Послуги з розробки програмного забезпечення «Підписання електронних Договорів» / Software development services "Signing electronic Contracts"
Закупівля проводиться за кошти донорів, Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та Програми допомоги з міжнародного розвитку від уряду Великої Британії (UK Dev) та у відповідності до внутрішніх процедур та правил Замовника.
Фонд Євразія*, виконавець проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA) , що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) та Програмою допомоги з міжнародного розвитку від уряду Великої Британії (UK Dev), проводить конкурс для виявлення виконавця щодо Послуг з розробки програмного забезпечення «Підписання електронних Договорів», згідно до Технічних вимог (додаються) / Software development services "Signing electronic Contracts", according to the Technical Requirements (attached), згідно з Технічними вимогами (Додаток 1).
Кожен зацікавлений учасник, який має достатні ресурси для належного виконання послуг, повинен надати пакет документів, складених у відповідності з Інструкціями щодо заповнення (Додаток 2) та ознайомитись з Кодексом етичних норм (Додаток 3, в майбутньому - додаток до договору). Перелік документів, які повинен надати учасник у складі своєї тендерної пропозиції:
1. Запит комерційної пропозиції (за формою, що додається в Додатку 4)
2. Детальний бюджет (за формою, що додається в Додатку 5, в форматі XLS)
3. Форма реєстрації постачальника (за формою, що додається в Додатку 6, в трьох листах)
4. Підписані «Інструкції щодо заповнення» (Додаток 2)
5. Проєктна пропозиція у довільній формі, яка, щонайменше, містить етапи роботи та приблизні терміни виконання
6. Реєстраційні документи (скановані копії, витяг)
7. Список команди виконавців та їх резюме, портфоліо організації.
Звертаємо увагу, що учасник повинен накласти кваліфікований електронний підпис на свою пропозицію.
Учасник може визначити будь-яку інформацію, яку подає у складі своєї тендерної пропозиції, конфіденційною, окрім інформації, що міститься в «Запиті комерційної пропозиції (Додаток 4) та Проектній пропозицій.
Всі запитання стосовно оголошеного конкурсу просимо надавати через електронну систему закупівель до 26 листопада 2024 р (12.00 за київським часом). Кінцевий термін подання пропозиції: 3 грудня 2024 р (18.00 за київським часом).
Тендерні пропозиції, отримані після закінчення терміну подання пропозиції та/або відправлені не через електронну систему закупівель, не розглядатимуться.
*Фонд Євразія, виконавець проєкту «Підтримка цифрової трансформації» (DTA) не є замовником в розумінні Закону "Про публічні закупівлі".
Період уточнення:12.11.2024 16:05 - 26.11.2024 12:00
Відповідь надана
підписання договорів здійснюється поза межами системи Prozorro
Номер:beb649868c984a8cb3b893d88cb8b960
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 11:44
Опис:На даний момент, підписання договорів здійснюється поза межами системи Prozorro. Після укладення та підписання договору, замовник зобов'язаний оприлюднити його в системі Prozorro, наклавши кваліфікований електронний підпис (КЕП) на відповідні документи. Чи планується у межах розробки даного проекту розширити фнукціонал Prozorro можливістю накладання КЕП на документи через API самої платформи Prozorro? Таким чином, користувачі зареєстровані на різних майданчиках зможуть використовувати функціонал Prozorro для підписання документів.
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Метою розробки є створення централізованої бази контрактів і їх життєвого циклу, що дозволить Користувачам незалежно від обраної платформи електронного документообігу укладати електронні договори зі своїми контрагентами.
Дата відповіді:27.11.2024 13:31
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:8be0c1fcbd8d4272bdd0d1cb71be474b
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:03
Опис:Чи можливо, будь ласка, зробити групування описаних частин функціоналу до відповідної платформи і виділіти той функціонал, що має імплементуватися згідно цієї заявки із вказанням, чи ці функції мають бути частиною вже існуючої системи чи функціонувати окремо?
