-
Спрощена закупівля
-
Однолотова
-
КЕП
- 2
Машини для обробки даних (апаратна частина)
Завершена
376 000.00
UAH з ПДВ
Період уточнення:
09.03.2026 13:00 - 13.03.2026 09:00
Відповідь надана
Ви залишаєте можливість нелегальної поставки
Номер:
686a0b4cd48543a2bf7e979936351597
Дата опублікування:
13.03.2026 02:17
Опис:
Шановний Замовник!
У вас у вимогах встановлено наступне: «Програмне забезпечення - передстановлена виробником Windows 11 Pro».
І не передбачено жодного документу для підтвердження відповідності. Тобто на етапі оцінки тендерних пропозицій ви не зможете перевірити чи дійсно операційна система встановлена при виробництві ноутбуків.
Таким підтвердженням, що повністю гарантує виконання наведеної вимоги, може бути лист від виробника. Це абсолютна нормальна практика, адже ви ж вимагаєте, щоб учасник надав «Лист-авторизації (або інший документ) від заводу-виробника товару, що є предметом закупівлі або його офіційного представника на території України (дистриб’ютора), яким підтверджується повноваження Учасника як офіційного продавця (дилера) відповідного товару». Отже, для учасника, який може отримати такий лист, не складе жодних проблем отримати від виробника додатково лист про встановлену на заводі операційну систему.
Ваше достатньо дивне категоричне заперечення необхідності надання такого листа може призвести до того, що недобросовісні учасники використають цю ситуацію і встановлять вам нелегальну Windows 11 Pro, придбавши «ключ» за … 200 грн. (наприклад тут - https://softgrade.com.ua/windows-11-pro/).
Причому все буде дуже схоже на «передстановлену виробником Windows 11 Pro».
Якщо ви вже так переймаєтесь через листи, то принаймні тоді забезпечте собі можливість контролю комплектації та легального походження ноутбуків шляхом перевірки за серійними номерами ноутбуків на сайті відповідного виробника.
Оскільки ви встановили тільки два можливих варіанти виробників, то ось посилання на ці ресурси:
ASUS - https://eu-rma.asus.com/ua/info/warranty
Dell - https://www.dell.com/support/home/uk-ua/products
Включіть вимогу, щоб до підписання договору «переможець» надав вам серійні номери всіх ноутбуків, які він планує постачати в рамках виконання зобов’язань по цій закупівлі.
Можливо таким чином ви хоча б частково відсієте недобросовісних учасників, які заробляють на махінаціях зі схемами, пов’язаними з нелегальними поставками програмного забезпечення Microsoft. Звісно, якщо ви зацікавлені в офіційні поставці.
Але гарантією буде лист від виробника щодо встановленої операційної системи. Такі листи є в сотнях тендерів, які проводять ваші колеги, які обрали закупівлі у офіційних постачальників.
З повагою,
Учасник торгів
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Замовник повторно розглянув Ваші пропозиції щодо посилення контролю за легальністю програмного забезпечення та повідомляє наступне:
Щодо надання листа від виробника про встановлення ОС:
Замовник підтримує необхідність постачання виключно ліцензійного ПЗ. Проте, вимога надання окремого листа від виробника із зазначенням номера конкретного тендеру та найменування Учасника/Замовника має ознаки дискримінаційної. Отримання такого документа залежить від суб'єктивної волі третіх осіб (виробника або дистриб'ютора), що може штучно обмежити коло учасників, які пропонують офіційний товар, ввезений через різні канали дистрибуції, або товар, що вже знаходиться на складах постачальників.
Щодо перевірки за серійними номерами:
Замовник погоджується, що перевірка обладнання за серійними номерами на офіційних ресурсах виробників (ASUS, Dell тощо) є ефективним інструментом контролю. Технічними вимогами вже передбачено, що ОС має бути «передстановлена виробником». Це автоматично означає, що інформація про наявність ліцензії Windows (OEM-версія) має бути зафіксована в BIOS пристрою та відображатися в базах даних виробника за серійним номером (Service Tag).
Щодо механізму контролю:
Відповідно до законодавства про публічні закупівлі, етап «до підписання договору» не передбачає надання додаткових документів, не визначених тендерною документацією на момент подання пропозицій. Крім того, Учасник-переможець може не мати в наявності конкретних серійних номерів до моменту фактичного відвантаження товару зі складу виробника/дистриб'ютора.
