0 800 330 331
Увійти /
  • Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

26П-494_50410000-2 - Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів (Послуги технічного обслуговування та ремонту пожежної сигналізації, систем пожежогасіння та систем раннього виявлення надзвичайних ситуацій та оповіщення на об’єктах філії ГПУ «Полтавагазвидобування» АТ «Укргазвидобування»)

Кваліфікація

від початку періоду пройшло 6 робочих днів

1 040 000.20 UAH без ПДВ
Період уточнення: 15.09.2026 11:51 - 28.09.2026 00:00
Відповідь надана

просимо уточнити та внести зміни в ТД

Номер: 6293fca7e8504194902f9416bb82ba1e
Пов'язаний елемент: Закупівля
Дата опублікування: 23.09.2026 11:00
Опис: Шановний Замовнику! Під час аналізу Додатку 1 до тендерної документації виявлено ряд положень, які не дозволяють учасникам однозначно визначити фактичний обсяг зобов’язань Виконавця та належним чином розрахувати вартість тендерної пропозиції. Технічним завданням передбачено, що надання послуг здійснюється за допомогою обладнання Виконавця із використанням запасних частин, комплектуючих і витратних матеріалів Замовника. Водночас зазначено, що заміна елементів резервного електроживлення здійснюється за рахунок Виконавця. Крім того, Технічним завданням передбачено, що при виявленні несправності Виконавець повинен надати послуги з її усунення та привести системи у робочий стан, а результатом надання послуг мають бути технічно справні системи пожежної сигналізації, пожежогасіння та раннього виявлення надзвичайних ситуацій та оповіщення. При цьому тендерна документація не містить достатньої інформації щодо фактичного технічного стану обладнання, наявних несправностей, кількості обладнання, що може потребувати ремонту або заміни, а також граничного обсягу матеріальних витрат Виконавця. За таких умов Учасник фактично повинен включити до вартості пропозиції невизначений та потенційно необмежений обсяг майбутніх витрат, що не дозволяє сформувати економічно обґрунтовану та співставну ціну пропозиції. У зв’язку з викладеним просимо внести зміни до тендерної документації та надати чітке визначення наступних умов. 1. Елементи резервного електроживлення Просимо чітко зазначити, що саме Замовник відносить до поняття «елементи резервного електроживлення»: акумуляторні батареї; блоки живлення; джерела безперебійного/резервного живлення; інше обладнання. Просимо надати перелік таких елементів, встановлених на об’єктах Замовника, із зазначенням їх типу, марки/моделі, напруги, ємності та загальної кількості. Також просимо встановити конкретну максимальну кількість елементів резервного електроживлення, заміну яких Учасник повинен врахувати у вартості тендерної пропозиції. Формулювання про заміну несправних елементів «за рахунок Виконавця» без визначення їх кількості та характеристик фактично створює необмежене фінансове зобов’язання Виконавця. 2. Критерії визначення несправності резервного електроживлення Технічним завданням передбачено перевірку резервного електроживлення навантажувальною вилкою (тестером АКБ), а також зазначено необхідність впевнитися, що «поточний ресурс не менше 25%». Просимо конкретизувати: що саме розуміється під показником «поточний ресурс не менше 25%»; яким методом та приладом визначається цей показник; які конкретні граничні параметри є підставою для обов’язкової заміни АКБ або іншого елемента резервного живлення. 3. Обсяг ремонтних робіт Технічним завданням встановлено, що при виявленні несправності Виконавець повинен усунути її та привести систему в робочий стан. При цьому відсутній перелік можливих ремонтних робіт, їх максимальний обсяг та трудомісткість. Просимо чітко розмежувати: роботи, які входять до планового технічного обслуговування; поточний ремонт, який включений до вартості договору; роботи, які повинні виконуватися окремо у випадку виявлення значних несправностей, пошкодження обладнання або необхідності його заміни. Просимо також встановити граничний обсяг ремонтних робіт, що входить до ціни договору. 