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Весь скоуп розробки стосується доопрацювання вже існуючого модуля Контрактів в системі Прозорро.
Дата відповіді:27.11.2024 13:30
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:f1446f3378be4a3cbffe2569e7c93a01
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:03
Опис:Чи можна скасувати вже підписану додаткову угоду?
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Ні, для скасування вже підписаної додаткової угоди формується нова додаткова угода з виправленнями.
Дата відповіді:27.11.2024 13:30
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:c1e709966dbb4f4c8175fc3ddbb2c803
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:02
Опис:Чим відрізняється оновлення контракту від створення додаткової угоди (changes)? Тим, що вже підписаний контракт не можна оновлювати, тож зміни до нього можна робити тільки через додаткові угоди?
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Так, оновлення контракту можна робити тільки до підписання його сторонами. Після підписання контракту, зміни до нього вносяться тільки через підписання додаткової угоди.
Дата відповіді:27.11.2024 13:29
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:42656dcc8a644eb59173b71c8e832fd1
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:02
Опис:"""Також усі наявні контракти можна подивитись через ендпоінт контрактів тендера""
Будь ласка, поясніть цю вимогу"
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: api повинно надавати можливість отримання переліку всіх записів про контракти, що наявні в ЦБД
Дата відповіді:27.11.2024 13:29
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:3bbd666c7e6441a38d33d538074eb701
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:02
Опис:Чи правильно ми розуміємо, що додаткова угода (change) може стосуватися тільки певних (зазделегіть визначенних) полів контракту? Якщо так, хто визначає формат та можливі ліміти змін цих полів (якщо взагалі визначає)?
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Так, додаткова угода (change) змінює тільки певні поля контракту. Ці поля регламентовані законодавством та валідуються системою відповідно до підстав за якими формується додаткова угода
Дата відповіді:27.11.2024 13:28
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:8c5c5146e59f4221aa6860be331981f7
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:02
Опис:"TBD: pdf-документ із темлейта може створюватись на майданчиках або централізовано - на рівні ЦБД.""
Чи можете розкрити цей пункт? Як це має відбуватися і чи це є в скоупі розробки?"
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Цей пункт передбачає уточнення того, в якому вигляді кінцевий користувач працює з електроним договором. Відповідно, до вимог поточного законодавства, публікація наборів відкритих даних повинні оприлюднюватись у машиночитному форматі, таким форматом в системі Прозорро є json. При цьому кінцеві користувачі не працюють з json файлами і потребуються людиночитного формату, яким в системі Прозорро обраний pdf. В скоуп розробки входять механізми по забезпеченню можливостей по формуванню pdf на боці майданчиків.
Дата відповіді:27.11.2024 13:28
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:19df9a17ef92404ead4e60d5b7bc1b92
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:02
Опис:Яким чином система має відстежувати час оскарження контракту? Це є певний таймер, чи це вказано в контракті, чи має бути якась зовнішня подія (тригер)?
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Система має зовнішню подію (тригер) для відстежування часу оскарження контракту.
Дата відповіді:27.11.2024 13:27
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:30ed610ad2c34cad91603ecf4231b7ef
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:01
Опис:Які мають бути дії системи, якщо контракт не підписаний одною зі сторін протягом дового часу? Чи має бути певний дедлайн підписання?
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Так, термін життя чернетки обумовлений періодом що передбачений законом на укладення Договору
Дата відповіді:27.11.2024 13:27
Відповідь надана
Фунціонал
Номер:08a0cbd3fe554eba90b20d7f8c43ec32
Пов'язаний елемент:Закупівля
Дата опублікування:26.11.2024 10:01
Опис:Чи вірно ми розуміємо, що функціонал створення шаблону контракту та додавання нових шаблонів, а також можливості редагувати певні поля в цих шаблонах вже створено і його розробка не входить в завдання цього тендеру?
Відповідь:Вітаємо, дякуємо за зацікавленість до нашого тендеру.
Відповідь: Так, завданням цього тендеру є розробка лише процесу підписання сторонами електронного договору та додаткових угод.