-
Спрощена закупівля
-
Однолотова
-
КЕП
Обкладинка особової справи осіб молодшого і старшого офіцерського складу, а також осіб рядового, сержантського і старшинського складу» (ДК 021:2015: 22810000-1: Паперові чи картонні реєстраційні журнали)
Торги не відбулися
13 284 000.00
UAH з ПДВ
Період уточнення:
22.12.2025 15:38 - 26.12.2025 00:00
Відповідь надана
Уточнення щодо обсягу закупівлі
Номер:
45e3132a236049d69d5e3bcfbf341ee0
Дата опублікування:
25.12.2025 13:51
Опис:
Шановний замовнику, відповідно до умов та вимог Додатку №3 загальна кількість обкладинок особової справи осіб молодшого і старшого офіцерського складу, а також осіб рядового, сержантського і старшинського складу, що складають предмет цієї закупівлі, – 75 000 штук.
Згідно заявлених строків постачання, в рамках цієї закупівлі повинні бути поставлені 35 000 / 20 000 / 20 000 штук окремими накладами.
Приймаючи до уваги наведені терміни постачання, а також складність технологічного процесу виготовлення даного виду продукції, той факт, що переважна більшість операцій, які стосуються виробництва цих обкладинок, проводиться вручну, враховуючи загальні виробничі процеси та навантаження підприємств-потенційних учасників закупівлі, а також складну безпекову та енергетичну ситуацію, вважаємо за доцільне розділити дану спрощену закупівлю на окремі процедури закупівлі відповідно до зазначених обсягів окремих партій та строків їх постачання.
Таким чином буде забезпечена можливість створення конкурентних умов серед потенційних постачальників та суттєво зменшено ризики невиконання умов договору щодо строків постачання та якості продукції, які у випадку розосередження обсягів виробництва не нестиме один постачальник.
З огляду на зазначене, просимо розглянути можливість розподілу цієї закупівлі на окремі закупівлі із збереженням заявлених строків постачання.
Відповідь:
Шановний Учаснику, дякуємо за ваше звернення. Формування обсягу по закупівлях здійснюється з урахуванням виробничих потужностей усіх постачальників, які були зазначені у комерційних пропозиціях. Замовник не вбачає підстав для внесення змін, в частині визначення обсягу по закупівлях, оскільки всі комерційні пропозиції були враховані.
Дата відповіді:
25.12.2025 17:21
Відповідь надана
Щодо оголошеного обсягу закупівлі
Номер:
cd06ecefaa154b22b983bbe4b82ab122
Дата опублікування:
25.12.2025 12:51
Опис:
Шановний Замовнику! Звертаємося з наступного приводу: закупівлі такого ж Предмета відбулися в 2025 році, було оголошено кілька закупівель, наклади складали від 2 500 примірників до 20 000 примірників. З врахуванням складних технічних вимог до Предмета, виробники могли взяти участь у закупівлях, враховуючи свої технічні можливості, виробничі потужності і зазначені терміни поставки. В оголошених зараз закупівлях кількість продукції до поставки значно збільшено, що практично унеможливлює для багатьох потенційних учасників своєчасне виготовлення з врахуванням: а) поточної і прогнозованої ситуації з енергопостачанням; б) тривалих оголошень тривог, за яких підприємства вимушені призупиняти виробництво і відводити персонал в безпечні укриття; в) складності, як вже зазначалося, технологічного процесу виробництва Предмета. З урахуванням зазначеного, просимо розглянути можливість збільшення кількості закупівель у такому ж загальному обсязі із збереженням зазначених термінів поставок. На нашу думку, цей крок призвів би до залучення більшої кількості потенційних Учасників на конкурентних засадах та гарантованого отримання Замовником усього сумарного обсягу в зазначені терміни. Дякуємо.
Відповідь:
Шановний Учаснику, дякуємо за ваше звернення. Формування обсягу по закупівлях здійснюється з урахуванням виробничих потужностей усіх постачальників, які були зазначені у комерційних пропозиціях. Замовник не вбачає підстав для внесення змін, в частині визначення обсягу по закупівлях, оскільки всі комерційні пропозиції були враховані.