4. Несправності, які існували до початку виконання договору Технічним завданням визначено, що результатом надання послуг мають бути технічно справні системи. Водночас документація не містить інформації про фактичний технічний стан систем на дату проведення закупівлі та перелік існуючих несправностей. Таким чином, на Виконавця потенційно може бути покладений обов’язок усувати за ціною планового технічного обслуговування несправності та дефекти, які існували ще до початку виконання договору. Просимо передбачити, що до початку надання послуг сторони складають акт первинного технічного стану систем із фіксацією існуючих несправностей. Просимо також визначити, що усунення несправностей, які існували до початку виконання договору та потребують заміни обладнання, запасних частин або значного обсягу ремонтних робіт, здійснюється із використанням обладнання та матеріалів Замовника або оформлюється окремо за погодженням сторін. 5. Запасні частини, комплектуючі та витратні матеріали Технічним завданням зазначено, що запасні частини, комплектуючі та витратні матеріали надаються Замовником. Водночас в іншому положенні зазначено, що Виконавець має необхідні обладнання, устаткування та матеріали для надання всього обсягу послуг. Просимо усунути зазначену неоднозначність та надати вичерпний перелік матеріалів і витратних матеріалів, які: надає Замовник; повинен мати та використовувати за власний рахунок Виконавець. Окремо просимо підтвердити, що запасні частини та комплектуючі, необхідні для ремонту несправного обладнання, надаються Замовником, за винятком чітко визначеної тендерною документацією кількості елементів резервного електроживлення. 6. Модулі систем пожежогасіння Технічним завданням передбачено, що у разі падіння тиску в модулі пожежогасіння після закінчення гарантійного строку модуль необхідно демонтувати та дозарядити робочим газом. Просимо зазначити: чи входить дозаряджання модулів до ціни послуг; за чий рахунок здійснюється дозаряджання; за чий рахунок здійснюється транспортування модулів до спеціалізованої організації та назад; чи повинен Виконавець включити до вартості пропозиції витрати на робочий газ, перевірку, випробування та інші супутні операції; яку кількість таких модулів потенційно необхідно врахувати. 7. Обслуговування програмного забезпечення та інформаційних систем Технічним завданням передбачено повне сканування систем на наявність шкідливого програмного забезпечення, створення резервних копій, діагностику програмного забезпечення АРМ, оновлення програмного забезпечення та копіювання архівів на зовнішні носії. Просимо зазначити, хто забезпечує: ліцензійне антивірусне програмне забезпечення; ліцензії та права на оновлення спеціалізованого ПЗ; облікові записи, паролі та права адміністратора; зовнішні носії інформації; доступ до програмного забезпечення та баз даних; технічну підтримку виробника у випадку необхідності оновлення спеціалізованого ПЗ. Виконавець не може нести відповідальність за неможливість виконання зазначених операцій у випадку ненадання Замовником необхідних прав доступу, ліцензій, паролів, програмного забезпечення чи носіїв. 8. Строк надання послуг — три календарні дні Тендерною документацією встановлено строк надання послуг не більше трьох календарних днів на одному об’єкті з дати подання Замовником листа/повідомлення. При цьому документацією не обмежена кількість об’єктів, які можуть одночасно бути включені Замовником до одного або декількох повідомлень. Просимо визначити максимальну кількість об’єктів, щодо яких Замовник може одночасно направити повідомлення про початок надання послуг, або встановити погоджений графік проведення ТО. В іншому випадку теоретично можливе одночасне направлення Виконавця на значну кількість територіально віддалених об’єктів із вимогою виконати роботи на кожному з них протягом трьох календарних днів. 9. Визначення фактичного обсягу обладнання Технічна документація містить інформацію про кількість окремих приладів, проте не містить повного кількісного переліку всіх складових систем, які підлягають технічному обслуговуванню та ремонту, зокрема: автоматичних пожежних сповіщувачів; ручних пожежних сповіщувачів; теплових сповіщувачів; сповіщувачів полум’я; світлових та світлозвукових оповіщувачів; гучномовців; модулів пожежогасіння; блоків живлення; акумуляторних батарей; обладнання систем раннього виявлення надзвичайних ситуацій; АРМ, серверів та іншого обладнання. Водночас Технічне завдання передбачає необхідність перевірки кожного або всіх відповідних елементів систем. Просимо надати повний кількісний перелік обладнання по кожному об’єкту або іншу інформацію, яка дозволить Учасникам достовірно визначити фактичний обсяг робіт. Без зазначеної інформації неможливо об’єктивно визначити трудомісткість робіт, необхідну кількість працівників, транспортні витрати та належним чином сформувати вартість тендерної