-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Звукове обладнання
Тендер Prozorro UA-2026-08-10-002417-a
Завершена
18 300 000.00
UAH без ПДВ
Період уточнення:
10.08.2026 11:02 - 15.08.2026 00:00
Відповідь надана
Dear Representatives of the State Non-Commercial Institution "Ivan Franko National Academic Drama Theatre".
Номер:
7fb37ee0bb7d4378bdcf632df4d8dd16
Дата опублікування:
12.08.2026 12:06
Опис:
Dear Representatives of the State Non-Commercial Institution "Ivan Franko National Academic Drama Theatre".
Does the Purchaser consider it possible for the subject of procurement (sound equipment) to be supplied directly by the manufacturer, without engaging an official distributor or dealer within the territory of Ukraine? If so, please indicate whether any additional documents (such as an authorization letter, certificates, etc.) would be required to confirm the supplier's status.
Would it be possible to publish the tender documentation (or its key sections) in English within the electronic procurement system? This would enable potential foreign participants (manufacturers) to gain a more thorough understanding of the requirements of Ukrainian public procurement legislation and to prepare a compliant tender proposal accordingly.
Thank you.
Відповідь:
На звернення повідомляємо наступне. Тендерна документація не встановлює обмежень щодо участі виробника товару як самостійного учасника процедури закупівлі. У разі, якщо тендерну пропозицію подає безпосередньо виробник, положення пункту 2.6 Додатка 5 до тендерної документації, що вимагають надання документа виробника чи його офіційного представника на підтвердження повноважень на реалізацію продукції, застосуванню не підлягають, оскільки учасник сам є виробником. При цьому такий учасник, як і будь-який інший, повинен виконати решту вимог тендерної документації, зокрема надати документ, що підтверджує якість та технічні характеристики товару (пункт 1.2 Додатка 5), лист щодо гарантійного обслуговування (пункт 1.3 Додатка 5) та інші документи, передбачені тендерною документацією.
Відповідно до пункту 7 розділу I «Загальні положення» тендерної документації, мова тендерної пропозиції — українська; всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою; визначальною є українська мова.
Зазначені положення тендерної документації відповідають вимогам частини першої статті 12 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», згідно з якою робочою мовою діяльності органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій державної і комунальної форм власності є державна мова, а також статті 13 цього Закону, що встановлює застосування державної мови у нормативних актах, діловодстві та документообігу таких установ. Замовник, будучи державною установою, зобов'язаний вести діловодство, у тому числі формувати тендерну документацію як документ, що визначає порядок здійснення фінансово-господарської діяльності з публічної закупівлі, державною мовою.
З огляду на викладене, зміни до тендерної документації Замовник вносити не планує.
In response to your inquiry, we inform you of the following.
The tender documentation does not establish any restrictions on the participation of the product's manufacturer as an independent participant in the procurement procedure. In the event that the tender proposal is submitted directly by the manufacturer, the provisions of clause 2.6 of Annex 5 to the tender documentation, which require the submission of a document from the manufacturer or its official representative confirming authority to sell the products, are not applicable, since the participant is itself the manufacturer. At the same time, such a participant, like any other, must comply with the remaining requirements of the tender documentation, in particular, submit a document confirming the quality and technical characteristics of the goods (clause 1.2 of Annex 5), a letter regarding warranty service (clause 1.3 of Annex 5), and other documents provided for by the tender documentation.
In accordance with clause 7 of Section I "General Provisions" of the tender documentation, the language of the tender proposal is Ukrainian; all documents prepared by the participant shall be drawn up in the Ukrainian language; the Ukrainian language shall be determinative.
These provisions of the tender documentation comply with the requirements of part one of Article 12 of the Law of Ukraine "On Ensuring the Functioning of the Ukrainian Language as the State Language," according to which the working language of the activities of state authorities, local self-government bodies, enterprises, institutions, and organizations of state and communal forms of ownership is the state language, as well as Article 13 of this Law, which establishes the use of the state language in normative acts, record-keeping, and document circulation of such institutions. The Purchaser, being a state institution, is obliged to conduct record-keeping, including forming the tender documentation as a document that determines the procedure for carrying out financial and economic activity related to public procurement, in the state language.
