-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Пакети програмного забезпечення для управління проектами
Тендер Prozorro UA-2026-08-14-010447-a
Пропозиції розглянуті
період кваліфікації завершився 3 години назад
2 978 500.00
UAH без ПДВ
Період уточнення:
14.08.2026 16:11 - 23.08.2026 00:00
Відповідь надана
Виявлення невідповідностей в тендерній документації.
Номер:
f24442aacb28456d8aac8650cb9399cd
Дата опублікування:
19.08.2026 08:42
Опис:
Шановний Замовнику!
Під час аналізу тендерної документації виявлено суттєві невідповідності та відсутність необхідної інформації, що унеможливлює належну підготовку тендерної пропозиції учасниками та створює ризик суб'єктивного трактування вимог закупівлі.
У зв'язку з викладеним вимагаємо внести зміни до тендерної документації та надати належні роз'яснення щодо таких питань:
1. Щодо визначення еквівалента програмного забезпечення Zoho One
У Додатку 2 предметом закупівлі визначено «Примірник програмної продукції Zoho One 1 year» або еквівалент. Водночас документація не містить опису функціональних, технічних та якісних характеристик програмного забезпечення, яким повинен відповідати еквівалент.
За таких умов учасники позбавлені можливості об'єктивно визначити, які саме програмні продукти можуть бути запропоновані як еквівалент, а Замовник не встановив критерії оцінки відповідності таких рішень.
У зв'язку з цим вимагаємо:
1.1. Визначити та опублікувати перелік обов'язкових функціональних, технічних та якісних характеристик програмного забезпечення.
1.2. Встановити чіткі критерії, за якими буде визначатися відповідність запропонованого рішення поняттю «еквівалент».
1.3. Надати роз'яснення щодо можливості пропонування Microsoft Dynamics 365 або інших програмних продуктів, що забезпечують аналогічний чи ширший функціонал у порівнянні з Zoho One.
2. Щодо предмета закупівлі та строків надання ліцензій Microsoft Copilot for Microsoft 365
Документація містить неоднозначну інформацію щодо предмета закупівлі та строків користування програмним забезпеченням.
Зокрема, Додатком №1 передбачено постачання Microsoft Copilot for Microsoft 365 (M365 Copilot Sub Add-on, Part Number 83I-00001) із зазначенням строку дії підписки до 31.12.2026, тоді як проєкт договору визначає лише загальний строк надання послуг до 31.12.2026.
У результаті незрозуміло:
який фактичний строк дії ліцензій має забезпечити постачальник;
з якої дати має розпочинатися підписка;
чи є предметом закупівлі ліцензії, послуги або комплекс ліцензій та послуг;
яким чином буде здійснюватися приймання та підтвердження виконання договору.
У зв'язку з цим вимагаємо:
2.1. Чітко визначити предмет закупівлі та привести його у відповідність у всіх документах закупівлі.
2.2. Визначити фактичний строк дії ліцензій та період користування програмним продуктом.
2.3. У разі можливості постачання еквівалентного рішення встановити критерії та порядок підтвердження еквівалентності.
2.4. Внести відповідні зміни до тендерної документації та проєкту договору з метою усунення неоднозначного трактування вимог закупівлі.
Вважаємо, що наявні невідповідності та відсутність визначених критеріїв еквівалентності суперечать принципам прозорості та недискримінації учасників, оскільки не дозволяють належним чином сформувати тендерні пропозиції та забезпечити об'єктивну оцінку запропонованих рішень.
Просимо невідкладно внести відповідні зміни до тендерної документації та оприлюднити уточнені вимоги для забезпечення однакового розуміння предмета закупівлі всіма потенційними учасниками.
Відповідь:
Щодо пункту 1 звернення (визначення еквівалента програмного забезпечення Zoho One)
До тендерної документації внесено зміни. Додаток 2 викладено в новій редакції, яка визначає технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
Відповідність запропонованої програмної продукції поняттю «еквівалент» визначається за сукупністю характеристик, установлених додатком 2 до тендерної документації. Підтвердження відповідності здійснюється на підставі документів, визначених підпунктом 4.2 додатка 1 до тендерної документації.