пропозиції. Враховуючи викладене, просимо не обмежуватись загальними роз’ясненнями, а внести відповідні зміни до тендерної документації, чітко визначивши обсяг робіт, матеріальну відповідальність Виконавця, кількість обладнання та граничні обсяги ремонтів і замін, які повинні бути враховані учасниками у ціні тендерної пропозиції. Наявна редакція Технічного завдання містить невизначені та необмежені за обсягом зобов’язання, через що різні учасники можуть по-різному оцінити обсяг власних витрат. Як наслідок, тендерні пропозиції можуть бути сформовані на різній базі та фактично бути неспівставними між собою. Просимо внести відповідні зміни до тендерної документації та надати учасникам повну інформацію, необхідну для коректного визначення обсягу послуг та формування ціни тендерної пропозиції.
Відповідь: Доброго дня, шановний Учаснику. Дякуємо за зацікавленість до даної закупівлі. На Ваше звернення повідомляємо: 1. Щодо визначення елементів резервного електроживлення та їх кількості Загальна кількість елементів резервного електроживлення АКБ 12V/7 Ah – 335 шт. та 12V/18Ah – 27 шт. встановлених на об'єктах Замовника. Заміні підлягають АКБ 12V/7 Ah в кількості до 115 штук згідно Додатку № 2 до Договору «Зведений розрахунок вартості послуг технічного обслуговування та ремонту пожежної сигналізації, систем пожежогасіння та систем раннього виявлення надзвичайних ситуацій та оповіщення». 2. Щодо критеріїв визначення несправності АКБ («поточний ресурс не менше 25%») Перевірка акумуляторних батарей здійснюється за допомогою стандартної навантажувальної вилки (тестера АКБ) під навантаженням. Показник «залишковий ресурс не менше 25%» визначається за падінням напруги під навантаженням нижче гранично допустимого значення, вказаного в технічному паспорті виробника відповідної АКБ (або залишкової ємності Ah від номіналу). Якщо за результатами тестування показник нижчий за 25%, така АКБ підлягає обов'язковій заміні. 3. Щодо розмежування видів робіт та граничного обсягу ремонту До ціни тендерної пропозиції включається регламентне планове технічне обслуговування (ТО) згідно таблиць №2-№3 Додатку 1 до тендерної документації «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» та поточний усувний ремонт дрібних несправностей (відновлення контактів, відновлення ліній шлейфу, перепрограмування/налаштування, заміна сповіщувачів та оповіщувачів із запасів комплектуючих Замовника. 4. Щодо несправностей, які існували до початку виконання договору Системи пожежної сигналізації, пожежогасіння та системи раннього виявлення надзвичайних ситуацій та оповіщення на об’єктах на початок надання послуг знаходяться в робочому стані. 5. Щодо надання запасних частин та витратних матеріалів Замовник надає основні запасні частини, сповіщувачі, оповіщувачі, приймально-контрольні прилади та модулі, необхідні для надання послуг технічного обслуговування. 6. Щодо модулів системи пожежогасіння (дозарядка та транспортування) Роботи з технічного опосвідчення, дозарядки робочим газом/вогнегасною речовиною та транспортування модулів пожежогасіння до спеціалізованої організації не входять до вартості ТО. У разі падіння тиску дані послуги замовляються Замовником на підставі наданих Виконавцем дефектних актів. 7. Щодо обслуговування ПЗ, ліцензій та прав доступу Замовник самостійно забезпечує наявність ліцензійного антивірусного ПЗ, діючих ліцензій на спеціалізоване ПЗ, надає Виконавцю необхідні облікові записи, паролі та права адміністратора, зовнішні флеш-носії для виконання робіт із діагностики та створення резервних копій. 8. Щодо строку надання послуг (3 календарні дні) та кількості. Лист/повідомлення зазначає загальну дату початку надання послуг, об’єкти та види послуг 1 раз на квартал. Виконавець повинен дотримуватись періодичності виконання ТО – 1 раз на квартал для кожного об’єкту. Строк надання послуг для одного об’єкту не більше трьох календарних днів. Виїзд на конкретний об’єкт Виконавець повідомляє Замовнику в робочому порядку. 9. Визначення фактичного обсягу обладнання. • кількість та модель сповіщувачів ручних – 600 шт., модель СПР • кількість та модель сповіщувачів димових – 1900 шт., модель СПД • кількість та модель сповіщувачів теплових – 950 шт., модель СПТ • кількість та модель сповіщувачів полум'я – 10 шт., модель СПП Дані роз’яснення не суперечать технічним вимогам, тому зміни до тендерної документації вноситися не будуть.
Дата відповіді: 25.09.2026 14:34