-
Відкриті торги
-
Безлотова
-
КЕП
Класифікатор ДК 021: 2015 (CPV): 72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (Надання послуг із створення електронного архіву технічної документації з інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Києва)
Класифікатор ДК 021: 2015 (CPV): 72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (Надання послуг із створення електронного архіву технічної документації з інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Києва)
Завершена
2 412 100.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 24 121.00 UAH
мін. крок: 1% або 24 121.00 UAH
Період уточнення:
05.09.2018 16:03 - 21.10.2018 19:00
Відповідь надана
питання стосовно Тендерної документації
Номер:
b1fa556bf2fc4aaf90da5c430b935cfb
Дата опублікування:
10.09.2018 17:11
Опис:
1.) В Тендерній докумнтації на закупівлю в пункті 4 "Детальна інформація щодо предмета закупівлі" (стор.4 ТД) зазначено, що детальна інформація щодо предмета закупівлі викладена в технічному завданні (Додаток 4), хоча в той же час в самому Додатку 4, як це наведено в Змісті на стор.3 Тендерної документації, наведені вимоги до гарантії (забезпечення тендерної документації), а не технічне завдання.
Просимо уточнити, де знаходиться технічне завдання, чи може під технічним завданням в Тендерній документації мається на увазі "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі", тобто Додаток 2, а не Додаток 4 до Тендерної документації.
2.) Додаток 5 до Тендерної документації містить Проект договору, в пунктах 3.3, 3.4, 5.9 якого вказано, що послуги надаються у відношенні партій документів, а саме - Заявок. При цьому ні в тексті Проекту договору, ні в Тендерній документації не наведено визначення поняття "Заявки".
Так, п.3.3 Проекту договору вимагає встановлення вартості впорядкування однієї «Заявки», та кількість опрацьованих «Заявок» включати в Акт наданих послуг (п.3.3, 5.9), а в пункті 3.4 Проекту договору зазначено, що по договору підлягає впорядкуванню 90 тис. Заявок, хоча п.4.1 Додатку 2 "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" до Тендерної документації вказує на необхідність створення електронного інформаційного ресурсу орієнтовною кількістю 4 000 інвентаризаційних справ"
Оскільки в Тендерній документації, не наведено визначення поняття "Заявки" – воно потребує уточнення. У зв'язку з чим просимо відповісти:
- що мається на увазі під терміном «Заявка», та чому Проект договору передбачає необхідність обробки 90 000 Заявок, в той час як Тендерна документація передбачає закупівлю послуг по обробці 4 000 інвентаризаційних справ (близько 100 тис. документів, 650 тис. аркушів різних форматів для сканування)?
- як кількість Заявок, яка передбачена п.3.4. Проекту договору (90 тис. Заявок), пов’язана з кількісними характеристиками предмету закупівлі яка наведена в Додатку 1 до Проекту цього договору (4 тис. Інвентаризаційних справ, 100 тис. документів для індексації, 650 тис. аркушів для сканування)?
- можливо це механічна помилка, але проведений нами аналіз вказує на те, що зміст окремих положень Проекту договору є тотожним договору, який було укладено 31.07.2018 року між ДП «Український інститут на інтелектуальної власності» і ФОП Цирульнева (закупівля № UA-2018-06-19-003204-a, 2564e6fe822542c3b57572e95340a3a4, https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2018-06-19-003204-a) на «впорядкування наявного паперового архіву заявок на державну реєстрацію авторського права або договорів, які стосується права автора на твір (далі - заявка), комплектування заявок в архівні справи та складання опису архівних справ», а саме 90 тис. Заявок»
3) Згідно пп.1.2.4, 1.2.5 Додатку 1 до ТД, на підтвердження відомостей зазначених у довідці про наявність у учасника програмного забезпечення, необхідного для надання послуг, необхідно надати:
- документи, надані на адресу Замовника, з посиланням на оголошення цих торгів від виробників програмного забезпечення, що буде використовуватися під час надання послуг, або їх представництв (представників) на території України із зазначенням переліку програмного забезпечення, що буде використовуватися під час надання послуг учасником, якими підтверджується:
- право учасника на використання такого програмного забезпечення;
- відповідність програмного забезпечення вимогам Замовника, що викладені у тендерній документації.
Незрозуміло, яким чином виконувати цю вимогу, оскільки:
- більшість виробників професійного обладнання сканування використовують у складі власного обладнання спеціалізоване програмне забезпечення, розробниками яких виступають інші компанії, які на цьому спеціалізуються. Так, наприклад, в складі обладнання сканування виробників FUJITSU, Avision, Xerox, використовується програмне забезпечення компанії Kofax. Компанія Kofax (США) не має представництв на території України.
- відсутні юридичні підстави для звернення до виробника програмного забезпечення, щодо надання таких підтверджуючих документів «на адресу Замовника, з посиланням на оголошення цих торгів» і вимагати отримання відповіді від них.
Разом з тим, зазначене програмне забезпечення постачається в комплекті з обладнанням сканування, про що є відповідна інформація на сайті виробника обладнання, характеристики і можливості програмного забезпечення розміщено у відкритому доступі в інтернеті, програмне забезпечення доступне для скачування з сайтів підтримки виробників обладнання сканування, в комплекті з якими воно постачається.
Чи будуть відповідати вимогам Тендерної документації документи, видані виробниками спеціалізованого обладнання для сканування (та/або їх представництвами, та/або імопртерами, та/або дилерами, та/або правовласниками на території України), в яких буде інтерговане програмне забезпечення, або невід'ємною складовою яких буде програмне забезпечення, що планується використати при наданні послуг?
4) Згідно п. 12.6 Додатку 2 (Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі) для кожного електронного образу документа визначено набор індексних даних. Згідно п.15 Додатку 2 до ТД, архів графічних образів документів повинен бути представлений файлами документів в форматі JPEG, PDF. JPEG –формат для представленя графічних зображень і не підтримує об’єднання кількох образів (сторінок) в одному файлі. У зв’язку з цим, потребує уточнення яким чином будуть представлені багатосторінкові документи (складаються з кількох сторінок формату JPEG і як будуть індексуватися?
Відповідь:
Дякуємо за Ваші запитання.
Наразі з даних питань вносяться відповідні зміни, уточнення та роз’яснення до Тендерної документації, які будуть оприлюднені згідно Закону.
1) "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" викладена у Додатку 2.
2) З даного питання вносяться відповідні зміни та уточнення до Тендерної документації.
3) Більшість програмного забезпечення, яке постачається виробниками обладнання разом з обладнанням мають ліцензії, або ліцензійні узгодження (такі, які End User License Agreement – EULA та/або інші), згоду з якими підтверджують користувачі при встановленні цього програмного забезпечення. Ці ліцензійні узгодження, в більшості випадків, місять низку обмежень, в тому числі, в більшості випадків, обмеження на використання цього програмного забезпечення в комерційних цілях, для надання послуг третім особам та/або інші. З метою запобігання нецільового, або неправомірного використання такого програмного забезпечення, тендерною документацією вимагається надання підтвердження правомірності його використання.
Окрім цього, документацією не наполягається на використанні виключно визначеного програмного забезпечення, а також Учасник не обмежується отриманням документів від представництв виробників виключно на території України.
4) Багатосторінкові документи у JPEG –форматі передбачається поєднувати в окремо створених папках.
Дата відповіді:
14.09.2018 16:40