-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Послуги з оновлення та супроводу програмного продукту (комп'ютерної програми) «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Меgароlis.DocNet»
Тендер Prozorro UA-2026-02-23-009636-a
Торги не відбулися
1 572 240.00
UAH з ПДВ
Період уточнення:
23.02.2026 14:37 - 28.02.2026 00:00
Відповідь надана
Проект договору
Номер:
380d22564a2e491286090b8e8ba65e24
Дата опублікування:
27.02.2026 17:54
Опис:
У відповідності до політики надання оновлень власником виключних прав на комп’ютерну програму «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» (офіційне посилання https://inbase.com.ua/megapolis_update/), у разі, якщо Замовник не є учасником програми оновлень версій програмного продукту (у рамках якої він отримує всі оновлення до кінця поточного року), він у будь-який момент може придбати ліцензію на апгрейд своїх програмних продуктів. Під апгрейдом розуміється заміна поточної, застарілої версії у Замовника на останню поточну версію програмного продукту. Таким чином, надання щомісячних оновлень комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» є неможливим, так як не передбачено власником виключних майнових прав. Просимо відповідні зміни в проект Договору та тендерну документацію.
Відповідь:
Доброго дня, шановний учаснику.
Відповідно до пункту 1.1. Проєкту договору: Виконавець зобов'язується забезпечити надання Замовнику послуги з оновлення та супроводу програмного продукту (комп'ютерної програми) «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Меgароlis.DocNet» (далі – Послуга). Пунктом 1.2. проєкту договору встановлено: Виконавець зобов’язаний надати Замовнику Послуги визначені Технічними вимогами.
Технічні вимоги до Послуги викладено у Додатку № 3 тендерної документації, в яких в жодному пункті не зазначено інформації щодо щомісячного оновлення системи електронного документообігу.
В той же час, повідомляємо, що відповідно до пункту 5.5. проєкту договору Послуги надаються Виконавцем відповідно до заявок Замовника через систему Help Desk Виконавця, а в окремих випадках за усними заявками (з подальшим підтвердженням їх через систему Help Desk).
Враховуючи вищевикладене, підстав для внесення змін до проєкту договору та тендерної документації відсутні.
Дата відповіді:
02.03.2026 10:53
Відповідь надана
Проект Договору
Номер:
1f79ad937c75486d83fa3608cd9ba21c
Дата опублікування:
25.02.2026 11:26
Опис:
Пукнти 5.5. та 5.8 преокту вказують, що доступ до оновлень надається щомісячно. При цьому, технічними вимогами передбачено, лише, разове оновлення системи, протягом дії Договору. Просимо надати пояснення або внести зміни до проекту Договору
Відповідь:
Доброго дня, шановний учаснику.
Відповідно до пункту 1.1. Проєкту договору: Виконавець зобов'язується забезпечити надання Замовнику послуги з оновлення та супроводу програмного продукту (комп'ютерної програми) «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Меgароlis.DocNet» (далі – Послуга). Пунктом 1.2. проєкту договору встановлено: Виконавець зобов’язаний надати Замовнику Послуги визначені Технічними вимогами.
Пунктом 1. Технічних вимог Додатку № 3 тендерної документації зазначено, що послуги з супроводу системи електронного документообігу повинні включати, в тому числі, постачання оновлень програмного забезпечення СЕД на крайню поточну версію протягом 14 робочих днів з дати підписання договору про закупівлю. Згідно з цим пунктом, у випадку виходу нової крайньої поточної версії програмного забезпечення СЕД протягом 2026 року, виконавець, на виконання пункту 5.4. проєкту договору, зобов’язаний надати замовнику онлайн доступ до оновлень програмного продукту (комп'ютерної програми) «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Меgароlis.DocNet» з використанням мережі Інтернет, електронною поштою, у тому числі у формі коду (кодів), ліцензійних ключів та/або посилань для їх завантаження, або іншими засобами передачі інформації.
