• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

26П-124_79950000-8 - Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Послуги з організації заходів до Державних подій та внутрішніх галузевих подій)

Завершена

4 400 000.00 UAH з ПДВ
Період уточнення: 10.03.2026 09:32 - 15.03.2026 00:00
Відповідь надана

Уточнення по брифу

Номер: aca6d150f1034e428be5157641a7fab4
Дата опублікування: 12.03.2026 17:59
Опис: Доброго дня, вивчивши Додаток 3 з завданням, в нас виникло декілька питань: 1. Про який саме тип заходу йде мова у брифі – конференція, корпоративний захід, тімбілдинг? 2. Прохання поділитись орієнтовним таймінгом/тривалістю заходу для здійснення розрахунків? 3. На яку кількість осіб розрахований захід? 4. У якому місті рахуємо проведення заходу? 5. Чи є побажання по локації щодо розрахунку? Або де проводили аналогічні заходи цьогоріч? 6. На яку кількість осіб розраховуємо трансфер? 7. Чи потрібно рахувати проживання для учасників? По одній чи по дві особи в номері? 8. Яке технічне забезпечення необхідно для реалізації заходу? Чи необхідний LED-екран для трансляції контенту? Чи передбачена онлайн-трансляції заходу? Чи потрібен ведучий/модератор, діджей? 9. Чи необхідно агенції готувати креативну пропозицію із ідеями? Якщо так – то розкажіть більше про побажання щодо заходу. Які цілі Ви покладаєте на цей захід/ або яких KPI хочете досягти його проведенням?
Відповідь: Шановний Учаснику. Дякуємо, за зацікавленість нашою закупівлею. Відповіді на Ваші запитання містяться у додатку 3 до тендерної документації. Наприклад, по питанню тривалості заходу, зазначаємо наступне: у Додатку 3 до тендерної документації (технічному завданні) зазначена максимальна тривалість 4 години, щодо кількості осіб – 1000, тривалість заходу і кількість осіб можуть бути меншими (це передбачено умовами проєкту договору). Для розрахунку вартості Учасник враховує(бере) максимальну кількість осіб та годин. Замовник планує організовувати ділові заходи та конференції для обговорення виробничих питань та відзначення державних і професійних свят. Щодо міста проведення: здебільшого, це заходи, які будуть проводитись у місті Київ, також можуть бути інші великі міста України, де Замовник веде виробничу діяльність, наприклад: м.Харків, м.Полтава, м.Львів. Щодо трансферу: великі автобуси, місткістю не менше 50 осіб, також може бути залізниця, що передбачено умовами проекту договору (Додаток 4 до тендерної документації). Щодо проживання, потрібно взяти для розрахунку половину максимальної кількості осіб(людей), проживання – по 2 людини. Проведення заходів потрібно забезпечити усіма технічними засобами, про які зазначено в Додатку 3 до тендерної документації (технічному завданні), а також, за потреби, підготувати креативну пропозицію.
Дата відповіді: 13.03.2026 13:59
Відповідь надана

бриф до тендеру

Номер: 82ca0e33dda245aba8affa1210acebf5
Дата опублікування: 11.03.2026 12:41
Опис: Роман, доброго дня. Мене звати Андрій компанія 2See Energy, розглянули Ваш тендерний запит на реалізацію заходів. Хочемо прийняти участь в тендері. Уточніть, в тендерній документації ми не знайшли брифу для підготовки пропозиції, що саме в рамках тендеру потрібно запропонувати/прорахувати?
Відповідь: Шановний Учаснику! У тендерній документації, а саме в Додатку 3 до тендерної документації викладена інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в тому числі перелік послуг та заходів. Вам потрібно порахувати вартість 1 (одного) заходу, у який входить: максимальна кількість учасників та їх харчування, максимальна тривалість заходу, оренда приміщення та технічне забезпечення заходу. Ви вказуєте максимальну вартість всіх заходів, гривень з ПДВ. Згідно із тендерною документацією, кількість замовлених заходів може бути меншою, наприклад, 5 чи 6. Остаточна вартість заходу погоджується кошторисом при організації.
Дата відповіді: 12.03.2026 08:39