-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
-
Оцінка за вартістю життєвого циклу
Пристрій кольоровий друкуючий з оригінальними витратними матеріалами
Тендер Prozorro UA-2026-09-16-013498-a
Мова тендерної пропозиції українська. Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ та/або інформація на іншій мові ніж українська, учасник надає їх переклад на українську мову. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. Терміни поставки Товару в оголошенні наведені орієнтовні, детальна інформація щодо термінів поставки Товару визначена в умовах тендерної документації, зокрема в проєкті договору про закупівлю. Застосовані критерії оцінки – вартість життєвого циклу.
Завершена
1 406 736.00
UAH без ПДВ
Період уточнення:
16.09.2026 16:24 - 05.10.2026 00:00
Відповідь надана
Запит щодо визначення обсягу закупівлі, вартості життєвого циклу та ціни договору
Номер:
3f9d312579fb41baa31befc2f0e7b64e
Дата опублікування:
04.10.2026 19:11
Опис:
Просимо надати роз’яснення щодо узгодження положень Розділу VII, Розділу X тендерної документації (ТД) та проєкту Договору.
1. Розділом VII «Технічна специфікація» фактично визначено не лише технічні характеристики Пристрою, а й обсяг матеріалів, необхідних для його експлуатації протягом визначеного Замовником життєвого циклу.
Зокрема, у п. 2 Розділу VII визначено «Матеріали витратні додаткові» із зазначенням конкретних кількостей картриджів, а приміткою до цього пункту встановлено, що такі матеріали замовляються окремими замовленнями на постачання згідно з укладеним договором. Кількість картриджів визначається виходячи з ресурсу, необхідного для забезпечення друку протягом 36 місяців та 526 974 відбитків.
Крім того, п. 3 Розділу VII містить «Перелік інших витратних матеріалів», які, згідно з приміткою, необхідні для експлуатації Пристрою протягом усього терміну життєвого циклу — 36 місяців, 526 974 відбитків.
При цьому Розділ X ТД прямо передбачає, що при визначенні Вартості життєвого циклу враховуються:
• вартість додаткових картриджів — В карт;
• вартість додаткових фотобарабанів — В фб;
• вартість інших додаткових витратних матеріалів — В ін. мат.,
а загальні витрати, пов’язані з користуванням, визначаються як сума цих складових.
Таким чином, вартість матеріалів, визначених у п. 2 та п. 3 Розділу VII, фактично є складовою витрат, які Замовник враховує при визначенні "Вартості життєвого циклу" предмета закупівлі.
Водночас у Розділі X зазначено:
«Ціна придбання = Тендерна пропозиція (остаточна пропозиція) Учасника процедури закупівлі після закінчення аукціону»,
а також:
«Договір про закупівлю укладається на суму витрат, пов'язаних з придбанням (тобто за ціною придбання)».
У зв’язку з викладеним просимо роз’яснити:
1.1. Якщо матеріали, визначені п. 2 та п. 3 Розділу VII ТД, є фактично визначеним Замовником обсягом закупівлі та підлягають постачанню протягом дії договору, чому їх повна вартість, що разом з "Ціною придбання" є "Вартістю життєвого циклу" не повинна бути включена до ціни тендерної пропозиції та, відповідно, до ціни договору?
1.2. Яким чином Учасник повинен включити в ціну тендерної пропозиції вартість матеріалів, визначених п. 2 та п. 3 Розділу VII, якщо відповідно до Розділу X ціна договору визначається лише як «ціна придбання», а не як повна вартість життєвого циклу?
1.3. Якщо зазначені матеріали не включаються до ціни договору, просимо роз’яснити, яким саме чином вони будуть оплачуватися Замовником, оскільки Технічна специфікація прямо передбачає їх постачання окремими замовленнями згідно з укладеним договором.
1.4. Просимо також уточнити, чи вірно, що вартість матеріалів, визначених у п. 2 та п. 3 Розділу VII, повинна бути врахована у ціні договору як складова вартості предмета закупівлі, оскільки ці матеріали безпосередньо визначені Технічною специфікацією як необхідні для забезпечення встановленого Замовником обсягу експлуатації протягом 36 місяців / 526 974 відбитків.
1.5. Окремо просимо уточнити склад матеріалів витратних додаткових у частині фотобарабанів.
Розділ X ТД передбачає у складі витрат, пов’язаних з користуванням, окрему складову «В фб» — вартість додаткових оригінальних фотобарабанів.
Водночас п. 2 Розділу VII, де визначено «Матеріали витратні додаткові», містить лише картриджі. Додаткові фотобарабани в цьому переліку не зазначені.
При цьому п. 3 Розділу VII визначає «інші витратні матеріали» як матеріали «крім картриджів та фотобарабанів».