In view of the above, the Purchaser does not plan to introduce amendments to the tender documentation.
Дата відповіді:
14.08.2026 14:32
Відповідь надана
Щодо подання пропозиції об'єднанням учасників
Номер:
8efe11e40ae64b909f558c9025684d26
Дата опублікування:
11.08.2026 21:35
Опис:
Шановний Замовнику!
Тендерна документація не містить чіткого відображення порядку подання тендерної пропозиції об'єднанням учасників, зокрема вимог щодо надання документа про створення такого об'єднання.
Звертаю увагу, що відповідно до пункту 37 частини першої статті 1 Закону об'єднання учасників прирівнюється до учасника процедури закупівлі, а частина десята статті 26 Закону прямо передбачає, що у разі подання тендерної пропозиції об'єднанням учасників така пропозиція обов'язково повинна містити документ про створення такого об'єднання. При цьому абзац другий частини десятої статті 26 Закону забороняє замовнику вимагати від об'єднання учасників конкретної організаційно-правової форми для подання тендерної пропозиції.
Також відповідно до частини п'ятої статті 16 Закону відповідність об'єднання учасників кваліфікаційним критеріям, встановленим замовником, визначається з урахуванням узагальнених показників кожного учасника такого об'єднання.
У зв'язку з викладеним прошу надати роз'яснення:
Чи допускається подання тендерної пропозиції об'єднанням учасників (консорціумом, об'єднанням на основі договору про спільну діяльність тощо) у межах даної закупівлі?
Який саме документ про створення об'єднання учасників (рішення про створення об'єднання, договір про спільну діяльність, протокол про наміри тощо) буде вважатися достатнім для підтвердження правомочності такого об'єднання відповідно до вимог тендерної документації?
Яким чином у такому випадку підтверджується відповідність об'єднання учасників кваліфікаційним критеріям та вимогам, встановленим тендерною документацією, — сукупно за всіма учасниками об'єднання чи окремо за кожним із них?
Чи планує Замовник внести відповідні уточнення до тендерної документації з метою усунення виявленої прогалини?
Прошу надати відповідь через електронну систему закупівель у строк, встановлений частиною четвертою статті 23 Закону.
Відповідь:
Роз'яснення до тендерної документації закупівлі UA-2026-08-10-002417-a. На звернення щодо порядку подання тендерної пропозиції об'єднанням учасників повідомляємо наступне. Тендерна документація прямо передбачає таку можливість: розділ «Інші вимоги» містить положення про те, що у разі якщо тендерна пропозиція подається об'єднанням учасників, до неї обов'язково включається документ про створення такого об'єднання. Конкретної організаційно-правової форми об'єднання тендерна документація не встановлює.
Тендерна документація не деталізує форму цього документа (рішення, договір про спільну діяльність, протокол тощо) — вимога обмежується наявністю документа про створення об'єднання, включеного до складу тендерної пропозиції. Відповідно, достатнім буде будь-який документ, що підтверджує факт та умови створення об'єднання учасників.
Підтвердження кваліфікаційним критеріям розділ «Кваліфікаційні критерії процедури закупівлі» тендерної документації прямо визначає: у разі участі об'єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, встановленим Додатком 2 до тендерної документації, здійснюється з урахуванням узагальнених об'єднаних показників кожного учасника такого об'єднання на підставі наданої об'єднанням інформації — тобто сукупно, а не окремо за кожним учасником.
Додатково зазначаємо, що щодо підстав для відмови в участі за пунктом 47 Особливостей тендерна документація встановлює: у разі участі об'єднання учасників підтвердження відсутності таких підстав здійснюється щодо кожного учасника об'єднання шляхом подання довідки довільної форми від кожного з них.
Дата відповіді:
14.08.2026 14:29
Відповідь надана
Запит на роз'яснення тендерної документації
Номер:
4d9015f040f246b0b18a59a0e656adc0
Дата опублікування:
11.08.2026 21:29
Опис:
Шановний Замовнику!
