-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Паливна деревина (згідно коду Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015:03410000-7 Деревина)
Торги не відбулися
2 148 000.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 10 740.00 UAH
мін. крок: 0.5% або 10 740.00 UAH
Період уточнення:
11.06.2024 15:37 - 16.06.2024 00:00
Відповідь надана
Усунення невідповідностей у ТД
Номер:
c7aa6c803a1247bab498cf67d3d2a1e3
Дата опублікування:
12.06.2024 11:05
Опис:
Шановний Замовник, просимо виправити невідповідності виявлені у ТД, згідно Додатку 2 Техвимоги, 1. п. 15 Додатку 2 вимагається «Якщо учасник не є виробником товару, надати скановані копії документів, які підтверджують стосунки із виробником або його представником: діючий договір з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем), сертифікат дистриб’ютора, дилера або лист про представництво інтересів, тощо. Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання товару. Якщо в документі зазначено термін дії не до кінця постачання, але зазначено автоматичну пролонгацію, надати документальне підтвердження пролонгації цього документу від виробника або його представника.» Повідомляємо Замовника про те, що біржові Договори, за результатами електронних торгів з продажу пиломатеріалів, укладаються за результатами біржових торгів (аукціону) з продажу необробленої деревини згідно з Регламентом з організації та проведення біржових торгів з купівлі-продажу необробленої деревини та пиломатеріалів на товарних біржах. Згідно регламенту товарних бірж «Заявка на проведення аукціону з купівлі необробленої деревини може бути ініційована лише на поточний квартал, в якому подається заявка.». Тобто на даний час біржові договори з виробниками укладаються лише на квартал. Таким чином надання біржового договору діючого на весь термін постачання товару, згідно ТД до 15.10.2024р., є неможливим та зазначена вимога суперечить Регламенту товарних бірж. Вимагаємо прибрати зазначену вимогу та замінити її на формулювання про надання договорів чинних на момент подачі та/або проведення аукціону. 2. Згідно п. 16 вимагається « Учасник повинен підтвердити можливість поставки запропонованого ним Товару, у кількості та в терміни, визначені цим Оголошенням та пропозицією Учасника. На підтвердження Учасник у складі своєї пропозиції повинен надати гарантійний лист (файл відсканований з оригіналу листа виробника (представництва, філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України)), або представника, дилера, дистриб'ютора, офіційно уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки Учасником Товару, який є предметом закупівлі цих торгів, у кількості, та в терміни, визначені цією Документацією та пропозицією Учасника.» Повідомляємо про те, що відповідно до Регламенту товарних бірж :«Оформлення та обмін біржовими (аукціонними) свідоцтвами, актами виконаних робіт за цим Регламентом може здійснюватись із застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги»»; «Біржові (аукціонні) свідоцтва в паперовій та електронній формах мають однакову юридичну силу». Відповідно до Регламенту «Договір купівлі-продажу необробленої деревини/деревини дров’яної укладається за типовою формою, затвердженою Наглядовою радою Біржі та розміщеною в ЕТС Біржі, шляхом підписання електронними підписами уповноважених осіб (КЕП або УЕП) в ЕТС Біржі. В такому випадку підписання договору купівлі-продажу необробленої деревини/деревини дров’яної сторонами в паперовому вигляді не вимагається та не є обов’язковою умовою набрання ним чинності». Таким чином постійні або тимчасові лісокористувача, чи власники лісу не зобов’язані надавати додатково до біржових договорів купівлі додаткові гарантійні листи про можливість постачання, зазначена вимога суперечить Регламенту товарних бірж. Вимагаємо виключити її з ТД. 3. Враховуючи те, що учасник може надати на підтвердження правовідносин із виробником діючий договір з постійним лісокористувачем, укладений за результатами біржових торгів (аукціону) з продажу необробленої деревини, вимога про надання копії діючого договору з ЛІАЦ «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр» не має сенсу. Вимагаємо прибрати зазначену вимогу з ТД.
Відповідь:
1. Шановний учасник! Згідно п. 15 Додатку №2 до тендерної документації «Якщо учасник не є виробником товару, надати скановані копії документів, які підтверджують стосунки із виробником або його представником: діючий договір з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем), сертифікат дистриб’ютора, дилера або лист про представництво інтересів, тощо. Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання товару. Якщо в документі зазначено термін дії не до кінця постачання, але зазначено автоматичну пролонгацію, надати документальне підтвердження пролонгації цього документу від виробника або його представника.» Тобто учасник може подати будь-який документ, що підтверджує стосунки із виробником (не виключно договір!; це може бути, наприклад, лист про представництво інтересів або будь-який інший документ). Адже слово «тощо» в даному випадку означає, що перелік документів не є вичерпним. Таким чином, Замовник не обмежує Учасників у виборі підтвердження стосунків з виробником або його представником, а пропонує декілька варіантів підтвердження даного критерію.
2. Згідно п. 16 Додатку №2 до тендерної документації: «Учасник повинен підтвердити можливість поставки запропонованого ним Товару, у кількості та в терміни, визначені цим Оголошенням та пропозицією Учасника. На підтвердження Учасник у складі своєї пропозиції повинен надати гарантійний лист (файл відсканований з оригіналу листа виробника (представництва, філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України)), або представника, дилера, дистриб'ютора, офіційно уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки Учасником Товару, який є предметом закупівлі цих торгів, у кількості, та в терміни, визначені цією Документацією та пропозицією Учасника.»
Пунктом 3 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Гарантійний лист – це офіційний лист підприємства, установи, організації, що є юридичним гарантом виконання підприємством викладених у ньому зобов’язань. Мета його складення – підтвердження певних угод, умов (виконання робіт, надання послуг, поставка товару тошо).
Така вимога встановлена з метою уникнення можливості постачання неякісного товару, постачання Товару не в повному обсязі та є гарантією вчасної поставки продукції.
Якщо виробник підтверджує можливість поставки Учасником Товару у кількості та в терміни, встановлені тендерною документацією – це свідчить про надійність Учасника та можливість виконання договору, який буде укладений за результатами розгляду тендерних пропозицій, своєчасно та у повному обсязі.
3. Вимога щодо надання копії діючого договору з ЛІАЦ «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр» є законною, оскільки в межах даної закупівлі на конкурентному ринку України потенційних постачальників є достатня кількість, які реально можуть виконати вищевказану вимогу, що не обмежує конкуренцію та не формує несприятливих умов на ринку.
Даний договір буде підтвердженням, того, що Товар є сертифікованим, з відповідним маркуванням та має легалізоване походження. Вимога встановлена з метою збереження довкілля, незаконної вирубки та реалізації лісів.
Отже, підсумовуючи вищевикладене, дані вимоги встановлено для:
- забезпечення реалізації права Замовника на отримання легального, якісного та безпечного товару;
- унеможливлення поставки нелегальної, самовільно зрізаної деревини, що може завдати шкоди лісовому фонду України;
- підтвердження, щодо можливості поставки товару у повному обсязі відповідно до потреб Замовника;
- з метою недопущення зриву опалювального сезону 2024-2025 по закладах, підпорядкованих відділу освіти, культури, молоді та спорту Корюківської міської ради, а також у зв’язку з негативною практикою відділу освіти, культури, молоді та спорту Корюківської міської ради у співпраці з недобросовісними постачальниками паливної деревини.
Дата відповіді:
14.06.2024 15:32