Щодо пункту 2 звернення (Microsoft Copilot for Microsoft 365)
Предметом цієї закупівлі є примірник програмної продукції – пакет програмного забезпечення для управління проектами (Zoho One 1 year або еквівалент), визначений у додатку 2 до тендерної документації. Тендерна документація цієї процедури закупівлі, включно з проєктом договору про закупівлю, не містить постачання Microsoft Copilot for Microsoft 365 (M365 Copilot Sub Add-on, Part Number 83I-00001) та не встановлює жодних вимог чи умов щодо зазначеного програмного продукту.
У зв'язку з викладеним підстави для роз'яснення на поставлене цього пункту питання в межах цієї процедури закупівлі відсутні.
Дата відповіді:
21.08.2026 16:21
Відповідь надана
Усунення невідповідностей у тендерній документації та уточнення вимог до предмета закупівлі
Номер:
6d3f58b0ff4845659cd6fd98b9ff0eef
Дата опублікування:
18.08.2026 14:41
Опис:
Шановний Замовнику!
Під час ознайомлення з тендерною документацією виявлено неоднозначне трактування предмета закупівлі та строків надання послуг.
Зокрема, Додатком №1 передбачено постачання Microsoft Copilot for Microsoft 365 (M365 Copilot Sub Add-on, Part Number 83I-00001) із зазначенням строку дії підписки до 31.12.2026, водночас проєктом договору встановлено лише загальний термін надання послуг до 31.12.2026, що не дає однозначного розуміння фактичного періоду ліцензування та порядку надання програмного продукту.
У зв'язку з викладеним просимо:
надати чітке роз'яснення щодо строку дії ліцензій та фактичного періоду користування програмним продуктом;
уточнити, що є предметом закупівлі: ліцензії, послуги чи комплекс ліцензій та послуг;
у разі можливості постачання еквіваленту визначити критерії та вимоги, за якими буде встановлюватися еквівалентність запропонованого рішення;
внести відповідні зміни до тендерної документації та проєкту договору для усунення наявних невідповідностей і забезпечення однакового розуміння предмета закупівлі всіма учасниками.
Вважаємо, що наведені уточнення є необхідними для коректного формування тендерних пропозицій та забезпечення прозорої й об'єктивної оцінки пропозицій учасників.
Відповідь:
Предметом цієї закупівлі є примірник програмної продукції – пакет програмного забезпечення для управління проектами (Zoho One 1 year або еквівалент), визначений у додатку 2 до тендерної документації. Тендерна документація цієї процедури закупівлі, включно з проєктом договору про закупівлю, не містить постачання Microsoft Copilot for Microsoft 365 (M365 Copilot Sub Add-on, Part Number 83I-00001) та не встановлює жодних вимог чи умов щодо зазначеного програмного продукту.
У зв'язку з викладеним підстави для роз'яснення на поставлене питання в межах цієї процедури закупівлі відсутні.
Дата відповіді:
21.08.2026 16:21
Відповідь надана
Роз'яснення щодо еквіваленту
Номер:
b8d6b7df3d144ab98afefa5ce313bacb
Дата опублікування:
18.08.2026 09:57
Опис:
Шановний Замовнику!
Відповідно до Додатку 2 предметом закупівлі визначено «Примірник програмної продукції Zoho One 1 year» або еквівалент, однак технічна специфікація не містить жодного опису функціональних, технічних чи якісних характеристик програмного забезпечення, яким має відповідати еквівалент.
У зв'язку з цим просимо надати роз'яснення:
Які саме функціональні можливості є обов'язковими для запропонованого програмного забезпечення?
За якими критеріями Замовник буде визначати відповідність запропонованого рішення поняттю «еквівалент»?
Чи буде вважатися таким, що відповідає вимогам закупівлі, програмний продукт Microsoft Dynamics 365 або інше рішення, яке забезпечує аналогічний або ширший функціонал порівняно з Zoho One?
Звертаємо увагу, що за відсутності визначених технічних та функціональних вимог учасники не мають можливості об'єктивно визначити межі поняття «еквівалент», а Замовник не має встановлених документацією критеріїв для оцінки відповідності запропонованих рішень.
Просимо надати відповідні роз'яснення та, за необхідності, уточнити технічні вимоги до предмета закупівлі.
Відповідь:
До тендерної документації внесено зміни. Додаток 2 викладено в новій редакції, яка визначає технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
Відповідність запропонованої програмної продукції поняттю «еквівалент» визначається за сукупністю характеристик, установлених додатком 2 до тендерної документації. Підтвердження відповідності здійснюється на підставі документів, визначених підпунктом 4.2 додатка 1 до тендерної документації.
Дата відповіді:
21.08.2026 16:21