-
Спрощена закупівля
-
Безлотова
-
КЕП
Послуги архіваріусів
код ДК 021:2015 92510000-9 «Послуги бібліотек та архівів» (послуги архіваріусів)
Торги не відбулися
196 000.00
UAH без ПДВ
мін. крок: 0.6% або 1 097.60 UAH
мін. крок: 0.6% або 1 097.60 UAH
Період уточнення:
23.06.2018 12:24 - 28.06.2018 11:00
Відповідь надана
архівація, номенклатура, статус
Номер:
7cb8d44dfdbd4fd191c269cf5dbd86a8
Дата опублікування:
23.06.2018 13:55
Опис:
1. Чи проводилося впорядкування (архівація) документів раніше?
2. Чи затверджена ЦДАВО номенклатура справ?
3. Філії є окремими юридичними особами, їх правовий статус?
Відповідь:
Щодо першого запитання:
1. Чи проводилося впорядкування (архівація) документів раніше?
Державне підприємство «Адміністрація морських портів України» (далі - ДП «АМПУ») утворене у 2013 році відповідно до вимог Закону України «Про морські порти України».
Проведено експертизу цінності документів, що утворились у 2013 році у структурних підрозділах апарату управління та філіях.
Складено Опис справ постійного зберігання за 2013 рік ДП «АМПУ», який схвалено ЦДАВО.
Складено Опис справ з кадрових питань (особового складу) за 2013 рік ДП «АМПУ», який погоджено ЦДАВО.
Підготовлено, погоджено ЦДАВО (протокол засідання ЕПК ЦДАВО від 30.05.2018 № 5), та затверджено 12.06.2018 Акт № 1 ДП «АМПУ» про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2013 рік.
Щодо другого запитання:
2.Чи затверджена ЦДАВО номенклатура справ?
ЦДАВО погоджено:
Номенклатура справ апарату управління ДП «АМПУ» на 2014 рік (протокол засідання ЕПК ЦДАВО від 28.03.2014 № 4);
Номенклатура справ апарату управління ДП «АМПУ» на 2015 рік (протокол засідання ЕПК ЦДАВО від 29.12.2014 № 12).
Номенклатури справ філій на 2014, 2015 роки погоджувались державними архівними установами у місцях їх географічного знаходження.
Щодо третього запитання:
3. Філії є окремими юридичними особами, їх правовий статус?
Філії утворені відповідно до наказу Міністерства інфраструктури України від 17.05.2013 № 301 «Про затвердження статуту та утворення філій державного підприємства «Адміністрація морських портів України» та реорганізовані з державних підприємств морського транспорту шляхом виділу стратегічних об’єктів портової інфраструктури, іншого майна, прав та обов’язків стосовно них відповідно до розподільчих балансів.
Філії підприємства не є юридично самостійними, проте є організаційно самостійними у місцях їх географічного знаходження, оскільки:
ведуть власне діловодство;
мають свої основні печатки філій та штампи;
затверджений у встановленому порядку штатний розпис;
розрахункові рахунки у банках;
самостійний баланс (кошторис);
дані про філії, як відокремлені підрозділи ДП «АМПУ», внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Дата відповіді:
25.06.2018 14:35