Таким чином, додаткові фотобарабани, передбачені розрахунком вартості життєвого циклу, фактично не віднесені ні до п. 2, ні до п. 3 Розділу VII.
Просимо уточнити, до якого саме обсягу закупівлі повинні бути віднесені додаткові фотобарабани, необхідні для забезпечення 526 974 відбитків, та яким чином їх вартість повинна бути врахована в тендерній пропозиції і договорі.
Відповідь:
Доброго дня! Дякуємо за увагу до закупівлі. Відповідно до пункту 1 Розділу V тендерної документації критерієм оцінки є вартість життєвого циклу. До цього критерію, крім ціни товару, включаються один або декілька витрат замовника протягом життєвого циклу товару (товарів), а саме: витрати, пов’язані з користуванням. Методика оцінки тендерних пропозицій наведена в Розділі X цієї тендерної документації. Учасниками під час подання тендерних пропозицій заповнюються електронні поля з інформацією, зокрема: тендерна пропозиція та витрати пов’язані з користуванням. Сума цих показників визначає вартість життєвого циклу (остаточна приведена ціна). При цьому тендерна пропозиція визначається за циною придбання і може змінюватися учасником під час аукціону (остаточна пропозиція). Витрати, пов’язані з користуванням є постійною величиною, розраховуються за методикою, визначеною вище, і під час аукціону не змінюються.
За результатами аукціону в електронній системі закупівель визначиться остаточна приведена ціна та остаточна пропозиція. Договір про закупівлю за результатами закупівлі укладатиметься за ціною остаточної пропозиції.
Відповідно до п.2 Розділу VІІ тендерної документації визначено обсяг закупівлі, який складається з пристрою кольорового друкуючого (надалі – Пристрій) в комплекті з витратними матеріалами та матеріалів витратних додаткових, до складу яких входять картриджі відповідних кольорів у кількості розрахованої учасником в залежності від ресурсу таких картриджів. Вартість вищезазначених товарів визначає цину придбання. При цьому відповідно до вимог Розділу VІІ тендерної документації до ціни придбання не включаються інші витратні матеріали, зазначені Учасником у п.3 Розділу VІІ тендерної документації, а також додаткові фотобарабани відповідних кольорів які потрібні для забезпечення ресурсу друку пристрою терміном на 36 міс., а саме: 526 974 сторінок, за винятку фотобарабанів, що включаються до комплекту такого пристрою відповідно до вимог підпункту 25 пункту 2.1 Розділу VІІ тендерної документації.
Інформація, зазначена учасником у п.3 Розділу VІІ тендерної документації не включається до обсягу закупівлі Товару, зазначеного Замовником у п.2 цього розділу, і не є об’єктом поставки за договором. Вартість інших витратних матеріалів, зазначених Учасником у п.3 Розділу VІІ тендерної документації є однією зі складових розрахунку витрат, пов’язаних з користуванням відповідно до Розділу X цієї тендерної документації та відображається у складі цих витрат під час подання тендерної пропозиції.
Додаткові фотобарабани відповідних кольорів які потрібні для забезпечення ресурсу друку пристрою терміном на 36 міс., а саме: 526 974 сторінок, за винятком фотобарабанів, що включаються до комплекту такого пристрою відповідно до вимог підпункту 25 пункту 2.1 Розділу VІІ тендерної документації, також не є об’єктом поставки за договором. Зазначені фотобарабани також є однією зі складових розрахунку витрат, пов’язаних з користуванням відповідно до Розділу X цієї тендерної документації та відображається у складі цих витрат під час подання тендерної пропозиції.
Вартість витрат, пов’язаних з користуванням, визначається тільки для розрахунку вартості життєвого циклу Пристрою і не є об’єктом оплати за договором.
Окремо зазначаємо, що у складі тендерної документації надано калькулятор вартості життєвого циклу (файл «Калькулятор вартості життєвого циклу пристрою.xlsx»), якій допоможе з відповідними розрахунками. Приклад його заповнення визначено у Розділі X цієї тендерної документації.
Запрошуємо до участі у закупівлі.
Дата відповіді:
05.10.2026 11:22
Відповідь надана
Швидкість друку на цупкому папері 300 г/м2
Номер:
25f7d814224c48f9ae50afa7ac28d9f4
Дата опублікування:
29.09.2026 13:00
Опис:
Шановний замовнику!
Розглянувши технічні характеристики пристрою викладені в тендерній документації маємо питання щодо швидкості друку на цупкому папері 300 г/м2
«Швидкість друку на цупкому папері (щільністю від 250 до 300 г/м²) в односторонньому та автоматичному двосторонньому режимах, стор. А4 на хвилину, не менше – 60 стор/хв »? Річ у тому, що техніка з такого сегмента яка друкує звичайний папір зі швидкістю 70 стор./хв. А4 зазвичай друкує щільний папір 250-300г/м2 в діапазоні 25-30 стор/хв. А4.