Ознайомившись із вимогами Вашої тендерної документації до закупівлі UA-2026-08-10-002417-a «Звукове обладнання», відповідно до частини третьої статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, прошу роз'яснити наступне:
Пунктом 1.2 Додатка 5 до тендерної документації встановлено вимогу щодо надання учасником «документа виробника, що підтверджує якість та технічні характеристики продукції, запропонованої до постачання».
Прошу роз'яснити:
Який саме вид документа мається на увазі (сертифікат якості, сертифікат відповідності, декларація виробника, технічний паспорт, протокол випробувань тощо)?
Чи допускається надання документа, виданого офіційним дистриб'ютором/представником виробника за наявності підтвердження повноважень, чи документ повинен бути виданий виключно безпосередньо виробником?
Чи допускається подання документа мовою оригіналу з перекладом на українську мову (в т.ч. без нотаріального засвідчення)?
Чи буде вважатися такою, що відповідає вимогам, тендерна пропозиція, якщо зазначений документ надано у формі декларації виробника (без окремого сертифіката), за умови відображення в ній усіх необхідних технічних характеристик?
Звертаю увагу, що відповідно до частини четвертої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація повинна містити чіткі, однозначні вимоги до предмета закупівлі. Наявність неоднозначності у формулюванні п. 1.2 Додатка 5 створює ризик довільного тлумачення вимог замовником при оцінці тендерних пропозицій, що суперечить принципам добросовісної конкуренції та об'єктивної оцінки, закріпленим статтею 5 зазначеного Закону.
Прошу надати відповідь через електронну систему закупівель у строк, встановлений частиною четвертою статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідь:
Відповідно до частини третьої статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі», надаю роз'яснення щодо пункту 1.2 Додатка 5 до тендерної документації.
Тендерна документація не встановлює вичерпного переліку конкретних форм документа (сертифікат, декларація, паспорт тощо) — вимога пункту 1.2 Додатка 5 сформульована функціонально: документ виробника, що підтверджує якість та технічні характеристики продукції. Отже, вимогам пункту 1.2 відповідатиме будь-який документ виробника (сертифікат якості, сертифікат відповідності, декларація виробника, технічний паспорт, специфікація виробника, протокол випробувань тощо), за умови, що він за змістом підтверджує саме якість і технічні характеристики запропонованого товару, а не лише факт його випуску виробником.
Слід розрізняти два різні за призначенням документи, передбачені Додатком 5:
- Пункт 1.2 — документ виробника щодо якості та технічних характеристик товару;
- Пункт 2.6 — окремий документ виробника чи його офіційного представника (дилера, дистриб'ютора), що підтверджує повноваження учасника на реалізацію продукції, причому пунктом 2.6 прямо передбачено: якщо документ про повноваження видано не виробником, а офіційним представником, додатково подається документ виробника, що підтверджує повноваження такого представника.
Оскільки документ за пунктом 1.2 та його призначення саме підтвердити технічні/якісні характеристики товару (а не повноваження на продаж), такий документ має походити безпосередньо від виробника. Логіка пункту 2.6 (де прямо розмежовано документ виробника і документ представника) підтверджує, що там, де замовник допускає документ представника, він зазначає це окремо. Оскільки пункт 1.2 такого застереження не містить, документ має бути виданий саме виробником.
Щодо тендерної документації «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції»: мова тендерної пропозиції — українська; якщо документ складено іншою мовою, учасник надає переклад цього документа; визначальною є українська мова; у разі відсутності перекладу документ вважається неподаним; відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник.
Отже:
- документ виробника мовою оригіналу допускається, але обов'язково з перекладом на українську мову;
- нотаріальне засвідчення перекладу не вимагається — більше того, тендерна документація містить перелік формальних помилок, які не є підставою для відхилення, і серед них прямо зазначено ситуацію, коли документ додатково містить підпис (візу) перекладача, повноваження якого не підтверджені — тобто наявність чи відсутність засвідчення перекладу перекладачем/нотаріусом не впливає на дійсність тендерної пропозиції.
Дата відповіді:
14.08.2026 14:27