-
Спрощена закупівля
-
Однолотова
-
КЕП
Акумуляторні батареї CSB HRL1234WF2FR, 12V 9Ah (151х65х98мм)
Завершена
180 000.00
UAH з ПДВ
Період уточнення:
17.03.2026 15:43 - 23.03.2026 11:00
Відповідь надана
Звернення щодо необхідності додаткового підтвердження правомірності постачання товару
Номер:
9b2d1a9228d545319dc45e441057fc6f
Дата опублікування:
19.03.2026 22:48
Опис:
Шановний Замовнику!
Дякуємо за надане роз’яснення щодо вимог до підтвердження якості товару у спрощеній процедурі закупівлі.
Разом з тим звертаємо увагу, що наявність у постачальника документів, які підтверджують якість товару (сертифікатів, декларацій тощо), а також відповідність продукції вимогам ДСТУ або ТУ, не гарантує, що Учасник має законні підстави на постачання саме цього товару.
На практиці досить поширеними є випадки, коли учасники:
використовують сертифікати, видані на виробника або інші компанії, без підтвердження правових підстав їх використання;
пропонують товар невідомого походження або такий, що не постачається офіційними каналами;
не мають підтверджених договірних відносин із виробником або офіційним дистриб’ютором.
Це, у свою чергу, створює ризики для Замовника, зокрема:
постачання неоригінальної або контрафактної продукції;
відсутність гарантійної підтримки;
неможливість належного виконання договору.
У зв’язку з викладеним, з метою забезпечення прозорості походження товару та захисту інтересів Замовника, просимо передбачити у вимогах до учасників надання листа авторизації (або іншого аналогічного документа), який підтверджує право Учасника на постачання товару.
Пропонуємо доповнити вимоги наступним положенням:
«Учасник у складі пропозиції повинен надати лист авторизації або інший документ від виробника, офіційного представника, дистриб’ютора чи імпортера, який підтверджує повноваження Учасника на постачання запропонованого товару. Документ повинен містити інформацію про Учасника та поширюватися на предмет закупівлі та посилання на ідентифікатор закупівлі.»
Зазначена вимога не є дискримінаційною, оскільки може бути виконана будь-яким учасником, який здійснює легальну діяльність та має підтверджені канали постачання, і водночас суттєво знижує ризики для Замовника.
Сподіваємось на врахування нашої пропозиції та внесення відповідних змін.
Відповідь:
Розглянувши Вашу пропозицію щодо встановлення вимоги про надання листа авторизації, повідомляємо наступне:
Вимога про надання листа авторизації (або іншого документа від виробника) не встановлена безпосередньо законом як обов'язкова для всіх, а випливає з права замовника самостійно формувати тендерну документацію.
Наразі тендерна документація містить достатній перелік вимог для підтвердження якості та технічних характеристик товару. Встановлення додаткової вимоги щодо надання листа авторизації, саме від виробника або офіційного представника, може бути розцінене іншими учасниками торгів як обмеження конкуренції та дискримінації учасників, які легально придбали товар в інших суб'єктів господарювання, що є порушенням ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі».
Замовник залишає за собою право вимагати документи, що підтверджують якість та походження товару, безпосередньо під час перевірки наданих документів на етапі відбору переможця.
Таким чином, зміни до документації з вимогою до учасників щодо надання листа авторизації (або іншого аналогічного документа), який підтверджує право Учасника на постачання товару, вноситись не будуть.
Дата відповіді:
20.03.2026 13:55
Відповідь надана
Звернення щодо внесення змін до тендерної документації
Номер:
1dd2e74e4039446c8996933ec743287b
Дата опублікування:
18.03.2026 22:47
Опис:
Шановний Замовнику!
З метою забезпечення належної якості предмета закупівлі, дотримання вимог чинного законодавства та принципів здійснення публічних закупівель, передбачених Закон України «Про публічні закупівлі», просимо внести зміни до тендерної документації шляхом встановлення вимоги щодо підтвердження відповідності та якості запропонованого товару.