Також звертаємо увагу на саме формулювання запиту: по перше формулювання "в односторонньому та автоматичному двосторонньому режимах" це два різні значення в одному параметрі.
- і друге це сам параметр 60 стор./хв друку на цупкому папері 300г/м2 це дуже завищені показники як для техніки яку ви прописали в ТЗ.
Прохання переглянути цей параметр та внести відповідні зміни.
Відповідь:
Дякуємо за звернення.
Щодо формулювання технічної вимоги зазначаємо, що показник швидкості друку встановлено для оцінки продуктивності обладнання при роботі з цупким папером щільністю від 250 до 300 г/м² як в односторонньому, так і в автоматичному двосторонньому режимах. Таким чином, Замовник вимагає забезпечення зазначеної продуктивності в обох режимах друку.
Вимога щодо швидкості не менше 60 стор./хв. формату A4 визначена Замовником виходячи з фактичної потреби у високій продуктивності друку на цупких матеріалах, у тому числі при виконанні значних обсягів двостороннього друку.
Наведене у зверненні твердження про те, що обладнання відповідного «сегмента» зазвичай має швидкість 25–30 стор./хв. при роботі з папером щільністю 250–300 г/м², не є достатнім обґрунтуванням необхідності зниження встановленої вимоги. Замовник визначає необхідні технічні характеристики предмета закупівлі виходячи зі своїх фактичних експлуатаційних потреб, а не з усереднених показників окремої групи обладнання.
При цьому встановлена вимога не містить обмежень щодо конкретної технології, виробника чи моделі обладнання та сформована виключно за функціональним показником, необхідним Замовнику.
Враховуючи зазначене, Замовник не вбачає підстав для внесення запропонованих змін. Вимогу щодо швидкості друку на цупкому папері залишено без змін.
Запрошуємо до участі у закупівлі.
Дата відповіді:
01.10.2026 13:15
Відповідь надана
Щодо внесення змін до умов закупівлі
Номер:
33615679adc7412ab912727c00d5b1bc
Дата опублікування:
17.09.2026 15:28
Опис:
Шановний Замовнику!
Тендерною документацією встановлено гарантійний строк на обладнання 36 місяців, а розрахунок вартості життєвого циклу здійснюється на період 36 місяців із визначеним обсягом друку. При цьому проєктом договору передбачено строк його дії до 31.12.2029 року.
Для професійного цифрового друкарського обладнання такого класу типовим є гарантійний строк 12 місяців відповідно до стандартних гарантійних умов виробника та/або його офіційного представника.
Встановлення трирічного періоду гарантії, експлуатації та договірних зобов'язань змушує учасників враховувати у своїх пропозиціях значний обсяг майбутніх витрат та ризиків, фактичний розмір яких на момент проведення закупівлі неможливо достовірно визначити. Особливо це актуально в умовах воєнного стану, коли на трирічний період неможливо достовірно прогнозувати вартість обладнання, витратних матеріалів, сервісних робіт, логістики та інших складових його експлуатації.
Це може призводити до збільшення вартості пропозицій, звуження кола потенційних учасників та зниження рівня конкуренції, а за надмірного рівня ризиків — до відсутності пропозицій та необхідності повторного проведення закупівлі.
Враховуючи зазначене, просимо розглянути можливість спрощення умов закупівлі, а саме:
1. Встановити гарантійний строк на обладнання 12 місяців.
2. Встановити строк дії договору 12 місяців з дати його укладення.
3. Відмовитися від застосування розрахунку вартості життєвого циклу у межах цієї закупівлі та передбачити закупівлю обладнання з визначеною кількістю оригінальних витратних матеріалів, необхідних для його експлуатації протягом 12 місяців.
4. У зв'язку зі зміною зазначених строків та підходу до визначення вартості закупівлі переглянути та привести у відповідність пов'язані з розрахунком вартості життєвого циклу вимоги тендерної документації, у тому числі щодо кількості та вартості витратних матеріалів, а також документів і листів від виробника/офіційного представника, необхідність яких обумовлена розрахунком на 36-місячний період.
Вважаємо, що запропонований підхід дозволить зменшити ризики та додаткові витрати, які учасники змушені закладати у вартість своїх пропозицій, розширити конкуренцію, зменшити ризик відсутності пропозицій та сприяти отриманню Замовником більш економічно обґрунтованої ціни закупівлі.
Відповідь:
Доброго дня! Дякуємо за увагу до закупівлі. Найближчим часом до тендерної документації будуть внесені зміни щодо гарантійного терміну товару. Замовником не планується внесення змін щодо строку дії договору та критерію оцінки за вартістю життєвого циклу. Запрошуємо до участі у закупівлі.
Дата відповіді:
18.09.2026 16:12