-
Спрощена закупівля
-
Однолотова
-
КЕП
Папка « Особова справа» Міністерства оборони України А4
Завершена
77 400.00
UAH з ПДВ
Період уточнення:
20.03.2026 18:48 - 28.03.2026 00:00
Відповідь надана
Про порушення Наказу № 280"Про затвердження Інструкції з організації обліку особового складу у системі МО України".
Номер:
5e0da07fa5464a32a2491416b885e306
Дата опублікування:
23.03.2026 19:42
Опис:
Наше підприємство є виробником папок різного виду. Для формування конкурентної вартості пропозиції, просимо вказати правильний зразок титульної сторінки, матеріал і колір покриття для виготовлення папки Особова справа. Зазначені вами в "Додатку №2 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" є Додатком 25 до пункту 19 розділу III до "Інструкції з організації обліку особового складу у системі Міністерства оборони України (Наказ Міністерства оборони України від 15 вересня 2022 року №280). у якому і зазначені конкретні вимоги до конструкції обкладинки Особова Справа. Опублікована вами інформація без посилання на цю Інструкцію та пункт 19 розділу III може призвести до порушення цієї Інструкції. Також у вашій "Інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" немає посилання на "Додаток 18 (Пункт 8 розділу III) до Інструкції з організації обліку особового складу у системі Міністерства оборони України "ЗРАЗОК титульної сторінки обкладинки особової справи". Це може призвести до виготовлення обкладинки Особового справи відповідно до опублікованого вами креслення з оформлення !!! титульної сторінки, що буде порушенням Наказу № 280"Про затвердження Інструкції з організації обліку особового складу у системі Міністерства оборони України".
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Дякуємо за звернення.
Повідомляємо, що за результатами його розгляду Замовником внесено зміни до Додатку №2 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.
Оновлена редакція технічних вимог сформована на підставі та з урахуванням положень Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 15.09.2022 №280 (Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства оборони № 614 від 23.10.2023 № 687 від 14.10.2024 № 455 від 07.07.2025).
При цьому звертаємо увагу, що:
• вимоги до матеріалу, кольору та способу виготовлення обкладинки;
• вимоги до виконання типографських написів;
• конструктивні елементи обкладинки
викладені у технічній документації шляхом відтворення відповідних положень Інструкції, без їх зміни чи довільного трактування.
Крім того, технічною документацією:
• передбачено відповідність зразкам, наведеним у додатках 8 та 15 до Інструкції;
• включено зразок титульної сторінки обкладинки особової справи
Таким чином, технічні вимоги:
• повністю відповідають чинній нормативній базі;
• сформовані на підставі прямих норм Інструкції;
• не містять невизначеностей або розбіжностей.
Підстави для подальшого коригування технічної документації відсутні.
Дата відповіді:
24.03.2026 12:24
Відповідь надана
Уточнення технічних характерист.
Номер:
05e25eaf7ddb45eeba4bdc11f07c5c3d
Дата опублікування:
23.03.2026 14:05
Опис:
Добрий день, Шановний Замовнику. В технічний документації Додаток 2 до Оголошення про проведення спрощенної закупівлі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» не прописано матеріал обкладинки, товщина картону та інші характеристики. У відповідності з вимогами Міністерства Оборони папки «Особова Справа» повинні виготовлятися відповідно до Технічної специфікації Міністерства оборони «Обкладинки особових справ» A01XJ.10894-477 2025 (02) від 08.10.2025р , розміщеної на сайті Міністерства оборони України за посиланнями: https://partner.mod.gov.ua/useful. Просимо надати розяснення, чи є вимоги чинної технічної специфікації обовязковими для виготовлення папки Особова Справа даного тендера у відповідності з п.3 Загальні умови поставки товарів: « - Учасник повинен передати (поставити) Замовнику Товар, якість якого відповідає вимогам Державних стандартів (ДСТУ) або Технічних умов (ТУ), які діють на території України, що підтверджується такими документами, як сертифікат (паспорт) якості/ відповідності на виріб (товар) (виданий Державним органом стандартизації, метрології та сертифікації України або Міністерством економічного розвитку і торгівлі України)/ чи якісне посвідчення/чи декларація виробника/ чи інший документ згідно законодавства, який підтверджує безпеку та якість товару встановленим вимогам.»
Відповідь:
Доброго дня.
Замовником у Додатку 2 до Оголошення визначено технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, які є достатніми для формування пропозиції.
Вимоги щодо обов’язкового виготовлення папок «Особова справа» відповідно до Технічної специфікації Міністерства оборони України A01XJ.10894-477 2025 (02) від 08.10.2025 року у межах даної закупівлі не встановлювались та не застосовуються.
Разом з тим, товар, що пропонується Учасником, за замовчуванням повинен відповідати вимогам чинного законодавства України, стандартам якості та нормативним документам (ДСТУ, ТУ тощо), що підтверджується відповідними документами.
Замовник не обмежує Учасників у виборі технічних рішень та нормативної бази виготовлення товару, за умови відповідності встановленим вимогам закупівлі.
Підстави для внесення змін до технічної документації відсутні.
Дата відповіді:
23.03.2026 15:18
Відповідь надана
Уточнення щодо аналогічного договору
Номер:
c2c23d1e7cee4cd985f6677aca4cb175
Дата опублікування:
21.03.2026 21:09
Опис:
Добрий день!
Відповідно до Додатку 1 (Перелік документів, які учасники закупівлі повинні подати у складі пропозиції), п.10 передбачено надання аналогічного договору за кодом ДК 021:2015: 22850000-3 «Швидкозшивачі та супутнє приладдя».
Просимо надати роз’яснення, чи буде вважатися таким, що відповідає вимогам тендерної документації, аналогічний договір, укладений за кодом ДК 021:2015: 22852000-7 «Теки», з огляду на те, що зазначені коди належать до одного класу (2285) класифікатора ДК 021:2015.
Дякуємо за роз’яснення!
Відповідь:
Добрий день!
Розглянувши Ваше звернення, повідомляємо наступне.
Вимогами тендерної документації передбачено надання аналогічного договору за кодом ДК 021:2015: 22850000-3 «Швидкозшивачі та супутнє приладдя».
Зазначаємо, що код 22852000-7 «Теки» належить до того ж класу 2285 за ДК 021:2015, що і код 22850000-3.
З огляду на викладене, договір, укладений за кодом ДК 021:2015: 22852000-7 «Теки», буде вважатися таким, що відповідає вимогам тендерної документації, за умови, що предмет такого договору є аналогічним за своїм функціональним призначенням до предмета закупівлі.
Дякуємо за звернення!
Дата відповіді:
22.03.2026 17:00