• Спрощена закупівля
  • Однолотова
  • КЕП

Послуги з постачання та супроводження комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів» (СЕД) Код за CPV (ДК 021:2015) - 72260000-5

Послуги з постачання та супроводження комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів» (СЕД) на 20 робочих місць (ліцензій); Додаткова ліцензія «Поштовий клієнт» в кількості 1 шт.; Додаткова ліцензія «Мобільний клієнт» в кількості 1 шт.

Торги не відбулися

250 000.00 UAH без ПДВ
Період уточнення: 26.09.2025 08:08 - 02.10.2025 00:00
Відповідь надана

Щодо пункту 6.10 технічної специфікації

Номер: 790503f960b744b2a70bcb25cf7cf67c
Дата опублікування: 01.10.2025 16:56
Опис: Щодо пункту 6.10 технічної специфікації «Відновлення працездатності СЕД у разі виникнення нештатних ситуацій». – нештатні ситуації можуть бути як з провини Виконавця, так і з провини Замовника. Прохання внести зміни в даний пункт, а саме викласти його у такій редакції «Відновлення працездатності СЕД у разі виникнення нештатних ситуацій, які виникли з провини Виконавця»
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:36
Відповідь надана

технічні вимоги

Номер: 3e0a4000e2db400085d9fe8fe02c0316
Дата опублікування: 01.10.2025 16:56
Опис: Прохання надати вимоги до функціоналу “ Звітність”, а саме зазначити яку саме звітність планує створювати Замовник в системі електронного документообігу.
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:35
Відповідь надана

технічні вимоги

Номер: c37dcfc3023f4f179f6bf84835f6d3ae
Дата опублікування: 01.10.2025 16:55
Опис: Прохання надати вимоги до функціоналу “Кадровий документообіг”, а саме зазначити які саме кадрові документи планує створювати Замовник в системі електронного документообігу.
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:34
Відповідь надана

щодо технічних вимог

Номер: a193e2521550458b88291524fcdcb36a
Дата опублікування: 01.10.2025 16:55
Опис: Вимоги технічної специфікації прописані формальні і не дають змогу потенційним учасникам розуміння, який саме функціонал потребує Замовник як кінцевий результат впровадження системи електронного документообігу. «Електронний архів» - це відокремлене від системи електронного документообігу рішення. Зазвичай, СЕД забезпечує архівне зберігання, ведення номенклатури архівних справ. Прохання надати технічні вимоги до функціоналу «Електронний архів».
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:34
Відповідь надана

Щодо пункту 7.3.3 проекту договору.

Номер: 72bb47cfcc8945779ee1adc626e7c903
Дата опублікування: 01.10.2025 16:55
Опис: Щодо пункту 7.3.3 проекту договору. Поняття «обґрунтованих зауважень» не є конкретним на носить суб’єктивний характер. Прохання внести зміни до цього пункту договору, а саме поняття «обгрунтованих зауважень» замінити на «зауваження, що відповідатимуть Технічній специфікації»
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:33
Відповідь надана

невідповідність умов договору

Номер: 0a5416f3dbb7440f84cdfcf59ed9b630
Дата опублікування: 01.10.2025 16:54
Опис: Пункти 7.2.5 та 12.4 суперечать у строках один одному. Просимо узгодити пункти 12.4 та 7.2.5
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:38
Відповідь надана

Щодо п. 4.7 проекту договору

Номер: c7116c1575c34a088f5fa501970fa5a9
Дата опублікування: 01.10.2025 16:54
Опис: Щодо п. 4.7 проекту договору – прохання видалити вимогу щодо понаднормової цілодобової підтримки системи . фахівці виконавця не можуть бути присутніми на робочому місці у будь який час доби.
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:33
Відповідь надана

щодо умов договору

Номер: c4407ee33c354279b9f0bd5a7f1093da
Дата опублікування: 01.10.2025 16:53
Опис: Відповідно до вимог тендерної документації – предметом тендеру є постачання та впровадження системи електронного документообігу. Натомість, проект договору містить лише положення щодо постачання та супроводу системи. П. 4.2 та 5.2 проекту договору встановлює надання послуг щомісячно відповідно до Специфікації, однак в специфікації зазначено, що це «Послуги з постачання та супроводження комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів» (назва), включає в себе модулі/функції, згідно Додатку № 2 до Договору №___ від «___» ______2025 р. «Технічна специфікація» - ліцензії не можуть надаватися щомісяця. В специфікації відсутній етап впровадження . прохання внести зміни в проект договору, а саме додати до умов договору послуги з впровадження та прибрати положення щодо супроводу системи, оскільки технічний супровід системи здійснюється за окремими договорами. до того ж, «Термін супроводження - протягом періоду дії Договору (12 місяців)» – суперечить даті закінчення дії договору- 30.03.2026
Відповідь: На даному етапі "Прийом пропозицій" немає можливості внести зміни.
Дата відповіді: 02.10.2025 12:33