Враховуючи вищевикладене, підстав для внесення змін до проєкту договору відсутні.
Дата відповіді:
27.02.2026 13:08
Відповідь надана
Проект Договору
Номер:
33ec89dc521f453b931e04ee542ac148
Дата опублікування:
25.02.2026 11:22
Опис:
Проект Договору не містить можливості Виконавця задучати субпідрядників до надання послуг. При цьому, тендера документація передбачає таку можливість. Просимо надати пояснення або внести зміни до проекту Договору
Відповідь:
Доброго дня, шановний учаснику.
Здійснивши перевірку тендерної документації, інформація щодо залучення субпідрядників у тендерній документації відсутня.
Додатково повідомляємо, що субпідрядник – це фізична або юридична особа, яку генеральний підрядник залучає на основі окремого договору (договору субпідряду) для виконання певних частин або всього комплексу робіт, передбачених основним договором із замовником. Це третя особа, яку переможець залучає для виконання частини робіт/послуг (зазвичай ˃20% вартості), залишаючись відповідальним перед замовником.
Об'єднання учасників – це створення консорціуму або іншої форми об'єднання юридичних/фізичних осіб (резидентів та нерезидентів) для спільної участі в тендерах, що прирівнюється до одного учасника. Вони використовують узагальнені кваліфікаційні показники всіх учасників об'єднання, дозволяючи консолідувати ресурси.
Об'єднання учасників часто використовують для підтвердження досвіду, який відсутній у одного учасника, тоді як субпідряд – для реалізації конкретних технічних завдань.
Враховуючи вищевикладене, підстав для внесення змін до проєкту договору відсутні.
Дата відповіді:
27.02.2026 13:07
Відповідь надана
Проект Договору
Номер:
310146d799d54b85a441ea8f63b41270
Дата опублікування:
25.02.2026 11:21
Опис:
Проект Договору не містить ліцензійних умов, що є необхідним при наданні оновлень програмного забезпечення. Невідомо, який об'єм прав користування повинен бути переданий Замовнику з оновленою версією програмного забезпечення. Просимо надати пояснення або внести зміни до проекту Договору.
Відповідь:
Доброго дня, шановний учаснику.
Відповідно до пункту 1.1. Проєкту договору: Виконавець зобов'язується забезпечити надання Замовнику послуги з оновлення та супроводу програмного продукту (комп'ютерної програми) «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Меgароlis.DocNet».
Пунктом 1. Технічних вимог Додатку № 3 тендерної документації зазначено, що послуги з супроводу системи електронного документообігу повинні включати постачання оновлень програмного забезпечення СЕД на крайню поточну версію протягом 14 робочих днів з дати підписання договору про закупівлю. Відповідно до пункту 5.4. проєкту договору зазначено: Онлайн доступ до оновлень програмного продукту (комп'ютерної програми) «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Меgароlis.DocNet» надається Замовнику з використанням мережі Інтернет, електронною поштою, у тому числі у формі коду (кодів), ліцензійних ключів та/або посилань для їх завантаження, або іншими засобами передачі інформації.
Відповідно до пп. 3.3. Технічних вимог Додатку № 3 тендерної документації виконавець повинен надати замовнику після завершення виконання робіт за договором про закупівлю:
- інсталяційні дистрибутиви оновленого програмного забезпечення з документацією в електронному вигляді;
- доопрацьовану (з урахуванням оновлення) проектну документацію, інструкцію адміністратора та інструкцію користувача СЕД в електронному вигляді.
Додатково повідомляємо, що замовником здійснюється закупівля послуг з оновлення та супроводу встановленого програмного забезпечення. Ліцензійні умови при наданні права на оновлення програмного забезпечення передбачають, що оновлення замінюють або доповнюють оригінальний продукт та підпорядковуються тим же умовам використання.
Враховуючи вищевикладене, підстав для внесення змін до проєкту договору відсутні.
Дата відповіді:
27.02.2026 13:07