Відповідно до статті 5 зазначеного Закону, закупівлі здійснюються за принципами, зокрема, максимальної економії та ефективності, відкритості та прозорості, недискримінації учасників, а також об’єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій. Водночас, згідно зі статтею 22 Закону, Замовник має право встановлювати у тендерній документації вимоги щодо підтвердження відповідності предмета закупівлі встановленим технічним, якісним та іншим характеристикам.
К
рім того, відповідно до вимог Закон України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності», продукція, що вводиться в обіг, повинна відповідати встановленим технічним регламентам, а її відповідність має бути підтверджена шляхом проведення процедури оцінки відповідності (сертифікації або декларування).
З урахуванням викладеного, вважаємо за необхідне передбачити у тендерній документації вимогу, відповідно до якої у разі, якщо предмет закупівлі підлягає обов’язковій сертифікації або оцінці відповідності, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції копію чинного сертифіката відповідності (з додатками), або декларації про відповідність, або іншого документа, що підтверджує якість товару. Такі документи повинні бути дійсними на дату подання пропозиції та стосуватися саме запропонованого товару.
Окремо наголошуємо на необхідності встановлення вимоги щодо підтвердження правових підстав використання сертифікатів відповідності у випадку, якщо такі документи видані не безпосередньо учаснику. Відповідно до загальних засад цивільного законодавства та практики застосування законодавства у сфері публічних закупівель, використання документів без належних правових підстав є неприпустимим та створює ризики постачання продукції сумнівного походження.
Відсутність зазначеної вимоги може призвести до:
• подання учасниками недостовірних або таких, що не належать їм, документів;
• постачання товарів, які не пройшли належну оцінку відповідності;
• порушення принципів здійснення публічних закупівель, визначених законодавством.
Водночас встановлення такої вимоги не є дискримінаційним, оскільки застосовується однаково до всіх учасників та прямо випливає з вимог чинного законодавства.
З огляду на викладене, просимо внести відповідні зміни до тендерної документації з такими вимогами:
«У разі якщо предмет закупівлі підлягає сертифікації, Учасник повинен підтвердити якість товару копією сертифікату відповідності (із додатками), або копією декларації про відповідність, або іншого документу, що підтверджує якість товару. Надані документи повинні бути чинними на дату подання пропозиції та стосуватися саме запропонованого товару. У разі якщо Учасник у складі тендерної пропозиції надає сертифікат відповідності на запропонований товар, виданий не на Учасника, Учасник зобов’язаний підтвердити наявність правовідносин із організацією, установою, підприємством тощо, на яку виданий сертифікат.
На підтвердження правовідносин Учасник повинен надати один або декілька з наступних документів:
копію договору (угоди) між Учасником та органом з оцінки відповідності щодо проведення сертифікації товару;
лист-підтвердження від органу з оцінки відповідності про видачу сертифіката саме Учаснику або виробнику товару (із зазначенням номера та дати сертифіката);
документ, що підтверджує повноваження Учасника діяти від імені виробника або іншої організації на яку виданий сертифікат (у разі якщо сертифікат виданий на виробника), разом із підтвердженням того, що сертифікат поширюється на запропонований товар;
інший документ, що підтверджує законні підстави використання Учасником відповідного сертифіката.
У разі ненадання документального підтвердження правовідносин із органом, який видав сертифікат відповідності, або відсутності підтвердження права Учасника використовувати відповідний сертифікат, така пропозиція може бути відхилена як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.»
Дякуємо за розгляд звернення.
Відповідь:
Вимоги ст. 22 Закону України "Про публічні закупівлі" стосуються процедури закупівлі - відкриті торги.
Згідно п.7 "Технічних вимог" до спрощеної процедури закупівель постачальник передае покупцю документи, які підтверджують якість Товару (у т.ч. сертифікат, декларації, або інші документи, що пітверджують якість товару)
Згідно п. 2.1. Проекту Договору якість та асортимент Товару, що є предметом закупівлі за цим Договором, повинні відповідати вимогам Державних стандартів (ДСТУ) або Технічних умов (ТУ), які діють на теріторії України.
Дата відповіді:
19.03.2026 17:09