-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
ДК 021:2015 код 44110000-4 Конструкційні матеріали (Цемент)
Цемент
Завершена
10 783 500.00
UAH з ПДВ
Період уточнення:
19.03.2026 13:49 - 28.03.2026 00:00
Відповідь надана
Уточнення порядку та умов проведення аудиту Постачальника
Номер:
2fa94be8e47541b8b571429090969714
Дата опублікування:
23.03.2026 16:00
Опис:
Шановний Замовнику! У проекті Договору (додаток 3, пункт 7.5, пункт 7.6.5) передбачено право Покупця проводити аудит Постачальника з метою встановлення відповідності товару встановленим вимогам (ДСТУ Б В.2.7- 181:2009), а також вимогам договору.
З метою забезпечення принципу прозорості, передбачуваності та запобігання зловживанням під час виконання зобов'язань, просимо надати роз’яснення щодо наступних аспектів процедури аудиту:
Регламент проведення: Яким нормативним документом чи внутрішнім положенням Замовника буде регулюватися порядок проведення аудиту? Просимо надати програму проведення аудиту (включно з переліком документів для проведення аудиту), або викласти ЇЇ умови.
Метод проведення аудиту: планується проведення виїзного чи документального аудиту за наданою документацією?
Терміни проведення аудиту: Коли орієнтовно планується аудит? За скільки робочих днів Замовник зобов’язується письмово попередити Постачальника про проведення аудиту? Який термін проведення аудиту? Протягом терміну дії договору, планується виконати один аудит?
Оформлення результатів: Який порядок фіксації результатів аудиту та які строки надання Постачальнику копії акта (звіту) за результатами перевірки?
Внесення цих уточнень у тендерну документацію та проект Договору дозволить уникнути неоднозначного трактування умов та забезпечить рівні права сторін під час виконання контракту.
Відповідь:
Порядок проведення аудитів постачальників ДСП ЧАЕС встановлено внутрішнім документом «Регламент процесу "Аудит систем управління якістю постачальників"» (РП 3.2.3-03).
Проведення аудиту планується методом аудиту за наданою документацією протягом 2-х місяців після укладення договору з Постачальником. Кількість аудитів протягом дії Договору не регламентована, на момент надання відповіді заплановано один аудит. В зв’язку з тим, що аудит планується за наданою документацією, початком аудиту є отримання від ДСП ЧАЕС затвердженої Програми аудиту. На проведення аудиту відведено місяць. Оформлення результатів: протягом двох тижнів після завершення аудиту має бути затверджено Звіт за результатами аудиту. В Звіті фіксуються загальні положення (об'єкт аудиту, цілі аудиту, критерії аудиту, склад групи аудиту, тощо), дані аудиту та відповідні докази, висновки аудиту, терміни надання коригувальних заходів (за наявності виявлених невідповідностей). В разі потреби терміни підготовки Звіту коригуються. Проєкт Звіту за результатами аудиту буде надано Постачальнику до його затвердження для виявлення потенційних заперечень Постачальника і, за змоги, їх врегулювання. Всі неврегульовані заперечення Постачальника будуть зафіксовані у Звіті. Протягом тижня після затвердження Звіт за результатами аудиту буде надано Постачальнику.
Проєкт програми аудиту включно з переліком запитуваної документації буде додано до тендерної документації.
Дата відповіді:
26.03.2026 11:21