Враховуючи вищевикладене:
З метою забезпечення контролю за легальністю ПЗ та запобігання махінаціям, Замовник вважає за недоцільне вносити зміни в частині витребування додаткових листів, проте наголошує на наступному:
Приймання товару буде здійснюватися із обов’язковою перевіркою відповідності кожного пристрою заявленим технічним характеристикам, зокрема шляхом верифікації серійних номерів на офіційних сервісних порталах виробників.
У разі виявлення розбіжностей (якщо за серійним номером пристрій був відвантажений виробником без ОС або з іншою ОС), такий товар буде вважатися таким, що не відповідає умовам Договору. Це є підставою для відмови в прийманні товару, розірвання договору та застосування штрафних санкцій.
Замовник діє в межах правового поля, дотримуючись балансу між недопущенням неліцензійного ПЗ та забезпеченням добросовісної конкуренції.
Дякуємо за активну позицію та фахові поради.
Дата відповіді:
13.03.2026 10:30
Відповідь надана
Підтвердження встановлення ОС виробником
Номер:
beceaf802a5d4f9fb9e08f100d69ca3f
Дата опублікування:
10.03.2026 11:31
Опис:
Шановний Замовник!
Підтвердження права виробника на встановлення програмного забезпечення не є підтвердженням того, що операційна система встановлена саме виробником.
Останнім часом почастішали випадки, коли недобросовісні учасники вдаються до маніпуляцій для введення Замовника в оману. Зокрема поширена практика, коли такі учасники у вказують партномер (артикул) ноутбука, за яким операційна система встановлена при виробництві. А потім купують ноутбуки в точно такій конфігурації, але без операційної системи і встановлюють нелегальну Windows 11 Pro.
Враховуючи зазначене, просимо вас доповнити технічні вимоги (п.7 Додатку №3) наступним:
«Крім того, учасник повинен чітко вказати модель пристрою та надати лист від виробника (або офіційного дистриб’ютора виробника), де вказано, що програмне забезпечення встановлене при виробництві обладнання.
Лист повинен включати найменування замовника, найменування учасника закупівлі, перелік запропонованого учасником товару, а також містити номер оголошення в електронній системі закупівель Prozorro.»
Таким чином ви отримаєте безпосередньо від виробника гарантоване підтвердження того, що обладнання, яке пропонується учасником, буде поставлене з операційною системою Windows 11 Pro, встановленою при виробництві ноутбуків.
Захистіть свій вибір на офіційну поставку!
З повагою,
Учасник торгів
Відповідь:
Шановний Учаснику!
Замовником розглянуто Ваше звернення щодо внесення змін до технічних вимог в частині встановлення вимоги про надання учасником листа від виробника або офіційного дистриб’ютора виробника, що підтверджує встановлення операційної системи на етапі виробництва обладнання.
Повідомляємо, що відповідно до статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі» закупівлі здійснюються за принципами добросовісної конкуренції серед учасників, максимальної економії та ефективності, відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель, а також недискримінації учасників та рівного ставлення до них.
Відповідно до частини 4 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі», в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі може зазначатися інформація про конкретну торговельну марку, фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі.
Зазначення у оголошенні конкретного виробника, назви та моделі товару обумовлено необхідністю забезпечення сумісності із наявним програмним забезпеченням, периферійним обладнанням та елементами ІТ-інфраструктури Замовника, уніфікації технічних рішень, оптимізації процесів адміністрування, технічного обслуговування та підтримки обладнання, а також для забезпечення стабільної, безперебійної та безпечної роботи інформаційних систем.
Разом з тим, встановлення обов’язкової вимоги щодо надання листа від виробника або офіційного дистриб’ютора із зазначенням конкретної закупівлі, замовника та учасника може призвести до безпідставного обмеження кола потенційних учасників, оскільки отримання такого документа залежить від внутрішньої політики виробника або його партнерської мережі та не є обов’язковим документом, що підтверджує легальність програмного забезпечення.
Замовник також зазначає, що відповідальність за постачання товару, який відповідає вимогам законодавства України щодо дотримання прав інтелектуальної власності та використання ліцензійного програмного забезпечення, несе учасник-постачальник. У разі постачання обладнання з неліцензійним або таким, що порушує права інтелектуальної власності, програмним забезпеченням Замовник залишає за собою право відмовитись від приймання такого товару та застосувати до постачальника заходи відповідно до умов договору та чинного законодавства України.
Тендерна документація та технічні вимоги сформовані Замовником з урахуванням потреб установи та чинного законодавства, а також містять достатні умови для підтвердження відповідності запропонованого товару.
Враховуючи викладене, підстав для внесення запропонованих змін до оголошення про проведення спрощеної закупівлі Замовник не вбачає.
Дякуємо за звернення.
Дата відповіді:
10.03.2026 12:02