Дата відповіді:
25.12.2025 17:21
Відповідь надана
Щодо окремих умов процедури закупівлі
Номер:
3df3cbaa4a834445adb08f3d9840d7b7
Дата опублікування:
24.12.2025 17:19
Опис:
Шановний Замовнику!
Уважно ознайомившись із тендерною документацією, ми, як потенційний учасник процедури закупівлі, вважаємо за необхідне звернути увагу на окремі умови, які можуть суттєво вплинути на можливість участі, підготовки тендерної пропозиції, належного та своєчасного виконання договору.
По-перше, очікувана ціна предмета закупівлі, на нашу думку, є економічно необґрунтовано заниженою з урахуванням поточних та прогнозованих ринкових умов. Зокрема, у 2026 році прогнозується подальше зростання вартості сировини та матеріалів, підвищення тарифів на електричну енергію, а також зростання витрат на оплату праці. Окрім того, в умовах регулярних та тривалих відключень електроенергії виробничі підприємства змушені переходити на альтернативні джерела енергопостачання (дизельні та бензинові генератори), що суттєво збільшує собівартість виробництва продукції. Таким чином, лише мінімальна заробітна плата з 01.01.2026 зростає на 8%, а зростання витрат на енергоносії та сировину ще вище. При цьому очікувана вартість предмету закупівлі залишилась без змін в порівнянні з 2025 роком.
Додатково звертаємо увагу, що предмет закупівлі є технологічно складним у виробництві та передбачає значну частку ручних операцій, які не можуть бути автоматизовані або істотно прискорені без втрати якості. За таких умов формування ціни без урахування вищезазначених факторів створює ризик участі у процедурі недобросовісних або формально занижених пропозицій та, як наслідок, невиконання договірних зобов’язань. Водночас учасники, які сповна враховують зазначені фактори та ризики, можуть не прийняти участь в даній закупівлі.
Виходячи з цього, вважаємо обґрунтованим і просимо переглянути ціну предмета закупівлі не менше, ніж на 10% за одиницю товару.
По-друге, загальний обсяг продукції, передбачений тендерною документацією, у поєднанні з установленими строками поставки, не відповідає реальним виробничим можливостям більшості підприємств у поточних умовах. Значне завантаження виробничих потужностей іншими замовленнями, обмеження, пов’язані з роботою на альтернативних джерелах живлення, а також обмеження та дефіцит відповідних фахівців на ринку праці об’єктивно унеможливлюють виготовлення та постачання зазначеної кількості товару у визначені строки без ризику порушення умов виконання договору.
У зв’язку з викладеним, просимо розглянути можливість поділу загального обсягу закупівлі на окремі лоти та коригування строків поставки.
Пропоновані зміни сприятимуть підвищенню конкуренції, залученню більшої кількості реальних виробників до участі в торгах та зменшенню ризиків несвоєчасного або неналежного виконання договору.
Сподіваємося на розуміння та врахування наведених пропозицій з метою забезпечення ефективності, добросовісної конкуренції та відповідності умов закупівлі поточним реаліям.
Відповідь:
1. Шановний Учаснику, дякуємо за ваше звернення. Очікувана вартість визначена згідно затвердженої методики визначення орієнтовної вартості номенклатурної позиції та очікуваної вартості предмета закупівлі в державному підприємстві Міністерства оборони України «Державний оператор тилу», а саме методом розрахунку на підставі закупівельних цін попередніх закупівель ДП "ДОТ" (середня ціна). Варто зазначити, що попередні закупівлі даного предмету закупівлі були розраховані вищезазначеним методом, що в свою чергу, привезло до закриття необхідної потреби. Формування обсягу по закупівлях здійснюється з урахуванням виробничих потужностей усіх постачальників, які були зазначені у комерційних пропозиціях. Замовник не вбачає підстав для внесення змін, в частині визначення обсягу по закупівлях, оскільки всі комерційні пропозиції були враховані. Що стосується перенесення термінів, строки (терміни) постачання зазначені на підставі доведеної заявки Командування Сил логістики Збройних Сил України. Враховуючи викладене, повідомляємо, що внесення змін у частині термінів постачання не передбачено.
Дата відповіді:
25.12.2025 17:20