової накладної (інформація, яка відображається у видатковій накладні) визначаються частиною другою ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» і главою 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 05.06.1995 № 88.
Таким чином, у разі підписання договору із Постачальником, приймання товару здійснюється у відповідності до положень розділу 3 Договору на підставі видаткової накладної із чітким дотриманням норм Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» і розділу 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 05.06.1995 № 88.№ 88.
3. Відповідно до положень пункту 2.8 Додатку 5 до тендерної документації з метою попередження поставки неякісного товару, якщо учасник не є виробником продукції, у складі пропозиції необхідно надати документ виробника чи його офіційного представника (дилера, дистриб'ютора тощо), який підтверджує, що учасник уповноважений на реалізацію його продукції, яка є предметом закупівлі.
У випадку, якщо учасник подає документ щодо повноважень на реалізацію продукції не від виробника, а від його офіційного представника (дилера, дистриб'ютора тощо) у складі пропозиції додатково надається документ виробника, що підтверджує повноваження такого офіційного представника (дилера, дистриб'ютора тощо).
Разом з тим, розділ 4 Проєкту Договору чітко встановлює гарантійні зобов’язання Постачальника щодо поставленого товару, зокрема: пунктом 4.1 Проєкту договору передбачено, що Постачальник гарантує високу якість поставленого товару, його повну відповідність чинним національним стандартам, технічним умовам, паспорту (сертифікату) та/або технічним характеристикам, що встановлені умовами цього Договору та іншим вимогам, встановленим чинним законодавством. Водночас, пунктом 4.2 Проєкту договору встановлено, що строк гарантії на товар та визначення початку його обчислення відповідно до пункту 4.3. Договору встановлюється Сторонами у Специфікації (Додаток 1 Договору).
Пунктом 4.4 Проєкту договору передбачено, що Постачальник несе усі витрати та ризики, пов’язані з усуненням недоліків Товару неналежної якості та наданням послуг з гарантійного обслуговування з моменту підписання відповідних документів згідно з вимогами чинного законодавства України.
Відповідно до пункту 3.6 проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації) (далі – Проєкт договору), зокрема у разі іноземного походження товару, який переміщувався через митний кордон України, разом з Товаром Постачальник надає Покупцю копію митної декларації, декларантом якої є Постачальник. У разі, якщо Постачальник придбав товар іноземного походження на території України в іншої особи, Постачальник надає копію документу, який підтверджує факт придбання товару та копію митної декларації, декларантом якої є відповідна особа.
Згідно із пунктом 20 частини першої статті 4 Митного кодексу України - митна декларація - заява встановленої форми, в якій особою зазначено митний режим, у який вона бажає помістити товари, та до якої внесено відомості залежно від митних формальностей, встановлених цим Кодексом для митних режимів.
Наголошуємо, що до повноважень Замовника, не належить контроль щодо дотримання митних правил Постачальником при ввезенні товару на митну територію України.
4. Умови поставки товару визначаються на підставі розділу 3 Проєкту договору.
Так, розділом 3 Проєкту договору, а саме пунктами 3.6.1. та 3.6.2. передбачено, що Постачальник при поставці товару надає Покупцю, зокрема:
- документ (або належним чином завірену його копію) виробника на товар (сертифікат/паспорт якості, каталог, тощо). Якщо вказаний документ викладено іншою мовою, ніж українська, Постачальник надає завірений ним або нотаріально переклад такого документу.
- у разі іноземного походження товару, який переміщувався через митний кордон України, разом з Товаром Постачальник надає Покупцю копію митної декларації, декларантом якої є Постачальник. У разі, якщо Постачальник придбав товар іноземного походження на території України в іншої особи, Постачальник надає копію документу, який підтверджує факт придбання товару та копію митної декларації, декларантом якої є відповідна особа.
У разі не надання Постачальником документів передбачених п. 3.6 проєкту договору Покупець має право відмовитись від приймання товару у випадках відсутності документів, передбачених пунктом 3.6 цього Договору.
Дата відповіді:
02.10.2026 16:50